定稿世纪泽华开业庆典策划方案.doc
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世纪泽华
开业庆典策划方案(定稿)
一、市场分析
含山店试营业以来,一直没有举行开业庆典,各专柜商户和其它关系者对于开业的呼声越来越大。
公司决定在11月26日开业,呼应了外界关系者的这种需求。
开业庆典是开业促销中的一部分。
由于它具有相对的独立性,属于公共关系范畴,所以独立成案。
本次开业庆典要做好的五件事情:
(一)庆典仪式。
(二)贵宾的招待。
(三)庆典现场人员(首长、贵宾、顾客)安全。
(四)新闻通稿(与媒介沟通好)。
(五)三个晚上的演唱会。
以上五件事情,与公司形象密切相关,事关庆典成败。
本次开业庆典要突出传播的一个概念:
强强联手,11月26日,世纪泽华携手苏宁电器全面盛大开业,强势打造含城第一商圈。
做为亮点,提前宣传。
本次开业庆典要留下市场烙印,也可说是市场定位,表述如下:
购买名牌商品,首选世纪泽华。
购买家用电器,首选苏宁电器。
以上定位表述要反复宣传,在市场上要留下深深的烙印。
二、活动目的
(一)固化市场定位。
(二)提高公司的美誉度。
(三)带来极旺的客流。
三、活动元素
(一)主办单位:
巢湖世纪泽华商贸有限公司
(二)仪式时间:
2011年11月26日
(三)地址:
含山世纪泽华购物广场
(四)仪式规模:
200人左右。
(五)策划项目:
世纪泽华购物广场开业庆典
(六)色调说明:
主色调为红色和金色组合,辅助色调为绿色。
(七)执行公司:
含山县新华广告
(八)策划主题:
世纪泽华全面盛大开业,强势打造含城第一商圈
四、策划内容
(一)内容简介
第一部分:
静态环境布置项目
一、外围静态环境布置项目
二、主会场静态环境布置项目
第二部分:
动态气氛营造项目
一、迎宾部分动态项目
二、仪式部分动态项目
第三部分:
工作时间安排
一、筹备工作时间安排
二、庆典仪式时间安排
第四部分:
工作人员安排
一、礼仪公关人员安排
二、安全保卫人员安排
三、交通指挥人员安排
四、礼仪公司人员安排
五、筹备小组人员安排
第五部分:
新闻通稿
第六部分:
演唱会
第七部分:
礼仪公司简介
第八部分:
礼仪费用预算表
第九部分:
招待工作安排
第十部分:
总费用
(二)具体方案
第一部分:
静态环境布置项目
(请庆典礼仪公司逐项报价)
一、外围静态环境布置项目
此项目布置的作用在于通过对庆典现场周边的布置,加强对世纪泽华开业庆典仪式的宣传,并为所邀请的来宾起到指引作用,创造出一种对来宾的欢迎气氛。
项目名称
说明
费用(元)
1、凯旋门
规格:
跨度12米,高度6米
报价:
520
数量:
2座,单价260元
图片
材料与工艺:
进口牛津布丝印,带横幅。
文字:
热烈祝贺世纪泽华于11月26日全面盛大开业
位置:
1、百基拉正前方广场入口处
2、村镇银行前面。
租1天
安装到位:
11月25日下午。
2、金狮子
规格:
高3米
报价:
360
数量:
2个,单价180元/个
图片
材料与工艺:
进口牛津布
位置:
凯旋门两边,每个凯旋门配2个金狮子。
租1天
安装到位:
11月25日下午。
3、落地灯笼球(如果没有灯笼球,可换3米高的灯笼柱)
规格:
直径2米
报价:
1200
数量:
12个,单价100元/个
图片
材料与工艺:
PVC,充气。
位置:
南面、东侧人行道上,与金狮子平齐。
租1天
安装到位:
11月25日下午。
4、花牌
规格:
宽1.8米*高1.2米
报价:
3600
数量:
20块,单价180元/个
图片
材料:
高档鲜花牌,红绒布金字
位置:
舞台前至百基拉前方凯旋门
购买,摆放时间:
11月26日至28日,共3天。
安装到位:
