合同签订技巧工作范文.docx
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合同签订技巧工作范文.docx
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合同签订技巧工作范文
合同签订技巧
篇一:
我国《合同法》第十二条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;即双方当事人名称不能错。
如果是以公司名义签,则要提供公司的营业执照、组织机构代码证,法定代表人身份证;如果是以非公司制企业名义签的,则提供营业执照、投资人身份证;如果以个人名义签的,要提供个人身份证。
并注意上述证件名称是否一致。
(二)标的;即买卖货物的名称、型号、或类别
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;单价昨总价
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;双方责任
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
《合同法》第一百三十一条:
买卖合同的内容除依照本法第十二条的规定以外,还可以包括包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。
第一百三十四条:
当事人可以在买卖合同中约定买受人未履行支付价款或者其他义务的,标的物的所有权属于出卖人。
第一百三十五条:
出卖人应当履行向买受人交付标的物或者交付提取标的物的单证,并转移标的物所有权的义务。
第一百三十六条:
出卖人应当按照约定或者交易习惯向买受人交付提取标的物单证
以外的有关单证和资料。
第一百三十七条:
出卖具有知识产权的计算机软件等标的物的,除法律另有规定或
者当事人另有约定的以外,该标的物的知识产权不属于买受人。
第一百三十八条:
出卖人应当按照约定的期限交付标的物。
约定交付期间的,出卖人可以在该交付期间内的任何时间交付。
第一百三十九条:
当事人没有约定标的物的交付期限或者约定不明确的,适用本法第六十一条、第六十二条第四项的规定。
《合同法》以上规定只是作为只是作为参考,当事人可以根据自己的实际需要增减有关条款。
但在实践中,以下这些条款是必须的:
1、合同当事人的姓名,如果是法人,则需法人的名称。
必要时还可查看当事人的身份证或执照;
2、合同标的:
如果是买卖合同的话,需要说明货物的名称、规格型号、购买数量等;如果是提供劳务,则要说明劳务的类型、劳务的标准;
3、价格:
要注意货币单位;
4、履行期限:
超过履行期限会导致违约,甚至守约方可以解除合同;
5、违约责任:
一般约定违约金比例或损失赔偿办法;
6、纠纷解决方式:
约定是采用仲裁还是诉讼的方式。
如果约定
仲裁,最好在合同中约定仲裁条款;
7、法律适用问题:
这牵涉到诉讼发生时将向哪里的法院起诉的问题;在国际买卖合同中尤为重要。
严格来说,合同的签订和履行还应包括合同缔约过失责任和履行协助义务的内容。
在这里我们不涉及这个方面的内容。
合同有多种形式,我们强调合同应以书面的形式签订。
签订书面合同的重要性体现在以下方面:
首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;其次,避免双方履行过程中产生争议;再次,预防合作方对业务员的职务行为不予认可。
一、合同的签订过程中的风险防范
(一)签订前对合作对象的审查(调查)
了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。
了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当处理纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。
2、审查合作方有无签约资格。
我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。
(无效合同的处理方法:
合同法第五十八条,合同无效,因该合同取
得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。
有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任)。
3、调查合作方的商业信誉和履约能力。
尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。
(二)合同各主要条款的审查
我们主张,一切合同都应当采取书面的形式订立。
订立合同时,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。
对于重要的合同条款,要仔细斟酌。
大家也许要说了:
我不是学法律的,也不是整天和文字打交道,要求我把合同订得如此完美,这个标准是不是太高了。
我们认为,只要掌握一定的法律知识,充分结合自身的经营特点,不断地总结经验,加上认真负责的态度,在座的每一个人都可以把合同订好。
对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。
对文字表述的审查能力也许不是一时半会就能提高的,但是对条款实质内容的审查却是每个人都可以做得到的。
1、规格条款:
对于多规格产品尤其要注意。
我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。
避免供需之间出现差错。
2、质量标准条款:
根据我方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。
同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。
案例一、天虹公司生产Z型钢,Z型钢可以用A、B两种标准制造。
客户明确指出Z型钢的指标必须符合B标准,并将B标准做为合同的附件。
可是业务员在合同的产品质量标准一栏,填上了A标准。
车间也按照A标准生产了该批货物。
客户收货后进行化验,发现各项指标不符,要求天虹公司承担违约责任。
请问:
天虹公司主张A标准是经过双方的协商才写入合同的,应按A标准供货。
能否得到法院的支持呢?
