知识产权人力资源管理程序含表格.docx
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知识产权人力资源管理程序含表格
知识产权人力资源管理程序
(GB/T29490-2013)
1.目的
明确承担知识产权管理体系职责的人员所应具备的能力,并对其能力进行识别,提供有效的培训或采取其它措施以达到岗位与人员的有效匹配,不断提高员工队伍的素质,确保所有从事知识产权管理工作的人员能够胜任工作。
2.适用范围
适用于承担集团公司管理体系职责的所有人员,包括临时工作人员,必要时还包括相关方的人员。
3.管理职责
3.1总裁
·审批各部门负责人的任职要求;
·审批岗位职责说明及任职资格要求;
·审批培训需求和培训计划;
·检查、监控人力资源管理工作。
3.2人力资源处
·负责人力资源的归口管理;
·制定人力资源管理的有关规定;
·组织编制、审核各部门、各岗位的岗位说明及任职要求;
·负责各类人员的招聘及入职、离职阶段的知识产权风险管控;
·负责年度培训计划的编制和实施;
·组织对员工的考核和能力评价;
·组织对培训效果进行评价;
·对集团各类培训人员考核、激励和建档。
3.3知识产权办公室
·会同人力资源处编制集团知识产权培训计划,并负责落实实施;
·对知识产权培训学时、培训讲义进行规范和评估。
3.4各单位和部门
·负责本单位或部门的员工进行岗位技能培训;
·负责编制本单位或部门员工的任职资格要求;
·负责编制本单位或部门员工的各项培训需求计划报人力资源处;
·负责组织本单位或部门员工的各项培训,包括知识产权管理体系运行需要的各项培训及宣传;
·负责配合人力资源处进行专项培训。
4.工作程序
4.1知识产权工作人员任职条件
4.1.1应明确所有从事知识产权管理体系人员所必须具备的能力,即各岗位人员的任职要求。
岗位任职资格要求应从满足工作需要、满足相关方需求与期望出发,主要考虑教育、培训、技能和经验等四个方面的因素;
4.1.2各部门负责人编制本部门的《岗位说明书》,人力资源处审核,报总裁批准。
4.1.3人力资源处编制各部门负责人的《岗位说明书》,报总裁批准。
部门负责人至少应满足下列三条。
(a)具有相关专业的技术职称;
(b)大专以上学历,并工作五年以上;
(c)受过相关的职业培训;
(d)具有三年以上相关管理工作经验。
4.1.4《岗位说明书》经审批后,作为人力资源处选择、招聘、安排人员的主要根据。
4.2人事合同管理
4.2.1人力资源处负责通过签订《劳动合同》的方式对员工进行人事管理,合同中应约定知识产权权属、保密条款。
4.2.2对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位,应签订《保密协议》,明确发明创造人员其享有的权利和负有的义务,明确其保密责任,协议中还应约定竞业禁止和保密条款。
4.2.3《劳动合同》、《保密协议》格式见《知识产权合同样本汇编》
4.3员工入职管理
员工入职前,人力资源处需对员工做好知识产权背景调查,以避免侵犯他人知识产权,形成《工作背景调查表》,知识产权管理办公室盖章确认后归档;对于研究开发等与本公司知识产权关系密切的岗位,除《保密协议》外,还要新入职员工签署《入职人员知识产权声明》。
4.4员工离职管理
4.4.1员工离职时,人力资源处负责协调相关部门做好员工离职知识产权提醒,形成《离职人员谈话记录》,知识产权管理办公室盖章确认后归档;对于核心知识产权员工,选择执行竞业禁止协议。
4.4.2员工离职时要填写《员工离职交接表》,将在职期间获得的属于本公司的办公设备、工具、服装、文件资料等物品交给本公司相关部门,知识产权管理办公室对离职员工的知识产权状况进行审查,交接完毕后方可办理离职手续。
4.5员工奖惩管理
4.5.1知识产权办公室负责制定《知识产权奖惩制度》,明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬,明确员工造成知识产权损失的责任,以达到对员工激励的目的。
4.5.2人力资源处负责实施《知识产权奖惩制度》,组织填写《知识产权奖惩申请表》,经知识产权办公室审核,管理者代表批准后执行。