11月25日下午。
5、花篮
规格:
高档西式三层
报价:
1500
数量:
16个,单价93.75元/个
图片
材料与工艺:
高档西式三层,8种鲜花制作
位置:
大门两侧,世纪泽华大门。
购买,摆放时间:
11月26日至28日,共3天。
安装到位:
11月25日下午。
6、行道树裹金布
18根树,包装高度2米,共36米
报价:
540
材料:
金布,单价30元/根
图片
位置:
南面临街行道树
购买,摆放时间:
过完年。
安装到位:
11月23日下午。
7、行道树上挂红胶球
规格:
直径30公分
我们自己做
数量:
450个
图片
材料:
成品红胶球,铁线悬挂
位置:
广场18棵行道树
购买,摆放时间:
过完年。
安装到位:
11月23日下午。
8、印字彩旗(红色)
规格:
高1.5米*宽0.45米
报价:
4800
数量:
600面,单价8元/面
图片
材料:
彩色绸缎丝印内容
文字:
11月26日,世纪泽华全面盛大开业
位置:
昭关路、望梅路安插
购买,摆放时间:
11月26日至12月5日,共10天。
安装到位:
11月23日下午。
9、赞助单位条幅
规格:
宽70厘米*高8米,30条(东侧)
宽70厘米*高8米,30条(南面)
报价:
3000
数量:
共60条,文字由策划部提供。
图片
材料:
红底黄字,条幅布印字。
单价:
50元/条,包市容费。
位置:
南面、东侧外墙立面
购买,摆放时间:
11月26日至12月5日,共10天。
安装到位:
11月23日下午
10、升空气球
规格:
直径3米
报价:
6600
材料:
红色,进口PVC材料,带一条10米长条幅
图片
数量:
12个,单价550元/个
条幅文字:
11月26日,世纪泽华全面盛大开业
位置:
南面广场8个,东侧广场4个。
租1天
安装到位:
11月25日下午
11、贺幅
规格:
宽23米*高3.6米
报价:
1242
平方:
82.8平方米,单价15元/平方
图片
材料与工艺:
灯布喷绘,留白边10厘米,外打扣,包安装。
内容:
由策划部提供。
二、主会场静态环境布置项目
主会场设置在广场内,场地共分为四个区域:
典礼区、迎宾区、休息区、停车区。
停车区分为贵宾停车区和顾客停车区。
贵宾停车区在邮政银行、村镇银行前面和公路上的停车位,顾客停车区在东侧广场各停车位。
贵宾到达后,礼仪小姐开车门并请首长下车,司机将车开至贵宾停车区,礼仪小姐引领贵宾至签到处。
顾客车辆、供应商车辆、员工车辆一律停在东侧广场上。
贵宾车辆入口就2个,一个是我司(百基拉前面)主入口——贵宾通道,一个是富鸿商城主入口,这二处均有拱门,要安排防损员把关。
休息区设在会议室。
迎宾区分为迎宾表演区、来宾签到处、走道等功能区,迎宾表演区设置在主席台正前方,由醒狮进行迎宾表演,签到处设在世纪泽华大门和信息板之间,走道从百基拉正前面斑马线起到舞台前面表演区止。
典礼区设置是主会场的中心位置,即主席台。
(请庆典礼仪公司逐项报价)
区域
项目
内容
费用/元
1、迎宾区
1、签到处
数量:
1组
100
道具:
桌子一张,红绒布一块,签到本一个,签字笔一支。
笔、本免费提供。
位置:
世纪泽华大门与信息板之间
2、胸花
数量:
200朵
单价:
5元/朵
材料:
三朵泰国兰或太阳花
1000
3、迎宾区红地毯
从嘉宾通道主入口到舞台前面表演区。
2112
主入口(正对斑马线):
长12米*宽8米,96平方米
中间走道:
长40米*宽2米,80平方米
表演区:
长10米*宽8.8米,88平方米
合计:
264平方米
单价8元/平方,我司购买
4、锣鼓队
8人
800
2、休息区
设在会议室
3、典礼区
1、主席台
舞台
1128
尺寸:
长8.4米*宽4.8米*高1米,共40.32平方米。
