32员工离职管理规定.docx
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32员工离职管理规定.docx
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32员工离职管理规定
员工离职管理规定
管理文件
编号
YD-MR-32-2016
实施日期
2017年03月01日
版次
A/1
页数
15
编写
审核
批准
1目的
为规范员工离职管理,保障离职人员顺利办理离职手续,降低因员工离职给工作造成的影响,确保公司生产经营的正常进行,特制定本规定。
2适用范围
适用于员工离职管理。
3职责
3.1员工所在部门负责人负责员工离职的审核,生产一线及辅助人员离职须经部长批准;管理人员须经主管副总批准,车间主任、副部长、部长及以上人员离职须经总经理批准。
3.2行政人力资源部负责所有离职员工的手续审核及办理。
4定义
4.1辞职
辞职是指员工在劳动合同期内,主动要求解除劳动合同,经批准后终止劳动关系的行为。
4.2解除劳动合同
员工在劳动合同期内,因工作态度、工作技能、工作绩效等个人行为严重不符合公司要求,或严重违反公司规章制度解除劳动合同关系。
4.3合同终止
合同到期,一方或双方不续签合同的行为。
5工作程序
5.1离职申请与审批
5.1.1辞职
5.1.1.1员工申请辞职,须提前30天(试用期员工须提前3天)到行政人力资源部领取《辞职申请书》,关键特殊岗位、中高层管理人员须提前60天以书面形式申请,填写后向所在部门负责人提出书面辞职申请,公司在30天以内予以答复。
5.1.1.2收到员工《辞职申请书》后,所在部门负责人应与辞职员工面谈,了解辞职原因,根据工作需要,签署意见,即是否留用、准予离职时间。
行政人力资源部人事专员或行政人力资源部部长需与辞职人员面谈,填写《离职面谈记录表》,按规定签署离职日期。
面谈内容:
辞职的真实原因,征询意见和建议,代表公司感谢其为公司做出的贡献。
如需帮助,提供力所能及的帮助。
面谈结束后,分析辞职原因,及时将信息反馈到相关部门或相关领导。
5.1.1.3经本部门负责人批准后,辞职员工将《辞职申请书》交到行政人力资源部。
并在允许办理离职日期前1天或当天,办理离职手续。
5.1.1.4辞职申请获得批准后,非生产作业人员及辅助人员需先到行政人力资源部领取《工作交接单》,辞职人员需将自己的工作进行整理,以便交接工作。
负责人须做好工作交接安排,并将交接相关事项告知交接双方,以确保工作不因人员的变动受到影响。
5.1.1.5本职工作交接后,辞职人员再持《离职单》,按要求顺序办理其他离职手续。
5.2离职手续办理
离职员工在批准的离职日期,两日内按《离职单》要求,到相关部门办理离职手续。
5.2.1非生产作业人员及辅助人员应妥善交接工作,具体事项包括但不限于《工作交接单》、《对外业务交接记录》、《工作业务联系方式》、电脑资料汇总表等列出的内容,确保工作接收人充分了解工作全部事宜,工作交接相关记录一式两份,双方签字确认后,交相关上级签字审核。
离职人员应将其电脑中与工作有关的文件、邮件、信息交接给公司指定的人员,如离职人员擅自删除电脑中有关信息的,公司有权视信息重要程度及严重情况要求离职人员支付10万元-100万元不等的赔偿金。
公司有权以未支付的工资、奖金、经济补偿金及其他费用直接抵扣赔偿金,同时有权不予办理社保、公积金的转移手续,由此造成的任何经济损失及法律后果由离职人员自行承担。
如公司同意离职人员删除或销毁相关资料的,应由双方列明清单并由双方签字确认。
5.2.2本部门按规定转交工作所需工具、设备、文件、资料等公司物品。
交接人签字确认后,交本部门部长签字审核。
5.2.3归还由库房发放的工具、工作服、防护用品等物品,由财务部库管员签字确认,交财务部长签字审核。
5.2.4到设备动力部办理专用生产设备交接手续。
