勘察设计院年终考核办法.docx
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勘察设计院年终考核办法
设计所绩效考核细则
第一章总则
第一条为加强设计所员工绩效考核管理,提高员工工作效率、能力、科学、真实的评价各员工工作绩效,建立设计所有效的激励约束机制和反馈机制。
通过考核,使员工加深对自己岗位职责和工作目标的了解,引导员工的行为趋向组织的目标,从而增强设计所组织凝聚力,提高竞争力,特制定本实施细则。
第二条本办法称设计所项目绩效考核(以下称绩效考核)是指设计所对设计所全体成员在考核周期内设计、经营、管理成果作出的整体综合评价。
第三条绩效考核根据设计所与设计院签订的《年度设计产值完成目标》、考核周期内院项目完成情况和各项考核指标完成情况,采用指标量化、百分制评分的定性及定量评价方法相结合的办法进行。
第四条本办法适用于设计所各设计人员。
第二章考核机构及职责
第五条设计所设立绩效考核小组。
第六条设计所绩效考核小组组长由所长担任,成员包括副所长、主任工程师及推荐的一名设计人员组成。
考核小组基本职责是:
负责制定、修订考核办法并组织实施;对项目绩效考核工作进行指导和检查;对设计人员实施考核评价;形成考核报告交设计院审定,最后发布经设计院确认的设计所绩效考核信息。
第七条绩效考核领导小组负责对设计所全体人员进行考核评价。
第八条绩效考评目的
(1)作为晋升、解雇和调整岗位依据。
着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。
(2)季度、年终奖金依据。
着重在绩效考核上。
(3)作为潜能开发和教育培训依据。
着重在工作能力和能力适应程度考核上。
(4)作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。
(5)考核结果供设计所、设计院等部门制定工作计划和决策时参考。
第九条绩效考评原则
(1)对设计所中层干部、设计人员均进行考核,不同级别员工考核要求和重点不同。
(2)程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,以定量考核指标为主,定性考核的指标及定量考核指标相结合的方法。
尽可能的做到客观、可靠、公平。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,并允许考核对象对考核结果的申诉或解释。
(5)大部分考核活动应结合员工在设计项目中的工作表现来开展。
第十条绩效考评对象
绩效考评对象包括设计所中层干部、项目负责人、员工,分为三类考核对象。
三类考核对象的考核要求和重点不同,详见考核表。
所有的考核将分为季度考核和年度考核,考核贯穿全年,并用百分制的形式进行考核打分。
第十一条绩效考评周期
(1)考核分为定期考核(季度、年终)、不定期考核。
(2)季度绩效考核每季度进行一次,最后一个季度为年终绩效考核。
季度的考考核工作必须在每季度结束后的十天内完成。
(3)年终绩效考核成绩应加权计算前四个季度成绩。
第十二条绩效考核的步骤
(1)设定考核的标准;
(2)根据考核标准对员工的工作表现的进行评价;
(3)考核结果应给予员工反馈,促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准。
具体可以分解为以下几步:
(1)明确界定员工的工作;
(2)界定绩效考核的考核指标;
(3)选择和创建绩效考核的方法;
(4)将考核方法介绍给管理者和员工,听取他们的意见;
(5)实施绩效考核;
(6)绩效考核的面谈,考核小组和员工交流考核的结果和看法。
第十三条绩效考核的方法
根据考评内容的不同,考评方法采用三种形式,但考核内容一致。
(1)360度考核(全视角考核法)
1.自评
员工自评是指员工在正式的考核之前对自己的工作进行回顾,员工自己填写相应的考核表,自评为满分的员工,应在备注中提供充分客观的理由或解释。
2.同事评价
同事评价是指员工之间对各人的工作进行回顾,其它同事填写相应的考核表,同事评价为满分的员工,评价者应在备注中提供充分客观的理由或解释。
3.项目负责人评价
考核小组对项目负责人的单独考核及项目负责人对项目成员的考核,项目负责人评价为满分的项目负责人,评价者应在备注中提供充分客观的理由或解释。
