员工手册康龙.docx
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员工手册康龙.docx
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员工手册康龙
上海康龙建筑工程有限公司
《员工手册》
2010版
欢迎辞
亲爱的同事们:
在此我仅代表上海康龙建筑工程有限公司的全体同仁欢迎您加入我们的行列——一支以公司成功为已任的团队。
成功意味着在经济上取得胜利的同时,我们的公司文化获得升华和发展。
这种文化基于我们的务实和真诚,基于全体员工的互相信赖、支持和关怀。
我们致力于成为上海建筑施工行业的佼佼者,不仅是最受客户欢迎、获得同行、供应商等与我们交往过的人们的尊重和羡慕,而且还有支持我们的所有员工。
我们和其它公司的区别所在就是由我们所组成的公司团队!
上海康龙建筑工程有限公司是注册资本人民币万元,公司自年月创办至今,在短短的时间里获得高速发展。
公司现资质为工业与民用建筑工程施工级,市政建设工程施工级。
目前主要业务为市政公用工程,如桥梁、道路、管道等建筑装饰工程。
“康龙”公司正发展成为上海地区具有竞争力的施工企业之一。
公司相信并期望着您的出色表现,正是您和其他每位公司成员赋予了“康龙”生命、性格和动力。
正如公司已向您承诺的——您的工作环境、发展前景以及工作成果更加优异,我们也要求您作出承诺。
您的承诺将是积极的参与,通过学习、实践和发挥不断提高自身素质,全身心的投入工作并尊重您的同事,竭尽全力为客户提供满意的产品和服务。
您的成功就是我们的成功。
这个相互的承诺将使您成为受尊敬、有价值和有能力的公司专业人士。
这个相互的承诺还将确保我们整个队伍和上海康龙建筑工程有限公司取得一个又一个的胜利。
祝贺您已成功的迈出了非常重要的第一步,我将保证向您提供获得成功和一个相互信赖、支持和关爱的工作环境。
诚致敬意
总经理
目录
序言
一、编制目的
二、适用范围
三、修订原则
第一章公司概况
一、公司简介
二、公司人事管理理念
第二章聘用细则
一、招聘原则
二、劳动合同
三、招聘及录用流程
四、个人资料
五、试用期
六、转正流程
七、绩效考核
八、职位升迁
九、解职与合同终止
十、离职流程
十一、作息时间
第三章薪酬
一、薪酬原则
二、薪酬组成
三、薪酬发放
四、加班与加班工资
五、出差制度
六、奖金计划
七、报销制度
第四章福利
一、法定假日
二、探亲假
三、病假
四、事假
五、婚假、产假及丧假
六、工伤
七、社会保险
第五章公司规例
一、考勤
二、办公用品
三、上网规定
四、公司财物
五、公司资料的保密
六、来往信函及传真
七、党、团、工会活动
第六章工作程序
一、盖章程序
二、借款程序
三、报销程序
四、办公用品及图书资料申购程序
五、请假程序
六、出差程序
第七章岗位职责
一、总经理
二、副总经理(工程)
三、办公室主任
四、部门经理(财务、行政人事)
五、工程部项目经理
六、工程预算员
七、采购员
八、财务会计员
九、财务出纳员
十、办公室文员
十一、工程施工员
十二、仓库管理员
第八章员工守则
一、工作纪律
二、环境卫生
三、仪表与着装
四、不作为
第九章奖惩制度
一、奖励
二、过失类别
三、批评、警告
四、停职
五、记过
六、除名
第十章沟通与投诉
第十一章安全及紧急程序
一、安全守则
二、消防
三、紧急事件
第十二章附则
序言
一、编制目的
欢迎您加入上海康龙建筑工程有限公司。
为了帮助员工全面了解本公司,保证员工的权益和明确义务,提高工作效率和严格执行规程,将员工培养成合格的有明确价值导向的公司大家庭成员,特制定本手册。
本手册根据上海康龙建筑工程有限公司章程,依据公司人事、行政、财务、生产、施工等规章制度而制定,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提供您在上海康龙建筑工程有限公司就职期间可享受的权利、应承担的责任和义务等资料。
