F621第二矿区员工流动管理办法.docx
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F621第二矿区员工流动管理办法.docx
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F621第二矿区员工流动管理办法
大港油田第二矿区管理服务公司
管理作业文件
文件编码:
GYK05/F6.2.1
员工流动管理办法
发行版本:
F
编制部门:
人事劳资部
编制人:
王伟捷
审核人:
王俊楼
审定人:
吕勋志
批准人:
王海林
2010-05-18批准2010-05-28实施
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大港油田第二矿区管理服务公司发布
1范围
为加强公司员工流动管理,建立有序的员工流动机制,规范员工流动程序,保证公司员工合理流动和人员相对稳定,制定本办法。
本办法规范了公司外部人员调入、内部员工流动、员工调出与辞职、借用管理等内容。
本办法适用于公司合同化员工和市场化员工。
2术语和简略语
本办法采用GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001和Q/SY1002.1-2007标准规定的术语。
3职责
3.1人事劳资部是公司员工流动管理的归口部门,负责员工流动政策的制修订及相关业务指导;负责外部人员调入、员工流出公司、员工借用等的审核审批及相关手续办理;负责公司范围内员工内部流动的审核审批。
3.2公司各单位负责本单位员工流动的初审,配合做好本单位员工流动的相关事宜。
4管理内容
4.1遵循的原则
4.1.1坚持合法合理,严格程序的原则。
4.1.2坚持总量调控,分级管理的原则。
4.1.3坚持稳定队伍,科学配置的原则。
4.2外部人员调入
4.2.1油田公司外部人员调入的执行油田公司外部人员调入审批程序。
4.2.2油田公司内部公司外部人员调入的执行油田公司内部人员流动审批程序。
4.3员工内部流动
4.3.1内部流动指员工在公司各部门、各单位之间的流动,主要途径为组织调配。
4.3.2员工内部流动以公司下达的编制定员为指导,执行公司岗位聘任有关规定。
4.3.3组织调配。
经公司领导办公会研究或公司主管领导审批同意后,人事劳资部可对相关队伍或岗位人员进行调整配置。
具体程序为:
a)根据公司总体工作部署及生产经营发展需求,人事劳资部提出队伍或相关岗位人员调整配置意见。
b)公司领导办公会研究或公司主管领导审批调整配置意见。
c)研究或审批同意后,人事劳资部向相关单位(部门)下达调配指令。
d)调出单位或部门依据人事劳资部调配意见,按规定程序前往人事劳资部办理流动手续。
4.3.4招聘流动。
缺员的单位(部门)如需采取公开招聘方式补充人员时,执行以下招聘程序:
a)拟招聘单位根据工作需要,向人事劳资部提交书面招聘申请及招聘申请表,申请内容应包括:
具体需求情况、招聘人数、招聘岗位、招聘条件等。
b)人事劳资部依据申请单位年度编制定员,结合申请单位实际需求和招聘岗位类型审批,提出招聘人数和招聘岗位基本上岗条件审批意见。
c)人事劳资部与申请单位协商确定具体岗位招聘条件后发布招聘信息。
d)符合条件的应聘人员,所在单位同意应聘后,持招聘信息要求需提供的相关证件,在规定时间内到指定地点报名。
e)人事劳资部会同申请单位,按规定程序对应聘人员组织考核,以考核成绩高低依次确定录用人选。
4.3.5协商调配。
拟调入单位缺员,且拟调入人员条件与空缺岗位需求条件相对称,调入单位与调出单位协商一致,经公司人事劳资部审批同意后,可按规定程序办理调动手续。
具体程序为:
a)调入单位于每季度第一个月向人事劳资部提交本季度调入人员计划,人事劳资部依据年度编制定员,对调入人员计划进行审批。
b)调入单位根据人事劳资部核定的调入人员计划,向人事劳资部提交调入人员申请报告,申请报告应包括拟调入人员基本情况及申请调入原因等内容,同时提供拟调入人员的相关资质材料。
