用友ERP建大业务实习报告.docx
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用友ERP建大业务实习报告.docx
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用友ERP建大业务实习报告
管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:
ERP生产管理系统实验
年级:
会计学1402
上机实践成绩:
指导教师:
姓名:
上机实践名称:
客户订货业务
学号:
上机实践日期:
2017.9.4
上机实践编号:
实验一
组号:
上机实践时间:
4小时
一、实验目的
1.理解销售报价的作用,掌握销售报价的操作。
2.理解销售订货管理的主要功能,掌握相关的基本操作。
二、实验内容
1.输入并审核销售报价单。
2.输入销售预订单。
3.报价单转销售订单作业,输入销售订单。
4.审核销售订单,并修改由报价单生成的销售订单。
5.修改已审核销售订单。
6.手动输入一张销售订单
7.审核销售订单
三.操作流程
1.输入报价单并审核。
菜单路径:
业务工作/供应链/销售管理/销售报价/销售报价单
图1-1生成报价单
图1-2录入报价资料并审核
2.根据报价单生成销售订单并审核。
菜单路径:
业务工作/供应链/销售管理/销售订货/销售订单
图1-3选择报价单
图1-4生成销售订单并审核
3.手工输入新的销售订单并审核。
菜单路径:
业务工作/供应链/销售管理/销售订货/销售订单
图1-5手动生成销售订单并审核
四、实验结果
我们按照课本上的操作步骤,结合易错的注意事项,成功制作了销售报价单和销售订单。
销售报价是企业针对不同客户、不同存货、不同批量提出有关货品、规格,价格,结算方式,折扣率等信息;
销售订单处理是计划人员针对客户非正式、有意向的销售订单判断企业在客户需求范围内进行ATP交期模拟;
销售订货是指企业与客户签订购销合同,主要对销售订单的执行进行管理、控制和追踪。
五、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
通过此次练习,认识到销售报价的重要性,销售报价对于企业购买各种材料或产品、了解市场价格、便于做出性价比比较有很强的实用意义;同时销售订货管理可以及时查看企业订单情况,方便管理。
实验过程中遇到的问题:
1.对于已经审核后的报价单需要修改时,先进行“弃审”才能进行修改,此时,修改后的订单仍需要进行审核才能成为有效的报价单。
2.销售订单标题栏目与销售报价栏目内容基本一致,其中的预发货日期默认为订单日期,订单日期为完工日期,预发货日期可以大于等于订单日期。
3.销售订单可以手工录入,也可以参照报价单和预订单生成。
先发货后开票时,发货单可以参照销售订单生成;开票直接发货时,销售发票可以参照销售订单生成。
4.对于销售订单进行修改的操作中要注意:
订单审核前仍可以进行修改,审核后的订单需要进行弃审后,方可进行修改,修改后仍需进行审核,才能成为有效的销售订单
六、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
1.在获得客户订货信息后,输入报价单,由销售主管对报价单进行审核;计划人员手工输入销售预订单,选取需要模拟的存货,进行多阶ATP模拟运算和供需分析并进行观察;参照报价单和预订单生成销售订单,也可以手工输入销售订单,再由销售主管对其进行审核签字。
2..审核销售订单包括:
审核根据报价单生成的销售订单、根据预订单生成的销售订单以及输入的销售订单。
3.销售报价单要通过输入与修改后进行报价单审核,若审核通过方可形成销售订单,若审核不通过则需要重新进行输入与修改。
4.销售预订单需要通过输入后实行多阶ATP模拟运算,若结果可行则可以生成销售预订单,若结果不可行,则要重新输入
5.销售管理和存货核算之间的关系:
存货核算为销售管理的销售计划提供参考和依据,销售管理为存货核算的预计出库量预算提供参考和依据
6.销售管理和应收款管理之间的关系:
销售管理为应收款管理提供销售发票信息,应收款管理为销售管理提供销售信息
7.销售管理和采购管理之间的关系;销售管理为采购管理提供销售订单和发票,采购管理为销售管理提供采运发票
8.销售管理和管理驾驶仓、质量管理、库存管理、之间的关系:
销售管理为管理驾驶仓、质量管理提供基础和前提,为库存管理提供销售出库单。
9.销售管理和合同管理和客户关系管理之间的关系:
合同管理和客户关系管理是销售管理的重要信息来源,为销售管理提供订单。
图1-6业务流程和相互间的逻辑关系图
管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:
ERP生产管理系统实验
年级:
会计学1402
