客户投诉的分类及处理流程.doc
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客户投诉的分类及处理流程.doc
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客户投诉的分类及处理客户投诉的流程
目的:
迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务。
客户投诉的分类:
1)对产品的投诉。
2)对服务态度的投诉。
3)对服务质量的投诉。
4)突发性事件的投诉。
处理客户投诉的过程
(1)接诉。
礼貌是做好投诉处理工作的基础。
投诉接待环境是影响处理工作的第一关。
如果在工作时间之外接到客户投诉的,接听人员应该判断投诉的紧急性,必要时联系部门负责人。
(2)聆听与记录。
诚意听取客户的投诉,认真详细的记录投诉事故的要点。
并及时提报。
(3)判断、处理感谢客户的关心和爱护。
快速判断、迅速反映、及时处理。
经过判断分析,找到问题所在,应以积极的正面态度回应客户,如告诉他会怎样处理等。
如果不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。
若无法当时判断的或无法解决的,则应及时上报上级领导,由领导给出适当的意见后再通知客户。
(4)责任部门分析投诉原因
3.1各责任部门查明客户投诉的具体原因及责任人。
3.2根据对投诉具体原因的分析后,各责任部门或个人提出具体解决方案。
(5)回访。
是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查工作质量,与客户沟通,搞好关系的最好机会。
(6)总结。
发生这次投诉的原因是什么?
从这次投诉处理中学到了什么?
在从今后的工作中怎样才能避免类似情况的发生,需要作哪些方面的调整。
客户投诉主管
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