4.6员工培训
应识别所有承担管理体系职责的人员应具备相应的能力,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历等方面考虑。
分别对新员工、在岗员工、转岗员工、特殊工种人员、内审员、各类管理人员、外来人员等实施培训。
并每年定期对所有员工的能力进行评价,以确认其是否具备所从事岗位的资格要求。
人力资源处负责对能力考核不合格者按培训、转岗或解除劳动合同处理。
4.6.1培训需求
4.6.1.1年度培训需求
每年12月份各单位/部门根据部门实际工作需要,结合集团公司发展需要,提出下一年度培训需求,填写《培训需求表》经分管领导和总裁批准后于12月份下旬报集团公司人力资源处。
4.6.1.2临时培训需求
各单位/部门《年度培训计划》外的培训,也应填写《培训需求表》,经分管理领导签字确认后报人力资源处再由管代/总裁批准。
(内培需求由管理者代表批准,外培需求由总裁批准)。
4.6.2培训计划
4.6.2.1年度培训计划
每年1月份人力资源处会同生产安全处根据各单位/部门填报的年度《培训需求表》,结合集团工作需要,由人力资源处编制集团公司的《年度培训计划》,报总裁批准后,发至各单位/部门,并监督实施。
4.6.2.2临时培训计划
人力资源处或培训需求部门根据已经审批的《培训需求表》编制《培训计划表》,经编制部门领导审核,报人力资源处审批后,由相关单位组织实施。
4.6.2.3培训计划的内容一般应包括:
培训的项目、部门、范围、内容、方式、时间、地点、教师等;
4.6.3培训实施
a)人力资源处归口负责公司年度培训计划的实施,每年年中、年底定期对各单位培训计划落实情况进行检查,填写《培训检查记录表》;
b)各部门负责实施本部门的培训计划,每次培训应填写《签到表》;
c)实施培训之前要做好聘请教师、准备教材、落实学员、安排培训地点、落实培训用具和培训费用等准备工作;
d)长期脱产培训期间,人力资源处负责做好考勤、管理和协调工作;
e)培训结束后,由培训组织部门负责对参加培训的学员进行考核和验证,并做出合格与不合格的评价。
对不合格者培训费自负并实施再培训,如考核仍不合格则作转岗或解除劳动合同处理;
f)培训结束后,由培训部门填写《培训记录表》,并于培训计划实施当月月底前将有关记录、试卷、操作考核记录等交人力资源处备案,并由人力资源处对培训效果进行评价;
g)当部门培训计划由于各种原因不能如期进行时,应向人力资源处书面说明情况;当年度培训计划需要调整时,应对原计划提出变更申请并报总裁审批。
4.6.4培训效果的评估
4.6.4.1通过理论考核、操作考核、业绩考核和观察,评价培训的有效性,评价培训人员是否具备所需的能力。
每次培训后,人力资源处要针对受训人员对培训的反应、对培训的学习过程等培训结果进行评价,并填写《培训记录表》中培训有效性评价一栏;
4.6.4.2每年第四季度人力资源处组织各单位培训负责人,召开年度培训工作会议,评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好的制定下年度培训计划。
4.6.5培训信息存档
建立员工培训档案,完整填写《培训档案表》,培训考核结果作为绩效考核参考依据。
4.6.6培训内容
人力资源处组织开展知识产权教育培训,包括以下内容:
a)组织对全体员工按业务领域和岗位要求进行知识产权培训,并形成记录;
b)组织对中、高层管理人员进行知识产权培训,并形成记录。
c)组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训,并形成记录。
5.相关文件
《知识产权岗位说明书》
《知识产权奖惩制度》
《知识产权合同样本汇编》
6.记录及附录
《工作背景调查表》
《入职人员知识产权声明》
《培训需求表》
《培训计划表》
《年度培训计划》
《签到表》
《培训记录表》
《培训检查记录表》
《培训档案表》
《离职人员谈话记录》
《员工离职交接表》
《考核表》
《知识产权奖惩申请表》
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