c)人事劳资部于每季度最后一周对调入人员申请报告集中研究,对拟调入人员的资质、岗位条件匹配性等进行审核,并提出审核意见。
d)人事劳资部将审核意见及时反馈给调入单位,对同意流动人员,由调入单位通知本人报到。
e)调出单位办理相关调出手续,经人事劳资部审批后,由本人持调出单位开具的人事关系介绍信到人事劳资部办理流动手续。
4.3.6其它规定
a)处职及以上岗位、油田公司级专家流动执行油田公司相应岗位聘任管理规定。
b)矿区事业部内部人员流动,执行矿区事业部具体管理规定,人才开发中心办理流动手续。
c)公司缺员需协商调入人员的,应首先考虑港内用工总量相对富余单位,原则上不得从油田公司边远地区单位协商调入人员,确需从油田公司边远地区单位协商调入人员的,需经油田公司领导办公会研究同意。
d)各单位员工数量超出公司控制计划的单位,不准协商调入人员。
e)有下列情形之一的,原则上不予内部流动。
1)在原单位有债务或有其他问题未作处理的人员;
2)工作时间未满一年的高校毕业生。
f)调出、调入单位应及时做好流动人员的社会保险关系转移及工资关系转递等相关工作,并对本单位人力资源信息系统进行相应人员调整。
4.4员工调出与辞职
4.4.1员工调出。
因工作需要,外部用人单位与公司协商同意后,员工可以调出公司。
具体程序为:
a)拟调入单位向油田公司人事处发出调档函和商调函。
b)人事处通知员工所在单位并征询单位意见。
c)员工所在单位研究后,向油田公司人事处出具是否同意调出书面意见及员工个人基本情况。
d)对同意调出的员工,由所在单位组织填写《大港油田公司员工调出申请审批表》,按权限范围报油田公司审批。
e)油田公司审批同意后,所在单位与员工本人办理工作及相关财、物交接。
f)所在单位向油田公司开具人事关系介绍信和工资介绍信,并负责人事档案、社保等关系的转递。
g)油田公司人事处办理劳动合同解除和调出相关手续。
4.4.2员工提出辞职,执行以下程序:
a)员工本人提前30日向所在单位提出书面辞职申请。
b)人事劳资部与拟辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,并形成谈话记录。
c)对挽留无效的员工,所在单位对员工劳动合同履行情况、接受公司培训情况、文件资料所有权、了解公司商业秘密、从事工作项目进度和角色等进行审查,并形成审查意见。
d)对审查无异议的员工,公司研究同意后向油田公司报送书面意见,并组织员工填写《大港油田公司员工辞职程序表》。
e)油田公司人事处对员工辞职申请、谈话记录、单位审查意见、单位书面意见、辞职程序表等进行备案,并按相关程序研究审批。
f)审批同意后,公司在追缴辞职员工拖欠公司借款、赔偿金、抵押金,以及原承诺培训服务期未满的补偿等费用后,提请油田公司与其解除劳动合同。
g)油田公司人事处办理劳动合同解除手续,公司办理工作移交、退工等相关手续。
h)对未履行辞职手续擅自离开工作岗位的,按旷工处理。
4.4.3员工调出或辞职审批权限
a)处职、公司技术技能专家调出或辞职,由油田公司人事处审核,油田公司主要领导审批。
b)具备高级技术职称任职资格员工调出或辞职,由油田公司人事处审核,油田公司主管劳资领导审批。
c)其他员工调出或辞职,由员工所在单位审核,油田公司人事处审批。
4.5借用管理
4.5.1公司对外借出人员,仅限于油田公司或矿区服务事业部指令性借用。
具体执行以下程序:
a)油田公司或矿区服务事业部向公司发送借用商函。
b)公司研究同意借用后,油田公司人事处或矿区服务事业部劳动工资部按照相应的选拔条件物色人选。
c)物色到合适人选并征得所在单位同意后,确定最终建议人员名单,并将建议人员名单通知借用单位。
d)借用单位从建议人员名单中选取拟借用人员并函告油田公司或矿区服务事业部。
e)拟借用人员填写《大港油田公司员工借用审批表》,并按程序提请油田公司或矿区服务事业部主管劳资领导审批。
