XX事业部XX公司会议制度.docx
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XX事业部XX公司会议制度
一、目的:
规范XX公司各种常规会议的操作流程,加强各班组之间的协调和配合,推动工公司工作效率。
二、适用范围:
XX事业部XX公司
三、相关会议议程
(一)、例会议程
1、会议时间:
XX公司例会每月1次,在每月的28日进行,如有变更会前通知。
2、会议地点:
会前通知
3、会议组织部门:
人事行政部
4、会议通知:
提前三个工作日以邮件传送例会通知。
5、会议议题反馈:
各车间接到会议通知后,在限定时间前反馈本次会议需要解决的问题,或需要各部门协调解决的问题。
人事行政部汇总后以邮件形式提前1天传递至参会人员。
解决问题的相关部门做准备工作,会中提出具体解决方案。
6、会议主持人:
车间助理(各助理每月按一、二、三车间顺序依次主持)
7、会议参加人:
人事行政主办、各部门经理及以上人员
8、会议内容:
8.1、上次例会需解决问题落实情况;
8.2、参会人员提出需解决的问题,或需全体参会人员周知的事项;
8.3、针对问题,相关部门提出解决方案。
9、发言人:
各车间助理
10、记录人:
人事专员
11、会议纪要的整理及发放:
人事专员负责整理,并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员。
12、会议内容落实:
按照会议纪要内容逐项适时落实,由人事行政主办核实各项问题落实情况,并根据制度进行相应考核。
(二)、管理人员沟通会议程
1、会议时间:
管理人员沟通会每月1次,在每月的14日进行,如有变更会前通知。
2、会议地点:
会前通知
3、会议组织部门:
人事行政部
4、会议通知:
提前三个工作日以邮件传送会议通知。
5、会议内容:
各车间上月绩效完成情况及下月重点工作的安排。
6、会议主持人:
人事行政经理
7、会议发言人:
各车间助理
8、会议参加人:
组长及以上管理人员
9、记录人:
人事专员
10、会议纪要的整理及发放:
人事专员负责整理,并在会后两天内以邮件形式发送至各车间助理、人事行政主办、职能部门经理处。
(三)、成本分析会议程
1、会议时间:
成本分析会每月1次,各车间自行确定,要求在15日之前完成。
2、会议地点:
会前通知
3、会议组织:
各车间生产部
4、会议通知:
提前三个工作日以邮件传送会议通知至参加人员。
5、会议主持人:
各车间生产经理
6、会议参加人员:
工段长及以上人员
7、会议发言人员:
各参会人员
8、会议内容:
8.1、上次成本分析会需解决问题落实情况
8.2、上月成本达成情况
8.3、针对异常情况进行分析,讨论解决措施;
8.4、根据各项措施确定责任人并制定整改排期;
9、记录人:
各车间费用统计
10、会议纪要的整理及发放:
车间费用统计负责整理,并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员,并抄送XX公司生产计划部及XX事业部生产管理部。
11、会议内容落实:
按照会议纪要内容逐项适时落实,由生产计划部抽查各项问题落实情况,并根据制度进行相应考核。
(四)、质量分析会议程
1、会议时间:
质量分析会每月1次,各车间自行确定,要求在10日前完成。
2、会议地点:
会前通知
3、会议组织:
各车间技术部
4、会议通知:
提前三个工作日以邮件传送会议通知。
5、会议主持人:
各车间人事行政主办
6、会议参加人:
工段长及以上管理人员
7、会议发言人:
化验主办、质检主办
8、会议内容:
8.1、上次质量分析会需完成内容落实情况;
8.2、上月质量数据分析;
8.3、各部门针对上月质量问题讨论解决措施;
8.4、根据各项措施确定责任人并制定整改排期;
9、记录人:
质检主办
10、会议纪要的整理及发放:
质检主办负责整理,并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员。
11、会议内容落实:
按照会议纪要内容逐项适时落实,由质检主办核实各项问题落实情况,并根据制度进行相应考核。
(五)、原奶沟通会议程
1、会议时间:
会前通知。
2、会议地点:
会前通知
3、会议组织:
XX公司奶源部
4、会议通知:
提前三个工作日以邮件传送会议通知。
5、会议主持人:
事业部质管处总监助理、XX公司奶源部经理
6、会议参加人员:
各车间助理及技术经理、收奶中心负责人
7、会议内容:
7.1参会人员提出与原奶事业部需要解决的问题及具体的整改时间。
7.2针对问题,相关部门提出解决方案。
8、记录人:
奶源部统计
9、会议纪要的整理及发放:
奶源部统计负责整理会议内容,并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员。
10、会议内容落实:
按照会议纪要内容逐项适时落实,由奶源经理核实各项问题落实情况,并根据制度进行相应考核。
(六)、民主生活会
1、会议时间:
每月1次,各车间自行确定,要求在15日之前完成。
2、会议地点:
会前通知
3、会议组织:
各车间人事行政部
4、会议通知:
提前三个工作日以邮件传送会议通知至参加人员。
5、会议主持人:
各车间人事行政主办
6、会议参加人:
员工代表
7、会议发言人:
参会人员
8、会议内容:
8.1、上次民主生活会需解决内容落实情况;
8.2、参会人员提出需解决问题;
8.3、根据问题确定解决措施及责任人并制定整改排期;
9、记录人:
人事行政主办
10、会议纪要的整理及发放:
人事行政主办负责整理,并在会后两天内以邮件形式发送至相关人员,并及时公示。
11、会议内容落实:
按照会议纪要内容逐项适时落实,由人事行政主办核实各项问题落实情况,并根据制度进行相应考核。
6、会议参加人员:
工段长及以上人员
五、考核:
按照《XX公司考核管理规定》考核如下
1、参加会议迟到、早退:
经理及以上管理人员罚款300元/次,其他人员100元/次;
2、未参加会议也未请假:
经理及以上管理人员罚款500元/次,其他人员150元/次;
3、会议期间手机响铃:
经理及以上管理人员罚款200元/次,其他人员50元/次;
4、会议安排问题未按期完成:
经理及以上管理人员罚款300元/次,其他人员100元/次;
5、人事行政部抽查会议召开情况与问题落实情况,视情节轻重给予考核。
本制度自下发之日起执行,原《XX公司例会制度》同时废止。
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