上机实践成绩:
指导教师:
姓名:
上机实践名称:
排程业务
学号:
上机实践日期:
2017.9.4
上机实践编号:
实验二
组号:
上机实践时间:
4小时
一、实验目的
理解主生产计划和物料需求计划的作用,掌握产销排程和物料需求计划的操作
二、实验内容
1.MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。
2.MPS计划参数维护。
3.MPS计划生成。
4.MPS计划作业的供需资料查询。
5.MRP累计提前天数推算。
6.库存异常状况查询
7.MRP计划参数维护。
8.MRP计划生成。
9.MRP供需资料查询。
三.操作流程
1.MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。
菜单路径:
业务工作/生产制造/主生产计划/MPS计划前稽核作业/累计提前天数推算
图2-1物料库存异常查询
2.MPS计划参数维护。
菜单路径:
业务工作/生产制造/主生产计划/基本资料维护/MPS计划参数维护
图2-2MPS计划参数设置
3.MPS计划生成。
菜单路径:
业务工作/生产制造/主生产计划/MPS计划作业/MPS计划生成
图2-3MPS计划生成
4.MPS计划作业的供需资料查询。
菜单路径:
业务工作/生产制造/主生产计划/MPS计划作业/供需资料查询-物料
或者业务工作/生产制造/主生产计划/MPS计划作业/供需资料查询-订单
图2-4按物料查询MPS的供需资料
图2-5查询MPS的供需明细资料
5.MRP计划参数维护。
菜单路径:
业务工作/生产制造/需求规划/基本资料维护/MRP计划参数维护
图2-6MRP参数设置
6.MRP计划生成。
菜单路径:
业务工作/生产制造/需求规划/MRP计划作业/MRP计划生成
图2-7MRP计划生成
7.MRP供需资料查询。
菜单路径:
业务工作/生产制造/需求规划/MRP计划作业/供需资料查询-物料
图2-8MRP供需资料查询
图2-9电池供需规划资料查询
四、实验结果
本实验的作用在于根据客户需求完成企业主生产计划和物料生产计划的编制,据此可根据排程的建议供需数据制定采购订单、生产订单和委外订单,供需采购部门和生产部门安排任务使用,同时各部门也可以根据自身产能情况,向企业规划部门反馈,或修改计划,或采取措施增加产能,以制定合理的采购和生产计划,以使实际生产活动能够按照计划顺利开展。
五、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
主生产计划是以客户销售订单和市场预测为需求数据源,以企业生产的产品为对象,说明什
么时间生产什么产品以及生产多少的计划安排,它用来调节生产来有效地利用资源并推动
MRP的有效制定,是产销协调的依据,同时它也是确定每一具体的最终产品在每一具体时间
段内生产数量的计划;物料需求计划是指依照主生产计划或客户订单及需求预测,利用物料
清单资料,同时考虑现有库存量信息以及有效订单的供应量,来计算物料净需求,并提出新
的供应计划的过程。
通过此次实验,对主生产计划和物料需求计划的业务流程有了一定的了
解,并对后续的采购、生产、委外业务奠定基础
在实验二中也遇到了问题,并在书中找到解决方案。
1.做完MPS运算后,可以查询粗能力计划,了解计划资源是否满足主生产计划的要求。
若不能满足,则要修改主生产计划的时间或数量等资料。
2.进行排程业务时需要按步骤一步一步往下做,要认真仔细因为每一步之间都相互联系,上一步的操作将直接影响下一步的操作。
3.MPS计划生成:
系统依据物料的需求来源(需求预测以及客户订单),考虑现有物料存量和锁定、已审核订单(采购请购单、采购订单、生产订单、委外订单)余量,及物料提前期、数量供需政策等,自动生成MPS件的供应计划。
4.做完MRP运算后,可以进行能力需求计算,了解资源可用能力是否满足物料需求计划的要求。
若不能满足,则要修改计划的时间或数量等资料,或调配资源。
5.进行MPS/MRP的参数设置时,“初始库存”选项选择“现存量”,表示MPS/MRP计算净需求时考虑期初库存量。
净需求=毛需求-库存量+安全库存预计库存=前期库存-毛需求+计划接收量或产出量
6.进行MRP和MPS前要重新计算各物料的累计提前天数,准确调整库存量的料品,做好应用前的准备工作;执行MPS/MRP计划前,设定企业进行MPS/MRP运算所依据的条件,如:
预测版本、冻结日期、截止日期等等。
可承诺量=下次生产前的生产计划量-所有订单量
六、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
1.MPS、BOM和库存信息和MRP之间的关系:
MPS为MRP回答了生产什么这个问题,BOM为MRP回答了需要什么这个问题,库存信息为MRP回答了有什么这个问题.
