十运会某某赛区筹备工作情况汇报.docx
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十运会某某赛区筹备工作情况汇报
十运会某某赛区筹备工作情况汇报
各位领导:
首先对各位领导来我市检查指导十运会**赛区工作表示热烈的欢迎!
全国十运会组委会决定由我市承办艺术体操、男子举重和男子足球三个项目比赛,这是十运会组委会和省委、省政府对我市的信任和支持。
安全、有序、优质、高效地承办好这些项目比赛,不仅体现了**举办重大赛事的组织能力和水平,而且也是展示**形象、促进社会发展的一次极好机会,市委、市政府对此高度重视,明确提出,要用最祥和的环境、最过硬的设施、最细致的工作、最热情的服务来办好三项比赛,办出**形象。
市委主要负责同志担任**赛区组委会名誉主任,并经常检查督促各项赛事筹备工作。
市政府将建好十运会比赛场馆、组织好十运会相关赛事列为今年的工作重点,主要负责同志担任**赛区组委会主任,多次专题协调筹备过程中的基础建设、经费投入和部门配合问题。
市人大、市政协和社会各界对**办好这次比赛给予了极大的关注和有力的支持。
**赛区组委会于今年4月初正式成立,体育、宣传、公安、卫生等22个部门和单位的负责同志为组委会成员参与工作,组委会下设办公室、竞赛处、后勤接待处、新闻宣传处、场地器材处、安全保卫处、资源开发处、财务审计处、群体工作处等8处1室,共落实各类工作人员50余人。
6月底,组委会召开全体人员会议,对进入倒计时100天后各项筹备工作进行了全面部署,各处(室)、各成员单位和3个项目的竞赛委员会根据部署迅速启动,目前,各项筹备工作正在紧张有顺地进行,场馆建设、通讯保障、人员培训、后勤接待、安全保卫等各项工作已基本到位,并多次接受了十运会组委会和省有关部门的专项检查。
上午各位领导已经实地查看了我市的新体育馆、体育中心、扬中足球场和部分宾馆的各项准备工作。
现在,根据省检查组的通知要求,将**赛区的各项筹备工作进展情况向各位领导作一个简要汇报。
一、场馆设施建设情况
为了承办好十运会三个项目比赛,向全国人民展示**蓬勃向上的体育事业,市委、市政府决定,加快**体育公园建设,在十运会开赛前建成体育馆新馆,力争十运会男子举重比赛在该馆进行。
该工程体量大、工期紧、结构复杂,投资近2亿元,作为十运会比赛和市政府今年为民办实事的重点工程,市委、市政府和各有关方面都为之投入了大量精力,主要负责同志经常到工地实地检查指导,分管负责同志每周都要到工地现场督战,并帮助协调解决有关问题。
市体育局主要负责同志吃住在工地,全力以赴组织施工。
工程自2月中旬开工以来,土建已完成90%以上的工程量,钢结构吊装全部完成,屋顶、幕墙正在组织安装,馆内安装、弱电、室内装修、室外环境的整治等工程均全面开展,确保在9月3日前完成屋顶、幕墙和室外环境整治等工程,9月20日组织试运行,9月25日交付使用。
10月12日前,对新体育馆周边环境进一步细化、美化,对馆内各项设施进一步检查、验收。
在抓好新体育馆建设的同时,我市还落实了备用方案,对用于艺术体操和男子足球比赛的体育中心的场馆和周边环境进行了全面整治,按照十运会场馆建设部的要求实施了场馆维修改造。
8月15日,中国足协联赛部副主任马成全一行在十运会足球竞委会办公室主任、省足协副秘书长蔡伟的陪同下对主赛场体育场及副赛场进行了检查验收,检查组对主赛场的草皮、场地平整度以及运动员、裁判员休息室等都比较满意。
根据检查组的意见,我市已对副赛场球门、运动员雨棚等设施进行了整改。
为了检查场馆各个系统的运转情况,我市已经并将再次通过举办足协杯赛来全面调和试改进。
8月18日,国家体育总局体操管理中心艺术体操部部长谢颖和十运会艺术体操的部分裁判以及十运会组委会副主任、省体育局副局长殷宝林等领导对我市体育馆、训练房及附属用房、电脑、音控、尿检中心进行了检查验收。
江苏省艺术体操队已来扬集训一周,相关设施顺利通过了试运行。
二、安保和接待工作准备情况
十运会期间,全国各地的运动员、教练员和观众到**来参加和观看比赛,是**向全国展示自身形象的一次极好机会。
本着热情周到、谦虚谨慎、礼貌待人、办事认真、讲求实效的原则,我市制定了《十运会**赛区后勤接待工作方案》,确定了**宾馆、西园大酒店、新世纪大酒店为运动员、官员、记者观摩团的下榻宾馆,3家宾馆均为三星级以上宾馆,其中西园大酒店、新世纪大酒店为四星级宾馆。
