易通考勤机.docx
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易通考勤机.docx
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易通考勤机
易通考勤机
篇一:
全易通指纹考勤机使用方法操作说明书
以下说明尽做参考,实际操作以机器为准
第一章考勤机基本操作介绍……………………………………3
一、考勤机接口说明……………………………………………...3
二、考勤机电源管理………………………………………………3
三、考勤机用户………………………………………………………4
四、考勤机注册方式…………………………………………………4
五、用户号码和密码…………………………………………………4
六、考勤机的工作状态………………………………………………4
七、考勤机记录的数据……………………………………………….5
八、考勤机的功能设置………………………………………………6
8.1本机设置…………………………………………………………………….6
8.2记录设置……………………………………….…………………………...9
九、键盘……………………………………………………………10
9.1键盘配置…………………………………………………………………...10
9.2键盘功能…………………………………………………………………...10
十、菜单……………………………………….……………………1110.1菜单的区分……………………………………………………………1110.2菜单的构成……………………………………………………………1110.3提示音和语音提示……………………………………………………18
第二章考勤机的一般操作……………………...……………………19
一、第一次操作流程………………………..………………………191.1按“mEnU”键进入管理操作状态………...……………………………19
1.2按“ESc”键回到一般使用状态……………..…………………………19
二、考勤状态下的使用方法………………………………………………20
2.1指纹考勤…………………………………………………………………20
2.2密码考勤…………………………………………………………………21
1
第三章考勤机的管理者操作方法…………………………………………23
一、管理者操作状态的操作步骤…………………………………23
二、用户管理…………………………………………………………………242.1注册用户…………………………………………………………………25
2.2删除用户…………………………………..……………………………32
2.3数据下载……..………………………………………………………32
2.4查询出入记录…………………………………..…………………33
2.5查询管理记录………………………………………………………35
2.6删除全部记录…………………………………………………………36三、高级设置…………………………………………………………………37
3.1本机设置……………………………………….………………………38
3.2记录设置…………………………………
………………………………42
四、信息查询…………………………………………………………………45
第四章附件……………………………………………………………………46
一、按手指时的注意事项…………………………………………………46
二、软件使用许可证协议………………………………………….47
三、常见问题解答…………………………………….……………49关于涉及人权隐私方面的声明…………………………….………………..51
第五章快速安装指南…………………………….……………...……52启动和关闭指纹机……………………………………….……………...…52与电脑联机…………………………………………….……………...….…….52注册指纹…………………………………………….………………….…...…55删除指纹……………………………………….………………….…...….….55包装内配件的完整性………………………………………..….………….….56
第六章扩展功能……………………………….……………...……57
一、考勤记录查询功能……………………………………………………57
二、扩展接口………………………………………………………….59
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第一章考勤机基本操作介绍
一、考勤机接口说明
指纹考勤机的通讯方式有三种:
RS232、RS485、TcP/iP,这三种通讯方式都通过指纹机的RJ45接口通讯,如下图所示:
注意:
TcP/iP通讯功能为非标配功能,视具体机型而定
二、考勤机上电源管理
①按一次考勤机上的电源开关键,则开机并进入正常工作状态(考勤状态)。
②若在考勤机中设定自动关机功能,而且在正常工作状态(考勤状态)下没有任何操作,且经过指定时间,则自动关机。
③在正常工作状态(考勤状态)下,类似于个人电脑按住电源开关键4秒左右,则考勤机的电源被切断(手动关机)。
④在管理机上可利用通讯方式接通或切断考勤机的电源。
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三、考勤机用户
考勤机的用户可分为管理者和一般用户。
①一般用户只能在考勤机上进行考勤而不能进行管理操作。
②管理者具有考勤机管理的操作权限。
管理者可以注册及删除用户的指纹及密码,可查看记录数据及系统信息,也可进行功能设置操作。
四、考勤机注册方式
考勤机的注册方式有三种:
指纹、密码、id感应卡.每个用户可以注册三枚指纹、1个密码、1张id感应卡。
每种方式都有自己的特点,因此用户请首先仔细阅读使用说明,再根据实际选择注册方式。
注意:
感应卡功能为非标配功能,视具体机型而定。
五、用户号码和密码
老型考勤机的用户id号(员工识别号码)为1~65535的任意数字,密码为1~9999的任意数字。