2.MRP和生产作业计划和采购计划之间的关系:
在MPS/MRP计划执行前,设定企业进行MPS/MRP运算所依据的条件;考虑现有物料存量、已审核订单余量,及物料提前期、数量供需政策,自动生成MPS/MRP料品的供应计划;
3.按销售订单查询MPS/MRP的规划供需状况。
首先需要进行应用准备,输入产品预测订单生成预测订单明细表,接下来依次进行MPS计划参数维护-MPS计划前稽核作业-MPS计划生成(自动规划错误信息表)-MPS计划维护-资料查询与报表等步骤。
4.物料需求计划MRP根据主生产计划、物料清单、库存信息的各种信息数据来进一步确定生产计划作业和采购计划。
生产作业计划是每一项加工件的建议计划主要包括开始生产日期、完工日期以及需求数量。
采购计划是每一项采购件的建议计划主要包括订货日期和到货日期以及需求数量
图2-10业务流程和相互间的逻辑关系图
管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:
ERP生产管理系统实验
年级:
会计学1402
上机实践成绩:
指导教师:
姓名:
上机实践名称:
销售预订单处理
学号:
上机实践日期:
2016/9/4
上机实践编号:
实验二(系统一)
组号:
上机实践时间:
4小时
一、实验目的
1.学会制作采购、委外和生产订单计划。
2.理解进行售前分析ATP模拟运算、多阶ATP模拟计算和供需分析。
二、实验内容
1.制作采购订单计划。
2.制作委外订单计划。
3.制作生产订单计划。
4.制作销售预订单。
5.售前分析ATP模拟运算。
6.多阶ATP模拟计算和供需分析。
7.审批销售预订单。
8.参照销售预订单生成销售订单并审核。
三.操作过程中的关键页面截屏
1.制作采购订单。
图2-11期初记账
图2-12执行订单拷贝MRP计划
图2-13由MRP规划资料生成采购订单
图2-14由MRP规划资料生成采购订单
2.制作委外订单计划。
图2-15生成委外订单
3.制作生产订单计划。
图2-16自动生成生产订单
图2-17生产订单审核
4.手工输入销售预订单。
图2-18销售订单录入
图2-19增加ATP方案
图2-20执行ATP规则维护
5.做售前分析的ATP模拟运算。
图2-21ATP模拟运算
6.多阶ATP模拟计算和供需分析。
图2-22多阶ATP模拟运算
图2-23销售订单可承诺交期推算
图2-24销售订单可承诺交期推算结果
图2-25供需平衡分析结果资料
7.审批销售预订单。
图2-26审批销售订单
8.参照销售预订单生成销售订单并审核。
图2-27选择预订单参照生单
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
在所选定的时格范围内进行供需平衡分析,目的是为了满足预订单的交货,而生产的模拟计划和模拟计划的子件供需情况
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
首先制作需要的订单计划,如采购订单计划、委外订单计划、生产订单计划;
接下来,制作销售预订单并进行售前分析的ATP模拟运算、多阶ATP模拟计算和供需分析。
最后,审批销售预订单,参照销售预订单生成销售订单并审核。
六、对实验过程的建议
输入销售订单之前,需要先做好以下工作:
在“基本信息/系统启用”中,检查“售前分析”模块是否被启用;
在“基础档案/业务/ATP模拟方案定义”中设置ATP模拟方案;
在“基础档案/存货/存货档案/其他”中,选择“售前ATP方案”;
在“基础档案/生产制造/制造ATP规则维护”中,按照企业特定需要设置。
管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:
ERP生产管理系统实验
年级:
会计学1402
上机实践成绩:
指导教师:
姓名:
上机实践名称:
采购业务
学号:
上机实践日期:
2017.9.4
上机实践编号:
实验三
组号:
上机实践时间:
4小时
一、实验目的
理解采购计划管理的作用,掌握对由规划生成的采购订单进行业务处理的操作。
二、实验内容
1.采购期初记账。
2.输入供应商存货价格表。
3.请购单输入、并审核。
4.请购转采购处理并审核采购订单。
5.由MRP的规划采购令采购单自动生成采购订单。
6.执行采购到货,并填制到货单。
7.将所采购货物入库并查询现存量。
8.登记采购发票。
9.采购结算。
三.操作流程
实验三可分为两大部分:
第一部分为由请购单、MPS、MRP规划资料和供应商存货价格表生成采购订单,其次进行采购到货单,然后进行采购入库单,最后进行采购结算单。
第二部分为由请购单、MPS、MRP规划资料和供应商存货价格表生成采购发票和采购入库单,然后进行采购结算单。
1.采购期初记账。
图3-1采购期初记账
