XXX有限公司产品领用管理规定.docx
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XXX有限公司产品领用管理规定.docx
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AD-2017-001
文档信息
*文件名称
XXX销售有限公司产品领用管理规定V1.0
*文件编号
AD-2017-001
*文件所有者
XXX销售有限公司
*文件属性
行政管理、接待管理、产品领用、指引标准
*关联文件
文件密级
保密
本版批复信息
负责人
日期
意见
*拟制
石亮
2017-06-31
新制度建立
*签发
总
文件版本记录
*生效日期
*作者
版本
变更说明
2017-07-01
石亮
V1.0(2017)
文件说明
*目的
为使公司产品领用规范合理,根据接待/赠送场合,人数、身份等因素制定公司产品领用标准及样品或礼品的品类及数量,使领用产品用到实处,厉行节约、避免浪费、节约公司成本。
*适用范围
XXX销售有限公司
*名词解释
7注:
*项为必填项
XXX销售有限公司产品领用管理规定
一、目的
1、使公司产品领用规范合理;
2、根据接待场合,人数、身份等因素制定用于接待的公司产品领用标准;
3、根据客户/来宾数量、客户性质、重要程度/身份,制定用于样品/礼品的品类及数量的领用标准;
4、加强公司产品领用管理,明确领用流程,控制公司成本费用。
二、原则
1、按需领取,不得他用;
2、厉行节约、避免浪费;
3、主接待人/负责人申请,禁止越权。
三、标准
1、接待用酒领用规定:
1.1、接待分为客户接待、政府/参观接待、公司内部聚餐;
1.2、以本方接待人员与对方人员合计人数作为接待用酒领用的核算基础,三人及以下领用量为两瓶500ML产品,人数每增加两人增加一瓶的领用标准;
1.3、如领用其他容量产品用于接待,按容量进行核算领用,如两瓶500ML产品可折算为三瓶330ML产品或八瓶125ML产品,接待用酒除为让客户了解产品外,原则上领用500ML容量款;
1.4、接待用酒领用品类规定:
接待类别
对象身份
接待用酒品类
客户接待
省级客户
700ML经典款
市级客户
500ML至尊款
县级客户
500ML豪情款
政府/参观接待
市级部门领导及以上
700ML经典款
镇级主管部门负责人以上
(镇工商、税务、质监局等副局长及以上)
500ML至尊款
镇级主管部门负责人以下
(镇工商、税务、质监局等副局长以下)
500ML豪情款
公司内部聚餐
副总级及以上
500ML至尊款
副总级以下
裸瓶500ML豪情款
2、礼品/样品赠送规定:
2.1、礼品赠送标准:
赠送对象
对象部门
对象身份
礼品赠送品类
政府/来宾
(两瓶/人)
县级部门以上
县级部门负责人以上
700ML经典款
随行人员
500ML至尊款
镇级部门
镇级主管部门负责人以上
500ML至尊款
随行人员
500ML豪情款
镇级以下部门
镇级主管部门负责人以下
及随行人员
500ML豪情款
客户参观礼品
客户参观礼品由对口区域按样品进行申请,申请批准后由接待人员进行赠送。
2.2、客户样品赠送品类及数量考虑客户性质决定,由销售总监审核,销售公司总经理审批;
2.3、客户样品赠送按地级市采取总量管控方式,每个地级市每月限量如下:
产品容量
规格
数量
价值/元
125ML小酌款
1*48
1件
336
330ML对饮款
1*16
1件
288
500ML豪情款
1*6
1件
528
500ML至尊款
1*6
2瓶
376
700ML经典款
1*6
2瓶
716
合计
2244
3、销售区域样品/礼品/接待酒备用管理
为保证各区域有合理的库存备用酒,保证区域样品及接待能及时领用,按第三点第2.2条规定用量,首次为各地级市进行配备库存,配备库存后,每月按批准的消耗量为各区域补足库存,未批准的额外消耗由地级市负责人承担;
4、企业集团总部产品领用:
销售公司作为公司产品唯一出口,需服务好企业集团总部,及时为集团总部产品领用提供保障。
集团总部产品领用由集团行政部按本管理规定进行统一管理,集团行政部凭审批通过的申请单进行登记后领取发放。
四、权限
领用类别
部门
负责人
销售
总监
部门分管
副总
销售公司
总经理
客户接待
①申请
②审核
③批准
礼品赠送
①申请
②审核
③批准
样品赠送
①申请
②审核
③批准
五、附则
1、接待标准及礼品标准严禁向客户及来宾透露,以免导致客户觉得被区别对待,造成客户/来宾心里落差,影响公司与客户/来宾的关系;
2、虚报、假报烟酒礼品使用去向者,一经发现,除追缴损失外,并处以十倍赔偿;
3、严禁领用公司产品用于亲戚、朋友、私人聚会及宴请,一经发现,除追缴损失外,并处以十倍赔偿;
4、一经发现以上情形者,视情节严重程度、影响恶劣情况及给公司带来的损失程度,给予当事人解除劳动合同、降职降级或记过的处罚。
六、特殊说明
1、本管理办法至发布之日起正式生效实施;
2、本管理办法的解释权归XXX销售有限公司,公司所有产品领用参照本管理办法执行。
拟制:
签发:
日期:
日期:
七、附件
公司产品领用申请单
接待领用
接待时间
接待地点
公司主接待人
公司陪同人员
来宾人数
来宾单位名称
合计人数
标准领用量
申请领用量
详细原因说明
样品/礼品领用
品类
领用数量
实际使用数量
结余
去向(非接待使用时需填写去向)
700ML经典款
500ML至尊款
500ML豪情款
330ML元气小酒
125ML小酌款
领用人确认结余数量
主管审核
销售总经理审批
说明:
1、本表由主接待人指导领用人填写,如没有发生招待宴请则只需填写样品/礼品领用部分。
2、使用样品/礼品及接待超标需由企业集团总经理审批,特殊情况可事后报告。
3、空白部分请画斜线填充;
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- XXX 有限公司 产品 领用 管理 规定