做PPT的心得总结.docx
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做PPT的心得总结.docx
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做PPT的心得总结
做ppt的心得总结
像个设计师一样,设计出高颜值的PPT,是职场人努力追求的目标之一,大家都希望不费吹灰之力,但能收获拔群的效果。
下面由来给大家做ppt的心得,欢迎大家参阅。
用不同的形状来区分不同的内容,从而形成比照。
PPT自带108种不同种类的形状,可自行绘制。
如果再结合顶点和合并形状功能,就能绘制出任何你想要的形状。
用不同的形状去承载不同的内容,形成比照,是一个不错的选择。
在幻灯片制作中,我推荐两种虚实比照的方法。
第一种是对的处理,将画面中的主体局部别离出来,用艺术效果中的雾化功能将其余背景弱化。
看得清与看不清形成比照,类似于放大镜的运用。
另外一种虚实比照的方法是,实线框与虚线框结合使用。
如以下图案例,实线框框起来的也即本业幻灯片的主要内容,而虚线框可以弱化其他不重要的,从而形成比照,突出重点。
人眼天生对动态的事物有敏锐感。
因此,给页面中的内容依次添加动画,就可以动静结合,把人的注意力吸引到动态的内容上,引导听众跟随你的脚步去享受你的。
质感,也即真实感。
我们希望听的人能够身临其境,充分到我们所描绘的场景。
如何把PPT做的富有真实感?
比方,使用真实质感的,春夏秋冬依次用每个季节的风景照来填充文字,使其字画合一,内容更饱满。
再比方,利用渐变色和阴影,使画面不再那么扁平化。
扁平化虽然简洁,制作也方便,但看得多了,会发现它不带感情,无法感染人的情绪。
疏密比照其实和亲密性有关系,相关的内容在距离上更相近。
正因如此,一页幻灯片就可以分为多个内容块,每个内容块的周围就会留出足够的空白区域,这就形成了疏密比照。
即便内容有很多,但同样可以的有条理,看起来很舒服。
上下版式,将页面内容分为上下两个局部。
这其实是我们做PPT最常用的版式了。
通常,上局部为标题,下局部为文字、,也可以是图表。
当你出色的业绩时,就可以简单粗暴地突出成果中的几个业绩数字。
当然,反过来也是可以的,比方,上局部是图表,下局部是标题。
这个的逻辑是,先看图表,再得出结论,有理有据。
如果稍微再延伸一下,可以分成上中下三个局部,分别是标题、内容、结论。
左右版式,就是将页面分成左右两个局部。
比方第一类,左边,右文文字。
是经过抠图处理的,文字采用左对齐的排版方式,很简单。
该版式适用于介绍类的幻灯片,左边是需要介绍的对象,右边是对象的特点罗列。
比方,人物介绍、产品介绍等都能套用。
如今,越来越多的幻灯片上都出现了APP的截图,如果直接把截图贴在上面,那么会显得非常单调。
假设是将截图装进Mockup样机里,那么可以直观形象的告诉听众,现在讲到的内容的使用场景是在上的。
用渐变的蒙版,将从左到右柔和过渡到纯色块。
当中有一些与演讲主题无关的局部时,就可以用这种方法巧妙遮挡,只留下有用的局部。
左右版式的第二类,左边文字,右边。
是整张放大,撑满大半个版面,与幻灯片的3个边贴合。
这样做的好处是,可以留给听众遐想空间,超出幻灯片区域的会是什么样子的呢?
当然,也可以多张排列的,6张、8张都没问题。
当你要做公司团队介绍时,如果想不到好的创意,可以试试这个版式哦。
虽然的展示方式有很多,样式各不一致,但都是属于左右版式的。
另外,版式中的每一块内容都是可以换的,比方将替换成数据图表。
在要做数据汇报的时候,就可以把柱状图、折线图、全国地图、表格等放在页面一侧,页面另一侧写下数据图表的分析结果,便于观众理解。
既然左右版式是横向分成了2块,那是不是也可以分成3块?
比方,直接三块内容并列,用来做一个目录页,或者展示几张,都是不错的选择
顾名思义,就是将内容居中对齐。
最简单的,就是直接把文字居中对齐。
这个版式常常用于金句的展示。
页面四周留白,画面聚焦在金句本身,引发听众的思考。
当你来不及做完整个PPT的时候,我建议你先确定每页幻灯片上的文字,一句话的形式,采用居中版式。
后有时间,再来依次美化每一页。
比方为每页幻灯片配一张图。
全图型版式,指的是幻灯片的背景是高清大图。
为了防止一句话文案的居中版式过于单调,我们会为文案添加背景,丰富画面。
另外,是作为幻灯片的背景,那么在上的内容是可以套用上面讲的3种版式的。
举一些例子给大家看看。
的运用,就是让画面更有场景感,让听众更有代入感。
小时候学写字的时候,妈妈都会为我准备一字格。
我会一个字一个字填在里面!