(本案例属对合同条款有争议。
《合同法》第125条规定:
当事人对合同条款有争议的,应当按照合同所使用的词句,合同的条款,合同的目的,交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。
由此可见,双方当时的真实意思就是依附件中约定的标准生产,天虹公司的主张不能成立。
)
3、包装条款。
对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
4、交付方式条款(送货条款):
如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。
此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名。
这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。
施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。
案例二、深圳一公司在北京承包工程,当事人向该公司在北京的工地送货,但是合同中没有约定送货地点,当事人的送货单和对方的收料
篇二:
签订合同的方法和技巧
签订合同的基本技巧和方法
流程:
(合同签订的时间可以决定价格的优惠程度)
1、提前和客户谈好全部细节(活动时间、大概人数、活动项目、押金数额等)。
2、到客服部领取有编号加盖了印章的空白合同2份,自备黑色水性笔,合同后需附件的要准备2份并到客服部加盖印章,到财务领取填写好的收据。
3、收取定金,签订合同,并请客户确认盖章。
4、合同交回客服部进行编码回档。
注意事项:
01、我们合同分3类,分别是拓展合同、旅游合同、会议合同,签合同前需明确,不要拿错合同。
02、我们的合同是制式合同,只有关键地方需要手填,签合同前要仔细阅读合同细则。
03、签合同签需要跟客户谈好所有细节问题,以免签合同过程中临时改来改去。
04、一般客户会在时间、价格、付款日期、订金多少、责任担当方面比较关注,所以这些方面要重点把握,要站在维护公司利益的角度出发。
比如,价格要尽可能谈高,付款日期要标明离园前付清所有消费款项,转账的要定好日期是消费发生后5个工作日内清款,订金要尽可能多收,以加大客户改变选择的成本,责任担当方面要尽可能将意外责任推掉,比如交通方面,我们代为联系车辆,但意外责任由车队负责,与石燕湖无关。
05、合同签订时要限定好人数,尤其防止客户虚报大团以争取最优惠价格,等消费时人数又远远不够。
这样的情况最好在合同中限定好只有人数达到某个数才能享受优惠价,低于多少人又是某价。
06、有的客户公司不认同手签的合同,遇到这种客户时,需要先谈好细节,再用电子版填好合同,并发给客户审查,没问题后再带着2份打印好的合同去客户公司盖章并收取订金。
07、关于收取定金,先跟客户谈好收取多少,再到财务领取填写好的财务收据,收据填写日期要跟签合同日期一致,签回合同后第一时间上交押金到财务。
08、如果客户定金是通过转账方式支付,则需要在合同中标明定金款到账后合同生效。
09、待签合同要保持整洁,维护好企业形象。
10、合同签订需用黑色水笔,不能用其他颜色的笔。
11、合同签订时需要多考虑公园实际情况,比如公园拓展教练是由拓展学院院长每天根据明天团队情况临时分配,所以签订合同时尽可能不要指定由哪位教练带队。
12、合同中涉及餐费时须注明是按人数开餐还是按桌开餐,当按桌开餐时每桌多坐了人数后,需按多少钱一个人多收餐费。
13、合同中涉及住宿时需注明是多少钱每间每晚,并且标明是双标还是三标,当一张床上睡2人时需要多收多少钱一个人。
如果2个人住宿1个三标间,则需补齐3个人的住宿费,尤其遇到客户是一对一对的夫妻的时候。
14、合同中涉及价格包含的项目时要特别谨慎,尤其当客户在签合同时临时提的要求,心里一定要有个算盘,不能逾越价格底线。
15、涉及游玩流程时要注明项目内容,涉及会议时要注明用哪个会场,用多长时间。
16、签订合同的原则是:
签约+收钱。
其他都是次要的。
当客户纠缠于某个细节时,要策略性的周旋,不能死磕在上面导致签约流产。
比如当客户要求支付20%定金,或者要求消费完成后5个工作日内转账清款,我们在实在没办法的情况下只能答应客户,保证签约收钱。
17、当然,也不能在没有把握的情况下胡乱答应客户,万一最终没能达到客户要求而导致收款不齐,不光公司损失,自己也损失了一个得来不易的客户。
比如客户要求在6号用6号会场,结果那天6号会场已被其他团队预订,并已签约收取定金,则我们签约前不能保证一定给客户安排6号会场,只能答应尽可能去协调。
18、合同签完后要到客服部归档,以备客户管理和日后资料取证。
篇三:
签订合同的细节与技巧
签订合同的细节与技巧
