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电子商务基地合作伙伴引入管理办法.docx
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电子商务基地合作伙伴引入管理办法
中国XX电子商务基地合作伙伴引入管理办法
XX电子商务有限公司
2013年4月
目录
总则3
第一章合作伙伴分类和基本资质要求4
第二章合作伙伴引入原则7
第三章基地运营支撑方引入9
第四章营销支撑方引入10
第五章商品及服务提供商引入11
第六章技术支撑方引入13
第七章商户引入14
第八章应用提供商引入15
第九章商务模式管理16
第十章专家库管理18
第十一章附则19
总则
第一条为规范中国XX电子商务基地(以下简称“基地”)业务合作伙伴的引入,促进业务快速、健康、有序发展,特制定本管理办法。
第二条基地合作伙伴的引入应当遵循公平竞争、公开公正、诚实信用的原则。
合作伙伴引入结果的决策应遵循“高效务实、分级负责、集体决策”的原则。
第三条本管理办法适用于基地(XX电子商务有限公司)签约的合作伙伴。
第四条本管理办法对基地运营支撑合作伙伴、营销支撑合作伙伴、技术支撑合作伙伴、商品及服务提供商、应用服务提供商、采购或评估方式、商务模式等相关的管理流程进行了规定,以更加系统、科学、规范地指导业务合作伙伴的引入管理。
第一章合作伙伴分类和基本资质要求
第五条基地合作伙伴包括基地运营支撑方、营销支撑方、技术支撑方、商品及服务提供商、商户、应用服务提供商。
(一)运营支撑方:
指负责支撑基地进行业务运营、客户服务、数据统计分析、业务监控、业务优化、运营策划等的合作伙伴。
(二)营销支撑方:
指为基地所承担的全网支撑业务,提供营销支撑的合作伙伴。
(三)技术支撑方:
指为基地提供业务平台、技术服务、技术维护等支撑的合作伙伴。
(四)商品及服务提供商:
指为手机支付业务提供商品及服务的提供商。
(五)商户:
指基地提供支付、营销、商品销售等电商服务的对象以及代理基地向第三方推广的对象,其引入不适用本管理办法。
商户引入管理详见《中国XX电子商务基地商户合作管理办法》。
(六)应用服务提供商:
指为手机钱包业务提供可下载应用的供应商。
应用服务提供商引入管理详见《中国XX手机钱包业务应用合作方合作管理办法》。
第六条基地运营支撑合作伙伴需满足以下基本资质要求:
(一)必须为具有独立法人资格的公司,公司注册资本原则上应不低于项目预算标的金额,外资股份比例不得超过50%,且股权变更必须向中国XX报备。
(二)合作伙伴必须具有合法有效的企业法人营业执照、银行开户许可证、税务登记证、开展相关业务的资质证明,近三年经审计的财务报告等资料。
(三)具备合作的实力和管理团队。
(四)未列入中国XX不良信用记录。
(五)符合国家相关管理规定。
第七条基地营销支撑合作伙伴需满足以下基本资质要求:
(一)必须为具有独立法人资格的公司,公司注册资本原则上应不低于项目预算标的金额,外资股份比例不得超过50%,且股权变更必须向中国XX报备。
(二)合作伙伴必须具有合法有效的企业法人营业执照、银行开户许可证、税务登记证、开展相关业务的资质证明,近三年经审计的财务报告等资料。
(三)具备合作的实力和管理团队。
(四)未列入中国XX不良信用记录。
(五)符合国家相关管理规定。
第八条基地技术支撑方需满足以下基本资质要求:
(一)必须为具有独立法人资格的公司,且公司注册资本原则上应不低于项目预算标的金额。
(二)合作伙伴必须具有合法有效的企业法人营业执照、银行开户许可证、税务登记证、开展相关业务的资质证明,近三年经审计的财务报告等资料。
(三)具备合作的实力和管理团队。
(四)未列入中国XX不良信用记录。
(五)符合国家相关管理规定。
第九条基地商品及服务提供商需满足以下基本资质要求:
