用流程复制章义伍.docx
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用流程复制章义伍
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PROCESS
用流程复制
——围绕核心流程打造企业的执行体系
培训师:
培训师:
章义伍
章义伍执行力课程
1
培训师介绍
章义伍,2001至2006年连续年连续6章义伍,2001至2006年连续6年被评为中国十佳培训师,曾在北京麦当劳、联想电脑公司、十佳培训师,曾在北京麦当劳、联想电脑公司、普尔斯马特中国企业担任营运经理/训练经理/市普尔斯马特中国企业担任营运经理/训练经理/场副总监/人力总监/总经理等职务。
场副总监/人力总监/总经理等职务。
现担任清华大学/北京大学/浙江大学/现担任清华大学/北京大学/浙江大学/中山大学/中央党校总裁班的特聘教授,中国人力资源开中央党校总裁班的特聘教授,发网特聘专家。
发网特聘专家。
章义伍执行力课程
大国家,大国家,小企业
美国:
大国家大企业美国大国家,大企业大国家中国:
大国家,小企业中国:
大国家,小企业大国家韩国:
小国家大企业韩国小国家,大企业小国家
章义伍执行力课程
差距,从何而来?
差距,从何而来?
两种模式靠流程/体系复制靠流程体系复制靠能人/经验扩张靠能人经验扩张
章义伍执行力课程
系统法则
企业不能仅仅靠一两个能人,企业不能仅仅靠一两个能人,一两个条款,一种热情.横下一条心去做事.条款,一种热情.横下一条心去做事.靠这种做法,你也许可以一两次侥幸得逞,做法,你也许可以一两次侥幸得逞,但不可能持续成功.能持续成功.真正的执行不是靠个人英雄,不是靠真正的执行不是靠个人英雄,使命,而是靠完善的执行体系来支撑!
使命,而是靠完善的执行体系来支撑!
章义伍执行力课程
戴明语录
不能满足客户要求的原因中有85%不能满足客户要求的原因中有85%与85%与系统和流程的缺陷有关……而不是员工系统和流程的缺陷有关……而不是员工。
而不是员工。
管理的角色是改变流程而不是迫使个别人做得更好!
做得更好!
W.EdwardsDeming
章义伍执行力课程
造钟?
还是报时?
造钟?
还是报时?
能人型的领导喜欢报时,能人型的领导喜欢报时,执行型的领导懂得造钟执行不是靠一两种高瞻远瞩的新产品赢得市场,执行不是靠一两种高瞻远瞩的新产品赢得市场,而是一套系统的战略流程设计执行不是靠点子思维、雕虫小技,执行不是靠点子思维、雕虫小技,而是一套固化的运营流程扩张的根本出路:
扩张的根本出路:
建立一个不依赖于能人的执行体系
章义伍执行力课程
流程专家
麦当劳奇迹:
三十年,麦当劳奇迹:
三十年,一亿倍——在120多个国家拥有3000家店在多个国家拥有33家店多个国家拥有——多年来,持续被评为“最有价值的品牌”多年来,持续被评为“最有价值的品牌”多年来麦当劳卖什么?
麦当劳卖什么?
用一流的规范武装三流的员工
章义伍执行力课程
从“911”看执行系统11”看执行系统
911事件时,美国的消防员是如何做到有条不紊的?
事件时,美国的消防员是如何做到有条不紊的?
事件时SARS期间恰恰暴露出我们执行体系的脆弱。
期间恰恰暴露出我们执行体系的脆弱。
期间恰恰暴露出我们执行体系的脆弱执行体系实际上在严谨地讨论:
做什么?
”“怎执行体系实际上在严谨地讨论:
“做什么?
”“怎么做?
么做?
”和“谁能做?
”等关键、关联性的问题谁能做?
等关键、通过不厌其烦地优化流程来提升组织的执行力
章义伍执行力课程
为什么“既不大也不久”?
