时间管理手机软件使用情况调研报告.docx

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时间管理手机软件使用情况调研报告

重庆师范大学2011级《商务文书写作》结课作业

时间管理手机软件调研报告总结

通过这次调查，我们更加充分地认识到了时间管理的重要性，同时，也吸取到了许多同学们的经验教训。

这份调查报告我进行了仔细的分析总结，同时，我附上我们对大学生时间管理的调研报告。

下面，我将对大学生在时间管理上的问题进行总结：

（一）大多数同学认识到了时间管理的重要性。

     大部分同学认为好的时间管理是成功的先决条件或辅助，也有极少数的同学认为时间管理得好与否跟自己没多大关系。

（二） 生活中，大多数同学都不满意自己的时间管理状况。

由于平时大家都没有事先做好时间安排的习惯，都是等到临时有事情才去做，这样就容易造成时间分配不均，要么很空闲，要么事情堆在一起忙个不休。

（三）性别、个性不同对时间管理的兴趣也不同。

     大部分女同学喜欢使用时间管理手机软件，做到合理安排自己的时间，男生对时间管理有兴趣但是行动力较差、做事较拖沓，惰性状态较严重，还有极少数同学对时间管理不感兴趣。

（四）很多同学不怎么使用时间管理手机软件，就算下载了也很少使用。

时间管理手机软件很多种，但是大多数同学进入了一个选择盲区，不知道哪款软件是最适合自己的，因此出现跟风现象，有的人抱着尝试的心态下了几种手机软件，可是因为跟自己需求不符于是就搁置一边或者卸载了。

（五）大多数同学使用了时间管理手机软件制定计划，可任务执行力差。

大部分使用了时间管理手机软件的同学进行了详细的计划后却不能执行，而阻碍其执行的最大困难是有拖延的坏习惯。

同时，也有可能是因为手机软件本身的功能限制，没有提醒功能，导致时间观念差、不自觉的同学根本无法完成。

总的来说，同学们在对时间管理的认识方面还是做得很好，但是普遍在学习、生活的时间管理上还有待改进。

选择一款合适的时间管理手机软件，也将帮助大家合理地安排时间，引领我们有序的工作生活。

2013年12月30日

（后附《关于大学生对时间管理手机软件使用情况的调研报告》）

关于大学生对时间管理

手机软件使用情况的调研报告

学院：

文学院

年级：

2011级

专业：

汉语言文学（秘书学）

汇报人：

吴思瑶（20110511551）

罗倩（20110511550）

2013年11月12日

前言

时间是最公平的，每个人每天有24小时，一分不多一分不少；时间又是最无情的，它总是头也不回朝前走，不把握这一秒就意味着永远失去，时光倒流只可能出现在虚幻童话中。

麦金西曾说,时间是世界上的一切成就的土壤。

时间给空想者痛苦，给创造者幸福。

所以，一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的时间管理做得更好。

所谓时间管理（TimeManagement），就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。

时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

现在的生活越来越快节奏，为了给忙碌的人们提供方便，做到随时随地都能进行有效的时间管理，时间管理手机软件更是层出不穷。

时间管理手机软件也许能够帮助实现时间的高效利用。

时间管理手机软件在人群中是否很流行呢？

哪款时间管理手机软件更便捷呢？

目前它们存在的问题又是什么呢？

为了弄清这些问题，我们于2013年10月19日对重庆师范大学在校大学生进行了一次有关时间管理手机软件使用情况的调查。

研究方法、调研方案

一、研究方法

本次调研报告主要采取调查法,主要采取问卷调查的方式，参考、查阅相关书籍及相关网站对于手机时间管理软件的给出信息以及反馈信息，运用实践与理论相结合的方法进行研究。

二、调研方案

（一）调研背景

在当前社会生活中，科技日新月异，人们的生活节奏也越来越快，这就要求身处这样一个社会的人们不得不合理且高效的运用个人有限的时间，以此是自己适应社会的快节奏，秘书群体更是如此。