熟悉了这些内容后,您将对公司经营理念和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期待。
全体员工务必全面了解本手册各项内容并切实遵行。
二、适用范围
本手册适用于与本公司签订劳动合同的员工。
上海康龙建筑工程有限公司与员工签订劳动合同时,本手册自动成为劳动合同的一部分。
三、修订原则
本手册依据中华人民共和国法律及有关规定,并结合本公司实际情况制定。
本手册由公司人事部负责修订、解释。
由于当地法律和有关规定的变更及公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订。
不过,任何政策的变动我们都将及时通知您。
第一章公司概况
一、公司简介
上海康龙建筑工程有限公司是一家工业与民用建筑工程施工级,市政建设工程施工级的专业建筑公司。
目前主要业务为市政公用工程,如桥梁、道路、管道等建筑装饰工程。
公司成立以来一贯秉承客户至上,公道合理的原则。
在取客户之所需,迎市场之所求的同时,追求创新、个性化、全面化的提供优质高效和专业化的服务。
我们的宗旨就是使客户满意,提供多种层次款式的、周到的服务来满足客户不同的要求。
二、公司人事管理理念
我们深信:
“员工是公司最重要及最珍贵的资本而员工对公司有强烈的归属感,以及在工作中获得自豪及满足感,必定有助公司业务的发展。
”
因此,公司会竭尽所能,为员工提供公平的薪资和福利待遇、理想的工作条件和环境、理想的晋升和个人发展机会,以及建立融洽的工作氛围,并将公司与员工的目标结合一起。
第二章聘用细则
一、招聘原则
1、公司聘用各级员工,以视其能力是否合适于该职位为主要原则。
2、公平竞争、择优录用是公司招聘的另一重要原则,公司给予内部和外部应聘者同等的机会。
二、劳动合同
劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的,具有法律效力,员工必须细阅其内容。
三、招聘及录用流程
1、人事部面试通过后,经公司总经理面试并批准录用的人员,由人事部通知其报到。
2、新进人员报到后、试用开始前应先至人事部门办理报到手续,包括:
缴验劳动手册、学历证件及身份证;分配岗位、领取员工手册、领取办公用品;视情况签订保密协议等。
3、由人事部负责带领新进人员熟悉办公室环境,向其介绍认识同事。
之后由新进人员所属部门主管负责新进人员的职务培训工作。
4、员工交齐所有材料、证明后,人事部将在法定期限内负责办理该员工相应的社会福利和社会保险。
四、个人资料
1、公司所有员工均应提供真实准确的个人信息,并附上有关证书、证件的复印件,任何虚假信息一经查实,公司将可以立即解除聘用关系并不予以任何形式补偿。
2、员工的家庭住址、家庭固定电话,移动电话、婚姻状况和其它个人资料若有变更,于变更七天内通知人事部,如因员工延误通知,导致公司未能掌握员工的最新人事资料,一切责任概由员工自负。
3、员工个人资料属于机密资料,除办公室专职人员外,其它人员不得随意查阅或问讯。
五、试用期
1、试用期是公司录用人员的必要环节,坚持双向选择、优胜劣汰的原则。
如果员工在试用期内的表现不符合职位要求或有工作过失的,经总经理批复后公司可以立即终止与该员工的聘用关系。
2、试用期满工作表现合格的新员工方可被正式录用,享有公司所提供的正式员工的薪资、福利待遇。
六、转正流程
员工的部门主管将就员工试用期的表现做出评估,填写试用评定表,在员工试用期结束前至少提前一周呈总经理,由总经理结合部门主管的评价,决定是否给予转正。
七、绩效考核
为保证各部门和每位员工有效地确定与公司发展方向一致的工作目标,提高工作效率,需要每年进行绩效考核和评估,以综合评估员工一年内的业绩表现、考绩表现等各方面,作为员工下一年度职位变动和薪资待遇的参考。
八、职位升迁