个人配置的电脑,由设备动力部网络管理员对电脑使用状况进行检查,无损坏及丢失配件问题,签字确认。
5.2.5办理退宿手续,退还使用的床、柜、更衣箱、钥匙等,由宿舍管理员根据住宿人员登记台帐进行物品清点,检查设施是否有损坏现象。
住公寓的同时需要结清水、电、物业、网络等费用,办理完毕由宿舍管理员签字确认。
5.2.6到行政人力资源部办理办公设施、设备、用品退还交接手续,由行政专员检查,签字确认。
5.2.7退还员工手册、学习材料、胸卡、图书等资料,由行政专员签字确认。
5.2.8到财务部查询有无借款,未清往来款项,会计人员签字确认。
一卡通办理,出纳人员签字确认。
非生产员工、外出补口人员离职须经财务部部长签字审核。
5.2.9到薪资专员处办理保险变更及工资确认等。
5.2.10采购、销售、管理、技术、财务等员工须将办理的业务、账目确认清楚,并签署承诺书或声明,持工作交接单及离职单,到行政人力资源部办理解除或终止劳动合同证明书。
5.2.11如交接的设施、设备、工具、工作服、物品、文件、软件、资料等丢失或损坏,按公司相关专项规定处理;没有专项规定的,按市场价或公司评估的物品价值赔偿,相关管理人员在“未清物品扣款”一栏中写明扣款金额,由行政人力资源部将扣款金额交财务部或在工资中扣除。
移交过程中,如发生物品损坏或未清事项,公司有权要求离职员工按原值折旧赔偿。
5.2.12工作交接完毕,办完离职手续,公司为其办理档案和社会保险关系转移手续。
如员工未妥善交接工作,单位有权要求员工支付相当于本人一个月工资的赔偿金。
单位有权从未向其支付的工资中直接扣除,不足部分由员工另行支付给公司。
5.2.13员工离开厂区时,须经公司门卫值班保安检查后离开。
5.2.14公司不允许委托他人办理离职手续,未按规定办理离职手续、手续不全擅自离开公司,按旷工处理,如果给公司造成损失,公司将要求其赔偿损失,造成重大损失和影响者,公司必要时将依法追究其法律责任。
5.2.15不按规定查验离职人员账务、资产、物品等,不按规定处理离职人员损失赔偿事宜,对责任人减薪500元,造成损失的由责任人赔偿。
5.2.16人事专员每月进行档案整理,将离职员工档案整理后,移至离职档案。
6形成的文件及记录
6.1辞职申请书(管理人员)YD-GL-XZB-32-01
6.2辞职申请书(作业人员)YD-GL-XZB-32-02
6.3离职面谈记录表YD-GL-XZB-32-03
6.4离职单YD-GL-XZB-32-04
6.5工作交接单YD-GL-XZB-32-05
6.6对外业务交接记录YD-GL-XZB-32-06
6.7工作业务联系方式YD-GL-XZB-32-07
6.8解除劳动合同通知书YD-GL-XZB-32-08
6.9承诺书YD-GL-XZB-32-09
7附则
7.1本管理规定由行政人力资源部负责贯彻实施。
7.2本管理规定执行情况由行政人力资源部负责监督、考核。
大连益多管道有限公司
辞职申请书(管理人员)
申请时间:
编号:
YD-GL-XZB-32-01
姓名
部门
身份证号码
入职时间
申请辞职原因
本人签字:
日期:
本部门意见
同意不同意
部长签字:
日期:
主管副总意见
同意不同意
准予年月日办理离职手续
签字:
日期:
行政人力资源部意见
同意不同意
签字:
日期:
总经理意见
同意不同意
签字:
日期:
备注:
副部长以上人员级(含车间主任)辞职需总经理审批,其他人员辞职由副总经理审批。
大连益多管道有限公司
辞职申请单(作业人员)
申请时间
编号YD-GL-XZB-32-02
姓名
部门
身份证号码
入职日期
申请辞职原因
本人签字:
日期:
本部门意见
同意
不同意
准予年月日办理离职手续。
领导签字:
日期:
行政人力资源部意见
领导签字:
日期:
大连益多管道有限公司
离职面谈记录表
编号:
YD-GL-XZB-32-03
离职人