我的讲座从一个名气大得很的人物观点说起,这个人就是通用电气(GE)董事长兼CEO,杰克·韦尔奇,这位被誉为“世界第一CEO”传奇式人物在短短20年间,使GE的市场资本增长30多倍,达到了4500亿美元,排名从世界第10提升到第1。
他所推行的“6个西格玛”标准、全球化和电子商务,几乎重新定义了现代企业……,在其堪称一部“CEO的圣经”自传中介绍他的管理思想和经验时提到这么一个观点:
“其实并不是GE的业务使我担心,而是有什么人做了从法律上看非常愚蠢的事而给公司的声誉带来污点,并使公司毁于一旦。
”今天的主题是:
谈谈签订合同的细节与技巧。
签订合同要注意两个原则:
一是确保合同的完整和合法;二是维护已方在合同中的利益。
根据这两个原则我认为签订合同时在已有的格式合同基础上应注意如下细节与技巧性的问题。
一、注意合同主体资格问题。
一份合同至少会涉及两方(也就是通常所说的甲方与乙方),签订合同时,作为参与签订的一方,要注意合同的主体问题,就得一要弄清楚自己代表的是谁,二要弄清楚与谁签合同的问题,三要弄清楚对方是否为我们设置了主体资格的陷阱问题。
(一)、要弄清楚我是谁。
案例:
刘福明借贷案对方律师的两个观点,一是矿石买卖合同而不是借贷合同;二是永顺磁选厂运的矿不能按三高公司的货计价。
错误之处:
一是混淆了买卖合同的概念,二是混淆了永顺磁选厂与三高公司的关系。
问:
什么样的合同是买卖合同?
买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。
问:
永顺磁选厂与三高公司是何关系?
本公司与分公司,母公司与子公司,公司与下属机构,我们要分清楚你是以哪一个主体在与对方签订合同。
(二)、要弄清对方是谁。
与你签合同的对方,并不是我们有些人想像的那样简单,只要他能拍板,他就是合同的主体。
其实与我们签合同的神仙,我们可以分为两路,一路是公民(自然人),另一路是法人(主要是企业法人)。
1、公民(自然人)
公民是指具有一国国籍的自然人,通俗点说,就是一对父母亲造出来,普通的实实在在的人。
公民在法律允许的范围内,依法经核准登记,从事工商业经营的,为个体工商户。
个体工商户可以起字号。
两个以上公民按照协议,各自提供资金、实物、技术等,合伙经营、共同劳动是指个人合伙。
个人合伙可以起字号,依法经核准登记,在核准登记的经营范围内从事经营。
合伙的债务,由合伙人按照出资比例或者协议的约定,以各自的财产承担清偿责任。
合伙人对合伙的债务承担连带责任,法律另有规定的除外。
由一个自然人投资,财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任的经营实体就是个人独资企业。
个人独资企业解散后,原投资人对个人独资企业存续期间的债务仍应承担偿还责任,但债权人在五年内未向债务人提出偿债请求的,该责任消灭。
合伙企业,是指自然人、法人和其他组织依照本法在中国境内设立的普通合伙企业和有限合伙企业。
普通合伙企业由普通合伙人组成,合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任。
有限合伙企业由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担责任。
合伙企业注销后,原普通合伙人对合伙企业存续期间的债务仍应承担无限连带责任。
因此,第一路神仙主要是:
个人、个体工商户、个人独资企业、合伙、普通合伙企业等。
2、法人
而法人就是法律拟制出来的人,是社会组织在法律上的人格化。
我们通常在谈事的时候经常将法定代表人叫作法人,那是错误的说法。
法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。
法人应当具备下列条件:
(一)依法成立;
(二)有必要的财产或者经费;(三)有自己的名称、组织机构和场所;(四)能够独立承担民事责任。
根据法人设立的目的及其职能,法律将我国法人划分为企业法人和非企业法人。
非企业法人是指不以营利为目的的,主要从事非生产经营活动的法人,包括机关法人、事业法人,社会团体法人。
因此,与我们打交道的第二路神仙主要是:
企业法人包括全民所有制企业、集体所有制企业、内资有限责任公司、股份有限公司以及在中国境内设立的中外合资经营企业、具有法人资格的中外合作经营企业和外资企业。
双向讨论:
1、邱屹代表三高公司与郴州市白露塘镇观山洞发选厂签订一份合同,请问对方是哪路神仙?
2、易新华代表三高公司与攸县银坑湘银选矿厂也签订一份合同,请问对方是哪路神仙?
3、张伟代表三高公司与长沙锅炉厂签订了一份合同,请问对方是哪路神仙?
4、马钢代表三高公司与安阳市德盛源商贸有限公司签订了一份合同,请问对方是哪路神仙?
