院学生会办公室工作计划书.docx

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院学生会办公室工作计划书

院学生会办公室工作计划书

在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足，同时保持住以往的优点，让我们在今后的工作更加顺利，也更具魅力与成效。

院学生会办公室工作计划书XX学院学生会办公室一

直以来都是学生会的核心枢纽部门，为整个学生会工作的开展提供可靠的后勤保障，在人际和人事关系的协调等工作中发挥着尤为重要的作用。

办公室作为学生会组织一个重要的对外窗口，一举一动关系到整个学生会组织的形象，因此长期以来，提高部门职能建设，树立良好部门形象一直是开展工作的重中之重。

长期以来,XX学院学生会在院领导的

关怀下，积极地发挥各部门职能，并取得了优异的成果。

新的一学期即将到来，办公室将继承优良传统、总结经验教训，坚持“服务同学，锻炼自我”的态度，做到“推陈出新，优化升级”，积极地去完成本学年的各项任务。

协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,并根据上一年的不足，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制定本学期工作计划如下：

一、加强内部建设

（一）通过上一年的工作，发现干事的具体操作能力有着很大的欠缺，与人交流的沟通能力也存在着很大的不足。

造成工作不能顺利的进行，总是在寻求帮助。

因此，基于办公室工作性质的特殊，本学期将着重培养干事的具体操作能力，与人交流的沟通能力和把握全局的整体观念。

干事必须有较高的思想觉悟，认真负责的工作态度并且要积极的参加到学生会的工作中来。

让他们自己在工作中得到锻炼，获得成长，充分发挥每位干事的特长让办公室得到更多元化的成长与

发展。

（二）办公室是一个集体，要时时刻刻把合作牢记在心，应努力做到保持办公室各成员的工作热情，调动起每个成员的积极性，提高部门核心凝聚力。

办公室的工作只有每个人合作起来，才能更好地完成。

例如去年的百佳，是在大家共同的合作和努力下完成的。

更要培养每位成员始终坚持团结就是力量的理念，共同做好每一份工作，并且每个人都要积极地参与其中。

（三）协调好办公室成员之间的人际关系，调节部门的内部氛围十分重要，让每个成员感受到集体的温暖，彼此之间不仅成为同事，更要成为朋友，团结友爱，互帮互助。

（四）部门干部要以身作则，严格要求自己，在言行中做到“已所不欲，勿施于人”，对于不作为的干部要勇于自我检讨，自我批评。

（五）对于部门干事的工作能力进行正确估量，做到敢用人才，善用人才，帮助其自身提高综合能力，充分发挥各自的潜力。

在培养部门接班人的方面，做到公平、公正、公开，创立良好积极的内部氛围。

二、学生会档案管理与物品管理

（一）认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

（二）对于学生会档案进行分类管理，对学生会成员档案进行整理、分类作到实事求是，重点是将新聘用的干部、干事记录在案，将以退出的老干部，干事记录整理存档。

（三）做好档案的相关保密工作。

一般档案文件的查看，需有主

席团成员的签名方可查阅;重要档案文件的查看，需有团总支书记老师的签名或相关院领导的签名方可查看。

（四）新学期将做好办公室物品的清点工作。

对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品。

新学期将重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象。

做好物品外借登记，完善办公室外借制度，外借物品要有各部部长亲自审批，办公室人员亲自经办并认真记录备案在册，并督促外借人、单位按时归还。

归还时，办公室经办人员要认真检查物品是否完好无损。

（五）办公室认真保管学生会物品，办公地点钥匙两位主任每人一把，值班干事相互传递一把，未经允许，不可私自

外借他人，若有遗失，必将追究到个人。

三、财务管理

（一）办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证，对无效票据将不予以报账。

（二）各部门成员在采购物品后需及时把相关票据交给本部门部长，并有部长每月统计整理后交给相关人员统计、整理、报账。

（三）办公室要妥善保管活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

四、日常工作的开展

（一）办公室值班制度

1.值班时间：

16：

00—18：

00（节假日、法定假日除外）如遇特殊情况，加班时间由办公室主任根据情况自行安排。

2.值班部门：

每日办公室安排2名人员值班，其他部门依次轮流安排2名人员协同值班。

如未到，将纳入干事考核。

3.值班注意事项：

（1）值班人员值班时间内不得迟到早退，如有特殊情况，需提前向部门部长说明。

（2）值班人员需做好值班记录，字迹工整，不可随意涂画、乱改，对于外借学生会物品，要认真审核，不可随意了事。