新型考勤机的用户id号(员工识别号码)为八位数的任意数字,密码为八位数的任意数字。
六、考勤机工作状态
考勤机的工作状态分为三种,即考勤状态、管理者操作状态及禁止考勤状态。
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①考勤状态为考勤机的使用状态,输入指纹或密码后与已存储的指纹或密码进行比对,判断是否是为已注册的用户并存储考勤时间记录。
若判定为已注册用户,在显示器上显示该用户的注册号码。
同时根据考勤机的设置提供电锁控制信号或指示灯信号,并将注册号码和时间记录在内部存储器中。
②在管理者操作状态下可以进行新用户的注册、注册数据的修改、注册数据的删除、功能设置操作以及系统信息的查询。
a.只有管理者能够进行管理操作。
b.要使考勤机进入管理操作状态,管理者必须通过指纹或密码确认管理者身份。
(请参考“第三章管理者操作步骤”介绍)
c.若考勤机上若没有注册管理者,系统不要求确认管理者身份,任何操作者都可以进行设置。
③禁止考勤状态,是针对考勤机进行设置,只能由Pc管理软件来设置。
七、考勤机记录数据
★考勤机将有关使用情况的所有信息自动记录在内部存储器中。
★考勤机记录的数据包括管理记录数据和考勤记录数据。
★管理记录为有关管理者在考勤机上操作的记录。
★考勤记录为在考勤状态下确认考勤情况的记录。
记录数据通过通讯口被传送到考勤Pc管理软件,并保存于数据库中,用于查看及统计。
记录数据的内容如下:
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篇二:
指易通指纹考勤机说明书
指易通指纹考勤机
使用说明书
(版本1.5)
一、考勤机外观
联网接口电源插头
二、功能说明:
1、考勤识别:
(1)根据用户输入的组号(0-9)和指纹,自动识别验证用户,并记录该用户的考
勤信息,包括:
进出状态、组号、编号、时间等。
(2)可在管理员的干预下进行手工考勤。
(3)在5分钟内重复考勤,只记录一次考勤数据。
2、用户管理:
用户管理功能必须先验证管理员的指纹。
(1)管理员的编号、指纹的登记、修改、删除。
(2)普通用户的组号、编号、指纹的登记、修改、删除。
(3)每个普通用户可登记1-2枚指纹。
(4)统计管理员和普通用户的指纹登记总数。
3、考勤记录管理:
(1)统计和显示考勤记录总数。
(2)删除所有考勤记录。
(3)把详细考勤记录通过RS232串行口或RS485网络上载到计算机中,以便进一
步数据处理。
4、考勤机设置:
(1)设置考勤机的进出状态。
(2)设置当前日期、时间。
5、联机管理:
(1)设置考勤机的日期、时间
(2)设置考勤机的网络地址码
(3)设置考勤机的进出状态
(4)获取考勤机中用户指纹总数和指纹编号详细列表
(5)删除考勤机中指定用户指纹或所有指纹
(6)获取和设置考勤机中指定用户指纹的特征数据
(7)获取考勤机中考勤记录总数和详细考勤记录
(8)删除考勤机中所有考勤记录
三、特性:
1、用指纹识别,防止顶替考勤,并且没有ic卡、磁卡的制作和磨损问题。
2、可单独脱机运行,也可以多台机联网运行。
3、大屏幕液晶显示,淡黄色背光,清晰直观。
4、最多可登记5枚管理员指纹,640枚普通用户指纹。
0001~~0005为管理员卡
1000~~9499为用户卡(请注意,指纹系列卡号第三为不能超过5)最多可用5张管理员卡
5、最多存储6000条考勤记录,考勤记录可随时上传到Pc机。
6、时间显示:
可显示年、月、日、时、分,掉电能继续计时。
7、具有断电数据保护功能,断电后数据可保存10年。
8、蜂鸣器可反映键盘操作和指纹识别的状态。
9、通讯接口,一台Pc机可同时与最多31台考勤机联网。
四、性能指标:
五、操作方法:
(一)考勤:
1、正常考勤
管理员要修改进出状态时,可按[进/
出]键,进行切换,屏幕显示相应的进出状态:
员工考勤时,先在键盘上输入自己的组号(0-9),然后把登记过的手指放在指纹识别窗口上,若识别成功,蜂鸣器鸣叫一声,并显示出该员工的编号,同时该员工的考勤数据就记录在考勤机中。
若同一个人在5分钟内重复考勤,则只记
若识别不成功,鸣叫三声,并显示错误代码。
也可以换用同时登记过的另一
注:
a型机用户可以输入四位指纹编号的一位或四位进行考勤,如:
某用户编号为“1074”,输入“1”,按确认键进行1:
n考勤;也可以完整输入“1074”,然后确认,进行1:
1考勤。
B型机用户可以输入四位指纹编号的两位或四位进行考勤,如:
某用户编号为“1074”,输入“10”,按确认键进行1:
n考勤;也可以完整输入“1074”,然后确认,进行1:
1考勤。
另:
a、B两种机型都可以直接按确认键进行1:
n考勤,只不过这种考勤方
式需要更长的时间,所以此功能的开启和关闭放在【扩展】功能项里面,功能号为‘303’。
2、手工考勤
若员工的两个指纹都无法正确识别,可以在管理员的干预下进行手工考勤:
管理员按[功能]键,然后把登记过的手指放在指纹识别窗口上,若识别成功,蜂鸣器鸣叫一声,进入功能状态,屏幕上出现功能菜单。
再按[确认]键,屏幕上出现下划线“_”,进入用户编号输入状态,可以在此输入用户编号。
管理员在键盘上输入要考勤的员工的分组号(0-9)和用户编号(001-499),如1074,再按[确认]键,蜂鸣器鸣叫一声,该员工的考勤数据就记录到考勤机中。
输入编号时,按[取消]键可回退一个数字。
注:
如果您确实不想为每天考勤专设一个管理员,我们的考勤机也考虑了这种情况。
在这种情况下,您可以把两个指纹都无法识别的员工分配到用户编号为9401-9499之间,在这区间的用户编号无需管理员的干预,也无需登记指纹,直接输入四位编号按[确认]键就可考勤。
3、考勤记录总数
如果超过10秒钟没有按动键盘,屏幕会自动显示当前已经记录下来的考勤记录总数。
(二)管理员和用户管理:
以下操作只能由登记过的管理员进行(先验证管理员的指纹)。
1、首次开机登记管理员指纹
如果考勤机第一次使用,或者所有用户的指纹都删除过后,第一次开机必须先登
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- 通考