部门
岗位
面谈时间
面谈内容
面谈人意见与建议
面谈人:
日期:
行政人力资源部意见与建议书
签字:
日期:
大连益多管道有限公司
离职单
申请日期:
年月日编号:
YD-GL-XZB-32-04
离
职
申
请
□大连益多管道有限公司□大连宇泰隆建设工程有限公司
姓名
部门
岗位
入职日期
离职日期
劳动合同状况
其它
离职原因:
本人签字:
离
职
手
续
责任部门
移交事项
说明
未清物品扣款
交接人签字
主管人员签字
本部门
经办或未结工作、工具、设备状况、钥匙等
班长:
部长签字:
各种文件资料、工时等
统计员:
供应部
工作服
采购计划:
部长签字:
设备部
专用生产设备
设备文员:
部长签字:
财务部
薪资、暂借款、有无其他财务手续等
会计:
部长签字:
一卡通
出纳:
领用工具、物品
库管:
工作服
库管:
行政人力资源部
床、柜、钥匙等
宿舍管理员:
行政副部长:
核销办公用品卡
行政管理员:
食堂
食堂管理员:
电脑状况:
使用(管理)的办公设备
员工手册、胸卡、图书、技术资料、培训材料、外培等
社保、合同状况
门卫
网络管理员:
行政专员:
薪酬专员:
值班保安:
行政人力资源部长:
主管副总审核:
总经理批准:
注:
非生产人员离职须经财务部长签字后生效;非生产员工离职财务部部长无需签字。
大连益多管道有限公司
工作交接单
第1页共2页编号:
YD-GL-XZB-32-05
文件类
管理手册、程序文件:
数量
页数
管理手册(质量、环境、职业健康安全管理体系)
程序文件
质量管理手册(压力管道元件)
程序文件(压力管道元件)
质量控制手册(ASME)
程序文件(ASME)
生产技术质量管理类文件:
行政管理类文件:
产品标准、技术文件、图纸等:
工具书、图书、软件等其他资料:
系统、网站、邮箱、密码:
工作记录、统计资料、业务资料、历史数据:
设施设备用品
办公台
办公椅
大连益多管道有限公司
工作交接单
第2页共2页编号:
YD-GL-XZB-32-05
工作经验及必办或注意事项
数量
页数
每天:
每周:
每月:
每年:
重要工作:
未完事项
事件办理情况
相关部门/人员
联系电话
特别提示
对外业务交接记录、工作业务联系方式另附。
移交人
移交日期
接收人
接收日期
监交人
监交日期
审核人
审核日期
行政人力资源部:
部门副职由正职监交、副总审核,部门正职由副总监交、总经理审核,副总由总经理监督审核,行政人力资源部负责监督移交程序合规及大项不遗漏。
监交人、审核人、行政人力资源部要确保工作业务等应交尽交,否则,按干部不尽责处理。
大连益多管道有限公司
对外业务交接记录编号:
YD-GL-XZB-32-06
序号
业务事项
单位名称
应收(付)款(元)
联系人
职务
说明
以上为本人截止年月日经办的全部工作业务账务情况,未列入的,账已结清。
经办人:
年月日
移交人:
接收人:
财务部长:
监交人:
审核人:
部门副职由正职监交、副总审核,部门正职由副总监交、总经理审核,副总由总经理监督审核,行政人力资源部负责监督移交程序合规及大项不遗漏。
监交人、审核人、财务部长要确保工作业务等应交尽交,否则,按干部不尽责处理。
大连益多管道有限公司
工作业务联系方式
编号:
YD-GL-XZB-32-07
序号
业务事项
单位名称
联系人
职务
联系方式
说明
注:
请将与工作事项、本公司有联系、交往的全部联系人、联系方式列出。
移交人:
接收人:
监交人:
审核人:
大连益多管道有限公司
解除劳动合同通知书编号:
YD-GL-XZB-32-08
先生/女士:
由于以下所列原因:
1、您与公司签订的劳动合同将于年月日到期;
2、您在劳动合同期内,由于
;
公司决定不再与您续签次年的劳动合同,依照公司《员工离职管理规定》请您于年月日前到公司行政人力资源部办理离职手续。
最后,感谢您在这段时间内为公司所做的服务及贡献!