(一)商品及服务提供方必须具备企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证等相关证照;
(二)提供的商品不能为假冒伪劣商品,提供的服务必须具备相关资质或授权许可。
(三)具备开发业务应用的技术实力和管理团队,完备的售前、售中、售后服务体系。
(四)符合中华人民共和国国务院令(第292号)《互联网信息服务管理办法》等互联网信息服务或其他国家相关管理规定。
(五)未列入中国XX不良信用记录。
第一十条基地应用提供商需满足以下基本资质要求:
(一)应用提供方必须具备企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证等相关证照;
(二)有一定的经营规模和特色,财务状况稳定。
(三)未被工商、司法或监管机构通报。
(四)未列入中国XX不良信用记录。
第二章合作伙伴引入原则
第一十一条根据合作伙伴分类,基地合作伙伴引入分为运营支撑方引入、营销支撑方引入、商品及服务提供商引入、技术支撑方引入、商户引入、应用提供商引入。
第一十二条基地运营支撑方、营销支撑方、技术支撑方引入的总体原则:
(一)“多家选择,公平竞争”的原则:
采用采购(包括公开采购、邀请采购、竞争性谈判等)方式选择合作伙伴,同等条件下优先引入国有控股企业和国有机构。
(二)“高效务实、分级负责、集体决策”的原则:
分层级由省公司领导进行集体决策。
(三)专家评估原则:
建立科学的引入评估体系,由专家库中抽取的专家组成的专家组,负责采购需求制定等。
(四)完备的信息安全保障原则:
合作伙伴引入应考虑合作伙伴的信息安全保障能力,从系统(业务)安全、用户信息安全、内容审核、流程及机制安全管理的保障进行合理评估。
第一十三条商品及服务提供商、应用提供商引入的总体原则:
(一)“公平、公正、公开”的原则:
合作伙伴引入条件、评估原则、评估流程应向社会公开,符合引入基本条件合作伙伴,均具备合作资格,以保证有意向的合作伙伴均有平等机会参与合作。
(二)科学合理的引入评估原则:
建立科学的引入评估体系,以量化指标对合作伙伴引入条件进行考评,保证合作伙伴引入质量。
(三)优胜劣汰的市场竞争原则:
建立有科学、完备的考核管理体系,运营达不到考核要求或信用度不符合管理要求的合作伙伴应及时终止合作。
(四)完备的信息安全保障原则:
建立完备的信息安全保障体系,在内容审核、用户信息保密、信息安全管理制度、系统(业务)安全防护等方面进行保障。
第三章基地运营支撑方引入
第一十四条基地运营支撑方的引入,按照《中国电子商务基地项目管理办法》的规定,在立项决策中对于项目的初步运营模式、项目的平台建设模式进行决策。
并对于涉及合作伙伴运营或合作伙伴建设平台的,原则上由省公司计划采购部门(以下简称“计划采购部门”)负责采购。
第一十五条引入结果报备:
对于运营支撑方引入结果,由基地以正式公文的形式(包括每月向总部提交正式公文的工作月报形式),向总部报备。
第一十六条根据《中国XX电子商务基地项目管理办法》,项目由计划采购部门牵头,在进行平台采购的同时,原则上一并进行运营支撑方的采购。
第一十七条基地业务运营支撑方,原则上由电子商务基地制定需求,计划采购部门负责采购。
(一)由电子商务基地牵头,组织相关部门共同制定运营支撑服务需求建议及相关评估标准建议。
(二)采购方案制定:
电子商务基地将采购需求建议,通过OA致函计划采购部门,采购部负责制定相应采购方案,并启动相关采购工作。
(三)采购实施及采购决策:
计划采购部门根据既定的采购方案,按照基地省公司相关采购流程,组织实施采购工作。
第四章营销支撑方引入
第一十八条基地营销支撑方的引入,参照《中国XX电子商务基地项目管理办法》中项目立项管理的相关流程,由公司领导对项目的立项、平台建设方式、运营方式进行决策。
第一十九条引入结果报备:
对于营销支撑方引入结果,由基地以正式公文的形式(包括每月向总部提交正式公文的工作月报形式),向总部报备。
