开关插座战略采购招标书.docx
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开关插座战略采购招标书.docx
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开关插座战略采购招标书
招标编号:
战 略 采 购
招
标
文
件
材料名称:
开关插座
招标单位:
某某(**)股份有限公司
招标文件目录
第一部分投标邀请函
第二部分投标须知
第三部分 战略合作协议书
第四部分技术要求及质量标准
第五部分投标要求
1、报价清单
2、技术标书编制要求
3、经济标书编制要求
4、供需双方联系人名单
第六部分附件
1、廉洁合作协议
2、投标承诺函
3、中标通知书
4、供货委托书
5、采购合同样本
第一部分投标邀请函
:
我司将于某某年 月日在深圳进行开关插座**化战略采购招标,现诚邀贵司参与投标。
请在仔细阅读本招标文件后,确定是否参加投标。
如决定参加投标请在48小时内通过电话、传真或电子邮件等方式知会本次招标联系人,以确定投标。
如参与投标,请于 年 月日,到公司财务管理部交纳投标保证金¥5000.00元,(可以采用现金、支票),然后凭收据,到财务部成本组领取招标文件,参与发标会。
招投标相关事宜详见招标文件。
本招标文件是依据有关招标投标的法律、法规和政府相关部门规章的规定,根据本材料的特点和需要编制的。
招标文件的编制遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,招标文件的内容已清楚地反映了招标的性质以及商务和技术要求等。
我们完全认可招标文件中的全部实质性内容,并要求投标人必须完全响应本招标文件的实质性内容。
关于某某(**)股份有限公司的介绍,请贵司参阅:
若有任何疑问,请联系:
、
E-MAIL:
、
某某(**)股份有限公司
年 月 日
返回
第二部分投标须知
一、时间地点安排
项号
条款号
内容
规定
1
招标会
地点:
某某**六楼第二会议室
时间:
某某年 月日
2
答疑会
地点:
某某**六楼第二会议室
时间:
某某年 月日时分
3
投标文件递交
地点:
某某**六楼财务管理部
截止时间:
某某年 月日时分
4
投标有效期
__60__日历天(从投标文件递交截止之日算起)
5
招标人对招标文件的澄清期限
在投标截止前1天
6
评标
地点:
某某**六楼
时间:
某某年 月日至某某年 月日
7
发出中标通知书
投标文件有效期满前
8
签订协议
收到中标通知书14天内与招标单位签订战略协议
二、总则
1、合格的投标人
1.1 必须是企业法人单位。
1.2 如果投标人作为生产厂家的代理进行投标,则投标人应得到生产厂家同意其代理的正式书面授权。
1.3 如投标人代表不是该单位法人代表,则其必须提供《法人代表授权书》。
1.4 投标人及其授权机构必须在北京、上海、深圳、武汉有售后服务人员。
2、投标费用
2.1 投标人承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不论投标结果如何,招标人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
三、招标文件
3、招标文件的补充
3.1 除本招标文件外,招标人在投标截止日期前3天以书面形式发出的招标文件的澄清(答疑)纪要、修改(补充)函件,均是招标文件的组成部分,对招标人投标人起约束作用。
3.2 投标人领取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺应在领到招标文件后1日内向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负。
投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等,如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担,并且根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
4、招标文件的澄清
4.1 投标人若对招标文件有疑问,需要招标人予以澄清,应于投标截止日期前4天以书面形式向招标人提出,送至招标人地址。
不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都应在投标截止日期前3天前以书面形式发出澄清纪要,同时将澄清纪要寄送给所有投标人。
投标人收到招标人书面答复时,应办理签收手续。
招标文件的澄清作为招标文件的组成部分,具有约束力;
4.2 如有必要,招标人将就投标人提出的问题以答疑的形式在投标预备会上进行解释。
答疑会地点及时间见前附表第2项。
5、招标文件的修改