4.考核小组评价
由设计所考核小组统一组织设计所全体员工考核,考核小组评价为满分的员工,考核小组应在备注中提供充分客观的理由或解释。
(2)目标管理
1.部门目标
年初设计所与设计院签顶设计产值责任书,根据设计产值完成情况来考核中层干部。
2.个人目标;
员工设计产值的完成情况;员工业务技术提高情况,结合培训计划和员工获得的学分情况考核。
(3)关键绩效指标
1.中层领导考核的关键绩效指标:
执行力、计划、团队建设、人才培养、激励、沟通和协调能力、创新能力等内容。
2.项目绩效考核的关键绩效指标:
项目进度控制、成本控制、范围控制、质量管理、风险管理、客户需求分析、技术难度、技术创新、项目管理、持续改进等内容。
3.项目负责人考核的关键绩效指标:
项目整合管理、进度控制、成本控制、范围控制、质量管理、风险管理、沟通管理、团队管理、采购管理、技术进步、后期服务、经验总结等内容。
4.设计人员考核的关键绩效指标:
职业道德、专业技术、工作态度、工作业绩、执行力、遵守纪律、出勤率、旷工率、团队协作能力、团结互助、学习能力考核。
第三章考核内容及评分标准
第十四条绩效考评的内容
(1)考评内容主要是以岗位的工作职责为基础来确定,依托于设计项目来开展。
(2)对设计所及设计院有重大贡献及有意义的非设计工作应计入绩效考核中。
如编制相应标准、规范;参加各类集体比赛及有意义活动。
(3)不考评无关内容,如员工的生活习惯、行为举止、个人癖好等内容都不作为考评内容。
2、对考核内容进行分类,详见设计所考核内容分类表。
第十五条设计所中层领导班子成员的考核
1.考核内容:
设计院任务、设计产值完成情况,执行力、培训、激励情况考核。
2.设计所领导班子成员考核所用考核表均为百分制,详见《设计所领导班子绩效考评表》。
3.考核权重的分配:
(1)所长:
自评占20%,设计所其它领导考核成绩占40%,设计人员考核成绩占40%。
(2)副所长:
自评占20%,设计所其它领导考核成绩占40%,设计人员考核成绩占40%。
(3)主任工程师:
自评占20%,设计所其它领导考核成绩占40%,设计人员考核成绩占40%。
第十六条项目绩效考核
1.考核内容:
项目进度控制、成本控制、范围控制、质量管理、风险管理、客户需求分析、技术难度、技术创新、项目管理、持续改进等内容。
2.所用考核表采用百分制,各指标所占分值分配详见《设计所设计项目绩效考核表》。
考核为设计院优秀设计的项目,各项目组成员应增加1分年终绩效考核成绩;评选为部、省、市优秀设计的项目,各项目组成员应分别增加5、3、2分年终绩效考核成绩,并且设计院应做相应的奖励。
3.考核标准:
详见《优秀设计项目考核评分表》。
4.季度项目绩效考核结果为基本合格以下的,设计所应派工作组对项目进行整顿和帮助;年终项目绩效考核结果为基本合格以下的,设计院应派工作组对项目进行整顿和帮助,必要时应对项目负责人等主要负责人进行调整,并按设计院有关规定实施责任追究。
第十七条项目负责人的考核
1.考核内容:
项目负责人在整个项目运作过程中项目管理情况考核,依据《项目计划任务书》的相关条款来开展,考核具体包括项目整合管理、进度控制、成本控制、范围控制、质量管理、风险管理、沟通管理、团队管理、采购管理、技术进步、经验总结等内容。
2.所用考核表采用百分制,各项目所占权重详见《勘察设计总评表》(附件1),根据各项目所占权重计算得项目负责人最终评分。
项目负责人考核绩效作为设计所成员的考核绩效的工作业绩指标。
3.考核标准:
详见《设计所项目负责人考核评分表》。
4.考核权重分配:
(1)自评占20%,考核组考核成绩占30%,项目组成员对项目负责人绩效考核占30%,其它设计人员对项目负责人考核成绩占20%。
(2)对考核内容进行综合的评价和打分,所占权重详见《设计所项目负责人绩效考评表》。
第十八条项目团队绩效考核
1.考核内容:
职业道德、专业技术、工作态度、工作业绩、执行力、遵守纪律、团结互助、学习能力考核。
2.所用考核表采用百分制,详见《设计所设计人员绩效考评表》(附件10)。
3.考核权重分配:
(1)自评占10%,考核组考核成绩占10%,项目负责人对项目组成员绩效考核占70%,其它设计人员对项目负责人考核成绩占10%。
