客服部每日日程表.docx
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客服部每日日程表.docx
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客服部每日日程表
课别:
接待科
6:
30~7:
30
保洁公司做清洁。
7:
30~8:
00
晨会,人员、设备检查,店外POP检查,备品准备,手推车、购物蓝就位;总机系
统、音量检查,商店街、赠品区陈列到位、人员到岗、区域清洁是否完成,班车清
洁检查,看交接班本,迎宾。
8:
00~9:
00
发票核查,S108报表核对,换货单、手退、空退核查,赠品做总帐,托运单检查,
班车来客审核,客诉处理情形追踪汇总。
9:
00~11:
30
员工服务规范检查,S148报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每
周、每月清洁计划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语,
音量检查,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜电话检查。
11:
30~13:
00
分批用餐,美食街饭、菜品质、量、口味检查,清洁、卫生检查。
13:
00~17:
30
每周办公区域清洁计划安排,驻场、清洁公司人员饭后到岗检查,员工服务规范检
查,S148报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每周、每月清洁计
划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语,音量检查,退
换货商品清点回卖场,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜情
况电话追踪。
17:
30~19:
00
分批用餐,美食街饭、菜品质、量、口味检查,清洁、卫生检查。
19:
00~22:
00
员工服务规范检查,S148报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每
周、每月清洁计划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语,
音量检查,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜电话检查情况,
电话追踪。
22:
00~结束
手推车、购物篮全部就位,退换货商品清点回卖场,广播系统关闭,隔日托运电器
放指定仓库,备用金归还金融室,寄包柜清箱完毕,当日班车来客汇总,商店街、
美食街安全检查,填交接班本。
课别:
帐管课
6:
30~7:
30
7:
20早班人员到岗。
7:
30~8:
00
人员出勤,仪容仪表检查,晨会,领取备用金,备品准备,设备(POS、打印机、
验钞机、冰箱等)检查,礼貌用语操练,看交接班。
8:
00~9:
00
开例会,人员安排,S109、S108-1报表阅读,价格、条码差异追踪,清点前一日
营业额,整理前日发票。
9:
00~11:
30
填写前日营业额现金汇总表,交客服经副理签字,中控价差、量差处理,兑零情
况检视,收银台、帐管中心四周卫生检查,安排收孤儿,服务用语,工作习惯督
导,结帐顺畅,人力调度。
11:
30~13:
00
用餐、孤儿回收,机台、中控、金融室清洁。
13:
00~17:
30
机台清洁,课内每周清洁计划安排,银行解款,复点早班营业款,中控价差、量
差处理,兑零情况检视,收银台、帐管中心四周卫生检查,安排收孤儿,服务用
语,工作习惯督导,结帐顺畅,人力调度。
17:
30~19:
00
用餐、孤儿回收,机台、中控、金融室清洁,复点早班收银员下机营业额。
19:
00~22:
00
中控价差、量差处理,兑零情况检视,收银台、帐管中心四周卫生检查,安排收
孤儿,服务用语,工作习惯督导,人力调度,收晚班备用金,盘点零用金。
22:
00~结束
机台清洁,孤儿及时回收送卖场,金融室完成清洁,机台全部日结,营业款、备
用金清点无误,填交接班本。
课别:
仓管课
6:
00~6:
30
早班人员到岗,磅秤设备检查,生鲜收货。
6:
30~7:
30
生鲜收货,收货区清洁,垃圾房清洁。
7:
30~8:
00
开例会,楼面纸板箱清空,生鲜优先收货,栈板及时回收。
8:
00~9:
00