5.1 招标文件发出后,在投标截止日期前3天的任何时候,确需要变更招标内容的,招标人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改;
5.2 招标文件的修改将以书面形式寄送给所有投标人,招标文件的修改作为招标文件的组成部分,并具有约束力。
投标人收到招标人的修改函件时,应办理签收手续;
5.3 招标文件、招标文件澄清(答疑)纪要、招标文件修改(补充)函件内容均以书面明确的内容为准。
当招标文件、澄清(答疑)纪要、修改(补充)函件内容相互矛盾时,以最后发出的为准;
5.4 招标人保证招标文件澄清(答疑)纪要、招标文件修改(补充)函件在投标截止时间至少3 日前以书面形式发给所有投标人。
为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改(补充)部分进行研究,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在修改(补充)函件中明确。
四、投标文件的编制
6、投标文件的编制
6.1 投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应使用中文。
投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其它语言,但必须附中文译文,并且,为了解释投标文件,应以中文为准;
6.2 除材料技术要求及质量标准另有规定外,投标文件使用的度量单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
6.3 投标文件的组成
6.3.1投标文件由投标资格文件、商务标、技术标三部分组成;
6.3.2投标资格文件:
1)企业法人证明书和法人授权委托证明书;
2)企业营业执照、资质等级和税务登记证复印件;
3)贸易公司、销售代理资格证明;
4)法定代表人身份证明书;
5)投标保证金收据复印件;
6.3.3技术标书(编制要求详附件)
6.3.4商务标书(编制要求详附件)
7、投标报价
7.1投标报价的材料综合单价为设备到工地价(含卸车),包括设备的出厂、包装、运输(含保险费)、检验费用和相应的税金;
7.2所有投标均以人民币报价。
协议单价为包干价,除按本协议的规定外,不能作任何调整;不会因工资、费率或汇率的变动而有所调整。
7.3投标单位在提交标书前,对本招标材料质量检验要求、招标文件、协议条款、供货各地相关政府规定等情况应认为均已详细研究明了,投标报价中已按招标文件和合同条款中的材料供应范围、质量要求、质量检查验收标准、工期等要求并充分考虑了包装运输、管理、质量检查验收费用、利润、所有税费等因素计算了的费用及风险,保证投标报价准确无误,如有错漏概由投标人负责。
7.4投标报价表上的价格应按下列方式填写:
1)所提供货物的工地价(供应价格),除应包括要向中华人民共和国政府缴纳的各种税金外,货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口的还应包括已交纳或应交纳的全部税金;包括货物运至最终目的地内陆运输费、保险和伴随货物交运的有关费用;
2)招标文件要求的其他服务的费用(如果有的话);
3)投标方必须按照招标文件的技术标准及其他要求编制投标文件及报价,并对上述文件内容的真实性负全部责任。
如果在发出中标通知书后发现虚假现象,立即取消中标资格。
8、投标有效期
8.1投标文件从递交截止之日算起的30日历天内保持有效,投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
8.2如果出现特殊情况,在原定投标有效期期满之前,招标单位可向投标单位提出延长有效期的要求,但最多不超过60个日历天。
并及时通知投标单位,投标单位不得拒绝。
8.3投标有效期内,投标单位不得要求修改投标文件,中标后不得拖延或拒签协议。
8.4在特殊情况下,在第一次延长期满之前招标单位可以提出进一步延长投标有效期的要求,这种要求应以书面方式通知所有投标单位,投标单位提交的投标保证金(保函)的有效期也相应延长,但投标单位可以拒绝这种要求,招标单位不能因此而没收投标保证金。
对于同意延长投标有效期的投标单位,不得要求也不得改变其投标文件。
9、投标保证金
9.1投标人在参加发标会前,应凭《投标邀请函》到某某(**)股份有限公司财务管理部交纳投标保证金,人民币¥5000.00元。
9.2投标保证金可以是支票、汇票或现金,当投标保证金到帐后,由某某(**)股份有限公司财务管理部出具收据。
9.3招标确定中标单位后,未中标的投标人可凭收据到财务管理部办理退还投标保证金手续。
投标保证金不计利息。
9.4中标单位的投标保证金,在交纳履约保证金后退还(须凭投标保证金收据),不计利息。
9.5如投标人有下列任何情形发生时,招标人有权取消其投标或者中标资格,没收其投标保证金,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的对超过部分要求赔偿:
a、投标人在投标有效期内撤回投标文件;
b、中标后拒绝与招标人签订协议;
c、在评标过程中,评标小组发现投标人以他人的名义投标、窜通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,严重损害招标人利益,影响其招标工作进行的,没收其投标保证金。
10、投标文件的份数和签署
10.1投标人应提供投标文件正本一份,副本一份;
10.2投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认。
并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本有不一致之处,以正本为准;
10.3投标文件封面、投标承诺函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
由委托代理人签字或盖章的在投标文件中必须同时提交投标文件签署授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效;
10.4除投标人对错误处必须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删,如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的校对章或由投标文件签字人签字或盖章;
10.5商务标书必须提交电子标书,其格式、内容及数据要求与正本和副本书面标书完全一致,如有不一致的地方,以正本为准。
五、投标文件的递交
11、投标文件的密封和标记
11.1投标文件中的投标资格文件、商务标和技术标应分别密封包装。
密封方法为:
将投标资格文件、商务标(正本、副本、电子商务)和技术标(正本和副本)分别密封在三个小密封袋里。
在已密封好的三个袋上分别注明投标人名称、地址及投标承诺函或商务标或技术标等字样。
11.2将密封好的三个密封袋装在一个大袋内,密封。
大袋上注明投标人名称、地址及投标文件。
11.3除了按本须知所要求的识别字样外,在内层投标文件密封袋上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便投标“迟到”时可以原封退回;
11.4所有投标文件的内层密封袋的封口处贴封条并骑缝加盖投标人公章,所有投标文件的外层密封袋的封口处贴封条并骑缝加盖投标人公章。
12、投标截止日期
12.1投标人应按前附表第3项所规定的投标截止时间前按以上规定的地址将投标文件送达给招标人;
12.2招标人按本须知第8条规定以修改补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。
在此情况下,投标人的所有权力和义务以及投标人受制约的截止日期,均以延长后新的投标截止日期为准;
13、迟交的投标文件
13.1招标人在本须知第12条规定的投标截止日期以后收到的投标文件,将被拒绝或原封退回给投标人。
14、投标文件的补充修改与撤回
14.1投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分;
14.2投标人的补充、修改或撤回通知,应按本须知第11款有关规定编制、密封、标志和递交并在内外层投标文件密封袋上清楚标明“补充修改”或“撤回”字样;
14.3投标撤回通知书必须直接提交招标人。
14.4根据本须知规定,在投标截止日期以后,不得补充修改投标文件;
14.5根据本须知规定,在投标截止日期至投标人在投标函中规定的投标有效期满之前的这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。
六、开标、评标、定标
15、开标
15.1招标人将于投标截止时间后某一时间的对所有投标进行统一拆封开标,但不举行开标会。
15.2按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封,并退给投标人;按本须知规定宣布为无效的投标文件,不予送交评审。
16、开标时投标文件的有效性
16.1开标时,招标人将对投标文件进行审查,当投标文件出现下列情形之一的将视为无效,按废标处理,不得进入评标:
(1)投标方资料不全或不符合标书要求;
(2)标方标书被发现与其他投标方有串标情况;
(3)投标书逾期送达的;
(4)未在规定时间前交纳投标保证金的;
(5)其它未按本招标文件规定要求或严重违例的;
(6)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
16.2经招标人对投标文件进行初步审查后,未出现上述任何情况的,其投标文件将交给招标人招标小组进行评审。
17、评标
17.1开标结束后,由招标人负责组织评标。
17.2招标小组评标结束确定中标单位后,由招标人在投标文件有效期满前向中标单位发送中标通知书。
18、评标原则
18.1评标方法:
经评审的合理低价中标法。
18.2招标单位无义务必须接受他收到的最低价格或者其他任何投标书。
18.3招标单位保留开标后要求任何一家投标单位对其投标文件解释、澄清的权利。
19、定标
19.1 在发出中标通知之前,招标单位将把预期中标单位的所有澄清资料,交与中标单位确认,然后再发中标通知书。
确认后的附件作为协议的附件。
19.2 评标结束后,招标单位将在投标书有效期满前向中标单位发出中标通知书,确认其投标已被接受。
中标单位在收到中标通知书后,应立即书面告知招标单位。
七、协议的签署
20、协议的签署
20.1投标单位在收到中标通知书14天内,应与招标单位签订协议,协议经双方法定代表人或其授权的代理人签署加盖公章后生效。
20.2招标单位发出中标通知后,中标单位提出超出本标书规定条款的要求,在本标书规定的时间内拒绝签订协议时,招标单位有权取消其中标资格,投标保证金不退还。
21、其它
21.1 本招标书的各项条款是后续协议、合同签定的重要组成部分,投标方如不同意,须在标书中明确提出可接受的相应条款,否则,将视为同意。
21.2 签订协议后,具体的采购合同由招标单位的下属各地产公司与中标单位或中标单位的授权单位按本协议确定的合同范本及单价签署。
21.3 中标单位在具体项目合作时,须根据需方和土建总包方要求的时间、数量按时供货及施工,服从土建总包方的现场管理。
21.4 投标方如认为合理改变本招标文件的某些款项后(如提供10%的预付款),可提供更优惠的价格,则请在经济标书中提出。
21.5中标单位不得提出任何超出本标书中条款的要求。
21.6本标书所有的附件与本标书具有同等效力。
21.7本标书解释权在招标方。
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第三部分 战略合作协议书
编号:
某某(**)股份有限公司(以下简称需方)
地址:
电话:
传真:
xxx公司(以下简称供方)
地址:
电话:
传真:
需方于某某年 月 日通过邀请招标,确定供方为某某**开关插座战略供应商。
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就某某**开关插座统一采购事项协商一致,订立本协议。
一、定义
Ø战略供应商:
是指在某某(**)股份有限公司开关插座战略采购招标中中标的供应商。
Ø供方:
即上述战略供应商及其下属公司或机构,或经过其授权的代理商。
Ø需方:
指某某(**)股份有限公司及其控股的各地区房地产公司。
二、合作内容
1.需方指定供方为开关插座的战略供应商,需方可根据在建工程的需要选择供方的产品;
2.需方就在建工程开关插座的选择范围仅限于战略供应商的产品,需方已经通过招标确定中标人,并已经发出中标通知书的采购项目以及需方已经以其他方式确定供应商的项目除外,本协议书另有规定的亦除外;
3.本协议附件1中未包含的供方产品,或供方产品不能满足需方所开发项目的要求,需方有权选购市场上其他公司的产品;
4.某某(**)股份有限公司参股50%以下的合作地产项目的材料采购,由当地项目中心自行决定是否采用战略供应商产品,供方不得强行要求供应或拒绝供应;
5.本协议《报价清单》中,供方的电子类产品(指弱电用插座及含电子电路板的开关插座)需方可视具体情况选用,也可选择其它厂家的同类产品。
三、材料价格
1、材料价格详见本协议附件1,此价格为供需双方签订采购合同的定价依据;
2、材料的价格(指本协议约定设备在中国大陆市场的平均价格)波动在+5%(包括+5%)以内时,本协议价格不得调整,一方能提有效而充分的证据表明价格波动超过+5%时,双方协商解决。
四、供货地点
深圳、广州、东莞、上海、北京、武汉等需方指定的地点。
五、采购合同签订
供方与需方必须遵照本协议确定的材料价格确定材料单价,并遵照本协议附件2《采购合同样本》签订采购合同,不得提出与合同样本内容相抵触的条款。
具体操作过程如下:
1、需方根据工程进展情况,及时与供方、或供方的授权代理机构联系,由供方按需方提交的施工图统计各开关插座的规格、型号、数量后,需方审核,形成待签合同;
2、需方及时以电话、传真或电子邮件的形式通知供方就待签合同进行确认,双方均无异议后,经审核通过,由供需双方签订采购合同。
六、需方权利与义务
Ø在法律和政策及政府有关部门、行业许可范围内,需方保证在由需方直接采购的工程项目中就本协议书规定的产品仅以战略供应商为供应商,在本协议生效日期前需方已定标的工程除外,本协议书另有规定的亦除外;
Ø如需方需要采购的相关产品在供方经营范围内,而本协议书没有规定或没有确定价格,需方有权利视供方报价决定是否采用供方产品;
Ø需方有义务对供方的价格体系进行保密,不得向需方以外的第三方泄漏;
Ø需方有义务监督需方合同的执行情况;
Ø需方有义务知会供方必要的项目状况;
Ø需方有权对供方或供方进行考察;
Ø需方有义务及时通知供方需方联系方式的变动。
七、供方权利与义务