2.输入供应商存货价格。
图3-2录入供应商存货价格
图3-3查看供应商存货价格表
图3-4采购选项设置
3.填制请购单并审核。
菜单路径:
业务工作/供应链/采购管理/请购/请购单
图3-5输入采购请购单并审核
4.由请购单生成采购订单。
菜单路径:
业务工作/供应链/采购管理/采购订货/采购订单
图3-6拷贝并执行订单采购请购单列表
图3-7由请购单生成采购订单
5.根据MRP规划资料制作采购订单并审核及查询订单列表。
菜单路径:
业务工作/供应链/采购管理/采购订货/采购订单
图3-8规划令单的选单列表
图3-9由规划令单生成采购订单并审核
图3-10采购订单列表
6.填制到货单。
菜单路径:
业务工作/供应链/采购管理/采购到货/到货单
图3-11生成物料采购到货单
图3-12物料到货单列表
7.对采购物料进行入库并查询现存量。
菜单路径:
业务工作/供应链/库存管理/入库业务/采购入库单
图3-13生成采购入库单并审核
图3-14库存现存量查询
8.登记普通采购发票。
菜单路径:
业务工作/供应链/采购管理/采购发票/普通采购发票
图3-15生成普通发票
四、实验结果
本实验主要针对依据MPS和MRP的规划建议资料生成的采购订单和其他部门请购单生成的采购订单进行采购业务处理,采购流程选用最长的业务流程,包括请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的采购管理处理过程。
五、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
1.期初记账是将采购期初数据记入有关采购账,以保证数据的连贯性。
期初记账以后,期初数据不能增加、修改,除非取消期初记账
2.期初数据包括期初暂估入库、期初在途存货、期初受托代销商品、期初代管挂账确认单。
3.采购订单可以手工输入,可以参照请购单、销售订单、采购计划、采购合同、出口订单生成,可以修改、删除、审核、弃审、变更、关闭、打开、锁定、解锁。
已审核未关闭的采购订单可以参照生成采购到货单、采购入库单、采购发票。
4.满足下列条件之一的即可对采购订单进行审核:
[1]采购订单输入计算机后,交由供货单位确认后的订单
[2]如果订单由专职录入员输入,由业务员进行数据检查,确定正确的订单
[3]经过采购主管批准的订单
5.采购类物料的到货单可以手动输入也可以由采购订单生成。
若为“必有订单业务模式”时。
为了能跟踪采购的整个业务流程,则不能手动输入采购到货单
在实验四中遇到的问题有代表性,通过老师答疑和在书中寻找答案
问题一:
竞购过滤操作后没有信息显示
解决:
没有对单据进行审核,应登录后进行审核,再进行过滤操作。
问题二:
库存量查询时项目不足
解决:
未全部入库,应全部入库再查询库存现存量。
六、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
对于采购业务,其业务流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。
包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。
采购发票,采购结算单的结算等。
根据MPS和MRP的建议规划结果生成采购订单,以及从其他部门请购生成的采购订单进行采购业务处理。
采购部门根据采购订单进行订货、采购到货、采购物料入库、采购发票填制与审核以及采购结算等业务处理工作。
1.主生产计划和需求规划和采购管理的关系:
主生产计划和需求规划为采购管理提供基础和前提。
2.采购管理和库存管理之间的关系:
采购管理为库存管理采购订单到货单,库存管理为采购管理采购入库单。
3.采购管理和应付款管理之间的关系:
采购管理为应付款管理采购信息,应付款管理为采购管理提供付款信息。
图3-16业务流程和相互间的逻辑关系图
管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:
ERP生产管理系统实验
年级:
会计学1402
上机实践成绩:
指导教师:
姓名:
上机实践名称:
委外业务
学号:
上机实践日期:
2017.9.4
上机实践编号:
实验四
组号:
上机实践时间:
4小时
一、实验目的
理解委外管理的作用,掌握委外管理的功能操作。
二、实验内容
1.委外业务期初记账;2.制作生成委外订单;
3.审核及查询委外订单;4.根据委外订单进行领料;
5.委外加工物品完工到货;6.委外物料品完全入库;
7.登记普通委外发票;8.委外业务结算。
三.操作流程
实验四分为两部分
第一部分为由MPS、MRP生成委外订单,其次生成委外到货单和材料出库单,对于委外到货单若符合生成到货,不符合要求则生成退回单,然后进行材料入库,最后委外入库和材料出库单生成委外核销单。