f)审批通过后,由油田公司人事处或矿区服务事业部劳动工资部与借用单位协商签订借用协议,并协调员工所在单位办理借用手续。
g)员工借用期间,人事关系仍保留在原单位(油田公司有明确要求的除外),由原单位按照有关规定和借用协议进行管理。
4.5.2公司内部单位之间原则上不得相互借用人员,确因阶段突击性工作需借用人员的,应执行以下程序:
a)借用单位或部门向人事劳资部提出借聘人员请示,请示应包括借用原因、借用期限、借用人员条件等内容。
b)人事劳资部依据借用单位或部门业务开展情况及编制定员情况提出审查意见。
c)审查意见经公司主管劳资领导审核后,报公司主要领导审批。
d)审批同意后,办理相关借用手续。
4.5.3内部借用相关要求
a)内部借用期限一般不得超过三个月。
b)借用到期后,借用单位或部门应及时将借用人员退还原单位。
c)对借用到期后延期或无故不退还借用人员的单位或部门,限期退还,对其今后提出的人员借用或调入申请,公司不予审批。
5相关文件、实施证据和表单
5.1相关程序文件和作业文件
5.2相关法律法规和标准
5.3相关技术文件
5.4实施证据和表单
大港油田公司外部人员调入申请审批表
制表:
大港油田公司劳动工资处
姓名
性别
民族
出生年月
婚否
工作时间
身体状况
政治面貌
身份证号
文化程度
毕业院校
所学专业
现工作单位
职务/工种
任职资格
劳动合同签订单位
劳动合同期限
家庭住址
户口性质
户口所在地
是否申请户籍转移
联系方式
主要家庭成员
与本人关系
姓名
出生年月
工作单位
工种或职务
个人主要学习、工作、培训经历,承担项目及获奖情况
本人意见
劳动工资处意见
专家能力评价意见
油田公司主管领导审批意见
1、本人申请调入大港油田公司工作;
2、本人已核实以上个人信息,并对其真实性负责。
签字:
签字(盖章):
签字:
签字:
年月日
年月日
年月日
年月日
本表一式三份,审批部门、配置单位各一份,归档一份。
大港油田公司员工调出申请审批表
制表:
大港油田公司劳动工资处
填表时间:
年月日
姓名
性别
民族
出生年月
健康
状况
身份证号
户口性质
户口所在地
籍贯
政治面貌
参加工作时间
毕业院校
所学专业
学历
学位
专业及专长
现所在单位
岗位(职务、工种)
专业技术职务
任职资格
技能等级
受过何种培训,取得何种证书、资格或受到何种奖励、处分
家庭主要成员情况
与本人关系
姓名
出生年月
工作单位
职务(工种)
调往单位
拟聘岗位
调动依据、理由:
本人意见
签字:
年月日
所属单位意见
签字(盖章):
年月日
劳动工资处意见
签字(盖章):
年月日
油田公司意见
签字:
年月日
本表一式二份,劳动工资处、所属单位人事劳资部门各一份。
大港油田公司员工借用审批表
制表:
大港油田公司劳动工资处
填表时间:
年月日
姓名
性别
民族
出生年月
政治面貌
学历
学位
参加工作时间
毕业院校
所学专业
专业技术职务任职资格
技能等级
联系电话
借出单位
现聘任岗位(职务、工种)
借入单位
借入岗位(职务、工种)
拟借用期限
自年月日至年月日
借用主要原因、事由:
借用期间管理事项(主要包括工资、奖金、劳保发放、社会保险缴纳等)
借用要求
1、内部借用期限一般不得超过半年,一个单位(部门)一年内原则上只准借用一次人员。
2、借用结束后,借用单位及时到劳动工资处备案。
3、对借用到期后延期或无故不退还借用人员的单位(部门),对其今后提出的人员借用或调入申请,公司不予审批。
本人意见
拟借出单位意见
拟借入单位意见
劳动工资处意见
签字:
签字(盖章):
签字(盖章):
签字(盖章):
年月日
年月日
年月日
年月日
油田公司主管领导意见
签字:
年月日
本表一式三份,借出单位、借入单位各一份,劳动工资处一份。
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- F621 第二 矿区 员工 流动 管理办法