人力管理手册《考勤管理制度》.docx
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人力管理手册《考勤管理制度》
修改次第
001
总页数
6
附件
3
文件编号
MS—HR—002
保密等级
无
人力资源管理手册
《考勤管理制度》
编制:
万小水
审核:
王怀刚
批准:
生效日期:
2016年10月15日
目录
1.0目的………………………………………………………………………………………1
2.0适用范围…………………………………………………………………………………1
3.0职责………………………………………………………………………………………1
4.0定义………………………………………………………………………………………1
5.0考勤具体规定……………………………………………………………………………1
6.0附则………………………………………………………………………………………4
附表一:
《请假规定明细表》………………………………………………………5附表二:
《请(休)假申请单》………………………………………………………7附表三:
《考勤补卡申请单》…………………………………………………………7附表四:
《公出申请单》………………………………………………………7附表二:
《部门人员考勤汇总表》…………………………………………………8
一、目的
为严肃劳动纪律,使全体员工养成律已、准时、守信的良好职场工作习惯,使员工在考勤、休假、请假时有所遵循,特制订本制度。
二、适用范围
适用于公司所有员工。
三、职责
人力资源部全面负责公司员工考勤及休假的记录、统计、检查和各项管理工作;各部门主管负责本部门考勤日常管理。
四、定义:
4.1上班时间后刷卡即为迟到,下班时间前非公司业务需要擅自离岗下班者为早退;
4.2在规定上班时间内,没有批准的请假单或公出单脱离岗位者视为无故旷工。
五、考勤具体规定
5.1工作时间
5.1.1生产部门上班时间由生产部根据实际生产情况经过经理审批后自行安排,但应报人力资源部备案。
5.1.2职能部门人员实行八小时工作制,具体如下:
夏季(5月1日至9月30日):
上午8:
00至12:
00,
下午14:
00至18:
00;
冬季(10月1日至4月30日):
上午8:
00至12:
00;
下午13:
30至17:
30。
5.2考勤打卡
5.2.1免打卡者
A、经总经理特批免刷卡者;
B、因出差填妥“公出申请单”并已审批者;
C、因事请假填妥“请假单”并已审批者。
5.2.2打卡方式
A、职能部门人员、技术工岗位(含)以上人员的考勤方式为指纹考勤+手工记勤(部门月考勤汇总表),每月底人力资源部将指纹记录与手工考勤表记录进行核对,两者考勤需统一。
B、手工记勤(纸档):
生产一线员工。
夏季:
上午上班:
07:
00—08:
00,上午下班11:
30—12:
30
下午上班:
13:
00—14:
00,下午下班18:
00—19:
00
冬季:
上午上班:
07:
00—08:
00,上午下班12:
00—13:
00
下午上班:
13:
00—14:
00,下午下班17:
30—18:
30
4、公司高管,总监、副总经理、总经理,可免打考勤卡,经理(正职)打卡两次。
5、按规定时间到岗而忘打卡的,应在三个工作日内填写《考勤补卡单》,经其部门相关责任人签字确认后交送人力资源部考勤管理员备案(各部门本部门的考勤补签审批权限见表二)否则以旷工计算。
6、有特殊情况如外勤、出差等,不能按时打卡者,应于外勤返回三个工作日内填写《考勤补卡单》经其部门最高主管签字确认后交送人力资源部备案,以便核算
考勤管理制度
文件编号:
SM/RS-003
版本:
1/0
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考勤管理制度
文件编号:
SM/RS-003
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5.2.3职能部门人员、技术工岗位(含)以上人员在办理入职手续时录制指纹(图象)考勤,录制指纹不得少于2根手指,特种岗位因工作关系而导致指纹模糊或丢失,应及时到公司人力资源部办理补录手续,离职人员指纹膜必须由人力资源部消除。
5.2.4副经理级别(含)以下职能人员每天打四次卡,打卡有效时间段为:
夏季:
上午上班:
07:
00—08:
00,上午下班12:
00—12:
30
下午上班:
13:
00—14:
00,下午下班18:
00—19:
00
冬季:
上午上班:
07:
00—08:
00,上午下班12:
00—13:
00
下午上班:
13:
00—13:
30,下午下班17:
30—18:
30
5.2.5公司副总、经理(正职)打卡两次(上午上班前和下午下班后)。
5.2.6按规定时间到岗而忘打卡的,应在三个工作日内填写《考勤补卡单》,经其部门相关责任人签字确认后交送人力资源部考勤管理员备案,否则以旷工计算。
5.2.7有特殊情况如外勤、出差等,不能按时打卡者,应于外勤返回三个工作日内填写《考勤补卡单》经其部门最高主管签字确认后交送人力资源部备案,以便核算。
