照排工作流程.docx
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照排工作流程.docx
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照排工作流程
出版中心图书制作流程
◎图示示意
第一章工作流程各环节总要求
总则
在整个流程中,各个环节要树立为下一环节服务的思想意识,做到无缝对接。
稿件在本环节工作结束后,本环节责任人应无条件地、迅速地、面对面地将稿件下传到下一环节。
对各相关环节提出问题要及时答复,同时做好书面记录,并对下一流程环节应注意的事项给予书面提示。
各环节的工作是为下一环节生产“产品”,下一环节的生产者就是上一环节的“顾客”,工作的终极目的就是让“顾客”满意,“顾客”有对上环节“产品”评价、投诉的权利,各环节要把尊重、维护“顾客”的正当权益摆在重要位置。
只有建立健全完善的全员评价监督体系,才能强化责任意识,才能避免推诿、扯皮推卸责任的现象,才能形成工作合力。
因此,工作中做好评价监督,是公司每位生产者的义务。
教考院是出版中心的智能核心,其工作要经得起各方面、各层次的考查、评价;编辑部是稿件具体编校者,查找差错、纠正差错的能力会体现其工作态度和工作质量,编辑的评价与被评价评价的是编辑的工作素养;照排中心是稿件生产与质量的主要参与者与决定因素,高效高质是此项工作的终极目标,一切评价都要体现这一宗旨。
客观地说,工作中每位生产者都可能有注意不到的工作漏洞。
因此,在稿件制作的前期,出现差错是有允许范围的;但稿件制作的后期,通过多环节的审、校、改的流程,稿件会逐渐趋于完善,向着零差错前进,这要求各环节的工作要越来越严谨,出现差错后,代价也将越来越高。
在整个生产流程中引入“零和”奖惩理念。
即按正常情况,无论从事哪一个环节的工作,理论上其奖惩之和为零。
但如果某环节生产者工作不仔细,给下一环节遗留的问题超出限定,相当于让下一环节做了上一环节的一部分工作,因此上一环节理应为下一环节支出一定的报酬,把此款项称为“补偿”。
细则
1.教研员详审原稿要使用红色笔,在左边的位置改动;一校编辑在原稿上的校审,要使用蓝色笔在靠右边的位置填写编校内容,三校使用蓝色笔,其他
校改使用红色笔;如果需加内容较多可以在上一页的背面或通过加页来完成。
2.正确使用编校符号,要注意使修改内容既节约空间又清晰明确。
3.对待语言文字方面的编校,原则上维持原作者文风不变,多就少改,力求语言通顺,无语法及逻辑性差错即可。
4.本环节工作完成后,要亲自与下一环节工作人员做好工作交接。
5.对待同样的差错,下环节比上环节要求更严格,如果处罚或奖励,下环节奖惩量值应是在上一环节奖惩量值的的基础上加第一环节量值的0.5倍;也
就是说:
差错是一环比一环按比例递减,奖励(处罚)按比例递增。
6.要认真完成各环节工作记录,工作记录的填写要求是边工作边记录,坚
决杜绝工作完后“补”记录的现象,工作记录是本人或他人工作质量优劣的第一手资料,必须客观、真实。
7.要正确、客观地对待别人对自己工作的评价,如发现评价失实,首先征
得本学科或本部门领导认可并签字后,方可向评价方提出申诉,如申诉成功,被评价方领导绩效加0.5分,反之扣1分。
注:
所有表格中填写姓名的位置都设立权限。
设立的方法是:
1)上级可以单方向查阅下级的表格填制情况;
2)相同级别之间不能查看。
第三节一录
A要求
总则
录排工作质量直接影响下一环节的进程。
在保证录排速度的同时,应努力降低差错率,使差错率控制在规定标准内,并注意按照内文版式具体要求正确排版(内文版式是教考院随稿件一起下传的,责编未及时下传,作为事故给予记录)。
总体说来,录排时必须按照原稿内容录排,达到清样与原稿统一。
责任人:
录排员。
细则
1.录排过程要专心致志,不能干、听、看与工作无关的事情;
2.顺好原稿,按照先后次序进行录排。
3.版式套用准确,各栏目的版式要求要与项目经理确定的样张相符,并力求准确。
一录结束后要进行排版,以便初步确定印张。
4.注意原稿的背面是否有内容,以防丢漏。
