物流软件操作说明案例.docx
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物流软件操作说明案例.docx
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物流软件操作说明案例
物流软件操作说明
一、入库流程操作
总部订货→供应送货到指定的收货地点→仓储配送验货入库
1、总部软件操作
1.10登录总部软件:
用户名admin
密码admin(空)
1.2添加商品资料
资料→商品资料→商品资料维护
商品编码
商品名称
所属类别
最小规格
最小单位
品牌名称
商品产地
商品条码
包装数量
028001
王老吉
饮料
250ml
听
王老吉
天津
6901028075848
24
028002
康师傅冰红茶
饮料
490ml
瓶
康师傅
北京
6900354001415
12
028003
雪碧
饮料
2L
瓶
可口可乐
天津
6908198997536
6
注意:
1商品编码是唯一的,输入6位编码后敲回车;2商品条码一定要是正规条码;3预设成本和零售单价一定要输入。
如下图
1.3添加供应商基本资料
基本资料→往来单位资料→往来单位维护
单位编码
单位类型
单位简称
单位名称
028
[4]供应商
四川工商学院
四川工商学院
注意:
1单位编码为3位编码,输入编码后敲回车;2单位类型必须是[4]供应商;3结算单位如果为空则表示结算和新添加供应商结算,如果有选择则表示结算单位是该选择单位。
如下图
1.4新建供应商合同
供应链管理→合同管理→供应商合同→保存→合同资料查询→搜索→右击新建立合同→供应商合同→审核
注意:
1单据编码可以选择敲回车自动生成或者手动输入,手动输入后需敲回车;2合同厂商选择新建立的供应商(四川工商学院),如果下拉列表中未找到新建立的供应商则点击下拉列表左上交闪电符号-刷新;3当选中合同的时候该单击会凹下去;
1.5添加合同商品
要求:
将以下表中3个商品添加到该合同里面并审核
商品编码
包装数量
协议进价
[028001]王老吉
24
2.5
[028002]康师傅冰红茶
15
2.0
[028003]雪碧
6
5.0
在第三个表格空白地方右击→合同商品明细→新增→选择商品→修改协议进价→新增→执行→关闭
注意:
1.如果新添加的合同未审核之前,添加不了合同商品明细的。
2.添加合同商品明显后如果未审核则商品不能成功核价。
1.6对上步新增加商品进行核价、分配销售区域、分配配送属性
基本资料→商品资料→商品资料查询→选种新增加商品右击→商品维护→核价→再右击该商品选择→门店商品→分配商品→选择门店→点击向右的箭头(单个箭头表示:
单个门店的分配;双箭头表示:
全部的门店被选种)→分配→关闭→再右击该商品选择→门店商品→商品属性分配→选择新的配送属性→点击向右的箭头(单个箭头表示:
单个门店的配送属性;双箭头表示:
全部的门店被选种)→分配→关闭
注意:
1.在分配销售区域时,如果某个销售区域未选择,那么在该相应的软件的商品资料里面是无法找到该商品(东明配销公司-配销软件、奥明超市-超市软件)。
2.分配配送属性时一定要选择[2]配送商品,否则该商品是无法进行配送操作。
3.当商品核价成功后会在该商品后面有被勾上的标志。
1.7通讯
总部通讯→仓储配送通讯→超市通讯→配销通讯
1.8分配新增商品仓位
进入配送中心系统→基本信息→商品信息→商品仓位查询→搜索→点击表格上面的“仓位名称”(排序、查看有那些空余的仓位,每个仓位只能存放一个商品,而仓位编号的按顺序依次建立的比如:
1101、1102------1512(1101表示前一位“1”表示第一排,第二位数字“1”表示第一层,后两位数字“01”表示第一列))→商品信息→商品资料查询→搜索→选种新增加的商品右击→仓位分配→分配→下一步→在仓位编码处点击“…”→点击B前面“+”→点击选中仓位滚动鼠标选择你给该商品的仓位双击→分配→关闭
商品名称
分配仓位
[028001]王老吉
B2405
[028002]康师傅冰红茶
B2506
[028003]雪碧
B2311
注意:
1.商品仓位查询目的是通过排除法找到未分配的空闲仓位,在确定分配的仓位时要根据现场存在的实体货架为准。
2.分配完成后要确保同一个仓位分配给多个商品。