1、公司在决定员工的职位升迁时将遵循以下原则:
(1)既满足公司业务发展的需要又能有效地发挥员工能力;
(2)为员工提供满意和有挑战性的工作机会;
(3)通过多岗位的变动,发展员工各方面的能力,培养员工今后承担更大的责任;
(4)为员工提供职业发展机会。
2、任何职位或工作内容变动均须严格遵循人事变动原则和流程,同时薪资也可按调动后的情况做出调整。
3、职位变动经总经理核定后,由人事部门颁布人事调动通知,并存档以便财务部门计算(结算)相应工资。
4、空缺职位会尽可能从公司内部予以选拔。
员工有责任让部门主管了解其对工作调动的兴趣;同样,部门主管有责任根据员工的兴趣指导员工的职业生涯发展。
空缺职位人选的最后确定由总经理在听取部门主管及人事部的建议后决定。
九、解职与合同终止
1、员工解职分为辞职、停职、免职或解雇。
员工解职后原则上必须办理交接手续,否则将在员工结算工资时扣除由此造成的公司损失。
2、试用期人员的解聘和辞职:
员工在试用期内因不符合公司要求被解聘的,所属部门可随时通知该员工解除劳动关系;试用期人员也可随时辞职,但需以书面形式报所属部门主管,经总经理批准后执行,由人事部门敦促该员工按离职流程的有关规定办理离职手续。
3、员工转正后,公司有权根据相关法律和劳动合同中的有关条款辞退不合格的员工,但须提前一个月以书面形式通知员工本人(依法或依本手册能够立即辞退的除外。
例如:
员工犯有本员工手册规定之严重过失情形者,公司有权立即解除合同,而无需事先通知。
)被辞退员工在收到辞退通知的一个月内,仍属公司员工,须照常上班,并在规定时间内完成工作交接。
4、正式员工辞职者,应于辞职日30天前以书面形式提出申请通知所属部门。
在经总经理批准辞职申请后,按有关规定办理离职手续。
员工书面提出辞职的一个月内仍属公司员工,须照常上班,并在规定时间内完成工作交接。
未核准而擅自离岗者以旷工论处。
本公司也有权同意员工立即辞职,但该员工仍应当完成工作交接,交接期间不作为劳动时间、不计付报酬。
十、离职流程
1、离职员工必须归还公司的财产、业务文件、资料及应偿付所有未结清的财务账目。
如与公司另有协议的(如培训协议、服务期协议、保密协议等),员工应按协议规定履行责任和义务。
如果未能结清上述任何一个事项,公司将从其最后薪金中扣除所欠金额或责令其在规定期限内补足所欠金额,造成公司损失的,公司将追究其相应的赔偿责任。
2、人事部门的离职手续包括:
结清员工的薪金及其它福利事项,归还员工劳动手册,办理相关社保手续。
3、与公司签订有保密协议的员工,应在离职后遵守协议相关条款,直至协议失效之日。
如因员工违反该保密协议而对公司利益造成损害,公司将根据相关法律追究其责任。
4、对于未经批准擅自离职的员工,公司将依据国家有关劳动法规追究员工本人及员工受聘新公司的法律责任。
5、已决定离职的员工,必须尽心服务至最后工作日为止,如借故怠慢,损害公司利益,公司有权立即终止其劳动合同而无需给予任何补偿;任意缺席而无合理解释者,即作旷工论处,无故旷工三天,即做开除处理,并由其旷工第四天起,作为自动辞职,须补回早离日数的同等薪资于本公司。
6、离职人员自离职之日停薪,按日计算。
十一、作息时间
全日制员工每周工作40小时。
作息时间由各项目部自行制定。
第三章薪 酬
一、薪酬原则
1、公司的薪酬标准参照同行业水平制定。
2、基于公平对待每位员工的原则,根据员工所相应承担的责任和对公司的贡献,以及员工的业绩表现,来确定每位员工的薪酬级别。
二、薪酬组成
员工的月薪酬总额由工资部分+岗位津贴部分+奖金。
三、薪酬发放
当月工资在次月号发放。
如遇号是节假日,将提前一天发放。
四、加班与加班工资
1、公司因业务需要,可安排员工在正常工作时间以外或节假日期间加班,公司依法按有关规定支付加班工资或给予补假。
2、加班工资以半天起算。
3、出差或客户应酬等交际活动不计加班。
4、员工如需加班,应如实填写加班申请单,部门主管或经理签字批准后,方可按有关制度执行。