行政人力资源部
年月日
员工签字确认:
日期:
YD-GL-XZB-32-09
承诺书
本人由于个人原因向公司提出辞职,并于年月日从大连益多管道有限公司(以下称公司)正式离职。
离职前本人经手的所有款项均已按要求支付,结算完毕,所有账务、签单、文件均已在公司挂账、存档。
本人已通知关联部门人员不在公司担任职务。
本人保证保守商业秘密,保证离职后不再与任何第三方签署或向任何第三方出具与公司有关的任何文件。
如出现未在公司存档、挂账的由本人签属的单据、文件、账务,均属个人行为,由本人自行承担责任,与公司无关。
若因此给公司造成损失的(包括但不限于第三方追索产生的诉讼费、仲裁费、律师费等),本人愿承担赔偿责任。
公司已同意本人的离职请求,公司已就本人在工作期间的工资、加班费、采暖费、带薪年休假费、社会保险、住房公积金等各项费用均一次性结清并支付完毕。
本人确认在公司工作期间产生的全部争议已解决完毕,并放弃追究公司其他法律责任及由此可能发生的申请劳动仲裁、诉讼的权利。
承诺人:
年月日
承诺书(销售岗位人员)
本人由于个人原因向公司提出辞职,并于年月日从大连益多管道有限公司(以下称公司)正式离职。
离职前本人经手的应收帐款均已与公司财务对帐完毕,收缴款项均已交财务,所有账务、签单、文件均已在公司挂账、存档。
本人已通知客户不在公司担任职务。
本人保证保守商业秘密,遵守职业道德,保证离职后不再与任何第三方签署或向任何第三方出具与公司有关的任何文件。
如出现未在公司存档、挂账的由本人签属的单据、文件、款项、账务,均属个人行为,由本人自行承担责任。
若因此给公司造成损失的(包括但不限于第三方追索产生的诉讼费、仲裁费、律师费等),本人愿承担赔偿责任。
公司已同意本人的离职请求,公司已就本人在工作期间的工资、加班费、采暖费、带薪年休假费、社会保险、住房公积金等各项费用均一次性结清并支付完毕。
本人确认在公司工作期间产生的全部争议已解决完毕,并放弃追究公司其他法律责任及由此可能发生的申请劳动仲裁、诉讼的权利。
承诺人:
年月日
承诺书(采购)
本人由于个人原因而无法在公司继续正常工作,于年月日从大连益多管道有限公司(以下称公司)正式离职,离职前本人经手的借款已按要求全部支付给供应商,经手的与供应商之间的帐款均已与财务对帐无误,发票正常入帐,所有账务、签单、文件均已在公司挂账、存档。
本人已及时通知供应商不在公司担任职务。
本人保证保守商业秘密,遵守职业道德,保证离职后不再与任何第三方签署或向任何第三方出具与公司有关的任何文件。
出现未在公司存档、挂账的由本人签属的单据、文件、货物、账务均属个人行为,由本人自行承担责任,与公司无关。
若因此给公司造成损失的(包括但不限于第三方追索产生的诉讼费、仲裁费、律师费等),本人愿承担赔偿责任。
公司已同意本人的离职请求,公司已就本人在工作期间的工资、加班费、采暖费、带薪年休假费、社会保险、住房公积金等各项费用均一次性结清并支付完毕。
本人确认在公司工作期间产生的全部争议已解决完毕,并放弃追究公司其他法律责任及由此可能发生的申请劳动仲裁、诉讼的权利。
承诺人:
年月日
承诺书(财务岗位人员)
本人由于个人原因向公司提出辞职,并于年月日从大连益多管道有限公司(以下称公司)正式离职。
离职前本人经手的借款已按要求全部支付,所有款项已与公司财务对帐完毕,所有账务、签单、文件均已在公司挂账、存档。
本人已通知有关单位不在公司担任职务。
本人保证保守商业秘密,遵守职业道德,保证离职后不再与任何第三方签署或向任何第三方出具与公司有关的任何文件。
如出现未在公司存档、挂账的由本人签属的单据、文件、账务,均属个人行为,由本人自行承担责任。
若因此给公司造成损失的(包括但不限于第三方追索产生的诉讼费、仲裁费、律师费等),本人愿承担赔偿责任。
公司已同意本人的离职请求,公司已就本人在工作期间的工资、加班费、采暖费、带薪年休假费、社会保险、住房公积金等各项费用均一次性结清并支付完毕。
本人确认在公司工作期间产生的全部争议已解决完毕,并放弃追究公司其他法律责任及由此可能发生的申请劳动仲裁、诉讼的权利。
承诺人:
年月日
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