第二十条基地营销支撑方,原则上电子商务基地制定需求,由计划采购部门负责实施采购。
(一)由电子商务基地牵头,组织相关部门共同制定营销支撑服务需求及相关评估标准建议。
(二)采购方案制定:
电子商务基地将采购需求建议,通过OA致函计划采购部门,计划采购部门负责制定相应采购方案,并启动相关采购工作。
(三)采购实施及采购决策:
计划采购部门根据既定的采购方案,按照基地省公司相关采购流程,组织实施采购工作。
第二十一条合作伙伴引入后的营销支撑工作管理,由电子商务基地负责。
第五章商品及服务提供商引入
第二十二条商品及服务提供商的引入分为启动、评估、决策、签约4个环节。
第二十三条启动:
合作伙伴提交合作申请后,经申请受理人员资质审核通过后,进入引入评估流程。
第二十四条评估:
对于新增商品及服务提供商的合作申请,电子商务基地制定相关评估标准,并对合作伙伴进行评估。
评估人员均以抽取的方式从合作伙伴专家库中选择,组成评估专家组。
对合作伙伴进行评分,并形成引入结果建议,基地风险合规和综合部门参与全过程的监督。
评估标准详见附件。
第二十五条评估专家组制定商品及服务提供商对应的合作内容、商务模式建议等。
第二十六条决策:
由评估专家组形成合作伙伴引入结果及商务模式建议,以呈批件形式,报省公司分管副总决策。
第二十七条签约:
决策通过后,与合作伙伴签订合同。
原则上合同期限为一年,收款类合同不受此限制。
第二十八条引入结果报备:
对于商品及服务提供商引入结果,由基地以正式公文的形式(包括每月向总部提交正式公文的工作月报形式),向总部报备。
第二十九条记录留存:
合作伙伴引入决策结果的记录,需要至少留存3年。
第三十条合作伙伴为自然人的引入由电子商务基地或省公司制定相应管理办法实施。
第六章技术支撑方引入
第三十一条基地技术支撑方的引入,参照《中国XX电子商务基地项目管理办法》中项目立项管理的相关流程,由公司领导对项目的立项、平台建设方式等进行决策。
第三十二条技术支撑方的引入由计划采购部门牵头。
(一)由电子商务基地牵头,计划采购部门配合,组织相关部门共同制定运营支撑服务需求建议及相关评估标准建议。
(二)采购方案制定:
电子商务基地将招标需求建议,通过OA致函计划采购部门,采购部负责制定相应采购方案,并启动相关采购工作。
(三)采购实施及采购决策:
计划采购部门根据既定的采购方案,按照基地省公司相关采购流程,组织实施采购工作。
第三十三条引入结果报备:
对于及时支撑方引入结果,由基地以正式公文的形式(包括每月向总部提交正式公文的工作月报形式),向总部报备。
第三十四条合作伙伴引入后的技术支撑工作管理,由电子商务基地负责。
第七章商户引入
第三十五条商户根据《中国XX手机支付业务商户合作管理办法》中规定流程引入。
第八章应用提供商引入
第三十六条应用提供商根据《中国XX手机钱包业务应用合作方合作管理办法》中规定的流程引入。
第九章商务模式管理
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
第一十条
第一十一条
第一十二条
第一十三条
第一十四条
第一十五条
第一十六条
第一十七条
第一十八条
第一十九条
第二十条
第二十一条
第二十二条
第二十三条
第二十四条
第二十五条
第二十六条
第二十七条
第二十八条
第二十九条
第三十条
第三十一条
第三十二条
第三十三条
第三十四条
第三十五条
第三十六条商务模式是指针对合作伙伴的结算模式,应根据相关法律、行政法规,遵循客观、公平、合理、充分协商、合作共赢的基本原则,合理估算合作伙伴成本投入等因素,在合作伙伴的配合下确定合理的商务模式。
第三十七条基地运营支撑方、营销支撑方的商务模式
原则上采用固定支撑费
,根据运营支撑方、营销支撑方为完成业务目标在运
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