（3）值班人员需做好办公室的清洁工作，定期打扫，保持办公室清洁。

（4）值班人员热情接待来访的同学、老师，对于提出的问题，给予解答、帮助。

（5）每日值班，由2位主任轮流到办公地点进行监督考勤，并询问当日值班情况。

（二）例会安排

1.学生会部长级例会，办公室需认真做好记录，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

2.办公室部门例会时间初步定为每周周二晚上6点，如

有特殊情况，另行安排。

会议由办公室主任主持，安排阶段性工作，各成员积极发表意见，并对工作中出现的问题进行分析总结，并做好会议记录。

（三）日常公文的起草、发布

如有公文的起草、发布，办公室首先安排干事对于公文、布告进行撰写，由办公室主任改稿，再报请主席团批改，最终由团总支学生会书记XX老师审核后，加盖学院公章，方可发布。

五、干事的培养办公室的工作纷繁复杂，又十分重要，不能出现一丝一毫的错误，

这关系到学院学生会的荣誉与形象，因此我们要求干事要具备耐心、细心、责任心的基本素质。

秉承去年的优点，今年在干事培养方面会加大力度，使他们更加熟练的掌握办公软件。

在日常工作中，要求责任到人，让每一个干事都知道自己担当责任的重要性，并勇于承担责任。

协调好办公室成员之间的人际关系，对于工作能力强、有上进心的干事，我们积极鼓励，重点培养，让其对于办公室的工作抱有一种热心的态度，最后达到倾心的境界。

同时，在对外交流方面，我们要求办公室干事在日常工作中注意礼仪等细节问题。

细节的成功为我们办公室整体工作的进步奠定坚实的基础，切实落实用心服务。

六、考勤制度学生会办公室日常对各部门学生干部的考核，很好地将其作为学生干部年终考核的一项依据。

今年依然会采取这种方式，其目的在于提高学生会整体的办事效率，进而增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。

加强对学生干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。

以“内增素质,外

树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。

办公室应做好值班人员的考勤工作，并配合主席团对于其他部门、班级的考核资料进行统计、整理、为考核提供依据。

以上为办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，做好本职工作，力图取得好成绩。

并且希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，服务他人，把学生会办公室的工作带上一个新的台阶。

院学生会办公室工作计划书自我们学院成立，各项学生工作都不断地由系向院的规模发展，在老师和同学们的共同努力下，各项工作都取得了不少进步。

学生会当然也基于原来的规模发展壮大了许多，而学生的天职就是学习，为大家营造好的学习氛围很有必要性，因此学习部成为学生会不可或缺的部门之一。

我院学生会学习部正处于急需发展进步、迈向更高层次的过程当中，虽有一定优势存在，但也有些需解决的问题。

目标与任务在学习部现有的基础之上，从下届新生中吸收强势的新鲜血液组成新的学习部团体，完成自身的换届更新。

继续开展以前部内优秀的活动项目，策划新的特色活动。

同时，努力做好由学院、主席团下达的各项任务，配合其他部门的工作开展。

力争成为让学院老师、主席团、同学们满意的部门。

现状的分析

一、现有的优点：

（一）学习部由主席团一名成员直接负责管理，有利于

加强上下之间的联系与交流，便于两者的工作开展

（二）由学习部组织或配合学院、团委的工作，如先进班集体的创建与评比、学风建设月活动，督促各年纪各班努力向优秀班集体发展。

（三）学习部能够在很大程度上配合其他部门活动、工作开展，可以体现出学生会团结合作的意识。

二、尚存的问题：

（一）部内自身的发展和部员的管理有待改善，需从下届新生中选拔着实负责的成员，增加工作效率。

（二）学习部与学院各班学习委员交流甚少，没有达成相互沟通以进步的意识，需及时向学院老师传达院学生的学习情况。

（三）学习部与其他部门的关系仍有待进一步加强。

（四）活动需要更多创新与时效性，抓住时间、考试安排（如英语四、六级考试，计算机考试）等各种契机进行。

解决方式与措施

一、加强人员组织与管理：

从下届新生中选拔新成员6人（争取每班一人）组成新的学习部;组织各班学习委员成立院学习委员会，旨在了解和督促各班学习情况。

学生会学习部

部内成员学习委员会

（一）部内成员职责：

积极参与学生会各项活动，自觉自主地加强与其他部门的交流;负责学习部活动项目和日常工作;掌握本班的学习状况，与本班学习委员负责班内的学习风气建设;严谨自我，做好学习部榜样。

（二）学习委员会职责：

认真负责班内的学习工作，掌握所有班内学生的学习状况，加强班级学风建设;定期召开

交流工作会议，向学习部提交班内学习状况总结;做好日常

中老师和学生们的串接工作。

（三）学习部考核与评优制度：

1）每次例会不得迟到，早退或无故缺席.迟到或早退两次视作缺席一次;（请假需提前）学期请假次数不得超过会议总数的三分之一，否则取消其评优资格;

