代建工作手册.docx
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代建工作手册.docx
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代建工作手册
代建工作手册(李惠利)讨论稿
XXXX工程
代建项目合作工作手册
编制时间:
(2011年10月讨论稿)
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理
一、项目管理部职责
二、合作方进场须知表
三、工程文件传递流程
四、变更签证管理办法
五、工程进度款管理办法
六、工程会议制度
七、图像记录和报送规定
八、工程质量管理办法
九、材料设备管理办法
十、合同管理措施
十一、项目管理相关附表
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理
一、项目管理部职责
工作手册的执行落实工作,项目部负责:
为更好地做好
1、督促和检查监理单位是否严格按照工作手册的要求开展各项监理工作;2、督促和检查各承包商、供应商、监理、审计单位等参建各方是否严格按照工作手册的要求开展各项工作,是否符合宁波市医疗中心李惠利医院东部院区工程工作细则以及李惠利医院东部院区工程项目领导小组的决策要求;是否满足合同要求及国家相关法律、法规、规范要求;
3、手册内容的更新;结合项目管理实际情况,适时改进、更新;
4、依照工作手册规定开展自身的项目工程管理工作;真正做到当好“管家”做好“参谋”推动项目圆满完成各项合同目标。
5、项目管理部的管理机构:
宁波市XXX工程项目部机构人员组成
二、各方进场须知表
序号提交方信息名称提交时间格式文件接收方
1监理规划监理规划审批表监理方进场7天内代建方监理实施细则监理细则
代建方2监理方安全文明大检查报告每月两次按照国家有关评分表格需提交电子版
监理周报代建方、跟踪审计、业主方3监理方每周四按宁波市建设档案文件格式需提供电子版
代建方、施工、跟踪审计、业
4监理方工程监理例会会议纪要每周三监理工程例会会议纪要主方。
需提供电子版给
代建方
施工组织设计(含现场监理5承建商进场7天内施工组织设计审批表安全文明方案)监理转发代建方
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理
每周四监理6承建商周报表(含周进度计划)工程周报表下班前监理转发代建方
监理3天审批后7承建商月进度计划每月25日需融入各分包计划提交代建方
进度款申请报告
进度款封面
进度款编制说明
进度款清单监理3天审批后
工程进度款月度完成工程量清单表提交代建方8承建商每月25日(含变更签证)月度资金计划
进度款形象进度
月度质量文件汇总表
变更签证申报汇总表
变更签证单
完成签证内工程现场变更签证单监理3天审批后9承建商变更签证容后10天内(附工程业务指令单、设计变更单)提交代建方
事后需由监理10承建商紧急事件立即通知无提交专项报告
《工程结算工作交接单》
《工程结算资料确认单》工程竣工验《结算款申请封面》直接交代建方11承建商工程结算收后一个月《结算款目录》内《工程量及单价表格(合同内)》
《工程量及单价表格(合同外)》
12监理方总承建商月度检查每月一次在建工程总包单位工作质量评分检查表代建方
13代建方监理月度检查每月一次在建工程建设监理工作质量评分检查表业主方
跟踪审计单位月度工作质量检查记录表14审计月度工作小结每月一次业主
代建单位月度工作质量检查记录表15代建方管理月报每月一次业主
三、工程文件传递流程
1.目的
规范宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目管理部、承建商及监理、设计等合作方之间工程文件传递的及时性、适用性和有效性,以保障工程文件的可追溯性。
2.适用范围
适用于宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目各合作方之间文件的编制、传递、归档。
3.术语和定义
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理
工程文件:
在此特指项目管理部、监理单位、各承建商和其他合作方在工程建设过程中产生的与工程建设相关文件资料的总称。
4.原则
专人负责原则:
项目建造过程中,各合作方都必须配备专职资料管理员或项目秘书,负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作;所有经资料管理员登记的文件均为有效文件并备电子文件,代表收文方已知悉文件内容;代建方由项目秘书(资料员,等同)负责文件管理工作,所有监理方、承建商的往来文件必须通过项目秘书,不得通过主管工程师传递往来文件。
(其他单位相同)。
时效性原则:
