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企业人事制度
**有限责任公司
**字第【2011】1 号
人事制度
2011 年
批准:
自2011.1.1日起执行。
第一部分 目录
第 1 页 共 10 页
第一节总 则
第二节制度建设
第三节编制管理
第四节人事管理权限
第五节招聘管理
第一节 总 则
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本制度秉承“人是核心资本”的人才理念,保证博纳服饰人事行政工作有
章
可循,体现德才兼备、人尽其才的选人用人原则,特制定本制度。
第二节制度建设
1、基本规定
1.1 人事行政部作为制度建设的管理部门,负责牵头组织制度的制定、发布
和修订等工作。
1.2 人事行政制度使用过程中,出现的最新修订由人事行政部负责呈报、批
准、宣贯。
2、制度管理
2.1 营运中心负责制定和修订经营方针等方面的制度,报人事行政部备案;
2.2 各部门可根据工作需要制定规章制度、操作手册、规范、细则条例等,
相关内容在报经人事行政部提报、总经理批准后发布和实施;
2.3 各类制度发布应通过宣传栏进行,同时根据需要印刷成册,人事行政部
和总经办各留存一套,人事行政部负责分发;
2.4 人事行政部定期进行人事行政制度修订、提报工作。
第三节编制管理
1、组织架构、人员编制
1.1 领导职数、机构设置、人员编制由总经理审批确定;
1.2 各部门领导职数、人员编制方案由人事行政部统一设置,报总经理批准;
1.3 各部门编制如需要调整,应由部门发起,上报至人事行政部审核,报总
经理批准。
1.4 编制方案内容包括:
1.4.1 领导岗位设置;
1.4.2 部门设置及职责说明;
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1.4.3 岗位说明书。
2、人员编制规范
2.1 薪酬级别达到总监级别的人员,称为高管人员。
2.2 各部门的领导职数不超过 1 正 2 副。
2.3 聘用编制外人员,须填写编制外用工计划审批表。
3、公司现组织架构
4、部门职责
总经办:
进行公司一切经营管理活动的规划及决策,管理建设公司团队,确保
公司稳健发展。
人事行政中心:
根据公司总体人力资源战略规划,制定公司长、中、短期人力
资源需求,发展计划并组织实施,全面支持公司战略的实现;组织建设、维护
和改善人力资源各项体系及相关制度;负责公司薪酬管理、绩效管理、培训管
理、聘用管理、劳动用工等各项人力资源管理的组织工作以及重点环节和控制
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点的监督等。
财务中心:
负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析
公司财务状况;根据公司发展战略,组织制订财务工作规划,指导各部门编制
财务预算;监督月盘点工作的真实、准确;定期组织固定资产、流动资金的清
查与核实;定期组织编制会计报表;监督指导会计分类记帐,填制报表,保证
各类凭证准确、真实和完整,并组织开展财务分析等。
营运中心:
商品部:
达成公司采购预算;客户的订货规划及指引;备单采购及销售;期货
执行及客户的上货指引;回款;货品调配。
直营部:
负责公司自营系统人店货管理;负责自营垂直销售目标的达成及水平
增长;打造终端体系管理标准化。
零售支持部:
提供店铺设计、促销推广、陈列、技能培训方面的专业服务,有
效提升终端零售管理水平及销售业绩;全川市场推广;IT 设备维护。
加盟部:
负责特许市场的渠道开发和市场监管;负责加盟客商的经营管理指导
和帮扶;负责特许零售生意、采购目标的制定和达成; 负责特许零售终端店铺
的店面管理、销售指导和监督;负责推行品牌公司策略,保障品牌健康、良性
的发展;
第四节人事管理权限
1、任免权限
以下级别如未做说明均指行政级别。
1.1 总经理任免范围
1.1.1 高管人员;
1.1.2 各部门经理、副经理(含财务);
1.2 人事行政部任免范围
1.2.1 各部门副经理(不含)以下、主管级人员(不含财务);
1.2.2 以上人员报至总经办备案。
2、人员调动权限
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2.1 公司内部人员(不含财务)调动由人事行政部负责,逐级报总经理批准;
2.2 直营店员工异动由营运中心负责,报人事行政部备案;
2.3 财务人员调动由财务部负责,逐级报总经理批准,报人事行政部备案;
3、代职管理规定
各级管理人员工作外出或临时离岗,应该根据实际需要授权或委托代职
人处理日常事务,以保证正常工作的延续。
3.1 各级管理人员离岗须向上一级领导请假,并确定代职人,经批准后方可
离岗;
3.2 各级管理人员在请假单上确定代职人,或由上级主管指定代职人;
3.3 离岗人员应向代职人交接离岗期间的工作职责、可能遇到的问题及一些
应急预案;
3.4代职人在代职期间应认真履行职责,遇到工作困难应及时向上级主管汇
报或与被代职人沟通;
3.5 代职人在代职期间与被代职人共同承担管理责任。
第五节招聘管理
1、职责划分
1.1 选聘人才以内部培养和外部招聘相结合的原则。
1.2 所有应聘人员均须经过人事行政部组织实施的面试及背景调查。
1.3 职责界定
1.3.1 人事行政部招聘范围
1.3.1.1 总监(含)以下人员(含财务);
1.4 各部门均有协助人事行政部开展招聘工作的责任。
2、招聘计划制定与执行
2.1 各部门每年年初须提交当年度人员招聘计划及费用预算,报人事行政部