(2)对考核内容进行综合的评价和打分,所占权重详见《设计所项目成员绩效考评表》。
(3)项目负责人对项目成员的绩效考核占设计人员绩效考核30%。
所占权重详见《设计所设计人员绩效考评表》。
第十九条设计所成员的考核
1.考核内容:
职业道德、专业技术、工作态度、工作业绩、执行力、遵守纪律、出勤率、旷工率、团队协作能力、团结互助、学习能力考核。
2.所用考核表采用百分制,详见《设计所设计人员绩效考评表》
3.考核权重分配:
(1)自评占20%,考核组考核成绩占20%,项目团队绩效考核占30%,其它设计人员考核成绩占30%。
(2)对考核内容进行综合的评价和打分,所占权重详见《设计所设计人员绩效考评表》。
第二十条设计所领导班子和年终考核成绩为优秀的员工才可以参加设计院年终考核述职。
第四章考核时间及程序
第二十一条绩效考核每季度进行一次,最后一个季度为年终绩效考核。
员工的考评工作必须在每季终了的十天内完成,年终绩效考核成绩应加权计算前三个季度成绩。
第二十二条考核程序:
1.设计人员考核:
考核组召开考核会议→发考核表→考核成员会上发言评议→考核成员分别评分→统计平均分(总分/考核成员数)→召开职工大会宣布考核结果→考核表提交设计院办公室确认→发布考核信息→结束。
第二十三条考核申诉
1.如员工对考核存在较大异议,上下级无法达成一致意见,可向考核组申诉,考核组予以调查,根据具体情况做出维持原考评或重新考评的决定。
2.项目部对考核存在较大异议,考核双方无法达成一致意见,可向设计所绩效考核小组负责人提出书面申诉及理由,由绩效考核小组负责人组织调查,根据具体情况做出维持原考评或在其协调下重新考评的决定。
第二十四条考核资料的保管
1.设计所员工各季度绩效考核资料由所长集中保管,年终绩效考核资料由办公室保管,所长备份作为年终奖金分配及次年员工工作安排依据。
2.除考核组人员因工作需要可查看员工的考核资料外,其他员工不得随意翻看、查阅。
第六章考核结果及运用
第二十五条绩效考核结果作为项目部薪酬分配的主要依据,具体见下表:
项目考核分数
90分以上(含90分)
80分以上(含80分)
70-80分(含70分)
60-70分(含60分)
60分以下
季度奖金总额发放比例
120%(优秀)
100%(称职)
100%(基本称职)
80%(合格)
0(不称职)
第二十六条《考核评分表》中带※号的条款为设计院重要制度,各项目必须严格遵守,若有违反,该项评分为0,并将上报设计院讨论对相关责任人进行处罚。
第二十七条季度绩效考核为优秀的员工,设计所应应优先考虑培训及考察活动,并且设计所应做相应的奖励。
第二十八条对季度绩效考核结果为合格以下(包括合格)的员工,设计所应派工作组对员工进行咨询和帮助。
第二十九条年终绩效考核为优秀的员工,设计院应优先考虑次年设计院组织的培训及考察活动,并且设计院应做相应的奖励。
第三十条年终绩效考核为不合格的员工,设计院应劝退。
年终绩效考核为基本称职的员工,设计院应派工作组对员工进行咨询、培训、帮助,并且不能参与次年设计院组织的国外考察活动。
第七章附则
第二十三条 本办法自二〇一一年一月一日起实行。
第二十四条本办法由设计所考核组负责解释。
附件:
1.设计所中层领导绩效考核表
2.设计所中层领导绩效考核成绩汇总表
3.设计所项目绩效考核表
3.设计所项目负责人绩效考核表表
4.设计所设计人员考核表
5.设计所项目负责人绩效绩效考核表
6.设计所项目部员工季度绩效考核成绩汇总表
7.设计所培训记录表
8.设计所设计项目记录表
9.设计所出勤表
10.设计所表彰、处分记录表
11.设计所集体活动记录表
附件1.日期:
年月日
设计所中层领导绩效考核表
考核季度:
序号
姓名
考核评价指标
评分
备注
设计院任务
设计产值
执行力
培训
激励
1
XXX
2
XXX
3
XXX
4
XXX
5
XXX
6
XXX
7
XXX
8
XXX
9
XXX
10
XXX
11
XXX
12
XXX
13
XXX
14
XXX
15
XXX
16
XXX
17
XXX
18
XXX
19
XXX
20
XXX
附件2.日期:
年月日
设计所中层领导绩效考核成绩汇总表
考核季度:
序号
姓名
自评
他评
评分
备注
考核小组评价
设计人员评价
1
XXX
2
XXX
3
XXX
考核人签名:
附件3.
