计算机二级考试MS Office考试题库excle有答案.docx

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计算机二级考试MSOffice考试题库excle有答案

精品文档考试教学资料施工组织设计方案

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：

以下的文件必须保存在考生文件夹下

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。

由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。

他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：

1.对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作：

将第一列"学号"列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2.利用"条件格式"功能进行下列设置：

将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

4.学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：

"120105"代表12级1班5号。

请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中：

"学号"的3、4位对应班级

011班

022班

033班

5.复制工作表"第一学期期末成绩"，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含"分类汇总"字样。

6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

7.以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为"柱状分析图"新工作表中。

1.【解题步骤】

步骤1：

打开考生文件夹下的"学生成绩单.xlsx"。

步骤2：

选中"学号"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，即可弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"组中选择"文本"命令后单击"确定"按钮即可完成设置。

步骤3：

选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，切换至数字选项卡，在"分类"组中选择"数值"命令，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"后单击"确定"按钮即可。

步骤4：

选中如图1.23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择"行高"命令，弹出"行高"对话框，设置行高为"15"。

步骤5：

单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的的下拉列表中选择"列宽"命令，弹出"列宽"对话框，设置列宽为"10"。

步骤6：

右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表框中设置字体为"幼圆"，在"字号"下拉列表框中设置字号为"10"。

步骤7：

选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击"加粗"按钮从而设置字形为"加粗"。

步骤8：

重新选中数据区域，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，切换至"对齐"选项卡，在"文本对齐方式"组中设置"水平对齐"与"垂直对齐"都为"居中"。

步骤9：

切换至"边框"选项卡，在"预置"选项中选择"外边框"命令和"内部"命令。

步骤10：

再切换至"填充"选项卡，在"背景色"组中选择"浅绿"。

步骤11：

单击"确定"按钮。

2.【解题步骤】

步骤1：

选中D2：

F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"命令，弹出"新建格式规则"对话框。

在"编辑规则说明"选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"命令，单击"确定"按钮。

步骤2：

选中G2：

J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。

3.【解题步骤】

步骤1：

在K2单元格中输入"=SUM（D2:

J2）"，按"Enter"键后该单元格值为"629.50"，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

步骤2：

在L2单元格中输入"=AVERAGE（D2:

J2）"，按"Enter"键后该单元格值为"89.93"，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。

4.【解题步骤】

步骤：

在C2单元格中输入"=LOOKUP（MID（A2,3,2）,{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"}）"，按"Enter"键后该单元格值为"3班"，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。

5.【解题步骤】

步骤1：

复制工作表"第一学期期末成绩"，粘贴到Sheet2工作表中。

然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的"工作表标签颜色"级联菜单中选择"红色"命令。

步骤2：

双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为"第一学期期末成绩分类汇总"。

6.【解题步骤】

步骤1：

按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：

C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，单击"扩展选定区域"单选按钮。

单击"排序"按钮后即可完成设置。

步骤2：

选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框。

单击"分类字段"组中的下拉按钮选择"班级"命令，单击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值"，在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框。

最后再勾选"每组数据分页"复选框。

步骤3：

单击"确定"按钮。

7.【解题步骤】

步骤1：

选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"柱形图"按钮，在弹出的下拉列表中选择"簇状柱形图"命令。

步骤2：

右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择"选择数据"命令，弹出"选择数据源"对话框，选中"图例项"选项下的"系列1"，单击"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框，在"系列名称"文本框中输入"1班"。

然后单击"确定"按钮完成设置。

按照同样的方法编辑"系列2"、"系列3"为"2班"、"3班"。

步骤3：

在"选择数据源"对话框中，选中"水平（分类）轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"文本框中输入"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治"。

步骤4：

单击"确定"按钮。

步骤5：

剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为"柱状分析图"即可完成设置。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：

以下的文件必须保存在考生文件夹下

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作

职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（"Excel.xlsx"文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

1.请对"订单明细"工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"（人民币）数字格式。

2.根据图书编号，请在"订单明细"工作表的"图书名称"列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。

"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

3.根据图书编号，请在"订单明细"工作表的"单价"列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。

"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

4.在"订单明细"工作表的"小计"列中，计算每笔订单的销售额。

5.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。

6.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。

7.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。

8.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。

9.保存"Excel.xlsx"文件。

1.【解题步骤】

步骤1：

启动考生文件下的"Excel.xlsx"，打开"订单明细表"工作表。

步骤2：

选中工作表中的A2：

H636单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择"表样式浅色10"命令。

弹出"套用表格式"对话框。

保留默认设置后单击"确定"按钮即可。

步骤3：

选中"单价"列和"小计"列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，继而弹出"设置单元格格式"对话框。

在"数字"选项卡下的"分类"组中选择"会计专用"命令，然后单击"货币符号（国家/地区）"下拉列表选择"CNY"。

2.【解题步骤】

步骤1：

在"订单明细表"工作表的E3单元格中输入"=VLOOKUP（D3，编号对照!