项目建造过程中,各方间往来文件必须及时,通常各方间往来文件传递需要签字回复的各方间在签字签收后不超过3个工作日内回复,如超过时限无回复,则代表该文件内容已被知悉并接受;特殊文件(签证、进度款)的传递时限见具体的流程,如超过此时限提交经济类文件,该月工程进度款暂缓支付。
可追溯性原则:
所有往来各方的文件必须做好收发文记录工作,签收姓名、时间,作为文件送达生效的记录凭证,同时文件存档由各相关单位按照各自制度编号归档,便于查阅和追溯。
传递流程唯一性原则:
为保证传递流程的及时性和准确性,监理公司作为与承包商之间文件流程传递中心,各方经济、技术文件需通过监理方传递,同时监理备档一份,监理方必须及时传递,传递时限为不超过当日或按专项流程规定,各方间的文件传递流程需按照以下流程传递,禁止跨越此流程传递文件。
跟踪审计
业主项目管理部监理公司承建方
设计院
时间唯一性原则:
原则上要求,各方往来文件应集中在一定时间,一般情况项目部每日下午3:
00开始为当日文件传递时间,特殊情况随时传递。
严肃性原则:
任何单位均不能拒绝签收其他方的任何往来文件,对文件内容持
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理有异议,应以书面文件的形式回复。
表格统一性原则:
各承建商的往来文件需按照各自文件规定,统一样式,进场
和代建方备档,往来文件按照提交格式行文时需提交各项往来文件的模板给监理方
并编号备档。
四、变更签证管理办法
1.目的
确保代建方发出的变更,承建商能及时进行修改并实施;
确保发生的各类变更和签证能得到识别及保持归档,且能及时反映到相应的文件、协议或合同、工程造价修改;
理清设计变更签证流程,保证承建商能及时进行变更签证单结算。
2.适用范围
宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目建造和交付维修保养全过程。
3.术语和定义
(1)设计变更:
指由设计单位或代建方工程师(需经业主方认可)直接发出的,对原设计图纸进行的修改或补充,包含承建商和监理单位提出的优化和变更(需经代建方、业主方审核认可后),以设计变更单的形式发出。
(2)施工任务单:
是指业主、代建工程师发出的新增加工程内容或其他涉及到费用变更的指令。
(3)施工联系单:
是指承建商提出的修改、变更、签证等涉及到费用变化的联系单。
(4)工作联系单:
是指参建各方为加强工作联系和沟通而发出的对工程现场项目安全、质量、进度、管理等方面的要求,不涉及到费用变更。
4.原则
书面原则:
?
所有的设计变更、施工任务单医疗中心李惠利医院东部院区建设领导小组审定后由代建单位签发给监理单位(不含设计错误、设计遗漏、设计不详引起的变更),再由监理单位签署意见后签发给施工单位予以实施。
其中结构变更由设计单位出具正式修改联系单或修改图,并经建设单位、代建单位认可,由监理单位签署意见后签发给施工单位予以实施。
若遇特殊原因,代建单位或监理单位要求施工单位对变更内容先予以实施,则施工单位必须在工程变更实施完后5天内会同
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理监理工程师完成“工程量变更计算单及费用”,否则视为该项变更不涉及费用变更。
施工单位一般在收到施工任务单后10日内上报“工程量变更计量单及费用”,如未按要求提交,建设单位有权拒付进度款。
没有书面指令,施工单位不得申报变更签证和费用。
?
施工单位提出的施工联系单必须经监理单位认真核实审核后签署明确意见报代建单位,代建单位根据具体情况复核后报跟踪审计单位,跟踪审计单位提出核审意见后提交业主单位确定。
如遇特殊情况由跟踪审计及各参建单位现场办理确认。
?
当不涉及到费用的问题时,为了加强工作沟通和联系,各参建方采用工作联系单的方式进行书面联系和沟通,并做好收发文记录。
一单一算原则:
一个设计变更、施工任务单、施工联系单对应一份工程签证单,一份预算书,一份工程量计算书。
月结原则:
每月25日承建商应提交截止本月20日已完成的签证单,连同工程月进度款一起申报。
如当月没有申报,可在下月工程进度款中申报,再次超过此时效,变更签证单不予认可。
医疗中心李惠利医院东部院区工程设计变更流转程序
因不可预计事件的
发生引起的变更代建单位整理分类提交李惠利医院现场办由于设计错误、不详、发生不可预计事件遗漏引起的变更后及时书面报告监医院领导会议初步确定变更意向理单位、监理单位核实报告代建单位代建单位整理工作联系单由代设计院出具变更联系单建、医院现场办盖章发设计院代建核实后报医院
设计院出具设计变更联系单现场办
代建项目部接收通知设计单位由参建各方参加研讨处
理方案
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理
