预约报账系统操作指南.docx
- 文档编号:4660603
- 上传时间:2022-12-07
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:1.10MB
预约报账系统操作指南.docx
《预约报账系统操作指南.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《预约报账系统操作指南.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
预约报账系统操作指南
预约报账系统操作指南
一预约报账流程图
二预约报销操作步骤
图1-1登录界面
第一步,见图1-1,学校首页→公共服务→财务查询→出现登录界面→输入用户名,密码,验证码进入预约系统。
初始用户名、密码是工号,用户可以自行修改密码。
图1-2预约系统首页
第二步,见图1-2,界面左侧有三个功能选项,点击“网上预约报账”→进入预约报账界面。
图1-3预约管理
图1-4个人信息维护
第三步:
见图1-3,图1-4,首先点击个人信息维护,出现个人信息维护界面,红字是自动生成信息,请老师把空白处的信息填写完整,点击确定按钮保存完成。
这一步的优点在于:
每次报账时系统会自动生成报销人的信息,省去每次填写的繁琐。
然后,见图1-3,点击左下角“预约申请”→进入预约报账界面。
图1-5选择报销项目
第四步,见图1-5,界面上出现了两个项目,这两个项目是授权项目,选中要报销的项目,然后请点击左下角“授权项目报销”,进入报销界面。
这里注意左下角有“授权项目报销”、“非授权项目报销”2个选项。
这里解释一下授权项目和非授权项目的区别,授权项目是指财务处以“工号+负责人”形式立项的项目,出现在预约界面里的项目对于预约人是授权项目,报销时先选中项目然后点击“授权项目报销”。
非授权项目是指财务以“负责人”形式立项,没有加入工号的项目,报销时请点击左下角“非授权项目报销”。
图1-6填写报销基本信息
第五步:
见图1-6,填写报销基本信息,注意带*号为必填项。
这里的信息是从个人信息维护中自动转成的。
有三个业务大类可供选择:
一般报销业务,暂借款业务,差旅费。
选中对应的业务大类,点击下一步。
图1-7一般报销业务
图1-8暂借款业务
图1-9差旅费业务
图1-10差旅费报销基本信息
第六步,图1-7是一般报销业务费用界面,按照办公费,一般材料,印刷费等类别填入金额,完成后点击下一步。
图1-8是暂借款业务界面,填入借款的金额,点击下一步(同时需要填写预付款本子)。
图1-9是差旅费业务界面,先点击“差旅费”,进入差旅费信息界面,见图1-10,按照要求填写出差人员信息和按发生的费用金额,“伙食补助和市内交通补助”由预约系统按照人数和天数自动计算生成,完成后点击下一步。
图1-11转个人浦发卡
图1-12支票
图1-13银行汇款
图1-14冲其他项目借款
图1-15内转
第七步,有五种付款方式可以选择,分别是转个人浦发卡,支票,银行汇款,冲其他预借款,内转。
见图1-11,1-12,1-13,1-14,1-15,按照要求填好支付信息,确认无误后点击下一步。
图1-16选择校区预约
图1-17打印确认单
第八步:
见图1-16,选择校区进行预约,按照日期、校区、窗口、时间段进行预约,点击预约按钮完成预约,如果预约显示已满,表示该时间段无法预约,请选择其它可以预约的时段,完成后打印确认单,预约报账流程就结束了,见1-17。
图1-18报销单管理
特别说明:
见图1-18,老师可以在预约管理菜单下看到已经预约的单号,并且可以进行预约单的修改,撤销,打印,安排等操作。
如果预约单没有及时交由财务处报账,请把单号撤销掉,解除冻结的预约金额,以免给自己造成不方便。
三项目网上授权操作指南
(一)项目网上授权的功能菜单
项目授权管理
预算执行情况
预算冻结请况
项目用款请况
项目往来情况
个人信息维护
经费本项目查询
(二)对项目网上授权功能菜单的说明及操作
对“项目网上授权”功能的说明:
是指对授权项目的多角度管理,项目管理权限的分配,预算收入支出冻结的明细查询,项目明细账往来款的查询,项目预约情况的管理,用户可以在单位,家里对项目进行24小时的监管,不受时间空间的约束,实现对项目管理的高效,便利。
项目网上授权包含7个功能菜单。
分别介绍如下:
1项目授权管理
图1-1项目网上授权首页
图1-2项目授权管理
图1-3添加管理员授权
图1-4管理员信息
图1-5管理员权限
1)操作流程:
见图1-1,1-2。
点击网上项目授权,进入项目管理界面,点击“项目授权管理”,可以看到的授权项目,用户的身份类型是负责人,用户可以对此项目进行权限的分配:
“管理员”、“无限额经办人”、“查询权限”三种权限。
现在以管理员作为演示示例,图1-3,1-4,1-5,首先点击图1-2左下角“授权管理员”,再点击图1-3左下角“添加管理员”,出现图1-4先写经费管理员信息界面,完成点击确认,见图1-5孙蕾成为项目的管理员了。
无限额经办人,项目查询权限人的操作方式是一样的,这里不再演示了。
2)概念介绍。
管理员:
由负责人授权产生,一个授权项目只能有一个管理员,管理员可以授权其他人成为无限额经办人或者项目查询权限人,同时可以预约报账,项目多角度管理,权限视同负责人。
无限额经办人:
由负责人或管理员授权产生,一个授权项目可以有多个无限额经办人,可以预约报账,项目多角度管理。
权限中等。
项目管理权限人:
有负责人或管理员授权产生,一个授权项目可以有多个管理权限人,不能预约报账,可以对项目多角度管理。
权限最低。
2预算执行情况
图1-6项目预算列表
图1-7预算执行情况
图1-8预算拨入明细
图1-9预算执行明细
图1-10预约冻结明细
1)见图1-6,授权项目18180H801“智能信息处理研究所”的预算执行界面,点击项目最右侧“预算及执行情况”,进入明细界面。
见图1-7,以“劳务费及招待”预算项为例,可以看到“劳务费及招待”的预算数44000,控制方式“禁止超支”,说明劳务费及招待最多列支44000元;执行数21347,说明已经列支21347元;保留/冻结数50,说明生成了50元劳务费或招待费的预约报账单,此预约单没有通过财务处报账,所以这50元金额被冻结了,暂时无法使用。
可用余额22603元,说明项目有22603元可以使用;执行率49%说明已经列支预算数的49%。
这里说明公式:
预算数+浮动数-执行数-保留/冻结数=可用余额。
2)“预算下拨明细”是指有预算控制的科目获得预算数的账目明细,见图1-8,2014-6-30,“劳务费及招待”预算拨入数20000元,控制方式“禁止超支”。
3)“预算执行明细”是指预算项在一定时间区间的报账明细,见图1-9。
可以选择一级预算项,例如“收入”、“支出”、“暂付款”等查看明细账,也可以选择二级预算项“劳务费及招待”、“测试化验加工”、“差旅费、会议费”等查看明细账。
4)“保留/冻结明细”是指通过预约报账冻结的数额,见图1-10.可以看到分析测试冻结数2000元,预约单号10784,预约时间2014-07-27。
3项目用款情况
图1-11项目用款情况
见图1-11,选择起始的年月日,可以查看项目的明细账,也可以导出到EXCEL表进行筛选管理等操作。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 预约 报账 系统 操作 指南