清洗收货码头地面,整理空篮区,核对前日收退货明细(S102),追踪退货单超
时未来收退货厂商,外仓库存明细审核。
9:
00~11:
30
文件审核异常追踪,电脑输入及时正确,收货六关执行,收完的货及时运送至各
部门,当日退货及退货区检查,收货差异,厂商诈底追踪,纸板箱及时收清,垃
圾房清洁维护。
11:
30~13:
00
用餐,栈板按类放置,纸板箱区域打扫干净,上午收货情况总结,仓管办公室卫
生检查,订单及时分类归档装订,每周清洁计划执行。
13:
00~17:
30
文件审核异常追踪,电脑输入及时正确,收货六关执行,收完的货及时运送至各
部门,当日退货及退货区检查,收货差异,厂商诈底追踪,纸板箱及时收清,垃
圾房清洁维护,安排人员与营运部门会点商品。
17:
30~19:
00
用餐,栈板按类放置,纸板箱区域打扫干净,下午收货情况总结。
19:
00~22:
00
当日订单文件复查,当日文件整理归档,隔日收货号码的准备。
22:
00~结束
夜间收货人员到岗,纸板箱暂存区清空,栈板堆放整齐,收货码头、办公室、退
货区整洁,当日订单全部电脑输入复核。
课别:
EDP
6:
30~7:
30
早班人员到岗,列印、分发报表检查日结执行情况,办公室整理。
7:
30~8:
00
检查POS机、磅秤网络是否正常,检查FAX传送情况。
8:
00~9:
00
给仓管课做PT600的资料传送和维护,检查各部门电脑是否正常,网络是否通畅,
检查POS打印机、订单打印机、条码打印机工作情况,观测POS网络系统,观测
ST06系统中部门使用ORACLE资源情况。
9:
00~11:
30
给仓管课做PT600的资料传送和维护,检查各部门电脑是否正常,网络是否通畅,
检查POS打印机、订单打印机、条码打印机工作情况,观测POS网络系统,观测
ST06系统中部门使用ORACLE资源情况。
11:
30~13:
00
用餐、帮助各课完成报表列印。
13:
00~17:
30
修理已损坏的PC及POS部件,修理PC的网络连接和设置障碍,各部门领购耗材登
记,安排安装使用工作,交接班。
17:
30~19:
00
用餐,设备保养检查。
19:
00~22:
00
检查收银员资料,POS网络资料下传、上传情况,维护POS机各接线,各连接设备
使用情况和POS程序工作情况。
22:
00~结束
各部门及收银资料正确回传检查表单整理,检查卖场电脑全部关闭日结正常。
课别:
美工
8:
00~9:
00
检查卖场?
≒OP及布置情况,办公室清洁,看交接班,电脑、刻字机检查是否完
好,调整后的POP、布置物、指示牌归类保管。
9:
00~11:
30
各部门申请POP书写,促销活动内容制作,公司及店内布置资料、图档、照片保管,
破旧布置物更换。
11:
30~13:
00
用餐POP纸张,指示牌,备品资料盘点申请,周计划安排。
13:
00~17:
30
各部门申请POP书写,促销活动内容制作,公司及店内布置资料,图档、照片保管,
破旧布置物更换,与各部门协调档期布置活动规划(周五)方案确定,费用预算,
POP制作是否按进度完成,布置是否到位,清洁整理。
课别:
业代
8:
00~9:
00
团购台清洁,电脑设备检查,大宗备货区检查,当日出货商品检查,外勤备品准
备,与客户联络拜访事宜。
9:
00~11:
30
用餐POP纸张,指示牌,备品资料盘点申请,周计划安排。
13:
00~17:
30
各部门申请POP书写,促销活动内容制作,公司及店内布置资料,图档、照片保管,
破旧布置物更换,与各部门协调档期布置活动规划(周五)方案确定,费用预算,
POP制作是否按进度完成,布置是否到位,清洁整理。
课别:
业代
8:
00~9:
00
团购台清洁,电脑设备检查,大宗备货区检查,当日出货商品检查,外勤备品准
备,与客户联络拜访事宜。
9:
00~11:
30
接待大宗客户填写各类票据,卖场备货清点、签收,送货安排,栈板回收,备货
区整理,11:
00前票据交会计室。
11:
30~13:
00
轮流用餐,整理上午资料,团购台四周清洁。
13:
00~17:
30
接待大宗客户,卖场备货清点,签收,送货安排,栈板回收,备货区整理,16:
00
之前交票据,早、晚班交接,外勤整理资料,确认新客户,押金交会计。
17:
30~19:
00
用餐。
19:
00~22:
00
接待大宗客户,卖场备货清点、签收,备货区整理,填写大宗托运单交托运,身份
证消费核帐,整理周边清洁。
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