Ø供方有义务保证满足需方开发项目的需要,对需方所有开发项目(包括随时可能增加的新开发项目)都有按照本协议书及附件规定的供货能力;
Ø供方有义务确保供方交付的产品质量符合合同约定的标准以及相关国家、地方与行业标准,存在多个标准的,应保证符合所有标准,对于需方项目所在地政府部门有准用检查要求的产品,供方保证已经通过当地政府部门的准用检查,并获得了当地颁发的准许使用证明;
Ø供方有义务在签订合同前向需方提供供方产品的详细资料,包括产品性能介绍、检验报告、图片资料等;
Ø供方有义务提供施工的现场指导、施工验收等技术支持工作,保证在正常的施工条件下,供方所提供的产品一定能一次通过所有相关部门的验收;
Ø供方有义务约束供方授权代理机构的行为,确保供方授权代理机构按照本协议和采购合同的要求履行义务;
Ø供方供货期承诺:
20个日历天;
Ø供方有义务确保供方在本地有适量的备货,需方少量补货的供货时间应控制在2天以内;
Ø对于在供方经营范围内而本协议中没有规定或未确定价格的材料,供方有义务向需方提供最优惠的市场价格;
Ø供方有义务接受需方考察人员的参观考察;
Ø供方必须及时向需方推荐供方的新产品、新技术,以方便需方对产品的选用;
Ø供方有义务及时通知需方供方及供方授权代理机构联系方式的变动;
Ø供方对供方授权代理机构的一切行为均承担无条件的连带责任;
Ø供方需要变更供方或附件4《授权委托书》中的授权单位的,应提前取得需方的书面同意。
八、违约责任
1、有下列任何情形之一的,需方有权利单方终止本协议,供方应依法赔偿因此给需方及需方造成的全部损失。
Ø供方或其授权代理机构拒绝按照本协议书的规定与需方签订采购合同;
Ø需方收到需方对供方产品或服务的投诉达到3次并经调查属实的,或者供方或供方授权代理机构有本条特别规定以外的任何其他违约行为(包括违反本协议书与采购合同规定的任何义务)达3次的;
2、有下列任何情形之一的,需方有权选择单方终止本协议:
Ø供方不具有按本合同规定对需方开发项目供货的能力;
Ø甲乙双方对新增加的需方开发项目所在地的货物运输费用不能协商一致的;
Ø因供方因素(不可抗力除外)导致需方根据采购合同的规定单方解除或终止某一个或几个项目的采购合同的。
3、价格波动超过+5%时,提出价格变动一方应提前一个月提供价格变动超过+5%的有效而充分的证据,经过双方协商进行解决。
若提出价格变动一方能提供价格变动超过+5%的有效而充分的证据,但双方不能在一个月内协商一致的,提出方有权单方终止本协议,若不能在规定的时间内提供有效而充分的证据而强行要求加价或降价,并单方要求解除协议的,视为违约,应承担违约责任。
4、任何一方在不符合本协议约定条件的情况下单方终止履行协议的,必须向守约方赔偿因提前终止协议而造成的全部损失(包括守约方所在的需方或供方的损失)。
5、任何一方根据本协议书的规定或法院判决或仲裁机构裁决必须承担违约责任的,除赔偿给对方造成的全部损失外,还应向对方支付全部损失20%的违约金。
九、协议有效期与协议终止
1.本协议自双方签署之日起生效,协议截止时间为200 年 月 日,期满前1个月双方可协商修订本协议,但任何一方均没有期满续约或继续战略合作的义务;本协议对上述约定截止日供需方之间已生效未履行完毕的具体采购/施工合同继续有效,直至该具体采购/施工合同履行完毕。
2.本协议一方在符合法律和本协议约定条件下提出终止协议的要求,必须提前1个月书面通知对方,在协议终止前双方仍应履行本协议规定的各项义务,否则,须承担相应的违约责任。
十、协议文件及解释顺序
1、下列文件均是本协议的有机组成部分,在彼此内容不一致或发生歧义时,文件优先解释顺序如下:
Ø本协议书及其补充条款和附件;
Ø中标通知书;
Ø投标书及其附件;
Ø招标书及其附件;
2、上述各文件中,本协议书附件包括:
《授权委托书》
《报价清单》
《采购合同样本》
《技术要求及质量标准》
《供需双方联系人名单》(含后续确定的授权单位名单)
3、上述各文件中,投标书及其附件包括:
《投标承诺函》
《产品介绍书》
《服务承诺函》
《各种投标资质文件》
4、上述各文件中,招标书附件包括:
《经济标书编制要求》
《技术标书编制要求》
《成套供货要求》
《廉洁合作协议》
十一、纠纷争议处理方式
凡因本协议引起的或与本协议有关的争议,双方应当协商解决,可以和解或要求主管部门调解。
当事人不愿和解、调解或和解、调解不成时,向需方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十二、协议份数
本协议用中文书写,一式4份,双方各执2份,具同等效力,未尽事宜,协商解决。
十三、协议生效
本协议自双方代表签字并加盖公章之日起生效,签订地点为需方住所地。
需方:
某某(**)股份有限公司 供方:
xxx公司
法定代表人:
法定代表人:
签署人:
签署人:
签订日期:
签订日期:
第四部分 技术要求及质量标准
一、应符合的国家及
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