为什么“既不大也不久”
人员:
人员:
无法克服人才复制的难题战略:
战略:
不够专注缺乏执行工具:
重能人,缺乏执行工具:
重能人,轻系统制度保障不力:
情在前,制度保障不力:
情在前,法在后忽视软力量观念:
做生意?
做事业?
观念:
做生意?
做事业?
章义伍执行力课程
领导的痛:
流程领导的痛:
领导者关于流程的问题实在不少——90%的企业缺乏优质流程!
9的企业缺乏优质流程的企业缺乏优质流程!
——不知道如何做流程?
不知道如何做流程?
不知道如何做流程——企业在什么时期应该抓流程?
企业在什么时期应该抓流程?
企业在什么时期应该抓流程——有了流程,为什么无法执行?
有了流程,为什么无法执行?
有了流程领导者在流程的问题上交了不少学费,领导者在流程的问题上交了不少学费,最后换来的却是借口
章义伍执行力课程
流程是什么?
流程是什么?
流程(Process),也可译作“过程”流程(Process),也可译作“过程”(Process)迈克尔﹒哈默:
迈克尔﹒哈默:
是把一个或多个输出转化为对顾客有价值的输出的过程。
对顾客有价值的输出的过程。
达文波特:
达文波特:
一系列结构化的可测量的活动集并为特定的市场或顾客产生输出。
合,并为特定的市场或顾客产生输出。
流程是能够产生某种结果(产品/服务)流程是能够产生某种结果(产品/服务)一系列行为程序或完成任务必不可少的过程
章义伍执行力课程
输入+流程=输入+流程=输出
输入生产
设备/电零部件人力表格/信息
流程
组装/改进贴标签
输出
汽车香烟
行政思考
计算/打印
费用/支票
想法观点
考虑讨论
决定解决办法
章义伍执行力课程
一人经验,一人经验,大众受益
隐性知识共同化知识复制内化显性知识显性知识外化
联结化知识增值
章义伍执行力课程
告别一枝独秀!
告别一枝独秀!
执行不能仅仅靠几个拥有特异功能的人,执行不能仅仅靠几个拥有特异功能的人,也不是靠经验领袖传、而是要拥有一套“靠经验领袖传、帮、带,而是要拥有一套“人才加工厂”加工厂”的机制警惕企业家的雄才大略在家天下和熟人的环境里,在家天下和熟人的环境里,永远实现不了职业化
章义伍执行力课程
流程的意义
对组织对顾客/合作伙伴对顾客合作伙伴对雇员
章义伍执行力课程
流程开发的黄金准则
流程的难点之一在于设计设计流程基于一个假设优质流程的三个标志——简单化(Simplification)简单化(简单化)——专业化(Specialization)专业化(专业化)——标准化(Standardization)标准化(标准化)
章义伍执行力课程
简单化:
简单化:
人人会做
执行的本质:
执行的本质:
简单表格程序简单是复杂之后的简单能够把简单的事情坚持做到位就是不简单
章义伍执行力课程
清除非增值活动
消除过量的产出消除等待时间消除不必要的作业消除缺陷、返工、消除缺陷、返工、故障消除重复的活动消除不必要的检验、审批、消除不必要的检验、审批、协调
章义伍执行力课程
简单才能受众
简单是人性的直接追求,简单是人性的直接追求,最方便大众去执行的首要前提就化繁为简,以简驭繁!
是:
化繁为简,以简驭繁!