5.多人录排一部稿件时,每个人的版心参数、版式要保持一致,录排完成后在联稿时注意每个人录排的顺序,并保证页码连续无误。
6.对稿件中出现的丢字、漏句现象,要力所能及地给予处理,若不能准确把握如何修改,应在原稿中要做好标识。
7.对修订的内容,尤其是作者将原来题目中的一部分(譬如分析、解答过程或评注性内容等)改变的,在录入时应按照作者的改动录入,切忌调用原来的内容。
8.对于从其他稿件中调入的资料,应注意调入位置准确无误。
9.在录入时,如果稿件中涉及需要重新绘制的图片,要对图片重新命名,并注意与原有图片名进行区别,避免出现重名现象。
10.认真填写《照排部一录记录表》,对原稿字迹是否工整、粘贴材料调入情况、体例和标题情况分别进行评价。
11.认真填写《原稿质量记录表(照排部)》,对原稿字迹是否工整、粘贴材料调入情况、体例和标题情况及编校符号使用的规范性分别进行评价,按要求及时上交有关部门。
集中后由录排中心每周一次交企管生产部。
B标准
1.录排规范与要求
(1)对照原稿录排,无丢行、丢句、丢段错误。
(2)版式套用无误,包括字体、字号、书眉、页码等。
(3)图片插入准确无误,无缺图、增图。
(4)图片插入准确合适,无覆盖、占用版面大小适当。
(5)合理排版,选项及文字无缺漏或重叠。
(6)字母和符号的大、小写及正斜体录入正确。
(7)正确使用表格正反线。
(8)版式套用准确,各栏目的版式要求要与项目经理确定的样张相符,并力求准确。
2.图书录排及图片制作差错率标准
1)图书录排差错率标准图书录排差错率,是指一本图书的录排差错数占全书总字节数的比率,用
千分比表示。
全书的录排差错率标准根据修定量的大小,分别为新写稿录入完成后,差错率应低于5%o,
修订稿件录入时,差错率以修订及新添内容计算。
2)图书录排差错率计算标准
(1)文字差错的计算标准
1一般性错字、别字、多字、漏字、倒字,每处计1个差错。
前后颠倒字,可以用一个校对符号改正的,每处计1个差错。
同样性质的差错重复出现,全书按一面差错基数加1倍计算。
阿拉伯数字、罗马数字差错,无论几位数,都计
1个差错。
2同一错字重复出现,每面计1个差错,全书最多计4个差错。
每处多、漏2〜5个字,计2个差错,5个字以上计4个差错。
3外文、少数民族文字、国际音标,以一个单词为单位,无论其中几处有错,
计1个差错。
汉语拼音不符合《汉语拼音方案》和《汉语拼音正词法基本规则》(GB/T16159-1996)规定的,以一个对应的汉字或词组为单位,计1个差错。
4字母大小写和正斜体、黑白体误用,字母与其他符号混用的(如把汉字的错
为英文字母0),每处计0.5个差错;同一差错在全书超过3处,计1.5个差错。
(2)标点符号和其他符号差错的计算标准
1标点符号的一般错用、漏用、多用,每处计0.1个差错。
2小数点误为中圆点,或中圆点误为小数点的,以及冒号误为比号,或比号误为冒号的,每处计0.1个差错。
专名线、着重点的错位、多、漏,每处计0.1个差错。
3破折号误为一字线、半字线,每处计0.1个差错。
标点符号误在行首、行末
的,每处计0.1个差错。
4外文复合词、外文单词按音节转行,漏排连接号的,每处计0.1个差错;同
样差错在每面超过3个,计0.3个差错,全书最多计1个差错。
5法定计量单位符号、科学技术各学科中的科学符号差错,每处计0.5个差错;
同样差错同一面内不重复计算,全书最多计1.5个差错。
6图序、表序、公式序等标注差错,每处计0.1个差错;全书超过3处,计1个差错。
(3)格式差错的计算标准
1影响文意、不合版式要求的另页、另面、另段、另行、接排,空行,需要空行、空格而未空的,每处计0.1个差错。
2字体错、字号错或字体、字号同时错,每处计0.1个差错;同一面内不重复计算,全书最多计1个差错。
3同一面上几个同级标题的位置、转行格式不统一且影响理解的,计0.1个差
错;需要空格而未空格的,每处计0.1个差错。
4阿拉伯数字、外文缩写词转行的,外文单词未按音节转行的,每处计0.1个
差错。
5图、表的位置错,每处计1个差错。
图、表的内容与说明文字不符,每处计2个差错。