然而人的精力是极为有限的，就人们本身来说，要做到对时间的高效利用是有一定难度的，因而唯有借助外部手段的协助。

手机时间管理软件就是在这样一个环境下孕育而生的，旨在协助人们有效地掌握时间。

但是市面上的各类时间管理手机软件琳琅满目且其效果又参差不齐，因而进行该次调研活动早已是志在必行的了。

（二）研究目的

在纷繁的时间管理方法中，为在职或是隐性秘书人群寻找出合适方便的时间管理手机软件，以使其有效提高生活办公处事的效率，更加合理的利用时间。

（三）调研内容

关于大学生时间管理手机软件的使用调查。

（四）进程安排

1.十月中旬开始资料的收集，完成前期的准备工作。

2.十月下旬进行问卷的下发和问卷分析，以及材料的整合。

3.十一月十二日前作最后的修改，最后定稿。

三、问卷调查数据分析

（一）数据统计

表一（各选项所选数量）

选项

题号

A

B

C

D

E

F

G

第一题

50

50

第二题

3

17

31

44

5

第三题

16

62

15

7

第四题

13

76

9

2

第五题

8

12

1

0

3

1

75

第六题

85

2

10

3

第七题

47

21

27

6

表二（各选项所占百分率）

选项

题号

A

B

C

D

E

F

G

第一题

50%

50%

第二题

3%

17%

31%

44%

5%

第三题

16%

62%

15%

7%

第四题

13%

76%

9%

2%

第五题

8%

12%

1%

0

3%

1%

75%

第六题

85%

2%

10%

3%

第七题

47%

21%

27%

6%

（二）问题分析

1.您的性别是（）

A.男B.女

分析：

选项

题号

A

B

第一题

50%

50%

我们所做的调查报告，在做实际调查时，都是根据男女1:

1的比例，这样的效果可能会更加客观公正一点，根据后来的调查报告，我们也发现了女生比男生更倾向于使用时间管理软件。

2.您对您目前时间管理的满意程度（）

A.非常棒，我的生活井井有条

B.比较满意，很少忘记事情，时间管理的不错

C.一般，偶尔忘记事情，时间基本够用

D.不太满意，总是忘记事情，或者感到时间不够用

E.太糟糕了，我的生活一团糟

分析：

选项

题号

A

B

C

D

E

第二题

3%

17%

31%

44%

5%

日常生活中常常会遇到这样的情况，事情一大堆可时间不够用，这都是个人时间的安排管理上出了问题。

根据调查报告反馈的信息来看，44%的同学对自己管理的情况不太满意，总是感觉时间不够用，也有31%的同学觉得时间基本够用，而对自己管理时间觉得满意的占很小的比例，甚至也有同学觉得自己的生活乱的一团糟。

