电算化实务操作步骤.docx
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电算化实务操作步骤.docx
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电算化实务操作步骤
2012年会计电算化实务题操作流程详解
来源:
育路山东教育网发布时间:
2011-10-22
1.通过Admin新增操作员“某某”,增加“记账凭证审核”权限
操作步骤:
系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入“Admin”——点确定——操作员管理——新增操作员——粘贴“某某”——确定——退出,——更换操作员(换成自己的准考证号)——点确定——系统管理——财务分工——双击“财务”——点“某某”——日常账务—选中记账凭证审核——保存——确定——退出。
(做完题目一定要打勾)
2.增加一个会计科目,科目编码为“100210”,科目名称为“农行城西支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位
操作步骤:
基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“10”——粘贴会计科目名称“农行城西支行”——选“银行日记账”——确定——退出。
3.新增加一个项目:
“一号科研楼工程”,项目编码为“996”,助记码为“KYL”
操作步骤:
基本设置——辅助核算设置——项目核算设置——打开编辑——点增加同级——编码右边输入996——粘贴“一号科研楼工程”——粘贴助记码为“KYL”——确定——退出。
(注意一下08年、09年的同类型题目,单位往来等的添加方法与此一致)
4.按下列要求修改期初余额:
110101股票增加656000元;100202建行宝石支行减少656000元。
并进行试算平衡,确定期初余额录入完成。
操作步骤:
基本设置——期初余额录入——点操作恢复期初余额录入——查找——在查找框中输入要查找的代码——在股票的年初余额中输入656000——在建行宝石支行的年初余额中敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成(这个十分重要)——退出。
(做这题建议打开execl,把原如数据记在excel里,如果做错了还有挽回的余地,如果修改错误的数字,把原先的数字改为0就可以修改了。
)
5.收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元,填制记账凭证一张,凭证录入时间2002年05月12日
借:
银行存款--工行武林支行2400
贷:
营业外收入--其他收入2400
操作步骤:
“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输入或粘贴“2400”——回车——保存——退出(做凭证先改日期,如果凭证错但没有保存直接修改就可以了,如果凭证错且已保存,但没有审核,要把凭证作废后,再补一张正确的,如果凭证错且已经审核,要把错的冲销后再补一张正确的。
)
6.收用于设备维修,购买轴承等各种配件共4,300元,填制记账凭证一张,凭证录入时间2002年05月12日。
借:
管理费用-大修理4300
贷:
银行存款-建行宝石支行4300
操作步骤:
日常账务——填制记账凭证——凭证——新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——在摘要处粘贴“收用于设备维修,购买轴承等各种配件”——在会计科目处点击下三角——双击损益类——双击管理费用——单击“大修理”——确定——取消——借方输入或粘贴“4300”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击资产类——双击“银行存款”——单击“建行宝石支行”——点确定——在贷方输入或粘贴“4300”——回车——保存——退出。
7.请审核你自己填制的所有凭证,并进行2002年05月份的记账
操作步骤:
系统管理——财务分工——查看权限——系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入数字“金主任”——点确定——日常账务——点凭证审核——点编辑——找出你做的凭证,点编辑——点全部审核——退出,(系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入胡主管——点确定)(这项是可选的,可以全部用金主任做)——日常账务——点凭证记账——选2002年05月——点记账——退出。
系统管理——更换操作员——换成自己(这一步很重要)
查看操作员权限,在系统管理_____财务分工里面看,做这题一定要有权限的人,做完一定要换成自己。
8.查询“三栏式明细账--5502管理费用“:
2002年1月25日商务部余艳艳购买办公用品为__________元
操作步骤:
账簿查询——三栏式明细账——会计科目栏目旁的选取按钮——双击损益类——双击管理费用——点击查询按钮——在修改制单日期为题目要求——找到需要的数字——回到学生考试——选择正确的选择答案!
9.打开“会计报表”中的“资产负债表”,查询2002年5月31日,应收账款项的期末数为()。
操作步骤:
账簿查询——会计报表——文件——打开——选中资产负债表——点击打开——找到应收账款项——查看期末数字——回到学生考试——选择正确的选择答案!