1.9总部做采购订单
总部系统→供应链管理→订货管理→订货单据→单据编码(敲回车自动生成)→选择供应商(点后面“…”进行选择)→选择预定到货日期→收货网点选择“仓储配送中心/门店超市”→空白处右击新增→选择商品(订货数量=订货箱数*包装数量+零装数量)→新增(重复操作可以继续添加商品)→关闭→保存→订货单据查询→右击该订单→订货单据→审核→总部做通讯→仓储配送中心做通讯
供应商和收货网点如下表
供应商
收货网点
[028]四川工商
奥明配送中心
订货商品信息如下表
商品编码
订货箱数
零装数量
[028001]王老吉
0
10
[028002]康师傅冰红茶
0
5
[028003]雪碧
0
4
注意:
1.收货网点平时都选择“奥明配送中心”。
2.订货箱数一般都为“0”或者“1”,因为仓位是整箱存放的,如果是大于1箱时,系统会自动分配仓位给其他几箱。
3.单据编码可以敲回车自动生成也可以手动输入编码后敲回车,手动输入就不确定单据的唯一性。
当然可以让每个学生输入自己的学号来作为单据的编码。
4.订单做好了一定要记得保存,否则在单据查询的时候就找不到该订货单。
1.10仓储配送验货入库
进入配送中心系统→厂商作业→验货管理→预检单据查询→搜索→选种订单右击→验货作业→验货→下一步→把验货数量改为订货数量(修改过后在其他地方单击一次鼠标,否则数量没有改变)→下一步→关闭→入库管理→入库单据查询→搜索→(手持终端验货:
打开桌面“手持终端接口”点“执行”→选中入库单据右击→复制单元格内容至剪贴板→入库单号→返回模块列表→手持终端接口→数据导出→粘贴单号→手持终端操作:
用户名1111、密码123789→Enter→选择3数据传输→4数据下载→把手柄放在底座上→(当听见“滴”一声后)拿出手柄→按Enter返回→1数据扫描→1进货扫描→开始扫描入库商品→F7下翻→如果入库数量不同则根据提示修改数量Enter保存→如果还需要扫描商品则继续扫描,反之按Clr返回→2数据传输→1进货上传→把手柄放在底座上面→当数据发送成功后返回到仓储配送管理→入库管理→入库单据查询→搜索→选择入库单据右击→入库单据→审核→再右击该单据右击→入仓)选择订货单据右击→入库单据→审核(在没有错误的情况下审核,否则返回修改单据)→再右击该单据→入仓(前提是堆垛机控制电脑必须的打开的,根据入库的方式不同依次打开的程序就不同)→配送中心做通讯→总部做通讯。
注意:
1.验货的时候修改验货数量要和订货数量一致。
2.当入库时要确保RFID读取软件或者条码读取软件、电子屏、堆垛机全部启动,堆垛机打到自动状态。
二、出库流程操作
2.1配销管理/超市根据市场和仓库的库存向总部订货→总部汇总订货单→配送中心配货出库→配销/超市验货入库→销售
进入超市系统→单据管理→商品采购→商品采购→选择商品→保存→关闭→商品采购明细查询→搜索→选择采购商品右击→商品采购→确认→超市做通讯→总部做通讯→配送中心做通讯
采购商品如下表
商品编码
采购数量
[028001]王老吉
3
[028002]康师傅冰红茶
3
[028003]雪碧
3
注意:
1.要货商品一定是要仓储配送库存里面有的商品。
2.2仓储配送分拣、配送、出库
进入配送中心系统→网点作业→要货单据查询→搜索→选种单据右击→要货单据分拣(查看仓库里面是否存在该商品、检查库存数量是否大于要货数量,否则就无法进行分拣)→下一步→→下一步→关闭→配送管理→配送单据查询→搜索→选择单据右击→审核→出库管理→出库单据查询→搜索→选择单据右击→出仓→配送中心做通讯→超市做通讯
注意:
1.出仓前要确保堆垛机软件打开并处于自动状态。
2.修改分拣出口的时候只能从下往上的第二排开始修改。
2.3超市验货入库上架
进入超市系统→单据管理→预报单据管理→预报单据查询→搜索→选种该单据右击→验货作业→验货→选择进货仓库(在超市里面做的单据就选择超市仓库,否则选择门店仓库)→下一步→进货管理→进货单据查询→搜索→选种该单据右击→审核→超市做通讯→总部做通讯
2.4POS机销售
销售商品如下表
商品名称
商品数量
[028001]王老吉
1
[028002]康师傅冰红茶
2
[028003]雪碧
3
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