后来,慢慢的,我不再需要田字格也能够写出一手漂亮的文字!
妈妈又送了我一个笔记本!
上面都是横线!
没错,这就是文字的基线!
在幻灯片中插入文字+数字时,你会发现,数字会稍微比文字小一点!
让整体的文字基线对齐!
正确的方式是将数字文本放大几个字号!
间距小,逐行阅读,间距大,逐字阅读!
PPT画面的所有视觉化都靠人眼来吸收!
一段文字间距小时,那么这段文字就是就会被我们当做整体看待,易于理解!
而当文字间距大时,就需要我们一个字一个字的去消化了。
所以,既要兼顾美观大方,又要让一段文字成为整体!
最好将标题的文字间距控制在-10%—30%之间.
标题文字段间距
标题文字的段间距设置太大,容易减缓信息传达,甚至是内容别离!
那么设置成多少更适宜呢?
遵照标题文字行间距的区间值,建议你设置为1/4文字高度的段间距,看起来更舒服。
也就是Keynote间距:
1-1.1高度。
正文文字段间距
正文文字的段间距设置为多少适宜?
keynote默认的段间距是1,而有的初始模版默认间距是0.8,你需要主观调整为1.2—1.5的区间值!
这样文字看起来更加优雅和易于阅读!
在Keynote中,设置为1.5倍段间距时,文字段间距是1倍的距离!
另外,请记得长文字-要保持文字两端对齐,这样画面看起来更加整洁。
主标题高度是副标题高度的1.5倍。
主标题与副标题的之间的关系是既要保持美观,又要确保成层级清楚!
如果你了解什么是黄金分割定律你会知道:
建议你的副标题是主标题的0.618倍!
为了计算方便!
这里建议你设置为1.5倍!
也就是:
主标题选择42号字时,副标题可以选择为28号字。
这样的大小看起来更和谐!
同样的方法也适用于标题与正文的组合!
主副标题的段间距为1倍副标题高度。
副标题与主标题之间的距离多少适宜呢?
这里建议你留出1倍的副标题高度
拉大副标题间距,可以营造呼吸感
人的阅读是先看标题,再看副标题,所以根据上面的间距原那么,尽量打大副标题的间距,比方你可以选择留出一个字距的间隔处理。
在排版时,为了能够表达出层次,通常来说,我们会为标题文字设置较大的字号,正文字号相对会小一些。
但是,不知道你是否想过,标题和正文的字号,到底应该设置为多大呢?
很多人可能会随意地设定,但我我想说的是,这样不好。
据我的经验,在PPT排版中,这里有一个大致恒定的比例,那就是,标题字号是正文字号的1.5倍。
大段文字如何排列才更加整齐
这是一个很常见的情况,页面上遇到大段内容了,可能会由于标点符号,英文单词,数字等存在,导致页面边缘难以对齐,显得很乱。
那么,这时候该怎么办呢?
很简单,我的经验是:
对文字段落设置两端对齐即可。
操作步骤为:
选中段落>段落选项卡,将对齐方式更改为两端对齐即可。
分散对齐时保持一个字的间隔
先来解释下,什么叫做分散对齐。
所谓分散对齐,是指文字随着栏宽平均分布的一种排列方式。
至于要保持一字间隔,是因为,如果文字间的距离过大的话,会导致别人在阅读起来特别不顺畅,因为这时候,别人不是读一句话,而是挨个地阅读每一个文字。
当然,在排版中,以上都是一些细节局部,也是区分大神和小白水平的一些细节,很多优秀的PPT作品,之所以优秀,并非外表看起来那么简单,而是因为在局部的细节上,处理的非常赞。
所以,希望各位在排版中,能够注意到这些点
对文字进行处理的第一个步骤就是,精简你的文字。
这时候就不要惜字如金了,在PPT页面上删去相对不重要的文字,转而让演讲者说出来。
换句话说,就是PPT上只留下几个关键性的词句,而剩下的文字其实并没有「被删掉」,只是变成了演讲词,让演讲者用说的形式来呈现。
那么,有哪些文字是可以精简的呢?
补充性说明的文字可以删
意思重复的文字可以只保存一个,如以下图中的「但也有不乏晚婚主义者…」与前面的文字意思是相同的,就可以被精简。
怎么判段这个文字可不可被精简?
如果删去文字后,原文的意思没有缺、也没有改变,那就是OK的。
大量研究说明,人们阅读文字的方式,大多数人只是扫描。
人们不会耐心阅读完所有内容,而是扫描寻找自己感兴趣的内容。
文字列表化有助于快速获取信息,因为人们阅读短句要比阅读长句容易的多。
精简后的文字,就很方便转为列表,只需要按回车换行。
这时候,你还可以为每段文字提炼一个总结性的小标题。
列表化后的文字,可以添加工程符号做引导,同时调整文字的行间距,使其阅读更流畅。
然后,你就会发现,只要再配上,一张高逼格的幻灯片就能轻松完成了。
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