结构变化较大的变更、整体性功一般及影响工程安全、能调整的变更质量进度的联系单行政审批调整的联系单由设计单位出具变代建单位填写联系单签发意见表更联系单
监理单位接收分发监理单位接收分发施工单位代建单位接收施工单位
施工单位接收后做预算施工单位编制预算施工单位接收按
联系单内容实施
施工单位将预算报监理方审核施工单位每月20日汇总整理于25日报监理单位审核
跟踪审计审核后签发意见
监理单位审核后报代建单位与跟踪审计单位
代建单位审核签发意见
跟踪审计提出审核意见后报代建单位
医院现场办审核
代建单位根据具体情况复核业主备案后提交业主单位医院领导小组确定是否实施
监理单位接收发施工单位医院现场办、代建单位签发实施
意见发监理单位
资料存档
监理单位签发实施意见发施工
施工单位实施五、
工程进度款管理办法
1.目的
理清流程,确保承建商、监理公司、代建单位、审计单位按照交通银行基建财务管理制度中关于申报、审批时间、流程、申报标准表格等各项要求进行工程款申报,确保工程款及时支付,保障工程顺利进展。
督促各承建商按照有关要求做好资金计划申报,提高业主方资金筹集准确性。
2.适用范围
宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目各承建商在工程项目建造和交付维修全过程。
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理3.术语和定义
1、工程预付款:
指承建商按照合同条款,按年度资金计划完成工程量的10%进行申报的工程款预付款。
2、工程进度款:
指各承建商按照合同条款,按月或按进度形象节点对已完工程的工程进度申报款。
3、资金计划:
指承建商每月提交的按照工程实际进度和计划进度,进行工程款项的申请,包含已支付款项、申请款项、甲供材料款项等资金申报资料。
4、资金使用计划形象进度参照表:
指本项目资金使用计划按月度计划完成工程量及计划完成形象进度对照表。
原则上根据工程进度情况季度调整一次。
4.原则
多级审核原则:
承建商提交的工程进度款申请和资金申请加盖授权章后,报监理公司审核,监理审核后,提交跟踪审计单位和代建方,跟踪审计单位复核后提交代建方核审,代建方根据具体情况复核后提出进度款支付意见,业主方根据代建方的进度款支付意见支付工程进度款。
承建商、监理公司、代建方、审计各方对各自其提交的数据和审核结果负责。
时效性原则:
各承建商必须在每月25日,提交进度款申请给监理公司审核,监理必须在3天内审核完毕,提交代建方与跟踪审计单位。
跟踪审计单位在3个工作日内审核完提交代建方,代建方在5个工作日内审核完毕。
承建商应及时申报,同时做好收发文记录,监理应及时审批并提交代建方,如每月2日进度款申请书没有到代建方处,代建方将暂停支付该月进度款,顺延到下月工程款中支付。
准确性原则:
各承建商必须按照工程实际进度和实际完成量申请工程进度款和结算款,并提交资金计划。
同时,监理单位、代建单位、跟踪审计单位应认真审核,如资金计划和实际工程进度款支付差距超过20%,则将导致工程款不能支付或延迟支付。
当监理单位、代建单位、跟踪审计单位审核后的结果与施工单位申报的数额的差值超过5%时,需要与施工单位核实确认,在5%以内时施工单位可不确认直接进入流转程序。
完整性原则:
工程款申报的手续需齐全,一份完整的进度款申报资料包括:
申请表、封面、编制说明、预算清单、资金计划、形象进度、质量文件汇总表、变更
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理签证申报汇总表、变更签证单。
以上申报手续不全,审核方有权拒绝接收或要求对方修改、补充、完善直至手续齐全为止。
因手续不全导致的延迟支付后果由施工单位承担。
5.流程:
5.1进度款审核流程
承建商每月25号上报(一式四份)
监理公司3天内审批完成,28日提交代建方与跟踪审计单位
跟踪审计单位审批3个工作日
代建方审核5个工作日
业主方审核后支付
5.2预付款的审核流程表
承建商每年度的首月(合同签订生效后进场前)25日
上报(一式四份)
监理公司3天内审批完成,28日提交代建方和跟踪审计单位
跟踪审计单位审批3个工作日
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理
代建方审核5个工作日
业主方审核后支付
5.3其他费用支付审核流程
服务单位提出付款申请(收费依据)服务单位提出付款申请
跟踪审计单位审核(3个工作日)
代建方审核(5个工作日)
代建单位根据跟踪审计意见提出支付意见(合理建议)
业主支付六、工程会议制度
六、工程会议制度
1.目的
明确工程例会会议制度和会议流程,使医疗中心李惠利医院东部院区项目工程会议程序化,提高工程会议效率;
明确会议议题和各项要求,使工程会议能够及时、正确的反映和指导现场施工,提高会议的效用。
2.范围
适用于:
宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目每周的监理例会和各种工程专题会议。
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理3.实施细则
1实施要求
1.1会议时间:
每周的监理工程例会于每周四下午2:
30召开,各种工程专题会议根据现场实际需要召开,所有的会议召开时间应控制在2个小时以内,做到高效。
1.2会议地点:
监理例会在工地会议室,专题会议根据会议情况和会议形式确定。
1.3与会人员:
根据会议形式,有各承包商(包括分包商)项目经理或现场负责人、总监理工程师/监理工程师、代建方及其他相关人员出席,请业主方列席。
1.4会议议题:
1.4.1监理例会会议议题主要为通报上周现场施工质量、进度、安全文明施工等进展情况及安排下周工作;配合协调解决各承包商、各工种、各工序间的相关问题及承包商提出的需协调解决的问题及上周例会的落实情况。
1.4.2其它工程会议分为常规性专题会议和非常规性会议,常规性会议主要指图纸会审交底、竣工验收等专题会议,非常规性专题会议主要指为解决项目管理部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。
1.5会议制度:
1.5.1各与会人员需准时参加会议,如迟到则200元/次的罚款,没有特殊原因不得无故缺席,否则将导致500元/次的罚款,如有特殊原因,以书面请假方式提前和主持方请假,批准后才可缺席,出席会议人员需在《会议签到表》上签名。
1.5.2监理工程例会,各与会人员需携带上周会议纪要和会议准备资料(如周报表等)出席会议,项目部内部会议,各工程师需携带上周会议纪要出席。
1.5.3监理例会,各承包商需提前准备周报表,并于例会举行当天上午9:
30之前报送监理公司,监理公司需于当日上午11:
00之前将汇总的承包商周报表报送代建项目管理部。
1.5.4监理例会进行过程中,各承包商需言简意赅,有条理和逻辑,所有的汇报和提出问题必须在上报的周报表中反映,承包商提出的问题,代建方和监理工程师需及时回答,必须明确到部位、责任人、时间,作为会议纪要决议。
1.6会议纪要的整理
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理
1.6.1会议纪要整理基本原则:
是谁组织谁整理。
监理例会和其他工程专题性会议纪要由组织方主持,组织方及时整理,其中每周的监理例会纪要每周二必须将本周会议纪要上报给代建方项目秘书处(需同时提交电子文档),经过与会各方盖章生效后由监理公司下发,时间不迟于当日下午下班之前。
1.6.2监理例会纪要和其他专题性会议纪要统一由监理公司下发各承包商,各承包商需签收,会议纪要形成的要求和决议,各承包商需及时遵守执行,各承包商在收到会议纪要后应及时予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后24小时内以书面形式进行反馈,否则,则无条件执行;
1.6.3监理例会召开时会对照上周的会议纪要和承包商上报的周报表检查本周的完成情况,如会议形成的决议,相关责任单位需及时跟进落实,否则代建方会根据情况采取经济处罚或其他处罚措施;
1.6.4监理例会会议纪要整理的情况和及时性以及会议组织的效率和效用会作为监理公司月度考核的一个评价依据。
1.6.5李惠利医院领导小组会议纪要由代建方参照上述条款执行,其中须在开会前2天提供会议议题,会后3日内整理好会议纪要和落实计划,责任到人,在下次会议上反馈落实情况。
七、图像记录和报送的规定
1.目的
为促进监理公司更好的履行监理合同和提高监理工作质量,加强过程监控;为提供对其履行监理合同的质量和各监理工程师工作质量的评价依据,作为其监理费支付和对监理人员考核提供评价依据,特制定本规定。
2.范围
本规定适用于本项目监理部的所有监理人员。
3.实施细则
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理
(1)监理部必须按照不同的承包商或组团为单位报送图像记录文件,同时此文件也作为对监理部工作质量评价的依据;
(2)所有的图像文件必须统一以电子文件的形式报送给代建方项目秘书处。
报送的时间一般情况为每周报送一次,时间确定为每周四下午;特殊情况或紧急情况不得迟于事件发生后的第二天下午五点整;
(3)工程图像记录具体要求
所有的图像文件中必须有拍摄日期和时间以及拍摄地点,必须真实反映现场实际情况;
图像报送的格式必须按照图像报送格式模板中的样式报送;
图像记录必须按照区号、土建流水段、分部分项工程、及工序交接四个层面记录;
所有涉及到防水的关键工序或工作面需全数记录并做好油漆标示;特殊情况、异常情况、及时形成整改前后对比的影像资料。
各项记录的具体要求如下:
(以下记录要求并不代表验收要求和标准,只是指明图像记录能够反映和必须重点反映的地方)