我市已先后2次组织公安、消防、卫生防疫、电力等部门对下榻宾馆的餐饮、安保、电力、消防等进行了检查验收。
明确各下榻宾馆酒店必须在卫生防疫部门的监督下,搞好食品卫生,严防食物中毒等恶性事件发生。
同时对服务人员进行了培训,落实了文明服务措施。
根据过去办赛的经验和三个比赛项目来扬的人数,我市已与旅游公司等部门预定了接待用车,制定了艺术体操比赛用车计划安排表以及接站、送站车辆安排方案,落实了专人负责调度车辆,明确了专人负责登记、订购各队人员返程车、船、机票,派遣志愿者24小时随队服务,及时解决可能产生的各种矛盾、问题和要求。
艺术体操、男子举重在**都有金牌产生,而且这两个项目观赏性较强,预计届时将有大量记者、代表团来扬采访观摩,相关接待任务十分繁重,对此我市做了充分准备,要求卫生、公安、交通、旅游等组委会各成员单位配备精兵强将,树立强烈的东道主意识,过细安排、热情待客,确保每一位来宾在扬期间的参赛、观赛、生活、游览都能得到满意的服务,交通、人身和财产的安全都能得到充分的保障。
在票务和观众安排方面,我市已制定了专门的票务工作方案。
男子足球门票由组委会统一授权的江苏东恒集团负责制作销售,**赛区做好协助配合工作;艺术体操、男子举重的票务实行“三结合”方式,即一部分由组委会安排票务组组织售票,一部分由我市邮政局牵头在全省联网售票,另一部分由**市教育局、团市委、总工会负责牵头组织观众观看,确保在赛场营造紧张、精彩、热烈、圆满的气氛。
三、竞赛组织工作的进展情况
为了确保竞赛组织工作万无一失,并有效应对比赛过程中突发情况,我市制定了详实的竞赛组织工作方案,对每一项目的比赛都精心疏理,精心准备。
目前艺术体操补充通知已发到各个省(市)自治区、直辖市,《赛区指南》、《秩序册》已在编印之中,比赛用各种资料已准备到位,为大赛服务的11名礼仪小姐已经选拔并参加了组委会的学习培训,艺术体操比赛用的地毯、地布、电子打分系统、电脑、音控、宽带全部到位并联合调试成功,速印机、复印机、打印机、对讲机等设备正在安装之中。
足球比赛用器材已与张家港市联系对接,将于近日运抵我市。
举重器材已与苏州市对接,届时由专人运送。
三个项目的裁判员由组委会统一指派,目前我市已确定了50名辅助裁判并进行了培训。
其他各类竞赛工作人员也分别参加了有关培训。
大会志愿者团市委正在组织招募,首批参加艺术体操比赛的50名志愿者已经确定,即将进行培训。
兴奋剂测试站已按国家体育总局要求配备,并已通过兴奋剂检查组的检查验收。
另外我市于去年成功承办了亚洲艺术体操锦标赛和全国举重冠军赛,为承办十运会艺术体操和举重比赛积累了一定的经验。
四、广播电视、信息技术保障情况
市广播电视局专门成立了十运会电视转播传输协调小组,目前已经完成对技术转播与协调人员、电视导播与摄像人员、特技慢动作录放及字幕人员的培训工作,并正在组织落实十运会相关比赛的转播工作方案,确保在9月上旬完成体育中心场馆和前端机房以及省机房的信号通道建设、调试工作,完成电视转播车的维护工作,10月中旬完成新体育馆赛事转播的相应准备工作。
市电信局电话、宽带上网和无线上网相关设施已接入赛场、新闻中心和三个宾馆,并进行了调试。
五、安全保卫工作准备情况
为确保此次比赛的所有大型活动及赛场内外、下榻宾馆安保工作万无一失,市公安局在省公安厅、十运会安保部的指导下,制定了安全保卫工作方案和应对处置突发事件预案。
根据省公安厅统一部署进行了不安定因素调查、危险物品检查和社会治安综合整治等三个百日专题行动,对体育场馆进行了2次全方位的安全检查。
体育中心场馆的安检门等安检设施正在购置之中,新体育馆各项安检设施将同步竣工。
对下榻宾馆的安保工作,我市已召开相关单位负责人协调会,明确每个宾馆都组成一个安全保卫工作组,由宾馆负责人、食品卫生、公安、电信、组委会办公室的同志组成。
市卫生局对大赛期间的突发公共卫生事件和医疗救护等工作落实了专门的应对方案,成立了医疗卫生保障工作领导小组,下设三个突发事件应急保障组,即食品卫生保障组、传染病防治保障组和医疗救护保障组,已对相关宾馆、饭店、浴室、休闲中心进行了专项检查,近期将对这些场所继续组织督查,同时加强市场巡回卫生监督。
确定了苏北人民医院、市第一人民医院为医疗保障单位,并开通绿色通道,相关的医、护人员和抢救设施也已培训、落实到位。
市消防支队已对各项消防设施进行了多次检查和整改,并进行了专题演练,确保届时的消防安全。