成功的法则极为简单,成功的法则极为简单,但简单并不代表容易。
简单并不代表容易。
章义伍执行力课程
复杂:
使愚蠢合理化复杂:
为自己不执行寻找托辞帮助我们避开最让人害怕的事情,帮助我们避开最让人害怕的事情,逃避责任投入更多的资金、投入更多的资金、时间和人力等资源是合理的复杂化可以提高我们的权威性使我们的工作看上去很重要复杂化可以培育我们的官僚气质……复杂化可以培育我们的官僚气质
当人们说:
当人们说:
这件事很复杂时……这件事很复杂时
章义伍执行力课程
专业化:
专业化:
细节体现
执行:
执行:
必须有一套系统保证原则和细节得到落实和执行,才会有效果
Do
Discipline
原则:
原则:
即是公司运营的基本法律依据,对所有人具有约束力,比如麦当劳的QSC
成功的运营系统
Detail
细节:
细节:
执行就是细节,好的规范必须落实到具体的细微的运营环节当中,这样规范才能够被执行、被考核和被顾客感知
章义伍执行力课程
原则是灯塔
QSCV(品质)品质)(服务)服务)(清洁)清洁)(价值)价值)
章义伍执行力课程
只出售完美的产品
与供应商建立战略伙伴关系,从不“客大欺店”与供应商建立战略伙伴关系,从不“客大欺店”原材料选择绝对精良,原材料选择绝对精良,如薯条牛肉鱼柳严格的验货流程.质量不符,对供应商SayNo严格的验货流程.质量不符,对供应商Say合理储存:
冷冻库()(-10)冷藏库(合理储存:
冷冻库(帘)(-10)冷藏库(0-4)10货物间隔1英寸(保质期对外)出货原则:
FIFO货物间隔1英寸(保质期对外)出货原则:
FIFO机械代替厨师,机械代替厨师,如酱枪炸炉过时废弃制度.暑条/苹果派/过时废弃制度.暑条/苹果派/汉堡包应产率:
可乐(应产率:
可乐(1:
4)最后一道关:
最后一道关:
品管
章义伍执行力课程
标准化:
标准化:
用数字说话
做到什么程度——standard做到什么程度需要多长时间——howlong需要多长时间需要什么资源——cost需要什么资源
章义伍执行力课程
流程设计:
标准化流程设计:
宿短工程设计周期批准时间降到最低库存准确性正确及完整的订单易读的帐本客户响应时间客户投诉率产品运输周期最小化缩减过程中的库存准备时间最短缩短装配时间涂刷质量/涂刷质量/次数减少返工合格率
章义伍执行力课程
输血不如造血!
输血不如造血!
输血救人一次,输血救人一次,造血救人一生不要仅仅关注能人,而要从整个执行系统不要仅仅关注能人,来看问题不要责怪员工不行,不要责怪员工不行,先检查自己的流程行不行企业家应为流程埋单!
企业家应为流程埋单!
章义伍执行力课程
步骤1增强紧迫感步骤2建立指导团队
流程变革的七个步骤
步骤3确立变革目标步骤4流程诊断步骤5流程设计步骤6流程导入步骤7巩固变革成果
章义伍执行力课程
步骤1步骤1增强紧迫感
鼓励的做法
向大众展示一件组织内部非常吸引人的事情,人的事情,说明变革的必要性展示企业外部富有震撼性的证据
步骤2建立指导团队步骤3确立变革目标步骤4流程诊断步骤5流程设计步骤6流程导入步骤7巩固变革成果
章义伍执行力课程
行不通的做法
犹豫不决的老板低估组织中的自满情绪直接确立愿景
目睹-感受-变革目睹-感受-
分析思考变革
目睹
感受
变革寻找问题尝试改变
章义伍执行力课程
谁应该加入指导团队?
谁应该加入指导团队?
有危机感的人有影响力和控制力熟悉组织内部运作认同组织的目标/认同组织的目标/愿景多样化的组合引入专门人才
步骤1增强紧迫感步骤2步骤2建立指导团队步骤3确立变革目标步骤4流程诊断
错误的选择
缺乏高层领导的团队通常是无效的按级别自动进入我又不是老板,我又不是老板,我能做的事情有限.
步骤5流程设计步骤6流程导入步骤7巩固变革成果
章义伍执行力课程
流程再造就是
对战略、增值营运流程,对战略、增值营运流程,以及支撑它们的系统、政策、组织、结构的快速、的系统、政策、组织、结构的快速、彻急剧的重塑,底、急剧的重塑,以达到工作流程和生产率的最优化如果这样的定义过于冗长,如果这样的定义过于冗长,那么我们不妨牢记:
再造就是推倒重来!