6书眉单双页位置互错,每处计0.1个差错,全书最多计1个差错。
7正文注码与注文注码不符,每处计0.1个差错。
3)图片的制作标准制作图片时,应以原稿为参照,准确无误。
修订稿件图片差错率以新添加图片数量计算。
修改图片时,应按校对要求准确无误地将错误改正。
个人所做图片,修改时不计工资。
特殊情况需填写申请单,由负责人审批,责任编辑签字。
数学、物理、化学科目使用R12做图。
其他科目(语文、英语、生物、地理、历史、政治等)使用ILLSTRETER制作。
对于方正书版可制作的结构、框图等,不得使用图片制作软件处理。
规定
使用CAD制作的图片不得使用其它软件制作,框图使用ILLSTRETER制作。
C记录
填写《原稿质量记录(照刑陪Q》。
原稿质量记录(照排部)
系列科目年级版本稿件编号
项目专员主编责任录排填表时间_
评定内容
存在冋题
不规范处页码及个数(抽查满两个印张)
页码至
作者
得分
教研
员
得分
编辑
得分
字迹是否工整、规范,图片、表格是否清晰(满分为25分)
1.多处字迹不清,连笔严重,字迹难以辨认,图片、表格不清,存在冋题超过1.5处/印张
以上(15分以下)
2.基本清晰,存在冋题在0.8-1.5处/印张之间(15-20分)
3•字迹、图片比较工整、规范、清晰,存在问题在0.8处/印张以下(20分以上)
错别字、丢字、语句不通,编校符号使用不规范
(满分为25分)
1•存在问题在3处/印张以上(15分以下)
2.存在问题在1.5-3处/印张之间(15-20分)
3.存在问题在1.5处/印张之间(20-25分)
粘贴、材料调入路径规范情况
(满分为25分)
1.存在冋题在1处/印张以上或未标调入路径
(15分以下)
2•内容的粘贴情况良好,存在冋题在0.5-1处/印张之间或调入路径不明确及错误(15-20分)
3•内容的粘贴情况较好,存在冋题在0.5处/
印张以下(20-25分)
体例、格式、图标、标题情况
(满分为25分)
1.存在问题超过1处/印张以上或在改稿定稿过程中作全书及严重影响印张的改动(15分以下)。
2.存在冋题在0.5-1处/印张之间或改稿定稿过程中有较大改动(15-20分)。
3.存在冋题在0.5处/印张以下或改稿定稿过程中很少改动(20-25分)。
对原稿修写、编
校人员评级
责任
人
姓名
得分
等级
说明
作者
1•其得分对应四个等级:
A等、90分以上:
B等、75-89
分;C等、60-74分;D等、59分以下
2.抽查部分的页码要连续,原则上应取情况最差的两个印张
去统计。
3•评定结果要填入网上平台电子表格。
D评价
1•评价方法:
(1)完成对稿件书写规范的评价(作者、教研员、编辑),填写《原稿质量记录
(照排部)》(见上表)。
(2)本环节由二校编辑来评价,请关照稿件发片后的《一录质量记录表》情况。
(3)录排员认真学习《稿件录排质量评价》,注意提高录排质量。
2.评价的使用:
(1)录排员对问题稿件追加劳动补偿,计算方法如下
75分以下(公式是可调整的,比如对教研员和编辑的评价,可以将公式中的75
调整为80),每扣一分付给录排员0.5n元的补偿(n为印张数),
_To,当75-CV0时。
即Y=L_0.5n(75-C),当75-00时(n为印张数,C为得分)
【例】1)录排清样表明刘责编稿件共10个印张。
录排员小王通过抽查确定作者李老师原稿规范得分70分,则李老师应付给小王劳动补偿0.5X10X(75-70)=25元。
2)教考院于教研员对李老师原稿详审,录排员小王通过抽查确定李老师原稿规范得分80分,由于75-80V0,则李老师应付给小王劳动补偿0元。
3)小赵编辑对李老师原稿一校(审原稿),录排员小王通过抽查确定小赵编辑原稿规范得分74分,则李老师应付给小王劳动补偿0.5X10X(75-74)=5元
(2)稿件录排质量评价
稿件在录排中,可按照查出的差错个数对应得分情况对所录排稿件的质量
作出等级评价,具体为:
得分在90分以上的为录排质量优秀稿件;得分在75-89分之间的为录排质量良好稿件;得分在60-74分之间的为录排质量合格稿件;得分在59分以下的为质量录排不合格稿件。