5、我们分清对方是哪一路神仙有何好处呢?
意义一:
自然人无破产制度,无限责任,法人有破产制度,有限责任。
选择与自然人还是法人签合同,是有利于保护自己的利益。
案例:
何群与邓小华(同天酒业投资有限责任公司)民间借贷案。
意义二:
防止与没有履行合同能力的人签订合同。
自然人无民事行为能力,法人超出经营范围,不能作为合同的主体。
一个没有独立承担民事责任能力的分支机构起草并签署的合同,将导致合同无法履行。
案例:
许与职业技术学院医疗损害纠纷案。
(三),要弄清对方签合同的代表是谁。
(1)、防止无代理权、超越代理权。
双向:
法定代表人、授权代表的区别?
留存两类证据:
营业执照,授权委托书(在不能盖公章时必须有)。
案例:
文虹与泸州水井窖酒业有限责任公司经营合同纠纷案。
(2)识别挂靠行为。
(3)保证签字与抬头的主体相符。
如:
与一合伙签订合同,如果是合伙事务执行人则可以不要需要特别授权,如果不是合伙事务执行人则需授权。
二、注意合同的合法性。
合同违反法律的强制性或禁止性规定,可能导致合同无效的法律后果。
《合同法》第五十二条有下列情形之一的,合同无效:
(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;
(二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;
(三)以合法形式掩盖非法目的;
(四)损害社会公共利益;
(五)违反法律、行政法规的强制性规定。
案例:
李双云诉张忠汉侵权案。
常见的无效合同情形:
1、走私贩私、买卖禁止流通的产品的合同;
2、企业之间的借贷合同;
三、掌握设计合同条款的技巧。
1、注意设计技术性条款
我们知道合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
篇四:
订立合同的技巧
订立合同的技巧
一、签订合同前的注意事项
为了防被欺,一定要“知彼”,应当清楚对方的下列基本情况:
1、对方的经营能力
主要了解对方有无合法的营业执照,是否有独立的经营权。
凡是依法被撤销的企业或正处在被清算债务阶段的企业,即是不具备经营能力的企业。
2、对方的企业性质和经营范围
具体了解对方是有国有、集体、个体或独资、合资等何种性质企业,其营业执照所规定的经营内容和方式是什么。
按照国家规定,不同性质、层次的企业,一般需要在一定经营范围内进行经营活动,不得违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营的规定。
3、对方的资信能力
可以委托律师具体了解对方的资金状况及是否有下列证书:
《企业等级证书》、《产品质量等级证书》、《产品质量免检证书》、《重合同守信用证用》、《银行信誉等级证书》等。
4、对方签约人是否符合法定主体资格
签约人应当是具有相应民事行为能力的人,或其法定代理人、法定代表人(代表人)、委托代理人。
5、合同必备条款的尽可能的完善
每一份合同的内容虽然千差万别,但基本条款出入不大,这些条款包括:
(1)、签约当事人的名称或者姓名和住所、联系电话及电子邮件地址;
(2)、合同的标的(应当注明品名、规格);(3)、标的物的数量;(4)、质量要求:
此点尤为重要,易被很多的合同签订者忽视,所以必须明确具体;(5)、价款或者报酬及支付方式、时间;(6)、标的物交付的期限、地点和方式;(7)、违约责任:
此点十分重要,实践当中很多合同的签订者根本没有签订违约责任的条款抑或是对对方违约责任条款的条款视而不见;(8)、解决合同争议的方法;(9)、其他特别约定条款;(10)双方的盖章或者签名,合同签订日期。
二、签订合同的技巧
根据近年来合同争议产生的原因,当事人签订合同时除了要警惕被欺骗之外,还应当注
意下面几个问题:
1、合同标题应当明确、规范
《合同法》和相关法律对合同类别规定了基本名称,当事人应当结合具体情况,按照类别名称写明具体的合同标题。
例如,“买卖合同”属于类别名称,应根据标的内容,具体标题为“汽车买卖合同”、《商品房买卖合同》、《农副产品买卖合同》等。
此外,还需要注意标题应与合同内容相符,便如,不可把找买卖关系或定作承揽关系写作《买卖合同》。
再者,还应注意符合《合同法》对合同名称的统一规定,不可沿用旧的合同名称。