5.3假期:
5.3.1假期分为固定假、事假、公出、病假、公休假、公伤假、调休假、婚嫁、丧假、计九项。
5.3.2假期规定明细详见附表。
5.3.3请假规定明细表中没有界定的假别一律由总经办审批。
5.3.4满勤奖:
为鼓励员工出勤,养成良好的工作习惯,公司每月给员工(副经理级(含)以上没有满勤奖)加发满勤奖作为福利,在正常公休之内按时上班均有满勤奖;但如有下列情况者,一律取消当月满勤奖。
A、无故旷工者;
B、请假1天以上(含)者;
C、凡单月迟到、早退累计超过3次(含)者;
5.3.5所有假别必须事前请准,不得事后补请,如遇特殊情况经上级准允后可补请假条,同时上班前30分钟任何人不得请假(电话请假、请他人代请假);所有假别须填写请假条并经上级同意才可以离开工作岗位(没有签署代理人栏目的假条无效),否则以旷工论处。
5.3.5在上班时间内因公事需要外出者,须填写公出单,因私事需要外出者须填写请假条,保安见有效公出单和请假条给予放行。
5.3.6所有请假条、公出单必须在请假、公出日起2个工作日内交于人力资源部,否则旷工处理。
为严肃劳动纪律,使全体员工养成律已、准时、守信的良好职场工作习惯,使员工在
1、适用于公司所有员工。
2、公司内其他部门可根据本部门实际情况并参照本办法制订变通的作息时间及出勤
1、指纹考勤:
管理人员、保安、食堂勤杂工、质检员。
2、刷卡考勤:
机修、分厂计时岗位。
3、手工记勤:
分厂员工、仓库搬运工。
管理人员的考勤方式为指纹考勤,为了便于及时了解人员的动向同时使用考勤表统计,每月底人力资源部将指纹记录与考勤表记录进行核对,原则上以考勤机的记录为准。
⑴各分厂员工上班时间由生产部根据各厂实际生产情况进行安排。
⑵管理人员实行八小时工作制,具体如下:
夏季(5月1日至9月30日):
上午8:
00至12:
00,
考勤管理制度
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SM/RS-003
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5.4迟到、早退、旷工者处罚如下
5.4.1凡迟到、早退在10分钟(含)以内的,每分钟扣罚薪资二元整;在10分钟以上30分钟(含)以内的每分钟扣罚薪资三元整;在30分钟以上1小时(不含)以内的,每分钟扣罚薪资伍元整;
5.4.2凡迟到、早退超过1小时者视为无故旷工1天,无故旷工者1天扣3天工资,当月累计旷工达2天(含)扣6天工资,并罚款100元,连续无故旷工3天(含)以上或当月累计达到5天(含),视为自动离职,取消其在公司所有未领的所有薪资;
5.4.3若迟到、早退、旷工者因特殊原因需要以请假处理须在请假单上注明原因由直接上级审批、人力资源部考勤专员负责核实;
5.4.4一个月累计迟到、早退累计达10次(含)以上者,当年不给予调薪或晋升机会;
5.4.5离岗、串岗参照迟到、早退规定处理。
5.4.6上下班必须排队进行刷卡,不得串位,刷卡式当听到“滴”声或“谢谢”并看见自己的卡号或姓名显示在屏幕上时才可离开。
对于不遵守刷卡秩序者将根据情节给予处罚。
5.4.7正常上、下班忘记刷卡者应及时填写“补卡单”并由直接上级签字确认,若有误者请及时核对并说明理由,并于公布候后2个工作日内转交给人力资源部考勤专员负责统一录入,超过规定时间按旷工处理。
5.4.8全月忘记刷卡累计超过3次,每次者扣罚人民币10元,超过6次(含)不再实行补卡,按旷工计算。
5.4.9凡因迟到、早退而故意不打卡者,不得找任何人签卡,不得瞒报、虚报,一经发现罚款300元/次。
5.4.10凡冒充(模仿)领导签字(替他人或自己签卡)者,一经发现公司将给予开出处理。
5.4.11上午下班、中午上班和下午下班、晚上上班不得刷连卡,两段时间必须隔半小时以上,否则出现刷卡异常情况按旷工论处。
5.4.12上、下班不得替代打卡,违背者代刷卡罚款300元/次、同时被刷卡者200元/次。
5.4.13若出现上班时间躲在宿舍、超市、食堂等与自己工作岗位无关的厂区地点,一经查实发现1次罚款50元,直接主管连带处罚20元/次。
。
大过一次。
5.4.14上班时间若私自出厂,一经查实发现一起直接按旷工处理,其直接主管连带处罚100元/次。
六、附则
6.1、本制度由人力资源部编制,解释权归人力资源部。
6.2、本制度自总经理批准后执行。
相关表单
《请假规定明细表》、《请(休)假申请单》、《考勤补卡单》、《公出单》、《部门月度考勤汇总表》
考勤管理制度
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假期规定明细表
考勤打卡
1、考勤实行指纹卡打卡制,公司人力资源部负责指纹卡的录制、回收与更换。
2、打卡人员在办理入职手续时录制指纹考勤,录制不得少于2根手指,特种岗位因工作
请假规定明细表
假期类别
人员
时间
权限
薪资统计
备注
固定假期
职能人员:
人力行政中心(厨师、帮厨、保安、保洁除外)、财务中心(地磅除外)、营销中心(含印美营销事业部)、供应中心的主管和采购文员、生管中心的排单员、生产制造中心助理和设计部、品管中心主管、助理
星期日
无须办理手续,自行安排休息.