妨牢记:
再造就是推倒重来!
over)(Startingover)
步骤1增强紧迫感步骤2建立指导团队步骤3步骤3确立变革目标步骤4流程诊断步骤5流程设计步骤6流程导入步骤7巩固变革成果
章义伍执行力课程
避免的做法
威胁到大面积人员的利益不能有效地沟通目标同时实施多项目标
步骤1增强紧迫感步骤2建立指导团队
流程诊断识别关键流程识别流程的关键点和先进单位的流程相比
步骤3确立变革目标步骤4步骤4流程诊断步骤5流程设计步骤6流程导入步骤7巩固变革成果
章义伍执行力课程
关键流程的选择
原则之一:
绩效的低下性原则之一绩效的低下性原则之二:
位势的重要性原则之二位势的重要性原则之三:
落实的可行性原则之三落实的可行性
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高重要性程度
低别理它
当前绩效状况
高
章义伍执行力课程
高实施流程成本()低流程重要性(顾客角度)高
章义伍执行力课程
步骤1增强紧迫感步骤2建立指导团队步骤3确立变革目标
优质流程的黄金准则
简单化专业化标准化
步骤4流程诊断步骤5步骤5流程设计步骤6流程导入步骤7巩固变革成果
章义伍执行力课程
标准化不能消融个性
创造性-创造性-开发标准化-标准化-执行灵活性-灵活性-发挥持续性-持续性-优化
章义伍执行力课程
流程开发的过程
企业内部:
企业内部:
优秀员工与普通员工
顾客期望:
顾客期望:
满意与不满意
流程开发
竞争对手:
竞争对手:
优势与劣势
外部标竿:
外部标竿:
成功经营与失败教训
章义伍执行力课程
流程导入三步曲
先僵化再优化后固化
步骤1增强紧迫感步骤2建立指导团队步骤3确立变革目标步骤4流程诊断
流程导入的支持措施
领导者的率先垂范检查/检查/反馈机制制度/制度/考核
步骤5流程设计步骤6步骤6流程导入步骤7巩固变革成果
章义伍执行力课程
流程贯彻:
“三化”流程贯彻:
三化”
“开发”三化开发”简单化专业化标准化原则:
原则:
人人会做制度:
制度:
不折不扣“贯彻”三化贯彻”
章义伍执行力课程
意识有意识竞争力意识竞争力有意识有竞争力意识有竞争力竞争力
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课程总结
(BP)降低问题发生概率(BO)增强机会发生概率
(AP)降低负面影响程度
(AO)提高机会潜在效能
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巩固变革成果的举措
全明星大赛威胁与奖励激励
步骤1增强紧迫感步骤2建立指导团队步骤3确立变革目标步骤4流程诊断步骤5流程设计步骤6流程导入步骤7步骤7巩固变革成果
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三大关键流程
战略流程
What?
Whom?
Why?
Where?
When?
人员流程
Who?
运营流程
Howto?
章义伍执行力课程
软力量
人员流程
运营流程
战略流程
软力量:
软力量:
执行文化
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PROCESS人员流程
——先人后事先人后事
章义伍执行力课程
47
先人后事
战略虽好,可谁来做呢?
老板们要明白四个道理了不起的人才能做了不起的事方向)(方向)
让合适的人上车!
优秀的人一定会吸引优秀的人吸力)(吸力)如果是合适的人在车上,如果是合适的人在车上,那么激励和管理就不再是问题
跟我来,那地方更好!
如果车上坐的是不合适的人,如果车上坐的是不合适的人,方向对错都无关紧要
章义伍执行力课程
人才资源的价值观
招人:
价值评价招人价值评价育人:
价值提升育人价值提升用人:
价值实现用人价值实现留人:
价值维护留人价值维护
章义伍执行力课程
谁是执行的主体?