看来个人情况不同，对时间管理的情况更是不同，在大学生这个群体中加强时间管理要求也是很有必要的，应该有计划有序地合理安排时间。

3.你有下载安装过时间管理的手机软件吗？

（）

A.安装了，频繁地在使用

B.安装过，但是基本没用或已经卸载

C.想下载，但是不清楚哪款软件好

D.没有打算要下载使用

分析：

选项

题号

A

B

C

D

第三题

16%

62%

15%

7%

目前，人们在忙碌的生活中，也忽视了很多生活细节，尤其是随着高科技的发展，人们更是养成了惰性，很少写下自己的时间计划安排表。

因此，为了给人们提供方便，商家们陆续开发了时间管理的手机软件，刻在随身携带的手机上轻松完成时间的管理安排，这给忙碌的人们带来了很大的便利。

但是通过我们的问卷调查，发现超过一大半的同学即使是安装了软件，却很少使用或已被卸载，比较频繁使用的也仅占16%，也仍有一部分同学不太清楚哪款时间管理软件好用。

因此，大多数同学还是对时间管理软件感兴趣的，也看出了时间管理的手机软件已经有了一定的影响力。

4.您对各类时间管理工具的态度是（）

A.非常有用，打理我的生活离不开它们

B.还好，有一定的帮助

C.没什么感觉，有没有这些工具都一样

D.不喜欢，感觉非常非常累赘

分析：

选项

题号

A

B

C

D

第四题

13%

76%

9%

2%

时间管理的软件在有一定知晓度后，用户们定会有不同的体验感受。

从调查的数据来分析看，89%的同学对时间管理工具保持着积极支持的态度，仅有2%的同学认为这种工具会给他们带来累赘。

因此，抓住人们对时间管理工具的态度，应积极发展并不断改进，给人们生活带来更大的便利。

5.你最常使用的时间管理软件是：

A.365日历

B.记事本

C.成功助理

D.稻草人时间管理软件

E.日历管理器

F.巨虎时间管理软件

G.其他（请注明）＿＿＿

分析：

选项

题号

A

B

C

D

E

F

G

第五题

8%

12%

1%

0

3%

1%

75%

随着时间管理软件的不断发展，现在生活中出现了各式各样的管理工具，但正因为工具的层出不穷，才容易导致其泛滥成患，并且使用户们陷入了选择的盲区。

从这个选项明显看出，随机列出的几项时间管理工具，大家的选择都很多，除了列出的，更多的同学（75%）做出了其它选择，可以看出时间管理软件的选择类型很广，更说明了大家选择这种软件也存在着盲目性，没有找到一款大众都满意的。

6.您的时间管理软件一般用来管理（）

A.工作学习内容安排

B.娱乐休闲

C.约会

D.其他（请注明）＿＿＿

分析：

选项

题号

A

B

C

D

第六题

85%

2%

10%

3%

时间管理软件可用于管理各种不同的时间安排，都是因人而异。

从我们的调查结果来看，因为调查的对象大多是大学在校生，所以用于学习的比例占据了很大幅度，其次就是部分用于个人的约会和纪念日。

一般来说工作和学习的任务是相对冗杂的，急需条理性，因此时间管理软件为此提供了极大的便利。

7.你觉得现在的手机时间管理软件存在什么样的缺陷？

（）

A.界面过于复杂，使用不便

B.功能冗杂

C.功能太单一

D.其他（请注明）＿＿＿

分析：

选项

题号

A

B

C

D

第七题

47%

21%

27%

6%

时间管理的手机软件虽说用来便利，可是在科技急速发展的今天，商家们注重了产品的量，往往容易忽视产品的质。

用户们用时间管理软件的目的就是为了更方便快捷地管理自己的时间，而很多软件界面过于复杂，样式百出，可是用着不方便，近一半的调查者都有这样的感受，这就有悖于此软件本身的需求。

同时作为时间管理软件，里面的功能既不能太复杂也不能太单一，保证基本功能的齐全，随之增加一些快捷的辅助功能就可以大大提高软件的使用效率。

四、调查报告的不足之处

（一）调查内容

设置了主观题，给最后信息整理造成了不便，也很难用选项分析的方式来分析数据；

整个问卷调查全是围绕时间管理手机软件的使用情况展开的，没有具体到推荐那一款软件的使用上，就可能造成信息收集不完整。

有些同学手机功能受到限制，非智能机无法下载时间管理的手机软件，因此调查中不能完全反映出真实的情况。

（二）调查方式

未设计问卷论述问题或者问题选项设计不够全面，有些现象同学不能很好地得到表达；

问卷分发高峰，同学产生厌倦心里，可能造成嫌麻烦，胡乱填写的情况。

五、总结与建议

在科技日新月异的今天，生活的快节奏变换，对于时间，早已容不得我们有丝毫的放纵，每一秒钟的推移都有可能将整个世界颠覆。

因而，对于时间的合理管理早已是迫在眉睫，对于秘书人员更是如此。

然而，此次调查表明，被调查的大多数人都不太注重时间的管理，更不能在纷繁的手机软件中甄别并熟练有效地运用时间管理软件。

根据调查研究，我们认为造成以上结果的主要影响因素有：

一是人员本身对于时间管理的意识及重视度不够，时间的随意性较大；二是时间管理软件开发商家们过于注重产品的量，却忽视产品的质，造成了时间管理手机软件市场的纷乱混杂；三是众多时间管理软件界面过于复杂，虽是样式百出，可是用着不方便，这就有悖于此软件本身的需求。