材料:
钢管封木板,铺红地毯,周边立面用红绒布装饰。
说明:
典礼时供领导就座,租3天
楼梯(免费提供)
数量:
2个
规格:
宽1米*高1米
材料:
铁架,上面铺红地毯。
2、背景板
背景板(可分桁架和灯布分别报价)
453.6
规格:
宽8.4米*高3米,25.2平方米
材料:
桁架,灯布喷绘画面,画面由策划部设计,制作由礼仪公司负责。
租3天,单价18元/平方,包灯布画面。
3、绿色盆栽
发财树
200
8棵,高1米6,直径50厘米
材料:
鲜活盆栽
位置:
背景板前方,贵宾身后。
租一天,单价25元/盆
绿色盆花(直径20厘米,高50厘米以下)
400
数量:
20盆
材料:
仙客来盆花(也可用其它的)
位置:
主席台下面正前方,
租一天,单价20元/盆
说明:
如果遇到雨天,则要搭蓬,要备好雨蓬,由礼仪公司负责。
第二部分:
动态气氛营造项目
一、迎宾部分动态项目
项目
内容
费用/元
1、礼仪小姐
要求:
青春靓丽,气质佳
1920
数量:
16位
作用:
提供迎宾、签到、佩戴胸花、剪彩、引导等礼仪服务。
2、室外音响
要求:
专业户外音响
600
配置:
1对大功率音箱,1只立式支架麦克风,全套播音设备。
二、仪式部分动态项目
项目
内容
费用
1、醒狮表演
要求:
专业
3500
数量:
6只
作用:
仪式过程中由领导及贵宾代表点睛,并进行表演,增加活动喜庆、吉祥的气氛(表演时间:
从早上8点迎宾时间开始到典礼结束)
2、皇家电子礼花
规格:
高度1米
数量:
8门,单价150元/门
位置:
升旗台至舞台之间
作用:
剪彩时彩花喷射而出,增加现场气氛
1200
3、皇家电子礼炮
数量:
8门,单价80元/门
作用:
增加现场气氛
位置:
升旗台至主入口间
640
4、主持人
数量:
1人
说明:
专业主持人,女,不需要有名气的,普通话标准。
350
5、剪彩用具
金剪刀8个、托盘9个、花球9个。
共1套。
免费提供
礼仪小姐9人手端托盘、花球,贵宾8人剪彩。
6、鞭炮、春雷
春雷、鞭炮我们自己购买,600元内。
不用报价
第三部分:
工作时间安排
一、筹备工作时间安排
日期
工作内容
负责人
检查人
11月23、24日
1、昭关路、望梅路彩旗安装。
礼仪公司
李忠青
2、店面正前方行道树包金布。
我司自己挂红胶球。
3、南面、东侧条幅60条。
4、南面贺幅挂好。
11月25日
1、典礼区各项目做好。
礼仪公司
李忠青
2、凯旋门、金狮子到位。
3、落地灯笼球或灯笼柱到位。
4、升空气球到位。
11月26日早上8点前到位
1、花牌、花篮到位。
礼仪公司
李忠青
2、动态气氛营造项目到位。
2、迎宾区各项目到位。
3、所有准备工作通过策划部验收。
4、所有礼仪团队及项目人员到位,做好迎宾前的准备工作。
说明
用电设备安装,需要工程部吴经理协助。
二、庆典仪式时间安排
迎宾:
8:
00——9:
58
礼仪小姐迎宾:
4位礼仪小姐在停车区迎宾开车门,引导贵宾至签到处,4位礼仪小姐在签到处前迎宾,为所有来宾佩戴胸花,4位礼仪小姐负责引导来宾到休息处(三楼会议室)休息,4位礼仪小姐在休息处提供礼仪服务。
音响播放迎宾音乐。
醒狮进行迎宾表演。
9:
58,主持人宣布“世纪泽华开业庆典”即将开始,请所有嘉宾来到会场,16位礼仪小姐引导主要领导及贵宾在主席台指定位置就座。
10:
03-10:
08,主持人宣布庆典开始,介绍领导和嘉宾(主持人每介绍一位贵宾,锣鼓要响一次)
10:
08-10:
13,主持人请世纪泽华总经理致词(主持人邀请,锣鼓配合,礼仪小姐引领)。
10:
13-9:
18,主持
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