谁是执行的主体?
高层
执行方向系统构建文化塑造思维能力脑袋空气
中层
行动方案系统运行文化传播人际技能脊梁木匠
基层
操作方法不折不扣文化吸收技术技能四肢蜂群
章义伍执行力课程
强将头上无弱帅
5第五级经理人4321愿景的领导者资源的整合者
谦逊的品质+谦逊的品质+职业化的坚定意志建立持续的卓越业绩全身心投入,执着远景向更高的业绩标准努力组织人力和资源,高效地朝既定目标前进为实现集体目标贡献个人才智,与团队成员通力合作用自己的知识\技能\智慧\作风作出巨大贡献
乐于奉献的团队成员能力突出的个人
章义伍执行力课程
矛盾的混合体
谦逊的个性表现出令人折服的谦虚,回避表现出令人折服的谦虚回避公众的恭维,保持低调保持低调,不爱公众的恭维保持低调不爱抛头露面雄心勃勃,公司利益至高无尚雄心勃勃公司利益至高无尚成功了,看窗户成功归于别成功了看窗户,成功归于别看窗户人/好运好运选择第五级经理人接班
坚定的意志和行动力工人式的勤劳,不是表演的马而工人式的勤劳不是表演的马,而不是表演的马是拉梨的牛被公司可持续业绩所驱动和感为了公司的卓越,他们愿意执染,为了公司的卓越他们愿意执为了公司的卓越行任何事,不管有多困难行任何事不管有多困难业绩不佳时看镜子行动从容/冷静靠崇高的标准而行动从容冷静,靠崇高的标准而冷静不是个人魅力来影响
章义伍执行力课程
执行力是“招”出来执行力是“的
从一开始就找对人!
重要的是给何人付酬而不是从一开始就找对人重要的是给何人付酬,而不是重要的是给何人付酬如何支付我们招聘了5个人他们工作起来顶个,而公司只我们招聘了个人,他们工作起来顶个人他们工作起来顶10个而公司只付8个人的工资个人的工资真正的执行型人才其实是免费的
章义伍执行力课程
寻找怎样的人?
定:
寻找怎样的人?
基本原则:
不求最优秀但求最适合基本原则不求最优秀,但求最适合不求最优秀目标选才:
基于能力模型目标选才:
基于能力模型
章义伍执行力课程
韦尔奇:
4E选才韦尔奇:
EnergyEnergizeEdgeExecute
章义伍执行力课程
适者上车!
适者上车!
不用花瓶看水平,最重要是勤业不用花瓶看水平最重要是勤业;最重要是勤业不用天才用适才,最重要是标准;不用天才用适才,最重要是标准;最重要是标准用生不用熟,刚步入社会心态单纯用生不用熟刚步入社会,心态单纯刚步入社会心态单纯;学历经历仅供参考,执行力至关重要学历经历仅供参考执行力至关重要;执行力至关重要庞大的人才后备军-50%的机会的机会庞大的人才后备军家庭式的人才组合.家庭式的人才组合
章义伍执行力课程
执行力是“训练”出来的执行力是“训练”
训练是你能进行的最好的投资!
训练是你能进行的最好的投资!
训练有素的人员是公司最大的竞争优势投资越多,投资越多,回报越大
章义伍执行力课程
“全职涯培训”全职涯培训”
全职涯培训包括两种不同的培训体系——员工培训员工培训——管理层培训管理层培训传授“终生受用的技能和价值观”传授“终生受用的技能和价值观”训练哲学:
第一次就训练到位!
训练哲学:
第一次就训练到位!