针对调查结果中显现的问题，我将提出以下几点综合建议：

（一）要有明确的方向（目标）。

如果你没有明确的方向，那时间是无法管理的；要有好的习惯，办事不拖拉，这是高效利用时间必备的行为，所以做好时间管理的第一步是要有目标、有好的习惯。

（二）要明确时间管理的目的。

时间管理的目的是要让你通过最短的时间，实现你想要达成的更多目标，以求时间利用的最大化；是要让你做好多项事情的平衡，也就是说提高时间利用的质量，保障各项事情做得顺畅，以求达到多赢的效果。

（三）在选择手机时间管理软件时，切忌选择看似花样繁多。

选择者可以在主流网络平台搜寻并查看他人的使用评分、心得以及使用推荐，并根据软件本身的应用内容选择符合自己实际需要的管理软件；

（四）必须要有一个明确的个人计划。

这是根据目标来的，时间管理可分为：

以年为单位的时间管理、以学期为单位的时间管理、以月为单位的时间管理、以天为单位的时间管理和以小时为单位的时间管理，这些时间管理的制定是由粗到细的，在时间上是由长到短的。

（五）计划的修改。

计划没有变化快，在一些特定的情况下，你的计划是需要依据客观情况进行调整的，适时做好计划的调整又叫做与时俱进。

但是计划的调整是有原则的，以新的、更切合实际的计划来代替原来的计划，而且这个新的计划是不可再反复的了。

（六）做事要有技巧，把事情分出轻重缓急、有主有次。

按照一定规律去顺序完成。

确定优先次序，从最重要的事情开始做起，重要紧急的事马上做；其次是做重要而不紧急的事；紧急但不重要的事，要学会放弃，能放就放；对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。

（七）任何事情，争取一开始就要把它做对、做好；能一次做完的事情一定要一次做完，绝不拖拉。

六、参考文献：

XX软件库

360软件应用宝库

七、附件：

关于秘书群体时间管理手机软件的

使用调查问卷

您好，占用您几分钟宝贵的时间，希望您能配合我们做这项调查。

上帝对于我们每个人都是公平的，每人每天都只有公平的24小时，那么我们如何才能更好的利用好这短暂而又宝贵的时间呢？

使用手机时间管理软件进行管理时间也不失为一个好的办法，但是我们又如何在泛滥的手机软件中甄别出最有利于我们高效利用时间的呢？

为了能使我们获得辅助高效利用时间的手机软件，请您回答下面的问题，谢谢。

一、选择部分：

请选择符合您看法的部分，然后选择符合您个人情况的选项。

1.您的性别是（）

A.男B.女

2.您对您目前时间管理的满意程度（）

A.非常棒，我的生活井井有条

B.比较满意，很少忘记事情，时间管理的不错

C.一般，偶尔忘记事情，时间基本够用

D.不太满意，总是忘记事情，或者感到时间不够用

E.太糟糕了，我的生活一团糟

3.你有下载安装过时间管理的手机软件吗？

（）

A.安装了，频繁地在使用

B.安装过，但是基本没用或已经卸载

C.想下载，但是不清楚哪款软件好

D.没有打算要下载使用

4.您对各类时间管理工具的态度是（）

A.非常有用，打理我的生活离不开它们

B.还好，有一定的帮助

C.没什么感觉，有没有这些工具都一样

D.不喜欢，感觉非常非常累赘

5.你最常使用的时间管理软件是：

A.365日历

B.记事本

C.成功助理

D.稻草人时间管理软件

E.日历管理器

F.巨虎时间管理软件

G.其他（请注明）＿＿＿

6.您的时间管理软件一般用来管理（）

A.学习内容安排

B.娱乐休闲

C.约会

D.其他（请注明）＿＿＿

7.你觉得现在的手机时间管理软件存在什么样的缺陷？

（）

A.界面过于复杂，使用不便

B.功能冗杂

C.功能太单一

D.其他（请注明）＿＿＿

二、主观答题部分

1.关于时间管理的手机软件，你更注重哪方面？

请将以下选项排序。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

A.可以个性化定制功能

B.有提醒的功能

C.界面简洁

D.可以分类统计时间花费的情况

E.输入简单

F.可以将事件分类

2.如果您有使用时间管理手机软件，请您为我们大家推荐一款您觉得最好的该类手机软件，并说明您的推荐理由。