SAP按销售订单采购生产系统实现之配置和操作.docx
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SAP按销售订单采购生产系统实现之配置和操作
按销售订单结算
——系统实现与操作
1、两种业务场景
A公司产品按销售订单进展生产,各个部门的业务与其在SAP系统中的实现采取如下方式:
1、采购部门〔MM模块〕:
按销售订单进展采购;
在创建采购订单时,输入相对应的销售订单,采购收货完毕,原材料本钱不经过生产订单,直接进入销售订单。
2、生产部门〔PP模块〕:
按销售订单进展生产;
创建生产订单时,输入相对应的销售订单,报工到生产订单,如果SAP后台配置中,“需求层〞中科目分配所对应的“评估〞为空〔即:
不进展库存评估〕的话,生产订单收货时就不会有会计凭证产生,在这种情况下,生产订单的结算规如此为SDI〔销售订单〕,在生产订单结算时将作业价格结算至销售订单。
3、销售部门〔SD模块〕:
根据客户需求建立销售订单,生产收货之后,需要重新在销售订单上做可行性分析,产生可交货的计划行,再进展发货过账。
如果SAP后台配置中,“需求层〞中科目分配所对应的“评估〞为空〔即:
不进展库存评估〕,发货过账时不会产生会计凭证。
4、财务部门〔FI/CO模块〕:
采取先结算生产订单〔将生产订单结算至销售订单〕,再结算销售订单〔计算在制品,结算销售本钱〕的方式进展结算。
B公司产品按销售订单进展生产,各个部门的业务与其在SAP系统中的实现采取如下方式:
1、采购部门:
一般采购;
2、生产部门:
按单生产,生产订单收货时有会计凭证产生,生产本钱转出到产成品;
3、销售部门:
销售订单发货过账时有会计凭证产生,产成品本钱结转至销售本钱;
4、财务部门:
按销售订单结算,先结算生产订单,生产订单结算的接收方为物料,再结算销售订单。
2、无差异模式
这里只讲CO模块的后台配置。
当缺省对象类型选择“SDI〞时,生产订单的结算接收方为销售订单,生产本钱要求结算至销售本钱,所以,“实际本钱/销售本钱〞应该选择“将被全部结算〞;
缺省值中的“分配结构〞可以选择已经定义好的分配结构,详见2.1.1.2;
右边有效接收方中的“物料〞和“销售订单〞都必须为“可选结算〞。
注意:
如在生产订单结算参数文件中不定义分配结构,在创建销售订单时,会出现以下错误信息:
定义分配结构中的本钱要素的结构〔即:
初级本钱要素和次级本钱要素〕:
定义发送方要发送的初级本钱要素的区间X围:
定义发送方要发送的次级本钱要素的区间X围:
定义初级本钱要素中的接收方:
定义次级本钱要素中分摊用本钱要素:
2.1.2.1定义某某分派类别〔系统自带〕
按销售订单结算时,在这里我们使用科目分配类别E。
消耗记账“E〞决定了按销售订单进展结算。
2.1.2.2定义需求层(SPRO>销售和分销>根本功能>科目分配/本钱>维护本钱/科目分配的需求类别中的科目分配类别和评估)
●在这里,将科目分配类别、销售订单的结算参数文件、以与销售订单的结果分析码分配给需求层“040〞。
●左边的“本钱核算〞局部确定了销售凭证〔报价单和销售订单〕本钱估算时所选的变式;
●右边的“科目分配〞如此确定了按销售订单结算时的一些重要参数。
其中,“科目分配类别〞已经在2.1.2.1中讲过,这里不再赘述。
“评估〞决定了是否对库存进展评估,见如下图所示:
“评估〞为空,确定了生产订单的结算接收方为销售订单,对生产订单收货和销售订单外向交货过账时都不会产生会计凭证,生产订单不能计算差异和在制品。
将需求层“040〞分配给需求类别“KE〞。
将需求类型分配给销售订单的行项目类别。
将需求类别“KE〞分配给已经定义好的策略组“20〞。