(先看日期,再看期末数列,再查应收账款项,交叉行就是答案)会计证
10.在工资项目设置中,新增一个工资项目,名称为“独生子女费”,小数位数“2”位
操作步骤:
点“单击这里进入实务题”——进入工资管理系统——基础设置——工资项目设置——点“增加”——在名称中粘贴“独生子女费”——看一下小数位,——点确定
11.工资项目设置中,设置工资项目“其他补贴”为条件公式。
名称“旅游费”,默认值“300”
条件项目:
[内容][金额]
人员类型=正式员工;800
操作步骤:
基础设置——工资项目设置——公式设置——左侧工资项目下选其他补贴——右侧项目工资处选其他补贴——条件公式定义——输入或粘贴条件定义名称“旅游费”——默认金额300——选中人员类型——点增加——在内容里选正式员工(一定是选)——在金额里输入800——确定——点保存——退出——点确定
12.修改大客户部员工“祁建民”的基本工资为“2000”元
操作步骤:
日常业务——工资录入——姓名处输入或粘贴“祁建民”——确定——基本工资处直接修改为2000——回车——退出
13.在固定资产的使用状况设置中,添加一种使用方式名称为“大修理停用”;是否计提折旧:
“是”;使用状态编号:
“06”
操作步骤:
点“单击这里进入实务题”——进入固定资产管理系统——设置——使用状况设置——编辑——增加——粘贴名称“大修理停用”——选择是否计提折旧:
为“是”——使用状态编号设置成为“06——确定”——退出
14.在“电子设备及其它”类别下新增一个固定资产,名称为“佳能数码相机”,增加方式“直接购入”,部门“办公室”,启用日期“2002-04-20”,使用年限“8”年,使用状态“在用”,折旧方法“平均年限法”,原值“5600”元,折旧科目“管理费用-折旧费”
操作步骤:
卡片——固定资产增加——选电子设备及其它——确认——在固定资产卡片里填相关内容:
固定资产名称输入或粘贴“佳能数码相机”——部门选办公室,确认——增加方式选直接购入,确定——使用状况选在用,确定——使用年限“8”——修改启用日期——折旧方法选平均年限法——原值5600——折旧科目选损益类—管理费用——折旧费——确定。
15.新增一张固定资产部门转移变动单,卡片编号“000008”,卡片名称为“笔记本电脑”,变动后部门“大客户部”,新存放地点“大客户部”,变动原因“使用需要调整”
操作步骤:
卡片——卡片变动——部门转移变动单——卡片编号处选“000008”——点其他位置,会自动出现一些题目相关内容——修改变动后部门“大客户部”,——新存放地点“大客户部”——,变动原因处粘贴“使用需要调整”——确定。
16.给操作员“童会计”增加“账簿查询”权限
操作步骤:
系统管理——财务分工——双击“财务”——点“童会计”—选中账簿查询——保存——确定——退出。
17.增加一个会计科目,科目编码为“100208”,科目名称为“建行高新支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位
操作步骤:
基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“08”——粘贴会计科目名称——选“银行日记账”——确定——退出。
18.把用户服务中心员工“林晓君”调去网络工程部
操作步骤:
基本设置——辅助核算设置——个人核算设置——点击用户服务中心——选中“林晓君”——编辑——修改——点击所属部门——点击出现的按钮——选择网络工程部——确定——确定——退出
19.按下列要求修改期初余额:
1122应收利息增加5000元;2101短期借款增加5000元。
并进行试算平衡,确定期初余额录入完成。
操作步骤:
基本设置——期初余额录入——操作——恢复起初余额录入——先找到1122应收利息粘贴金额5000元——再找到2101短期借款增加5000元——操作——试算平衡——确定——操作——确定期初余额录入完成——退出。
20.收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元,填制记账凭证一张,凭证录入时间2002年05月12日
借:
银行存款--工行武林支行2400
贷:
营业外收入--其他收入2400
操作步骤:
“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输入或粘贴“2400”——回车——保存——退出
21.收到北京公交公司支付购买财务软件费80,000元,填制记账凭证一张,凭证录入时间2002年05月12日。
借:
银行存款-工行武林支行80000
贷:
主营业务收入-业务收入80000
操作步骤:
“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到北京公交公司支付购买财务软件费”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“80000”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输入或粘贴“80000”——回车——保存——退出
22.请审核你自己填制的所有凭证,并进行2002年05月份的记账
操作步骤:
系统管理——财务分工——查看权限——系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入数字“金主任”——点确定——日常账务——点凭证审核——点编辑——找出你做的凭证,点编辑——点全部审核——退出,系统管理——更换操作员——点确定——日常账务——点凭证记账——选2002年05月——点记账——退出。
23.查询“会计科目余额表“:
会计科目“1501固定资产”2002年1月的借方发生额为__________元
操作步骤:
账簿查询——会计科目余额表——点击查询图标——输入:
2002年1月—2002年1月——确定——找到“1501固定资产”2002年1月的借方发生额——回到学生考试界面选择答案!
24.打开“会计报表”中的“资产负债表”,查询2002年5月31日,货币资金项的期末数为()。
操作步骤:
账簿查询——会计报表——文件——打开——选中资产负债表——点击打开——找到货币资金项——查看期末数字——回到学生考试——选择正确的选择答案!
25.在工资项目设置中,新增一个工资项目,名称为“交通补贴”,小数位数“2”位,设置工资公式为“基本工资*0.1”
操作步骤:
点“单击这里进入实务题”——进入工资管理系统——基础设置——工资项目设置——点“增加”——在名称中粘贴“交通补贴”——看一下小数位,——点确定——公式设置——左侧工资项目下选交通补贴——右侧项目工资处选交通补贴——分段公式定义——读取工资项目选基本工资——计值系数输入“0.1”——确定——确定——确定!