第七节一改
A要求
一改的工作质量直接关系到三校的质量。
对录排来说,一改过程实际上是对录排人员的客观评价过程,如果原稿非常红,要从自身录入质量上查找原因,努力提升自己的工作能力。
改样时慎用“查找”替换”功能,以防出现“对改错”、“错改错”的现象。
责任人:
录排员。
B标准
一改规范与标准
1.校对结束后进行改样,接到责任编辑返回的红样,首先检查页码是否有缺漏,并核对责任编辑反馈回的录排及改样差错率。
2.改样时录排员应认真仔细,准确无误地将校对后的错误改正。
3.版式套用无误,包括字体、字号、书眉、边纹、页码等。
4.合理排版,选项及文字无缺漏或重叠。
5.提取全书完整目录。
6.图片修改准确,新增图片无缺漏。
7.图片插入准确无误,无缺图。
8.表格外框使用反线
9.填写《编校规范评定表(照排部)》,对二校编辑校对字迹是否容易辨认、粘贴是否规范、编校符号使用是否规范等进行评价。
C记录
《编校规范评定表(照排陪E)》
编校规范评定表(照排部)抽查页码至
系列科目年级版本稿件编号
责任编辑责任录排填表时间稿件状态
评定项目
评定标准(/印张)
问题所在页码
项目得分
差错情况
得分
版面是否整洁、是否有乱勾乱画现象
满分:
15分
0~1页
16
1~1.5页
12-15
1.5~2页
9-11
2页以上
0-10
编校符号是否正确、规范使用
满分:
15分
0~2处
16
2~5处
12-15
5~8处
9-11
8以上
0-10
添加文
〔字、说明性扌写是否规范,
L于录排员辨
0~1处
20
文子书
是否易
1~3处
16-19
认
满分:
20分
3~5处
11-15
5处以上
0-10
换题、换图,所附文件内容指向是否明确,所需课本、原稿、图片等资料是否齐全满分:
15分
0~1处
16
1~3处
12-15
3~5处
9-11
5处以上
0-10
一录时的格式交待不明,一校后全书格式又要较大调整满分:
15分
0处
16
1处
12-15
1~1.5处
9-11
1.5处以上
0-10
对同一个问题反复改动情况满分:
20分
0~1处
16
1~3处
12-15
2~5处
9-11
5处以上
0-10
总分
等级
A等:
91-100B等:
76-90
C等:
60-75D等:
60以下
注:
1•表中数据是每印张问题数。
考评方式:
以抽样的方式评价整本原稿,样本不能低于一个印张,将数据汇总然后取平均。
2•抽样所评等级必须有确凿的证据,出错页码记录要清晰准确。
3•通过照排中心汇总后,每周报质企管生产部一次。
D评价
1•评价方法:
(1)本环节工作评价由三校编辑完成,通过工作记录即《录改质量记录》来体现。
(2)本环节完成对二校编校规范情况的评价。
2.评价的使用:
录排员对问题稿件追加劳动补偿,计算方法如下:
75分以下,每扣一分付给录排员每印张0.5元补偿,
|0,当75-CV0时。
即丫=[o.5n(75-C),当75-00时(n为印张数,C为得分)
【例】录排清样表明刘责编稿件共10个印张。
录排员小王通过抽查确定编辑小李规范得分70分,则李编辑应付给小王劳动补偿0.5X10X(75-70)=25丿元。
第二节二改
A要求
总则
二改过程直接关系到定稿清样的质量,录排员应仔细对稿件精确修改。
在二改这一环节,建议录排人员要首先录改,然后改动版式。
录改和改动版式都要分别从头到尾的检查、修改一遍。
责任人:
录排员。
细则
1.按照责任编辑的要求进行改样。
2.记录工作记录,重点记录自己典型的差错操作,写出体会,留作警示。
3.继续填写《编校规范评定表(照排部》,对责任编辑校对字迹的辨认、编校符号的使用是否规范等积累评价素材。
B标准
1.接到责任编辑返回的红样,首先检查页码的数量,核对责任编辑要求改动的地方,并对需改动的特殊地方作好认真记录,以防误改或漏改。
2.改样时要认真仔细,准确无误地将标注的错误改正。
3.检查版式的套用,包括字体、字号、书眉、页码等是否正确。
4.检查排版是否合理,选项及文字有无缺漏或重叠。
Comment[11]:
?
?