为按单生产物料定义专门的行项目。
将物料与行项目关联。
将上面定义的行项目类别和物料的项目类别分配给销售订单类型。
一个结果分析码代表了一种结果分析的评估方法,详见2.1.3.3。
注意:
1.“传送至财务会计〞,这个选项决定了最终的结算是否能产生会计凭证,对“传送至财务会计〞打勾,最终结算才能产生会计凭证。
但必须在定义好“财务会计的记账规如此〞之后才能对此选项打勾。
2.在计算在产品WIP或结果分析中,勾选“相关销售订单产品中的定单〞的话,如果在结算完销售订单后,生产订单的本钱又有所改变,只需要再次结算销售订单,即可以把生产订单上的本钱结转出来;反之,如此必须先结算生产订单,将本钱从生产订单转到销售订单,然后再结算一次销售订单。
1000控制X围下的000004结果分析码并未启用专家模式,启用的是简单模式。
双击该行之后,进入该结果分析码对应的评估方法:
结果分析方式〔05〕:
在结算过程中,将未实现的本钱〔如在制品、产成品、准备金等〕资本化的方式;
状态控制:
结果分析状态〔REL〕:
表示在销售订单行项目状态为REL的情况下才可以进展结果分析;
删除的存货/准备金状态〔FNBL〕:
表示在FNBL的状态下实际本钱均结转为销售本钱,而不会结转到在制品或准备金中;
利润基值:
销售订单的本钱估算:
表示销售订单结算时,销售本钱先取销售订单本钱估算的计划本钱,当实际发生的本钱〔实际本钱+在制品〕大于计划本钱时,销售本钱才取实际本钱+在制品;
销售订单物料的标准价格:
表示销售订单结算时,销售本钱先取物料的标准价格,当实际发生的本钱〔实际本钱+在制品〕大于标准价格时,销售本钱取实际本钱+在制品。
评估等级:
总计层的评估:
表示在本钱总计层面进展结果分析,并不对每一个行标示进展结果分析,“行标示〞详见2.1.3.4;
行标识层评估:
表示对每一个行标示进展结果分析。
例如,系统将计算,哪些资本化本钱是物料本钱,哪些是生产本钱。
仅用于特殊方法的参数:
根底数量〔B〕:
表示开票的数量是结果分析的根底,以开票数量为结转销售本钱的依据,为开票的数量的本钱计入在制品。
“行标示〞用于对进展结果分析相关的本钱要素或收入要素进展分组。
此处定义了1000控制X围下,000004结果分析码的4个行标示分别对应的本钱要素的区间X围。
此处定义了结果分析数据被更新〔即:
结果被保存〕时,每一个行标示〔本钱要素组〕对应的次级本钱要素。
41010900生产本钱转出-在制品〔非本钱要素〕14010201在制品〔非本钱要素〕
51211000主营业务本钱-国内〔非本钱要素〕51210011销售本钱结转〔非本钱要素〕
此处定义了结算之后,过账到财务会计时,不同的结果分析类别所需使用的损益类与资产负债类科目,即产生会计凭证时所记入的科目。
其中,WIPR表示在制品;RUCR表示未实现的本钱储藏,即负在制品;COSR表示销售本钱。
此处定义了结果分析产生的会计凭证所使用的编号X围。
因为销售订单不需要结算到其他本钱对象,所以“实际本钱/销售本钱〞应该选择“不要结算〞;
“有效接收方〞中任何接收方都可以选择“不容许结算〞。
见2.1.1.2所示。
见2.1.1.3所示。
创建按单生产的、标准价格为0的产成品:
28
TCODE:
MM01
创建BOM
TCODE:
CS01
创建本钱中心
TCODE:
KS01
为了方便显示单独结算结果,对本钱中心100800创建本钱中心组1010
TCODE:
KSH1
定义本钱中心10080010月份的计划作业价格:
TCODE:
KP26
创建工艺路线
TCODE:
CA01
工作中心对应本钱中心:
100800
TCODE:
CR02
创建销售订单:
89
TCODE:
VA01
创建采购订单
TCODE:
ME21N
采购收货
TCODE:
MIGO
产生的会计凭证:
CO凭证:
此时:
原材料本钱已经记入销售订单
根据销售订单88创建生产订单:
200000082
TCODE:
CO08
发料到生产订单
TCODE:
MB1A
无会计凭证和CO凭证产生
对生产订单报工
TCODE:
CO15
产生的会计凭证:
CO凭证
生产订单收货
TCODE:
MB31
无会计凭证产生:
销售订单发货过账
TCODE:
VL01N
先对销售订单重新执行可用性检查,确认可交货数量:
然后,执行销售订单发货过账:
交货单80000018被创建。
根据交货单开票:
TCODE:
VF01
产生的会计凭证:
CO凭证
记账生产性本钱中心实际发生费用〔与作业有关〕450元
TCODE:
F-02
本钱要素分割:
对本钱中心100200
TCODE:
KSS2
将与作业相关的实际费用分割按照一定的比例分割到作业类型上去。
计算实际作业价格
TCODE:
KSII
根据实际发生的与作业相关的费用,以与报工的实际数量,计算实际作业价格。
对单X生产订单进展作业价格重估:
TCODE:
MFN1
把计算得出的实际作业价格重估到订单。
结算生产订单200000082
TCODE:
KO88
注:
因为生产订单的结算承受方是销售订单,因此不能计算差异:
无会计凭证产生,只有CO凭证:
CO凭证:
对销售订单86进展结果分析
TCODE:
KKA3
TCODE:
VA88
产生的会计凭证:
以上生产订单和销售订单的结算,是在生产订单全部收货、销售订单全部发货过账、开票的根底上进展的。
如果生产订单只是局部收货,销售订单局部发货、局部开票的情况下,生产本钱投入在销售订单结算之后记入在制品,流程如下所示。
销售订单92:
生产订单200000088:
全部发料到生产订单:
局部报工5个:
生产订单订单局部收货5个:
在这种情况下,KKA3销售订单结果分析结果:
VA88销售订单结算结果:
将5个报工的作业本钱以与直接原材料的生产本钱投入记入在制品。
继续报工2个:
生产订单收货2个:
销售订单发货过账7个:
开票7个:
此时,销售订单结果分析结果:
销售订单结算产生的会计凭证:
将第一次383元的在制品转出,将2个产品报工的100元本钱与在制品结转至销售本钱;
报工剩余3个:
生产订单收货剩余3个:
销售订单发货过账剩余3个:
VF01开票剩余3个:
KKA3销售订单结果分析:
VA88销售订单结算产生的会计凭证:
第二次207元的在制品转出,同时,将3个产品报工的150元作业本钱,以与转出的在制品结转至销售本钱。
3、有差异模式
由于这里涉与的“有差异模式〞也是按照销售订单进展结算,先结算生产订单,再结算销售订单,所以,其配置与“无差异模式〞中的配置根本一样,两者之间配置的区别有以下两点:
如2.1.2.2中所述,无差异模式中的“评估〞为空,即无库存的评估,表示不评估库存。
这样的配置决定了:
1.生产订单收货与销售订单发货过账时都不会产生会计凭证;
2.生产订单的结算接收方为销售订单/行项目,见如下图:
有差异模式中,“评估〞选择M,即带参照销售凭证/项目的单独评估,表示依据销售凭证/项目中产成品的标准价格计入本钱,见如下图:
这样的配置决定了:
1.生产订单收货和销售订单发货过账时都会产生会计凭证;
2.生产订单的接收方为物料,见如下图所示:
要实现对生产订单计算差异,必须在后台有以下配置:
勾选了“废料〞,如此产生的废料能够在计算差异时被计算,反之
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