工业企业会计每月工作流程.doc

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工业企业会计每月工作流程　　

　　1、审核原始凭证。

　　2、根据原始凭证编制记账凭证。

　　3、根据记账凭证登记各种明细账。

　　4、产品成本核算：

（1）核算间接部门费用（制造费用）直接部门的投入（生产成本）

（2）制造费用在间接部门之间分摊，然后结转入生产成本。

　　（3）计算当期材料收发存。

　　（4）生产成本在完工产品与在产品之间分配。

　　5、月末作相关的提取、摊销、结转凭证。

　　6、根据记账凭证、结转凭证编制科目汇总表。

　　7、根据科目汇总表登记总帐。

　　8、月末结帐、对帐，做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

　　9、编制会计报表。

　　10、装订凭证。

　　11、每月的纳税申报一定要及时。

　　会计处理流程：

　　如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。

实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。

企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。

如果业务相当大。

也可以一天一编的。

　　二、具体内容：

　　1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

　　2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。

计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。

就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。

　　3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。

第一个分录：

将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。

第二个分录：

借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。

　　4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。

　　（关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。

因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）

　　5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

　　6、注意问题：

　　a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

　　b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。

每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。

月初报税时注意时间，不要逾期报税。

另外，当月开出的发票当月入账。

每月分析往来的账龄和金额，包括：

应收，应付，其他应收。

　　三、报表问题：

　　企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。

而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。

而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。

在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。

（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。

钟书补充）你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

　细节补充：

 　　1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报）

　　2、月末认证（进项税）;月初抄税（销项税）

 　　3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：

建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。

凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。

 　　4、三险一金：

住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金

 　　5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本

　　6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。

所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。

 　　7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金。

 　　8、差旅费的开支范围：

交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费

 　　9、出纳日记账保存5年

 　　12、会计档案保管工作。

 　　13、财务分析，给老板当好理财参谋。

工业企业成本核算的一般程序

　　一、成本核算的要求

　　在成本核算工作中，应遵循以下各项要求。

（一）算管结合，算为管用。

算管结合，算为管用就是成本核算应当与加强企业经营管理相结合，所提供的成本信息应当满足企业经营管理和决策的需要。

（二）正确划分各种费用界限

　　为了正确地进行成本核算，正确地计算产品成本和期间费用，必须正确划分以下五个方面的费用界限。

　　1.正确划分应否计入生产费用、期间费用的界限

　　2.正确划分生产费用与期间费用的界限

　　3.正确划分各月份的生产费用和期间费用界限

　　4.正确划分各种产品的生产费用界限

　　5.正确划分完工产品与在产品的生产费用界限

　　以上五个方面费用界限的划分过程，也就是产品生产成本的计算和各项期间费用的归集过程。

在这一过程中，应贯彻受益原则，即何者受益何者负担费用，何时受益何时负担费用;负担费用的多少应与受益程度的大小成正比。

　　（三）正确确定财产物资的计价和价值结转方法

　　企业财产物资计价和价值结转方法主要包括：

固定资产原值的计算方法、折旧方法、折旧率的种类和高低，固定资产修理费用是否采用待摊或预提方法以及摊提期限的长短;固定资产与低值易耗品的划分标准;材料成本的组成内容、材料按实际成本进行核算时发出材料单位成本的计算方法、材料按计划成本进行核算时材料成本差异率的种类、采用分类差异时材料类距的大小等;低值易耗品和包装物价值的摊销方法、摊销率的高低及摊销期限的长短等。

为了正确计算成本，对于各种财产物资的计价和价值的结转，应严格执行国家统一的会计制度。

各种方法一经确定，应保持相对稳定，不能随意改变，以保证成本信息的可比性。

　　（四）做好各项基础工作

　　1.做好定额的制定和修订工作

　　2.建立和健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度

　　3.建立和健全原始记录工作

　　4.做好厂内计划价格的制定和修订工作

　　（五）适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法

　　二、生产费用和期间费用的分类

　　生产费用可以按不同的标准分类，其中最基本的是按生产费用的经济内容和经济用途的分类。

（一）生产费用按经济内容分类

　　产品的生产过程，也是物化劳动（包括劳动对象和劳动手段）和活劳动的耗费过程。

因而生产过程中发生的生产费用，按其经济内容分类，可划归为劳动对象方面的费用、劳动手段方面的费用和活劳动方面的费用三大类。

生产费用按照经济内容分类，就是在这一划分的基础上，将生产费用划分为若干要素费用。

　　1.材料费用。

　　2.燃料费用。

　　3.外购动力费用。

　　4.工资费用。

　　5.提取的职工福利费。

　　6.折旧费。

　　7.其他生产费用。

（二）生产费用按经济用途分类

　　工业企业在生产经营中发生的费用，首先可以分为计入产品成本的生产费用和直接计入当期损益的期间费用两类。

　　1.生产费用按经济用途的分类

　　为具体反映计入产品成本的生产费用的各种用途，提供产品成本构成情况的资料，还应将其进一步划分为若干个项目，即产品生产成本项目（简称产品成本项目或成本项目）。

工业企业一般应设置以下几个成本项目：

（1）原材料，也称直接材料。

（2）燃料及动力，也称直接燃料及动力。

　　（3）工资及福利费，也称直接人工。

　　（4）制造费用。

　　企业可根据生产特点和管理要求对上述成本项目做适当调整。

对于管理上需要单独反映、控制和考核的费用，以及产品成本中比重较大的费用，应专设成本项目;否则，为了简化核算，不必专设成本项目。

　　2.期间费用按经济用途的分类

　　工业企业的期间费用按照经济用途可分为营业费用、管理费用和财务费用。

 　　（三）生产费用按计入产品成本的方法分类

 　　计入产品成本的各项生产费用，按计入产品成本的方法，可以分为直接计入费用和间接计入费用。

直接计入费用是指可以分清哪种产品所耗用、可以直接计入某种产品成本的费用。

间接计入费用，是指不能分清哪种产品所耗用、不能直接计入某种产品成本，而必须按照一定标准分配计入有关的各种产品成本的费用。

 　　三、成本核算的一般程序和主要会计科目

（一）成本核算的一般程序

　　成本核算的一般程序是指对企业在生产经营过程中发生的各项生产费用和期间费用，按照成本核算的要求，逐步进行归集和分配，最后计算出各种产品的生产成本和各项期间费用的基本过程。

根据前述的成本核算要求和生产费用、期间费用的分类，可将成本核算的一般程序归纳如下：

 　　1.对企业的各项支出、费用进行严格地审核和控制，并按照国家统一会计制度确定其应否计入生产费用、期间费用，以及应计入生产费用还是期间费用。

 　　2.正确处理支出、费用的跨期摊提工作。

 　　3.将应计入本月产品的各项生产费用，在各种产品之间按照成本项目进行分配和归集，计算出按成本项目反映的各种产品的成本。

　　4.对于月末既有完工产品又有在产品的产品，将该种产品的生产费用（月初在产品生产费用与本月生产费用之和），在完工产品与月末在产品之间进行分配，计算出该种产品的完工产品成本和月末在产品成本。

（二）成本核算的主要会计账户

　　为了进行成本核算，企业一般应设置“基本生产成本”、“辅助生产成本”、“制造费用”、“待摊费用”、“预提费用”、“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”等账户。

如果需要单独核算废品损失和停工损失，还应设置“废品损失”和“停工损失”账户。

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