五、出差制度
1、出差经总经理批准后,可以向财务申请一定数额的差旅费。
出差返回后三天内结清差旅费用和暂支款。
2、如因公务或意外事故延时返回公司,须告知总经理。
3、国内出差费用分为:
交通费、住宿费、伙食费、杂费等。
(1)交通费标准:
普通员工以火车硬卧和飞机经济舱为标准;级别人员以火车软卧和飞机经济舱为标准。
陆路交通依据发票实报实销。
以上标准不包括国外出差。
(2)住宿费标准:
普通员工住宿费不超过50元/天;级别人员住宿费不超过80元/天。
以上标准不包括国外出差。
(3)伙食费:
每天补助10元的伙食费(已报业务招待费的将按天数扣除)。
(4)杂费:
须在发票背面注明理由。
4、国外出差费用支出须经由总经理特批。
六、奖金计划
公司所有未有违纪行为的正式员工均有资格享受公司的各项奖金计划。
奖金计划是根据个人、不同部门等具体核定设计的。
公司有权根据经营业绩,随时对奖金计划的制定、发放、对象等做出调整。
七、报销制度
1、公司员工应遵照如下流程进行报销:
每月3~6号之前填妥报销单,经总经理签字后,由财务发放。
2、报销凭证应真实、有效。
否则将不予以报销。
3、家庭属外地职工每年报销一次往返车票的费用。
第四章福利
一、法定假日
通常情况下,员工按国家法定节假日休息。
(1)元旦1月1日
(2)春节3天(不固定)
(3)清明节、端午节、中秋节各1天(不固定)
(4)劳动节5月1日
(5)国庆节10月1日、2日、3日
二、探亲假
参照《上海市职工探亲待遇规定的实施细则》
三、病假
1、员工须在病假的第一天通知人事部,如在24小时内未能通知,则按旷工处理。
以上情况不包括意外事故如撞车等。
2、病假超过三天或需住院治疗者,在医生开出住院单或医院病假单当日,应由当事人或委托亲属通知公司领导,以便公司做出相应处理。
无此手续者按旷工处理。
3、病愈返岗当日须凭门/急诊病假证明及病历补填“请假单”,经总经理签字后交人事部存档。
4、病假按实际请假天数扣发岗位津贴工资。
四、事假
1、员工因个人原因需请事假者,应事先填写"请假单",请假两日以内的(含两日)报总经理签字批准。
事假三日以上的(含三日)须提前一周申请,以便调整工作。
若因特殊状况或突发事件须当天请假者,应电话告知并得到批准,并于销假上班日补填"请假单",由总经理签字后交人事部归档。
2、事假按实际请假天数扣发当月岗位津贴工资。
3、员工请假之前应将手头工作移交给同部门同事。
4、员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由或是谎报、伪造证明以及以不正当手段骗取假期或于假期满后未到岗的且未作说明的,均视为旷工,扣除员工合同工资及岗位津贴工资(合同工资按26天计算)。
5、员工累计旷工达三天,视为员工自动解除劳动合同。
公司保留对其由于失职造成的损失赔偿之权利。
五、婚假、产假及丧假
1、婚假:
在本公司的在职员工登记结婚,可申请婚假3天,符合晚婚条件的增加至10天。
2、产假:
女员工生育顺产产假日90天,难产产假日120天,流产产假日15天(实行计划生育的除外),男员工可请产假日3天。
3、丧假:
父母、配偶、子女丧亡可请假3天;兄妹、岳父母等一级旁系亲属丧亡可请假1天。
4、上述假期内的工资按照国家规定支付。
上述假期必须一次性连续使用,员工提前结束假期的,剩余假期不再作补休或其他补偿。
5、员工如欲申请婚假或产假,必须提前一个月向人事部递交申请表。
6、假期内只发放合同工资。
六、工伤
若有工伤事故应立即通知总经理和人事部,工伤治疗期间不扣工资。
因工致残或死亡之待遇按国家有关条例办理。
七、社会保险
按照国家规定,公司和员工将各自按照比例承担各项有关社会保险基金的费用。
第五章公司规例
一、考勤
1、员工必须按时上下班。
在工作时间内,未经主管批准不得无故迟到、早退及擅离职守。
