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晚会策划书
策
划
书
主办单位:
承办单位:
一、活动背景
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来到了*******。
站在新学年的源头,为了迎接2012年元旦的到来,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化及我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,发现优秀艺术人才,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代研究生的精神风貌,向全校展示我院风采,研究生院拟定主办本次晚会,让新老师生充分交流,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力。
本次晚会溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对刚刚升入大学的11级新生致以热烈的祝贺,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
二、晚会目的
此次晚会节目新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗颂、戏曲、小品等)。
活跃校园文化,丰富同学们的日常文化生活,充实校园文化氛围,为同学们提供一块展示自己的舞台,发挥学生特长,培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识,让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美的意识,促进学生全面发展。
三、晚会主题
2012年“狂欢圣诞,喜迎新年”研究生元旦晚会
四、主办单位
五、承办单位
六、时间安排
1、节目申报通知时间(包括主持人,节目):
12月1日—4日
2、节目申报截止时间:
12月4日
3、节目筛选时间(包括主持人):
12月4日
4、第一次彩排时间:
12月10日(周六)
5、第二次彩排时间:
12月17日(周六)
6、最终表演时间:
12月25日(周日)
七、活动地点
(室外场景图13m×7m)
八、后期安排
1、晚会结束后退场安排
2、老师、演员的合影
3、清理会场
4、物品回归研究生会办公室
5、机动人员
九、奖项设置
1、晚会评出一二三等奖和最受观众喜爱奖;
2、现场抽出幸运观众
附录1:
室外场地布置注意事项
附录2:
入场券的相关事宜
附录3:
应急方案
附录4:
人员安排
附录1:
室外场地布置注意事项
为把此次晚会办得有声有色,2012年研究生学院的元旦晚会将在室外举行,希望以此形式带动全院学生的积极参与,并吸引其他路过走过的同学,丰富校园文化,为全校提供新年的节日气氛。
◆舞台方面
1.在晚会前的一个周联系好红地毯租借方,并设计好舞台背景,送喷绘厂家
2.晚会上午搭建钢架,并挂好舞台背景,舞台铺设红地毯,边角要用透明胶粘好
◆电源方面
1.跟体育馆负责人联系好电源的使用
2.电线要固定好,集中放置,并派人时刻注意电线,避免出现停电断电的情况
◆灯光音响等方面
1.将晚会的灯光音箱等设施提前搬到场地,并放置好,要注意设备摆放与舞台的搭配
2.要准备灯光师,开关灯,调节灯的亮度,并确保灯光效果与舞台效果相应
3.音乐音响要有专业人员播放,调音
4.注意设备的保护,非负责人不得随便动用设备
◆其他注意事项
1.嘉宾评委席要摆好桌子椅子,观众可自带凳子或站着观看
2.提前租借好正平馆三楼,用于演员化妆与换衣
3.场地周围要有人看管物品,保证物品的安全,并安排人员确保场地突发事件秩序
附录2:
入场券的相关事宜
本次晚会参加的每个人需持入场券入场,入场券在本次晚会中的用处及注意事项如下:
1、入场券序号:
用于抽取幸运观众
2、晚会结束时将副券投入自己喜欢的节目箱中
3、入场券背景图片来源彩排拍摄的图片
4、游戏环节中将抽取幸运观众,号码是入场券上的“NO”
5、抽奖系统由科研部准备
2012年研究生元旦晚会
副券
注:
1、入场券不记名、不挂失
2、该入场券将用于互动环节的抽奖活动和投选自己喜爱的节目
主办:
承办:
赞助:
NO:
晚会地点:
晚会时间:
抽奖NO:
副券
附录3:
应急方案
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录五)清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。
由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台时暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、音效应急方案:
◆若晚会现场音效有杂音,无音效及音效效果差,及时联系更换音响;
◆主持人做好暖场及等待工作;由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持。
5、下雨应急方案
◆如果晚会开始前下小雨,晚会照常进行;若下暴雨,晚会取消
◆如果晚会进行中下雨(晚会进行一半下雨),导致晚会无法继续进行,则主持人宣布晚会改日进行;如果晚会后半段下小雨,则继续进行;下大雨则延期进行。
6、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
附录4:
人员安排
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 晚会 策划