第二部分由MPS、MRP生成委外订单,其次生成委外发票,最后进行委外结算。
1.委外业务期初记账。
图4-1采购期初记账
2.生成委外订单并审核。
菜单路径:
业务工作/供应链/委外管理/委外订货/委外订单
图4-2拷贝并执行订单参照MRP委外计划
图4-3生成委外订单并审核
3.查询委外订单。
图4-4委外订单列表
4.根据委外订单进行领料。
菜单路径:
业务工作/供应链/库存管理/出库业务/材料出库单
图4-5委外订单生单列表
图4-6生成材料出库单并审核
5.委外加工物品完工到货。
菜单路径:
业务工作/供应链/委外管理/委外到货/到货单
图4-7生成委外到货单
6.委外料品完工入库。
菜单路径:
业务工作/供应链/库存管理/入库业务/采购入库单
图4-8生成委外入库单
图4-9查询委外料品库存现存量
7.登记普通委外发票
菜单路径:
业务工作/供应链/委外管理/委外发票/普通委外发票
图4-10生成普通委外发票
四、实验结果
本实验主要针对由MPS和MRP的供需规划资料生成委外订单进行委外加工业务的处理。
委外管理包括从委外询价开始,到委外单的输入与审核、委外物料的领料加工、完工验收入库,直至财务制单的全部业务处理程序。
它兼有采购管理和生产订单的特点,既有询价和验收入库的环节,又有领料和发料等业务内容。
1.已审核未关闭的委外订单可以参照生成委外到货单、委外入库单、委外发票。
2.材料出库单可以手工增加,可以配比出库,可以参照生产订单的生产订单的用料表生成,参照委外管理的委外订单用料表生成,或根据限额领料单生产。
五、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
1.各物料的委外含税单价,即支付给为外商的单件加工费
2.委外订单可以手工录入,也可以参照MPS和MRP的委外规划和生产规划生成,委外订单可以修改、删除、审核、弃审、变更、关闭、打开、锁定、解锁。
委外订单审核前可以直接修改,审核后的委外订单需弃审后才能修改,已审核未关闭的委外订单才可以参照生成委外到货单、入库单和发票。
3.材料出库单可以修改、删除、审核、弃审,但根据限额领料单生成的材料出库单不可修改、删除;自动倒冲或盘点补差生成的材料出库单不允许删除;自动倒冲或盘点补差生成的材料出库单根据倒冲材料出库单自动审核设置,可自动审核
问题:
材料出库单生成的程序不清
解决:
材料出库单可以手工增加,可以配比出库,可以参照“生产订单”的生产订单用材料表生成,参照“委外管理”的委外订单用料表生成,或根据限额领料单生成;材料出库单也可以在产成品入库单,采购入库单,生产订单工序转移单保存后由系统自动生成;倒冲仓库盘点的盘点单审核后可自动生成材料出库单。
六、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
1.基础档案为委外管理提供基础信息
2.经过MPS/MRP自动规划或者生产计划人员手动输入后,规划人员对建议规划量进行查核和确认而生成委外订单;审核后委外商凭借订单领料,仓库填制出库单;委外物完工到货,填制委外到货单,此环节是委外订货和委外入库的中间环节;入库后,登记普通委外发票;最后,进行委外业务结算
3.委外业务只要是针对由MPS和MRP的供需规划资料生成委外订单进行委外加工业务处理。
委外管理主要包括从委外询价开始,到委外单的输入与审核、委外料品的领料加工、完工验收入库,直到财务制单的全部业务处理程序。
它兼有采购管理和生产订单的特点,既有询价和验收入库的环节,又有领料和发料等业务内容。
4.企业生产管理部门或物料管理部门通常以委外订单为中心,依据委外订单进行委外后续的发料、到货、入库、开票、核销、结算等业务
图4-11业务流程和相互间的逻辑关系图
图4-12业务流程和相互间的逻辑关系图
管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:
ERP生产管理系统实验
年级:
会计学1402
上机实践成绩:
指导教师:
姓名:
上机实践名称:
生产业务
学号:
上机实践日期:
2017.9.5
上机实践编号:
实验五
组号:
上机实践时间:
4小时
一、实验目的
了解企业生产业务的流程,理解生产订单的作用,掌握生产订单管理的操作。
二、实验内容
1.生产订单手工输入或自动生成2.重复计划手动输入或自动生成和审核。
3.审核生成的生产订单4.生产订单通知单打印5.生产订单领料单打印6.按生产订单领料6.完工产品入库并查询现存量8.对入库后的不合格产品进行退回返修9.退制并查询库存量10.对返修合格后的料品再次办理入库手续
三.操作流程
由生产订单手动输入、生产订单自动生成、ATO销售
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