(1)工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。
(2)工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。
2、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。
3、经常迟到、早退或缺勤者,除影响绩效考核外,并按情况给予处分。
4、员工未获批准而旷工连续超过三日者,则视员工自动与公司解除劳动合同。
二、办公用品
1、办公桌柜一经分配,不得私自调换或加配锁。
2、员工因工作需要可以自行到行政助理处领取。
3、个人领用的办公用品应妥善保管,节约使用,不得带出公司私用。
4、员工离职前须归还所领用的全部办公用品(低值易耗品除外)。
三、上网规定
1、员工不得利用国际互联网危害国家安全、泄露国家机密,不得侵犯国家社会、集体利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。
2、员工不得在工作时间上网进行与工作无关的活动,例如下载音乐和电影、上网聊天、上网购物、玩电脑游戏等。
3、员工有责任爱护公司财产,包括电脑、打印机、驱动器、扫描仪及其它外置设施,也包括电脑软件,即程序和数据等;
4、只允许使用公司批准使用的商务、管理系统软件;
5、严禁使用游戏软件及非法盗版软件;
6、只允许使用由公司购买的或指定使用的电脑软件;
7、所有磁盘若非原装购置,必须经过电脑病毒检查后方可在公司电脑上安装或使用。
病毒检查应使用杀毒软件。
8、未经许可,任何员工不可随意更改电脑的硬件配置和应用软件,以及电脑中的存储数据。
四、公司财物
1、员工必须妥善保管公司财物。
如有蓄意损耗或破坏,公司将给予纪律处分,并追究其赔偿责任。
2、盗用或企图擅自将公司财物带离公司,不论价值多少,属严重过失,公司将解除劳动合同,并追究其赔偿责任。
五、公司资料的保密
1、员工对公司一切业务往来的文件,及个人的薪酬资料应负保密责任;对公司一切方针策略,薪酬制度、业务动态、销售数额、各种报表以及公司合作伙伴的业务资料,未得到总经理的批准,不得以任何方式对外公开或泄漏。
2、公司文件、资料,未经许可,不得复印,或擅自带离办公地点。
六、来往信函及传真
1、所有外发之文件,必须经总经理签署,方可对外发放。
2、到达的信件、快递和传真,由行政助理接收后直接分送收件人;若有差错,须立即退回给行政助理。
3、需要邮寄或快递的文书,写清接收单位、单位地址、联系电话及收件人姓名,送交行政助理统一发送。
七、党、团、工会活动
党、团、工会组织是公开合法组织,其活动以不影响本公司正常业务为原则,党、团、工会会员如需在工作时间参加会议时,应事先通知行政主管,同意后可进行。
【1】入党要求:
入党条件
1、年满18周岁以上的中国工人、农民、军人、知识分子和其他革命份子;
2、承认党的纲领和章程;
3、愿意参加党的一个组织并在其中积极工作;
4、执行党的决议;
5、按期交纳党费。
入党程序
1、个人申请;
2、组织培养(入党对象培养考察期为一年以上),填写入党积极分子考察表;
3、填写《入党志愿书》,要有两名正式党员作介绍人;
4、支部审查,支部大会讨论作出决议,报党委;
5、上级党组织谈话了解、审批(预备期一年以上);
6、入党宣誓;
7、预备期;
8、支部考察预备期,提出能否转正意见,并报党委;
9、党委审查,合条件的转正,不合条件的延长预备期;
10、转正:
个人申请;支部大会通过;报党委审批;
11、延长期:
支部考察延长期,提出意见,并报党委审查,合条件的转正,不合条件的取消预备党员资格。
【2】团支部基本工作制度:
民主选举制度
1、团支部要按照民主集中制原则,民主选举支部委员会成员和出席上一级团代表大会代表。
2、团支部在民主选举中,必须充分发扬民主,严格履行民主程序,保障团员的民主权利。