章义伍执行力课程
员工训练系统
一支优秀的训练团队一个系统的训练程序一套有效的训练工具(SOC)一套有效的训练工具(SOC)一体化的追踪和奖励机制
章义伍执行力课程
管理培训体系
learning(行动学习)Actionlearning(行动学习)Coaching(教练)Coaching(教练)MDP(管理发展手册)MDP(管理发展手册)管理发展手册PDS(绩效发展系统)PDS(绩效发展系统)绩效发展系统
章义伍执行力课程
先有学习力,先有学习力,后有执行力
加紧业务流程的改造,加紧业务流程的改造,业务流程是培训的基础让一流的人做业务培训人人都是教练!
人人都是教练!
设立人才快速发展通道按需购买管理课程,按需购买管理课程,持续投入全员接受培训,全员接受培训,领导人尤其需要补课
章义伍执行力课程
执行力是“用”出来执行力是“的
用心:
用心:
用人理念用眼:
辩才之能用眼:
用胸:
用胸:
容才之量用脑:
用脑:
用人之艺
章义伍执行力课程
该留的留不住
占有欲强,占有欲强,人才私有化人治大于法治任人唯亲用人短视
章义伍执行力课程
执行力是“淘汰”出来执行力是“淘汰”的
藏犬是如何变成藏敖的自然界择强汰弱,自然界择强汰弱,不断进化执行人才是充满活力的狼,执行人才是充满活力的狼,而后不是毫无斗志的羊不是强者淘汰弱者,不是强者淘汰弱者,就是弱者淘汰强者
章义伍执行力课程
情感强度
能做到量才适用的人,能做到量才适用的人,必须具有一定的情感强度所困的人,为“情”所困的人,说明情感强度不够第一:
第一:
很难招聘到高手第二:
第二:
姑息纵容执行不力者世界上最难遵循的规则是度
章义伍执行力课程
PROCESS战略流程
——GAME模式模式
章义伍执行力课程
66
狐狸和刺猬
狐狸知道很多事行动迅速,聪明伶俐,行动迅速,聪明伶俐,看上去准是赢家狐狸的思维是分散的,狐狸的思维是分散的,不集中的,跳跃性的,不集中的,跳跃性的,不连贯的,不连贯的,缺乏一致性.刺猬只知道一件大事毫不起眼,毫不起眼,走路一摇一整天觅食/摆,整天觅食/看家刺猬用简单有效的方式应对所有的挑战和进退维谷的局面,维谷的局面,因坚持不懈而成功
章义伍执行力课程
三环理论
我们最擅长的是什么?
是什么?
对什么是什么拥有最大的热情?
驱动你的经济引擎?
拥有最大的热情?
驱动你的经济引擎?
章义伍执行力课程
聚焦三环交叉
刺猬理念是一个简单明确的概念,刺猬理念是一个简单明确的概念,组织的战略定位来自对三环交叉的深刻理解
能做.你在什么方面成为业内最优秀的?
什么不能?
-能做.你在什么方面成为业内最优秀的?
什么不能?
该做:
利润最大化,创造持续强劲的现金流?
-该做:
利润最大化,创造持续强劲的现金流?
想做:
不是刺激热情,而是发现什么让你热情洋溢!
-想做:
不是刺激热情,而是发现什么让你热情洋溢!
章义伍执行力课程
优势:
做你能做!
优势:
做你能做!
基于能力而不是领导人的个人喜好来选择
-把注意力转移到你能够做得最好的业务-有时候学会放弃比选择更重要-你正在做的一定是你最擅长的吗?
你正在做的一定是你最擅长的吗?
两种不同的竞争优势
章义伍执行力课程
比较竞争优势
宏观标准:
宏观标准:
是否把核心业务作为主战场醉心于多元化,醉心于多元化,将遏制其核心业务蕴藏的潜力
凭什么战胜竞争对手?
竞争对手?
微观指标:
产品,地域,微观指标:
产品,地域,客户共同特点:
只做部分,共同特点:
只做部分,不做全部
集中!
集中
章义伍执行力课程
持续竞争优势
什么是核心竞争力?
什么是核心竞争力?
企业独具的支撑企业可持续发展的能力它是企业内部集体学习和实践的能力它是人的能
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