序号项目数量要求/重点部位
1进场材料、设备验收2同批材料/设备开箱前、开箱后
2模板工程5支撑系统、模板拼缝、凿毛、预留孔洞等
受力钢筋的弯钩和弯折、箍筋、钢筋连接部位、梁3钢筋工程10柱重点部位、变截面部位、预埋件、马登等
模板面、梁底清理、振捣、施工缝、养护、反坎、4砼浇捣工程10拆模后混凝土表面观感
拉结筋、门过梁、窗台过梁、空调水管、预制块、5砌体工程10接槎、转角连接处、门窗洞口等
钢丝网、灰饼、拉毛、基层清理、阴阳角、表面平6抹灰工程10整度、垂直度、滴水线、分割缝等
7地面工程5基层清理、找平层、面层、踢脚线等
8屋面工程10基层(防水)、天沟、水落口、滴水线、压顶等
9门窗工程10门窗固定、预埋件、塞缝、打胶
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理
两次蓄水试验、基层清理、地漏、套管、阴阳角等10防水工程15结点部位
配电箱等管路集中处、电缆敷设、配电箱柜安装、11电气工程5防雷等12给排水工程5压槽、闭水、灌水试验、试压、卫生间、厨房
图像记录不局限于上表格中列明的项目、工序、关键结点等内容,提倡和鼓励各监理工程师记录工程现场进展的一切有助于质量、安全、进度等真实情况。
4、奖罚
以上图像记录、报送的及时性和真实性及效果会影响到监理费支付。
5、图像报送记录文件格式模板
时间
照片总数量:
序号承包商照片数量监理工程师12……
承包商:
部位说明/存在问题照片1
照片2
……
八、工程质量管理办法
一、目的
1、提高宁波市育才建设开发有限公司医疗中心李惠利医院东部院区项目施工质量,加强过程控制,提高最终建造产品的质量品质;
2、督促、检查各承包商和监理公司按照国家制定的质量验收标准和本手册程序开展各项工作,提高其质量管理水平和质量意识,持续改进施工质量;
3、梳理各项质量表格和质量管理流程,明确各项质量管理要求,提高整个项目部的质量意识和管理水平。
二、范围(适用于):
1、宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目所有的总承包商、分包商开展项目
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理建造工作;
2、宁波市医疗中心李惠利医院东部院区监理部的开展工程质量控制管理工作;
3、宁波市医疗中心李惠利医院东部院区代建项目部工程师开展日常的质量管理工作;
三、实施细则
1.实施要求
1.1各承包商需及时按照施工流水段、分部分项工程、检验批要求、对照《甬统表》中表格的规定和填写方法,填写各项质量验收记录文件报送监理签署,并将当日发生的所有质量记录文件编号归档;
1.2各承包商的月报表中需反映当周进行的检查验收和生成的质量记录文件编号,并将当周的周报表和质量记录文件报送监理;
1.3所有的质量记录文件数量要求最少为四份,其中原件作为各承包商最终竣工验收,报送档案馆存档文件,监理公司和代建项目秘书处各备档一份复印件;
1.4监理公司收到各承包商的工程周报表和质量记录文件后,需填写周报表中需由监理填写项目,并将承包商上报的质量记录文件归档,并于每周四报送一份复印件给代建项目秘书处备档;
1.5项目秘书负责所有报送资料的归档整理,各主管工程师和水电专业工程师需协助项目秘书进行归档整理,各主管工程师也有责任审核承包商填报的宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目《月度质量文件汇总表》和《工程周报表》数据填写的真实性,并提出意见;
1.6所有的质量记录文件需及时填写,严禁承包商事后补做资料,同时也严禁各监理工程师事后补签资料;
1.7每月承包商工程进度款支付前,各承包商需填写并呈报医疗中心李惠利医院东部院区《项目月度质量文件汇总表》,同时,监理工程师应核查该文件的真实性,并签署核查意见。
当月有效的质量记录文件作为承包商当月工程进度款支付的依据,无质量记录文件的施工部位或工作内容,审核方有权拒绝支付该部分工程款;
1.8监理执行此项制度的严格程度,会作为评价各监理工程师监理月度考核的一个重要依据。
宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理
2.质量文件报送流程(详附图)
3.各承包商需对照《甬统表》中的各项表格做好各项记录,特别对于总承包商和其它分包商之间的施工作业面交接,总承包商和分包商必须填写《工程中间验收交接记录》,经监理验收后才可以进行作业面交接,如涉及到总包和防水、铝合金门窗、设备房、井道等分包商之间的关键工序交接施工,总承包单位和分包单位之间必须填写《工种(工序)间交接质量检查记录表》,经监理单位验收后才可进入下道工序。
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