审批。
2.2 各部门每月月末须将当月人员在岗情况、次月招聘计划上报人事行政部
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备案。
3、招聘渠道管理
3.1 外部招聘
3.1.1 网络招聘、人才招聘会、门店、报纸广告、校园招聘、猎头招聘由
人事行政部统一管理;
3.2 内部招聘
3.2.1 公司鼓励员工推荐优秀人才,同等条件下被推荐人可优先录用,被
推荐人不得为推荐人的直系亲属。
3.2.2 内部推荐人员须按公司规定的招聘录用审批程序执行。
3.2.3 公司鼓励员工参加竞聘,竞聘上的员工应约定 1-3 个月的试用考核
期,考核期间工资为竞聘职务工资的 80%。
3.3 人事行政部须建立人才库,初试合格但未被录用的应聘者资料原则上保
留一年。
4、录用程序
4.1 录用流程
4.1.1 复试和背景调查合格者,人事行政部确定其薪酬、职位等条件后,通
知其到指定医院或当地三甲医院参加体检,并提供体检报告,转正可报销体
检费的 50%。
4.2 录用审批资料应包括以下完整内容:
4.2.1 求职登记表
4.2.2 入职登记表
4.2.3 身份证复印件
4.2.4 证件照两张(一寸))
4.2.5 学历、资格证书相关复印件
4.2.6 待业证/离职证明等
4.2.7 体检合格报告
4.2.8 户口本复印件
4.3 录用审批权限
4.3.1 高管人员的录用由总经理审批;
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4.3.2 高管以下人员(含财务)的录用逐级报总经理核准,人事行政部备案;
4.3.3 直营店导购的录用由直营部经理核准,报人事行政部备案。
4.4 新员工要求
4.4.1 学历要求
(1)编制内主管(含)以上正式人员必须具备专科及以上学历,具有硕
士、博士学位人员优先录用;
(2)如与上述规定不符,须逐级报总经理审批。
4.4.2 年龄要求
新员工年龄在 45 周岁以下。
如有特殊情况须逐级报总经理审批。
4.4.3 持有相关专业的国家级资格认证证书优先录用。
5、新员工入职
新员工报到时,须到人事行政部办理以下入职手续(人事行政部专人负责):
5.1 提交相关资料
5.1.1 个人身份证、学历、学位证书的原件及复印件;
5.1.2 体检报告原件;
5.1.3 与原单位解除劳动关系证明(若无法提供相关证明须签订承诺书);
5.1.4 一寸免冠彩照 2 张。
5.2 填写信息、设置考勤系统录入,领取员工手册等。
5.3 员工录用,必须建立或拥有社保关系,外籍、港澳台、自主择业军人除
外。
5.4 入职指导:
人事行政部负责对新员工进行入职指导或指定入职导师。
5.4.1 原则上新员工直接上级为其入职导师;
5.4.2 入职后,入职导师须立即进行第一次面谈,书面确定工作任务、指
标和评价标准,并做第一次谈话记录;
5.4.3 对 1 个月转正的员工,其导师必须在入职后 15 天或转正前进行面
谈;对 3 个月转正的员工,必须在入职 2 个月(转正前)时进行面谈,
内容包括对工作情况进行评价,并指出不足和改进意见;
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5.4.4 谈话内容必须做出书面记录,并作为员工转正评估依据。
6、新员工转正
6.1 审批权限
6.1.1 高管人员转正由总经办发起,总经理批准,人事行政部备案;
6.1.2 高管(不含)以下人员,由人事行政部发起,逐级报总经理批准;
6.1.6 直营店导购收银的转正由店长发起,报直营部经理批准,人事行政部
备案;
6.2 转正要求
6.2.1 试用期内累计缺勤 6 次(含)或旷工 2 天(含)以上人员不得转正;
6.2.2 各部门行政职务副经理以上人员转正时需到总经办进行述职讲演。
6.2.3 入职导师的面谈记录须作为转正报批的材料。
6.3 其他规定
在试用期没有通过新员工入职培训的,在试用期结束后经过考核可以如期转
正,但薪酬不作调整。
7、员工档案
8.1 所有员工入职后,均须建立员工档案,包括但不限于以下内容:
8.1.1 录用报批材料(求职登记表、入职登记表、面试评估表、背景调查
报告;身份证、学历、学位、资格证书相关复印件、体检报告等)
8.1.2 与原单位解除劳动关系证明
8.1.3 员工培训、转正、考核、奖惩、晋升、调动等状况记录
8.1.4 劳动合同、保密协议
8.2 档案信息维护
8.2.1 当员工的个人资料(姓名、家庭地址、电话号码、婚姻、户籍、职
称、学历等)有更改或补充时,须及时到人事行政部备案,以确保相关的
权益;
8.2.2 调阅员工档案须向分管部门经理和人事行政部提交申请,并报总经
理批准。
除部门负责人外,其他人员不得调阅员工档案。
8.2.3 离职员工档案有效期 3 年。
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流程1.制度、流程提报、审批、执行流程
1. 各部门提报部门流程、
制度
2. 部门经理审核签字
3. 总监审核签字
4. 人事行政部经理审批
5.总经理审批
6. 人事行政部编号、盖章、公示
7. 原件存人事行政部
8. 发起部门宣贯执行
人事行政制度、流程
由人事行政部发起,
财务制度、流程由财
务部发起,营运中心
制度流程由自营、分
销、商品部发起
根据公文管理要求统一编
号
人事行政部
二 0 一一年一月一日
第 10 页 共 10 页
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