设计所设计项目绩效考核表
工程项目名称:
项目负责人:
日期:
年月日
内容
序号
名称
标准分
考核评价指标
考核得分
备注
1
范围控制(10)
6--10
准确识别出项目需求、工作范围,项目范围控制在合同以内
3-6
准确识别出项目需求、工作范围,增加项目范围,但合同变更
0-3
未准确识别出项目需求、工作范围,增加项目范围,但合同未变更
一、主要指标(100分)
2
进度控制(10)
6--10
项目进展顺利,提前3天交付图纸,完成项目较好。
3-6
项目能够按时完成,进展顺利,各项指标处于受控状态。
0-3
项目进展滞后1天以上,各项指标处于受控状态。
3
成本控制(10)
6--10
控制在设计产值35%中的5%以内。
3-6
控制在设计产值35%中的5%-10%。
0-3
控制在设计产值35%中的10%-15%。
4
质量管理(10)
6--10
符合规范及强制性条文,方案可行,无原则性结构计算错误,图纸质量较好。
3-6
符合规范及强制性条文,方案通过院内评审。
0-3
符合规范及强制性条文,方案勉强通过院内评审,未作深入优化。
5
风险管理(10)
6--10
完成设计院下达的季度计划的95%以上,进度在全线处于领先位置。
项目组付出了较大的努力,采取了有效措施,但因客观因素影响较大,可酌情给分。
3-6
完成设计院下达的季度计划的70-95%,进度在全线处于中上位置。
0-3
完成设计院下达的季度计划的60-70%,进度在全线处于中下位置。
6
客户需求分析(10)
6--10
无安全事故,内业资料齐全,外业施工无安全生产隐患
3-6
无安全事故,内业资料比较齐全,外业施工存在少量的安全生产隐患
0-3
无安全事故,内业资料不全,外业施工存在较大的安全生产隐患
7
技术难度(10)
6--10
3-6
0-3
8
技术创新(10)
6--10
3-6
0-3
9
项目管理(10)
6--10
3-6
0-3
10
持续改进(10)
6--10
3-6
0-3
合计
项目组成员:
项目绩效考核总分说明:
优秀≥90。
项目评选为部、省、市、院、所优秀设计的项目,各项目组成员应分别增加5、4、3、2、1分年终绩效考核成绩。
考核小组负责人(签名):
受评价项目负责人(签名):
设计人员(签名):
附件4.日期:
年月日
设计所设计人员考核表
考核季度:
序号
姓名
考核指标
职业道德
专业技术
工作态度
工作业绩
执行力
遵守纪律
出勤率
旷工率
团队协作
团结互助
学习能力
评分
备注
1
XXX
2
XXX
3
XXX
4
XXX
5
XXX
6
XXX
7
XXX
8
XXX
9
XXX
10
XXX
11
XXX
12
XXX
13
XXX
14
XXX
15
XXX
16
XXX
17
XXX
18
XXX
19
XXX
20
XXX
考核人签名:
附件5.日期:
年月日
设计所项目负责人绩效绩效考核表
考核季度:
序号
姓名
考核指标
整合管理
进度控制
成本控制
范围控制
质量管理
风险管理
沟通管理
团队管理
采购管理
技术进步
经验总结
评分
备注
1
XXX
2
XXX
3
XXX
4
XXX
5
XXX
6
XXX
7
XXX
8
XXX
9
XXX
10
XXX
11
XXX
12
XXX
13
XXX
14
XXX
15
XXX
16
XXX
17
XXX
18
XXX
19
XXX
20
XXX
考核人签名:
附件6.设计所项目部员工季度绩效考核成绩汇总表
考核季度:
序号
姓名
自评
他评
评分
备注
考核小组评价
项目绩效评价
项目负责人评价
设计人员评价
1
XXX
2
XXX
3
XXX
4
XXX
5
XXX
6
XXX
7
XXX
8
XXX
9
XXX
10
XXX
11
XXX
12
XXX
13
XXX
14
XXX
15
XXX
16
XXX
17
XXX
18
XXX
19
XXX
20
XXX
考核人签名:
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