要充分酝酿候选人,采取无记名投票和差额选举的办法进行,要体现选举人的意志,合法的选举必须有效。
3、团支部委员会每年要如期改选换届。
组织生活制度
团的组织生活是团组织对团员进行教育和团员进行自我教育的基本形式,是提高团员的思想觉悟,密切团员与团组织的联系,保证团组织政治上的先进性和组织上的严密性,提高团的战斗力的重要手段。
团支部组织生活的内容主要是:
讨论团支部的重大问题,落实团支部的日常工作,进行政治学习。
主要形式为:
1、支部团员大会
(1)团支部的一切重大问题,都要经过支部团员大会共同讨论。
(2)支部团员大会的主要内容为:
传达贯彻上级工作和重要会议精神,讨论和制定工作计划,听取和审议支委会工作报告,选举支委会,讨论发展新团员和组织处理等。
(3)支部团员大会一般每季召开一次。
2、支部委员会
(1)团支部的日常工作由支部委员会领导。
(2)支委会的主要内容是:
传达贯彻上级团组织及同级党组织的工作指示,研究工作计划和工作总结,检查支委分管工作及执行决议情况,讨论决定支部日常工作的重要事务等。
(3)支委会一般每月召开一次。
可根据具体内容以扩大形式召开。
3、团小组会。
4、团支部民主生活会
(1)团支部民主生活会是团内组织生活的主要内容。
(2)团支部民主生活会的主要内容是:
团员之间进行思想交流,开展批评与自我批评,民主评议团员等。
(3)团支部民主生活会每半年召开一次,团员人数较多的支部,可分团小组召开民主生活会。
5、团课
(1)组织团员上团课是对团员进行政治教育的重要形式。
(2)团课的主要内容是:
进行党的路线、方针、政策,党、团基本知识,时事政治等教育。
(3)团课一般每季进行一次。
可根据具体内容吸收申请入团积极分子参加。
6、政治学习
(1)组织团员进行政治学习是提高团员政治思想觉悟的经常性工作。
(2)团内政治学习的主要内容为:
学习马克思主义基本原理,学习党、团基本知识,开展形势政策教育,结合团员思想实际,有针对性进行学习、教育等。
(3)团内政治学习一般每月进行一次。
工作计划与报告制度
1、团支部应按期制定工作计划,定期向支部团员大会和上级团组织报告工作。
2、团支部一般应做到年有计划、月有安排。
每季度向支部团员大会和上级团组织报告工作。
3、工作计划要结合实际简明扼要、任务具体、责任明确。
工作报告要实事求是、内容充实,有条理性。
向同级党支部汇报工作制度
1、团支部受支部团员大会委托,要定期向同级党支部汇报请示工作。
2、团支部一般每季度应向同级党支部汇报一次工作。
3、团支部向同级党支部汇报的内容为:
落实上级团组织和同级党组织布置的工作情况,团支部独立开展工作的情况,传达上级团组织的工作要求和团支部开展工作的安排,需向党支部请示解决的问题等。
团员证管理制度
1、团支部以团员证为媒介,依照上级团委制定的<<中国共产主义青年团团员证管理暂行条例>>和<<细则>>对本支部团员进行管理工作。
2、团支部对团员证的日常管理包括:
建立<<团员名册>>、团员持证参加活动、团员奖励记载、团员缴纳团费记载等。
3、团支部每年度要在团员教育评议的基础上按时严格做好团员年度团籍注册工作。
发展新团员和超龄团员离团工作制度
1、发展新团员工作
(1)团支部应贯彻“积极地、有计划地发展团员”的方针,做好发展新团员的工作。
(2)团支部要根据申请入团青年的情况,掌握一批积极分子,建立名册,制定发展新团员计划。
(3)团支部要加强对申请入团积极分子的培养考察工作,通过培养联系人和团小组在团的教育活动中不断培养考察他们。
(4)团支部接收发展对象入团,要严格掌握团员标准,严格履行入团手续,严格按照<<团章>>规定发展新团员。
2、超龄团员离团工作
(1)做好超龄团员离团工作是团支部日常工作中的一项内容。
(2)团支部应严格按照<<团章>>的有关规定办理超龄团员离团。
(3
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