例如,应当使用“买卖合同”名称,而不应在使用“购销合同”名称。
2、应注意分清“定金”和“预付款”的不同概念
“定金”(俗称“定钱”或“订金”)是合同担保的形式之一,即合同当事人一方表示诚意的一种方法,它对合同双方履行合同具有约束性,对于合同双方的违约行为具有制裁性。
而“预付款”虽然也是一方表示诚意的一种方式,但是对于合同双方只具有约束性,并不具有制裁性。
在签订合同时,如果混淆了“定金(订金)”和“预付款”的含意,履行中就可能会遇到麻烦。
例如,某毛巾厂与个体户朱某签订了一份“毛巾买卖合同”,双方约定:
买方朱某预付货款3万元。
可是合同书上写作“买方预付定金3万元”,履行期限3个月。
后因卖方某毛币厂成本上涨,致使其不能按期履行。
合同到期后,朱某以该毛巾厂违约为由向法院起诉,法院判决毛巾厂“双倍返回定金”,其负责签约的供销员李某悔恨莫及。
3、履行期限应当具体明确
双方履约期限长短可以根据合同内容而定,但必须具体、合理。
便如“买卖合同”,必须约定明确的交易起止时间,最忌讳笼统的“货到后付款”、“见款后付货”之类。
此外,其他一些合同履行期限较各行其是的,也应注意适当性,有的“供电合同”居然约定“两万年”,显然是缺乏科学性的合理性的。
4、对责任条款双方应当理解一致
有关双方责任或免责条款的措词,彼此对含意的理解应当是完全相同的,不可有不同的解释。
尤其是对格式合同的责任或免责条款,不单拟定者应当主动提请另一方予以注意并对另一方如实进行说明.同时,另一方当事人也应当认真推敲并表明自己对条款含意的理解,直到双方“合意”为止。
在市场经营活动中,双方当事人发生争议,往往与对责任条款存在理解“歧义”有关。
例如:
某洗衣店的洗衣单载明如下条款:
“顾客于本店所洗之衣物,如有毁损,本店以三倍赔偿之。
”此责任条款的赔偿承诺,按一般理解,颇具有诱惑力。
然而,当顾客李某以其价值3000余元的一件毛大衣被该衣店损坏为由,要求赔偿时,该店却只同意赔偿“三倍的洗衣费”人民币300多元,李某认为,应以“所洗之衣物价格的三倍”予以赔偿,即9000多元,于是双方发生争议。
其关键是责任赔偿条款“三倍赔偿之”含意不够明确、具体。
后来双方协商交某仲裁委员会仲裁,仲裁庭支持了李某的理解和索赔请求。
仲裁庭的依据是《合同法》第41条规定:
“对格式条款的理解发生争议的,应当按照通常理解予以解释。
对格式条款有两种以上解释的,应当作出不利于提供格式条款一方的解释。
”这一规定是为了保护接受格式条款一方当事人(一般为处于弱势的善意相对人)的权益。
上述
一例,充分说明合同双方对责任条款理解一致的重要性,应当避免“模糊条款”出现。
5、应避免签单被“偷梁换柱”
双方在合同书上签名,一般应当同时、同地,否则最后应有先签名者的“确认书”。
这样做,可以避免一方先签字盖章后,另一方找借口乘异时、异地签名之机,擅自改动合同内容,坑害先签约人。
例如,某酒厂与某公司约定一份《购销合同》,某酒厂首先盖章后,某公司办事员却说,该同事需要带回去“老板过目”方能签字盖章。
后来该厂收到的双方签过字的合同,其中有7处条款被改动,内容涉及品种、数量、运费等实质性条款,此外还在空白处添加200多字,这些都是违背双方原意的。
发生争执后,该厂向法院起诉,被告某公司辩称:
“合同的修改,是双方当面做出的,原告当时并未提出异议”。
致使某酒厂有苦难言。
蒙受很大经济损失。
6、应避免出现语言文字差错
签订合同,不但要着眼于条款内容等“大处”,还要不忽视任何一个细节。
表达合同内容的一词一字,甚至一个标点,都必须经过反复推敲、一字之漏或者一字之草而引起诉讼,致使当事人“一字失千(万)金”的个案屡屡出现。
如:
把“本金”误写为“本息”,把“红麻种子”误写成“红麻籽”;把“印一万份”误写作“印一万本”;把“合同中止”误写作“合同终止”;把“(租金)后4年交13万元”漏写成“(租金)后年交13万元”(因漏写一个“4”字,出租方损失39万元)等等。
之所以产生这些现象,多半是由于当事人误认为语言文字是“小事”,因而粗心大意。
殊不知“大意失荆州”,悔不当初。
古人言:
“君子慎始,差若毫厘,谬以千里”(《礼记经解》)!
合同当事人在签名盖章之前,如果把合
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