5•提取全书目录,达到提取完整准确。
6•在图片修改时要准确无误,特别注意新增图片情况,达到新增图片无缺
漏。
7•检查图片插入是否准确,有无缺图情况。
8.检查表格外框使用反线。
9•按照经济型排版要求精细排版,检查有无背题现象。
10.将文件发编辑部,并电话通知,请责编过黑马并核红。
C记录
填写《编校规范评定表(照排部)》(与一改同一个记录表)。
编校规范评定表(照排(LP2)(新)抽查页码至
系列科目年级版本稿件编号
责任编辑责任录排填表时间稿件
状态
评定项目
评定标准(/印张)
问题所在页码
项目得分
差错情况
得分
版面是否整洁、是否有乱勾乱画现象
满分:
15分
0~1页
16
1~1.5页
12-15
1.5~2页
9-11
2页以上
0-10
编校符号是否正确、规范使用满分:
15分
0~2处
16
2~5处
12-15
5~8处
9-11
8以上
0-10
添加文字、说明性文字书写是否规范,是否易于录排员辨认
满分:
20分
0~1处
20
1~3处
16-19
3~5处
11-15
5处以上
0-10
换题、换图,所附文件内容指向是否明确,所需课本、原稿、图片等资料是否齐全满分:
15
分
0~1处
16
1~3处
12-15
3~5处
9-11
5处以上
0-10
一录时的格式交待不明,二校后全书格式又要较大调整
满分:
15分
0处
16
1处
12-15
1~1.5处
9-11
1.5处以上
0-10
对同一个问题反复改动情况满
分:
20分
0~1处
16
1~3处
12-15
2~5处
9-11
5处以上
0-10
总
分
等级
A等:
91-100B等:
76-90
C等:
60-75D等:
60以下
注:
1•以抽样的方式评价整本原稿,不能低于一个印张。
2•抽样所评等级必须有确凿的证据,出错页码记录要清晰准确。
3•录排办公室汇总后每周报企管生产部一次。
D评价
完成对三校红样的版面规范的评价。
附:
录排员对问题稿件追加劳动补偿的计算方法:
85分以下,每扣一分付给录排员每印张0.5元补偿,
[N,当85-Cv0时。
即Y=[p.5n(85-C),当85-C>0时(n为印张数,C为得分)
【例】录排清样表明刘责编稿件共10个印张。
录排员小王通过抽查确定编辑小李规范得分80分,则李老师应付给小王劳动补偿0.5X10X(85-80)=25丿元。
注:
补偿的计算方法与一改的方法一样,但对编辑的得分基数上调到85分,
即标准要求提高了。
第五节三改
A要求
稿件即将进入待发片过程。
因此要求录排员要细心应对,越到关键时刻越能展现员工的职业素养,细心、耐心、恒心,追求完美是我们这一环节的座右铭。
责任人:
录排员。
B标准
1.按照责任编辑的指示进行改样。
2.接到责任编辑送来的红样,首先检查页码的数量,核对责任编辑要求改
动的地方,并对需改动的特殊地方作好记录,发防误改或漏改
3.修改时慎用“替换”或“查找”方式,应按照页码找到对应位置,对照前后文字后再进行修改。
4.完成后,录排员应对照红样核对错误是否改正,确定无误后打印清样,与红样一起送交责任编辑。
C记录
填写《编校规范评定表》,对前面环节(通读)责任编辑校对字迹的辨认、
编校符号的使用是否规范等随时记录。
附:
《编校规范评定表》
编校规范评定表(照排部)抽查页码至
系列科目年级版本稿件编号
责任编辑责任录排填表时间稿件
状态
评定项目
评定标准(/印张)
问题所在页码
项目得分
差错情况
得分
版面是否整洁、是否有乱勾乱画现象
满分:
15分
0~1页
16
1~1.5
页
12-15
1.5~2
页
9-11
2页以上
0-10
编校符号是否正
确、规范使用
满分:
15分
0~2处
16
2~5处
12-15
5~8处
9-11
8以上
0-10
添加文字、说明
性文字书写是否
0~1处
20
1~3处
16-19
规范,是否易于
录排员辨认
满分:
20分
3~5处
11-15
5处以上
0-10
换题、换图,所附文件内容指向是否明确,所需课本、原稿、图片等资料是否齐全满分:
15分
0~1处
16
1~3处
12-15
3~5处
9-11
5处以上
0-10
定稿后全书格式又要较大调整
满分:
15分
0处
16
1处
12-15
1~1.5
处
9-11
1.5处
以上
0-10
对同一个问题反
复改动情况满分:
20分
0~1处
16
1~3处
12-15
2~5处
9-11
5处以上
0-10
总
分
等级
A等:
91-100B等:
76-90
C等:
60-75D等:
60以下
注:
1.以抽样的方式评价整本原稿,不能低于一个印张。
2•抽样所评等级必须有确凿的证据,出错页码记录要清晰准确。
3•本表在稿件录改完毕再规范填写,交照排中心汇总后每周报企管生产部一次
D评价
对质检专员通读(详检)、质管专员差错汇总的填写及责编的书写和编校符号的使用是否规范进行评价。
附:
录排员对问题稿件追加劳动补偿的计算方法:
85分以下,每扣一分付给录排员每印张0.5元补偿,
丨0,当85-Cv0时。
即Y=
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 照排 工作 流程