六、新闻宣传工作情况
十运会有三个项目在**举办,是**社会生活中的一件大事,人民群众非常关心,社会各界关注、参与、支持的热情也比较高。
我市充分利用这一积极因素,联合社会力量,营造浓烈的大赛氛围,创造良好的比赛环境。
根据组委会统一部署,我市制定了十运会**赛区组委会宣传方案和工作计划。
8月9日召开了新闻宣传工作专题会议,明确了新闻宣传活动的具体内容和责任单位,全面启动了我市十运会的新闻宣传工作。
目前,已经初步营造了良好的社会舆论环境和举办重大体育赛事的浓烈氛围。
沿街单位和旅游景点、车站、码头、宾馆饭店等公共场所以及学校、社区、工矿企业都已张贴十运会宣传画和宣传标语,发放了十运会宣传品。
最近一段时间,我市还将开展一系列的社区、广场宣传和咨询活动,在全民健身计划纲要颁布十周年纪念日、国际奥林匹克日、教师节、国庆节等节庆活动期间,通过拱门、升空气球、展板展台等发布十运会宣传标语,组织志愿者开展广场宣传和咨询,组织文体指导员深入社区唱十运会会歌,组织中小学生和十运会志愿者利用市区主干道和沿街工地围墙墙面开展绘画迎十运活动等。
另外,我市还将采取在市区中心地带设置拱门、升天气球,在公共汽车、出租汽车、户外电子显示屏、广播电视报纸等以公益广告形式宣传十运会。
各新闻媒体在8月15日前后和三个项目比赛期间,落实专门力量,相对集中,较大篇幅地报道赛事情况,形成宣传高潮,并突出报道我省、我市体育健儿奋勇拼搏、勇于争先的奥林匹克精神和感人事迹。
十运会开幕式前夕,我市计划组织大规模的群众文体表演和展示活动。
对每一位来扬采访的注册和非注册的记者,我市都帮助安排食宿,提供服务。
十运会组委会注册的记者将免费获得公共交通和景点参观服务。
七、环境交通秩序、社会治安综合整治情况
比赛期间的路面交通保障工作已有专门方案,届时将增加警力,确保比赛用车优先通行、及时到达。
年初,市委、市政府就召开会议,提出按照“迎十运建设新**”的要求,把承办十运会三个项目任务与我市争创全国文明城市活动,与推进全市现代化和精神文明建设结合起来,加快城市交通等基础设施建设,搞好城市绿化、美化、净化工作,重点推进我市交通要道、体育场馆周边道路建设和环境整治。
近期,全省城乡建设会议将在扬召开,加之十运会在即,我市正在掀起又一个环境综合整治高潮。
今年以来,我市还开展了“车让人让出一份文明,车让车让出一份安全,人让车让出一份真情”的三让活动和“创平安**,构建和谐社会”活动,通过这些活动,市民社会公德、文明程度有了较大提高,东道主意识不断加强,全市交通秩序井然,社会治安情况良好。
八、办赛经费的安排落实情况
我市承办十运会所需经费主要通过以下方式筹集:
1、十运会组委会下达的办赛经费;2、市财政补助;3、市场运作筹措的经费。
根据预算,我市承办艺术体操、男子足球、男子举重比赛各需办赛经费万元、万元、万元,合计万元。
组委会批准下拨艺术体操经费80万元,男子举重64万元,男子足球万元,共计万元,资金缺口万元。
对缺口部分,市财政将补助80万元,其余部分一靠市场运作筹措,二靠进一步节约开支。
我们将贯彻勤俭办赛的原则,强化预算管理,努力提高资金使用效益。
在财务制度方面,严格按预算支出,严格执行收支两条线,设立专门帐户,严肃财经纪律,建立健全资金和体育器材、物资使用登记管理制度,加强审计监督,确保比赛顺利进行。
九、场馆电力保障情况
**电力公司已经制定了十运会赛场驻地电力保障工作方案。
体育中心体育场、体育馆、训练馆的供电设施全部更换了新的线路、灯光、照明。
高压双回路供应电已经调试,针对体育中心场馆无低压双回路、电气设备安全试验、电工不足等问题正在抓紧整改。
下榻宾馆电力保障也已落实了专门的预案。
体育公园体育馆电力保障设施目前正在抓紧施工,供电部门正在抓住一切机会穿插安装相关设备,确保男子举重比赛前各项电力供应全部调试到位。
各位领导,承办十运会三个项目的比赛是**政治文化生活中的一件大事,是全市上下的共同责任。
我们将按照省委、省政府这次专项检查所提出的要求,进一步增强大局意识,增强责任感和紧迫感,迅速整改今天检查中发现的所有问题,抓紧落实9月中旬艺术体操比赛前的各项准备工作,确保把**赛区的比赛办出**特色,办出一流水平,办出综合效益。
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