26.修改工资项目中“代扣税”分段公式,比例调整为:
基数为2000元;
应纳税所得额,不超过500元的(税率为5%);
超过500元至2000元的部分(税率为10%);
超过2000元至5000元的部分(税率为15%)
操作步骤:
基础设置——工资项目设置——选择公式设置——选中“代扣税”——点击右边的清空——分段公式定义——第一行上限输入2000——第二行上限输入:
2500——0.05——第三行上限输入:
4000——0.10——第四行上限输入:
7000——0.15——点击生成数算扣除数——确定——确定——确定
27.修改仓库员工“费建林”的基本工资为“1000”元
操作步骤:
日常业务——工资录入——姓名处输入或粘贴“费建林”——确定——基本工资处直接修改为1000——回车——退出
28.在固定资产的增减方式设置中,添加一种“增加方式”,名称为:
融资租入;编号为:
106
操作步骤:
点“单击这里进入实务题”——进入固定资产管理系统——点击设置——增减方式设置——双击增加方式——编辑——增加——粘贴输入名称——确定
29.在“交通工具”增加固定资产“帕萨特2.0轿车”,“投资者投入”、“总经理室”,启用日期“2002-4-8”,使用年限“10”年、“在用”,折旧方法“工作量法”,工作总量“300000”,单位“公里”,原值“228800”,折旧科目“管理费用-折旧费”
操作步骤:
卡片——固定资产增加——选交通工具——确认——在固定资产卡片里填相关内容:
固定资产名称输入或粘贴“帕萨特2.0轿车”——部门选总经理室,确认——增加方式选投资者投入,确定——使用状况选在用,确定——使用年限“10”——修改启用日期——折旧方法选工作量法——工作总量粘贴“300000”——工作量单位粘贴“公里——原值228800——折旧科目选损益类—管理费用——折旧费——确定。
30.新增一张固定资产工作总量调整变动单,卡片编号“000005”,卡片名称为“桑塔哪2000轿车”,变动后工作总量“200000”公里,变动原因“车辆报废期调整”
操作步骤:
卡片——卡片变动——工作总量调整变动单——卡片编号处选“000005”——点其他位置,会自动出现一些题目相关内容——修改变动后工作总量“200000”公里,变动原因处粘贴车辆报废期调整——确定。
∙考试所用软件:
UFDIA用友通软件
某公司资料如下:
一、会计科目表及某年12月份期初余额:
科目编码 科目名称 借贷方向 期初余额(元)期初数量
1001 现金 借 23875
1002 银行存款 借 367675
1131 应收账款 借 124150
113101 应收账款-E公司 借 52525
113102 应收账款-F公司 借 71625
1133 其他应收款 借 19100
113301 其他应收款-张三 借 19100
113302 其它应收款-E公司 借
1151 预付账款 借
1201 物资采购 借
120101 物资采购-甲材料 借
120102 物资采购-乙材料 借
1211 原材料 借 267400
121101 原材料-甲材料 借 152800
121102 原材料-乙材料 借 114600
1243 库存商品 借 1255825
124301 库存商品-A产品 借 515700
124302 库存产品-B产品 借 740125
1301 待摊费用 借 114600
1401 长期股权投资 借 319925
140101 长期股权投资-股票投资 借 319925
1501 固定资产 借 2363625
1502 累计折旧 贷 1079150
1901 长期待摊费用 借 291275
1911 待处理财产损溢 借
2101 短期借款 贷 253075
2111 应付票据 贷 119375
2121 应付账款 贷 191000
212101 应付账款-丙单位 贷 47750
212102 应付账款-丁单位 贷 143250
2131 预收账款 贷 171900
213101 预收账款-F公司 贷 171900
2151 应付工资 贷
2153 应付福利费 贷 128925
2161 应付股利 贷 66850
2171 应交税金 贷 42975
217101 应交税金-应交增值税 贷
21710101 应交税金-应交增值税-进项税额贷
21710105 应交税金-应交增值税-销项税额贷
217106 应交税金-应交所得税 贷 42975
2181 其他应付款 贷 105050
2191 预提费用 贷 47750
2301 长期借款 贷 902475
3101 股本 贷 1532775
3111 资本公积 贷 119375
311107 资本公积-其他资本公积 贷 119375
3121 盈余公积 贷 386775
312101 盈余公积-法定盈余公积 贷 386775
312103 盈余公积-法定公益金 贷
3131 本年利润 贷
3141 利润分配 贷
314102 利润分配-提取法定盈余公积 贷
314103 利润分配-提取法定公益金 贷
314110 利润分配-应付普通股股利 贷
314115 利润分配-未分配利润 贷
4101 生产成本 借
410101 生产成本-A产品 借
410102 生产成本-B产品 借
4105 制造费用 借
5101 主营业务收入 借
510101 主营业务收入-A产品 借
510102 主营业务收入-B产品 借
5102 其他业务收入 借
5301 营业外收入 借
5401 主营业务成本 借
540101 主营业务成本-A产品 借
540102 主营业务成本-B产品 借
5405 其他业务支出 借
5501 营业费用 借
550
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