2）每次由学习部主办的活动后，部员需提交活动个人总结;

3）部员在活动中的积极性良好，团结协作努力办好每一次活动;

4）与班级学习委员的交流情况：

根据班级学风考察;

5）鼓励优秀活动创意和想法，要求部员培养实干能力

6）评选优秀的方式为部内8人不记名投票和平常考察综合决定。

二、第一学期活动安排与简单方案

（一）学习部日常工作：

1）召开部内工作例会（每两周一次，紧急情况除外），分配近期工作任务，落实到每位部员;

2）召开学习委员会议（每月一次），交流讨论班级的学习和上课状

况，对班级的近期学习情况进行总结和计划。

3）配合协助团委开展先进班集体创建工作。

（二）本学期流程活动安排

XX年9月：

开展对新生的入学教育

在学院老师为新生介绍学校各方面情况时，提醒他们加入鼓励大一新生们在大学里好好学习的专题，强调大学学习的重要性和必要性，让他们在入学之时就奠下学习的思想基础。

XX年9月底：

伴随学生会招新，学习部招新工作。

在招新完成后，会安排时间进行成员内部交流活动，具体形式征求成员意见。

XX年10月：

XX新生辩论赛

丰富新生的大学生活，加强大一班级内部团结协作能力与班级之间的交流;为学院辩论队选拔人才，为院系之间的比赛打好基础。

XX年11月：

学习经验交流会

邀请高年级学习成绩优异的同学与大一班长、学习委员

开展学习交流会议，为他们提供好的经验，引导新同学规划

好自己的大学生涯。

XX年12月：

学风建设月期末临近，抓紧督促大家学习情况，通过倡导、监督等各种方式使同学们投身到学习中去。

10年1月：

第二专业相关讲座针对大二同学的具体情况，邀请有关老师和已选择第二专业的高年级同学关于第二专业的规定和情况进行详细介绍，有助于大二学生辅修第二专业。

备注：

以上均为大型活动，在学期中可能还会有小型不定时的活动进行，根据形势的发展而作决定。

初步设想在学生会主席团的领导下，努力完成计划中的各项活动安排，为学院师生多做实事;同时，在学生会各项活动的开展过程当中，我部做好协办、辅助的工作，为学生会的大局发展着想。

我相信在我们年轻的团队里定能取得很大程度的进步，得到学院师生的认可。

当然也希望主席团能为我部的发展提供最大的支持与帮助。

院学生会办公室工作计划书新的一年开启新的希望，新

的空白承载新的梦想。

一个新学期即将开始。

上学期，办公室在老师和主席团的指导和带领下，以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下，基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了上学期学期之初制定的工作计划。

院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。

新学期，办公室将会积极开展工作，立足本职，鼓励创新，以取得更好的成绩，主要工作如下：

1认真值班

1.按时值班不迟到不早退

2.值班人员着装得体，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。

3.对送来的文件要及时通知各个负责人接受，并做好记录。

3.及时到老师办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出。

4.值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙的确切转交。

2物品管理及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持

“有借必有还”的原则。

做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。

定时不定时对办公室物

品统计核对。

工作细心负责，不私自借出使用。

对于抬

出的版面，要及时抬回，争取不让版面损坏、丢失。

3财务报账本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。

对经费的使用办公室留有详细的记录，并定时的核对账目，并定期的向学生会主席团进行汇报。

办公室在活动中做好活动花费的预算，及时上交用费收据和发票。

会及时交给张老师盖章，并及时通知各部门领取账款。

4做好宣传办公室会做好本学期的活动的宣传工作。

可以出版面、通告、通知等。

使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富广大学生课余生活，提升各项能力的目的。

5做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，办公室将以全新的姿态投入工作之中。

办公室将承担各会场的布置与安排，并积极配合其他部门的工作，努力使每一次活动都圆满举行。

做为学生会的下属部门，办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。

我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。

6数据统计与收集

及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结，做到电子档，打印档各一份。

规定时完成并存档备份。

到学期末要及时收集整理党建文件，完成并存档备份。

7做好办公室的接-班工作

做好办公室的接-班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。

把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新，为我院争光。

以上是学生会办公室这学期的工作计划，办公室尽己所能，作好本职工作，新学期取得新成绩。

本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验，总结从前的工作不足，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创学生会的业绩!

总之，在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足，同时保持住以往的优点，让我们在今后的工作更加顺利，也更具魅力与成效。

部门：

院学生会办公室