不扣满勤奖,
1.职能部门需安排值班人员,值班人员可以调休,没有加班费。
2.未值班者上班属义务上班;
3.周日未休息,假日作废
公出
主任级别以下
休息日
两天(含)以内由部门主管批准;二天(含)以上由中心经理批准,十天以上由中心经理审核,总经理批准。
1、不扣满勤奖
主任级别(含)以上
五天(含)以内由中心经理批准,五天以上中心经理总审核,总经理批准。
病假
全体
员工
实际病日
凭医生证明和实际情况酌情考虑;员工超过三天须由中心经理批准,经理级干部由总经理批准。
1、在病假休息期间没有工资;
2、超过三天(不含)扣发满勤奖。
事假
全体
员工
事假日
同公出程序相同
没有满勤奖
公休假
职能部门人员
国家法定节日包括(共11天):
清明节1天
五一节1天
端午节1天
中秋节1天
国庆节3天
元旦节1天春节3天
无须办理手续
按实际天数计算出勤天数
1.职能部门需安排值班人员,值班人员可以调休,无加班费。
2.未值班者上班属义务上班;
3.公休假未休,假日作废
职能部门女
员工
三八妇女接:
假期0.5天
工伤假
因公务受伤人员
附工伤报告,按实际工伤时间,最多不超两个月(重工伤除外)
中心经理审核,总经理批准
1、无绩效工资;
2、没有满勤奖。
调休假
因节假日值班而耽误休息者
无固定
使用签呈申请,由中心及人力行政中心批准
调休定于当月理清,不能累计和顺延;职员不调休者做废,普工不调修可给予补发应休息天数的工资
公司一线普工每月享受一天调休
无固定
按请假程序
生产中心经理每月享受四天调休
无固定
按调假程序,报总经理批准
婚假
全体
员工
最长不超过15天
经部门主管、中心经理审核,总经理批准。
1、带薪假7天
2、无满勤奖
丧假
全体
员工
最长不超过15天(直系亲属)
经部门主管、中心经理审核,总经理批准。
1、带假期3天;
2、没有满勤奖
直系亲属:
如配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母
备注
生产部门和直接辅助的生产部门技术工、技术员、管理、主管、主任全年无休假,公司一次性补贴10天带薪工资,如休息1天,10天带薪工资取消。
请(休)假申请单
姓名
所属部门
申请日期
请
(休)
假
原
因
□请假□调休□其他
□事假□病假□其他请调休假植物代理人签名:
请(休)
假起止时间
年月日时到年月日时合计:
天时
审核意见
部门直接主管签字:
总经理签字:
部门最高主管签字:
备注:
请假员工务必提前一天办理请假手续,并逐级审批后报送至人事专员处,特殊情况需于假期结束后8小时内办理补假手续。
考勤补卡申请单
填写时间:
201年月日
姓名
部门
职务
补卡时间:
补卡原因
本人签名
部门最高主管意见
人力资源部意见
公出申请单
姓名
部门
职务
公出事由
公出地点
公出时间
年月日至年月日共天
本人签字
部门最高主管
总经理
福建省铭盛陶瓷发展有限公司
考勤明细统计表
单位:
部门:
班组长:
年月日第1页
序号
姓名
岗位
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
备注:
A、1.正常出勤“A”;2.请假“B”;4.公休假“C”;5.工伤假“D”;6.旷工“E”;7.迟到早退备注栏注明
B、各部门在每月5号前提交到人力资源部考勤专员。
部门经理审核:
主任确认:
班长/主管填表:
福建省铭盛陶瓷发展有限公司
考勤明细统计表
单位:
部门:
班组长:
年月日第2页
序号
姓名
岗位
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
应出勤
实出勤
休假
事假
旷工
工伤假
备注
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
上
下
备注:
A、1.正常出勤“A”;2.请假“B”;4.公休假“C”;5.工伤假“D”;6.旷工“E”;7.迟到早退备注栏注明
B、各部门在每月5号前提交到人力资源部考勤专员。
部门经理审核:
主任确认:
班长/主管填表:
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