$A$3:

$C$19,2,FALSE）"，按"Enter"键完成图书名称的自动填充。

3.【解题步骤】

步骤1：

在"订单明细表"工作表的F3单元格中输入"=VLOOKUP（D3,编号对照!

$A$3:

$C$19,3,FALSE）"，按"Enter"键完成单价的自动填充。

4.【解题步骤】

步骤1：

在"订单明细表"工作表的H3单元格中输入"=[@单价]*[@销量（本）]"，按"Enter"键完成小计的自动填充。

5.【解题步骤】

步骤1：

在"统计报告"工作表中的B3单元格输入"=SUM（订单明细表!

H3:

H636）"，按"Enter"键后完成销售额的自动填充。

步骤2：

单击B4单元格右侧的"自动更正选项"按钮，选择"撤销计算列"。

6.【解题步骤】

步骤1：

在"订单明细表"工作表中，单击"日期"单元格的下拉按钮，选择"降序"命令。

步骤2：

切换至"统计报告"工作表，在B4单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!

E3:

E262="《MSOffice高级应用》"）,订单明细表!

H3:

H262）"，按"Enter"键确认。

7.【解题步骤】

步骤：

在"统计报告"工作表的B5单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!

C350:

C461="隆华书店"）,订单明细表!

H350:

H461）"，按"Enter"键确认。

8.【解题步骤】

步骤：

在"统计报告"工作表的B6单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!

C350:

C636="隆华书店"）,订单明细表!

H350:

H636）/12"，按"Enter"键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数。

9.【解题步骤】

步骤：

单击"保存"按钮即可完成"Excel.xlsx"文件的保存。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：

以下的文件必须保存在考生文件夹下

小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。

他通过Excel来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为"第一学期期末成绩.xlsx"的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析：

1.请对"第一学期期末成绩"工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作：

将第一列"学号"列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2.利用"条件格式"功能进行下列设置：

将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

4.学号第4、5位代表学生所在的班级，例如：

"C120101"代表12级1班。

请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在"班级"列中：

"学号"的4、5位对应班级

011班

022班

033班

5．根据学号，请在"第一学期期末成绩"工作表的"姓名"列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。

"姓名"和"学号"的对应关系在"学号对照"工作表中。

6.在"成绩分类汇总"中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。

7.以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。

1.【解题步骤】

步骤1：

启动考生文件下的"第一学期期末成绩.xlsx"。

步骤2：

选中单元格A2：

L20区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"表样式浅色16"命令。

步骤3：

选中"学号"列，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"组中选择"文本"命令，单击"确定"按钮即可完成设置。

步骤4：

选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"中选择"数值"命令，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"。

步骤5：

选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的"居中"按钮。

步骤6：

在"设置单元格格式"对话框中"边框"选项卡下"预置"组中选择"外边框"和"内部"命令。

单击"确定"按钮完成设置。

2.【解题步骤】

步骤1：

选中D2：

F20单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"下拉按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"命令，弹出"新建格式规则"对话框。

在"编辑规则说明"选项下设置单元格值大于或等于110，单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"命令，然后单击"确定"按钮。

步骤2：

再次单击"确定"按钮。

3.【解题步骤】

步骤1：

在K3单元格中输入"=SUM（D3:

J3）"，按Enter键后完成总分的自动填充。

步骤2：

在L3单元格中输入"=AVERAGE（D3:

J3）"，按Enter键后完成平均分的自动填充。

4.【解题步骤】

步骤1：

在C3单元格中输入"=IF（MID（A3,4,2）="01","1班",IF（MID（A3,4,2）="02","2班","3班"））"，按Enter键后完成班级的自动填充。

5.【解题步骤】

步骤1：

在B3单元格中输入"=VLOOKUP（A3,学号对照!

$A$3:

$B$20,2,FALSE）"，按Enter键后完成姓名的自动填充。

6.【解题步骤】

步骤1：

在"成绩分类汇总"工作表中选中C3：

C20单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，选择"扩展选定区域"单选按钮。

单击"排序"按钮，完成"班级"列的升序排序。

步骤2：

选中C21单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，单击"分类字段"下拉按钮选择"班级"复选框，单击"汇总方式"下拉按钮选择"最大值"命令，在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框，勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框。

步骤3：

单击"确定"按钮。

7.【解题步骤】

步骤1：

选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"条形图"下拉按钮，选择"簇状条形图"命令。

步骤2：

右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择"选择数据"命令，弹出"选择数据源"对话框，选中"图例项"下的"系列1"，单击"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框，在"系列名称"中输入"1班"。

步骤3：

单击"确定"按钮后按照同样方法编辑"系列2"、"系列3"为"2班"、"3班"。

步骤:

4：

在"选择数据源"对话框中，选中"水平（分类）轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"文本框中输入"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治"。

步骤5：

单击"确定"按钮即可完成设置。

8.【解题步骤】

步骤：

单击"保存"按钮，完成"第一学期期末成绩.xlsx"的保存。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：

以下的文件必须保存在考生文件夹下

小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。

请你根据东方公司员工档案表（"Excel.xlsx"文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

1.请对"员工档案表"工作表进行格式调整，将所有工资列设为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。

2.根据身份证号，请在"员工档案表"工作表的"出生日期"列中，使用MID函数提取员工生日，单元格式类型为"yyyy'年'm'月'd'日'"。

3.根据入职时间，请在"员工档案表"工作表的"工龄"列中，使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。

4.引用"工龄工资"工作表中的数据来计算"员工档案表"工作表员工的工龄工资，在"基础工资"列中，计算每个人的基础工资。

（基础工资=基本工资+工龄工资）

5.根据"员工档案表"工作表中的工资数据，统计所有人的基础工资总额，并将其填写在"统计报告"工作表的B2单元格中。

6.根据"员工档案表"工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的基本工资总额，并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。

7.根据"员工档案表"工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。

8.通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。

9.创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在"统计报告"中。

10.保存"Excel.xlsx"文件。

1.【解题步骤】

步骤1：

启动考生文件下的"Excel.xlsx"，打开"员工档案"工作表。

步骤2：

选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

在"数字"选项卡"分类"组中选择"数值"命令，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤3：

选中所有单元格内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择"行高"命令，弹出"行高"对话框，设置行高为"15"。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

.步骤4：

单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，按照设置行高同样地方式设置"列宽"为"10"。

最后单击"确定"按钮完成设置。

2.【解题步骤】

步骤：

在"员工档案表"工作表的G3单元格中输入"=MID（F3,7,4）&"年"&MID（F3,11,2）&"月"&MID（F3,13,2）&"日""，按"Enter"键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。

3.【解题步骤】

步骤：

在"员工档案表"的J3单元格中输入"=INT（（TODAY（）-I3）/365）"，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。

4.【解题步骤】

步骤1：

在"员工档案表"的L3单元格中输入"=J3*工龄工资!

$B$3"，按"Enter"键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。

步骤2：

在M3单元格中输入"=K3+L3"，按"Enter"键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。

5.【解题步骤】

步骤：

在"统计报告"工作表中的B2单元格中输入"=SUM（员工档案!

M3:

M37）"，按"Enter"键确认。

6.【解题步骤】

步骤：

在"统计报告"工作表中的B3单元格中输入"=SUMIF（员工档案!

E3:

E37,"项目经理",员工档案!

K3:

K37）"，按Enter键确认。

7.【解题步骤】

步骤：

设置"统计报告"工作表中的B4单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入"=AVERAGEIF（员工档案!

H3:

H37,"本科"，员工档案!

K3:

K37）"，按Enter键确认。

8.【解题步骤】

步骤1：

在"员工档案表"中选中E38单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框。

单击"分类字段"组中的下拉按钮选择"职务"，单击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值"命令，在"选定汇总项"组中勾选"基本工资"复选框。

步骤2：

单击"确定"按钮即可看到实际效果。

9.【解题步骤】

步骤1：

同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的"饼图"按钮，选择"分离型饼图"。

步骤2：

右击图表区，选择"选择数据"命令，弹出"选择数据源"对话框，选中"水平（分类）轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"中输入"部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理,销售经理,研发经理,员工,总经理"。

步骤3：

单击"确定"按钮

步骤4：

剪切该图复制到"统计报告"工作表中。

8.【解题步骤】

步骤：

单击"保存"按钮，保存"Excel.xlsx"文件。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：

以下的文件必须保存在考生文件夹下

小王今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售统计表（"Excel.xlsx"文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

1.将"sheet1"工作表命名为"销售情况"，将"sheet2"命名为"图书定价"。

2.在"图书名称"列右侧插入一个空列，输入列标题为"单价"。

3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。

设置数据表对齐方式及单价和小计的数值格式（保留2位小数）。

根据图书编号，请在"销售情况"工作表的"单价"列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的填充。

"单价"和"图书编号"的对应关系在"图书定价"工作表中。

4.运用公式计算工作表"销售情况"中H列的小计。

5.为工作表"销售情况"中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为"数据透视分析"的新工作表中，要求针对各书店比较各类书每天的销售额。

其中：

书店名称为列标签，日期和图书名称为行标签，并对销售额求和。

6.根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对博达书店一月份的销售额小计进行比较。

7.保存"Excel.xlsx"文件。

1.【解题步骤】

步骤1：

启动考生文件夹下的"Excel.xlsx"。

步骤2：

双击"sheet1"工作表名，待"sheet1"呈编辑状态后