完善成本控制在企业管理中的应用对策.doc
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完善成本控制在企业管理中的应用对策
中文摘要:
成本控制是以一定的价格,并按事先确定的单位产品耗用直接材料、直接人工和制造费用的标准成本及实际产品产量来计算产品成本的一种会计信息系统和成本控制系统,标准成本计算分两个步骤,即标准成本的制定和标准成本差异的计算。
目前,我国企业标准成本的制定是根据企业的材料费用、人工费用、制造费用的消耗情况,参考企业的历史成本及同行业同类产品的标准成本以及现行市场价格情况制定的
早在本世纪二十年代,标准成本制度就产生于美国,之后传入英、德、日和瑞典等国家。
标准成本制度在西方的工业企业中一直得到广泛的应用,而在我国尚处于初始阶段,企业实务中应用的不多。
近十几年,随着宏观经济环境的稳定、企业内部对成本管理和经济效益的重视,以及会计电算化在我国企业中的普及,为推行标准成本制度提供了方便,一些企业率先实施了标准成本制度,并且在我国的三资企业中得到广泛的应用,取得了较好的效果。
本文首先对成本控制做了一定的概述;其次通过五个方面对我国企业成本管理存在的问题进行详细的论述;然后提出对完善成本控制在企业管理中的应用了相应的对策。
最后一章总结是对全文的内容进行了总结。
关键词:
成本控制标准成本制度成本管理企业管理
Abstract:
Costcontrolisakindofaccountinginformationsystemandakindofcostcontrolsystemwhichcalculatesproductcostsbasedonacertainprice,PredeterminedDirectmaterialconsumptionperunitofproduct,directlaborandmanufacturingcosts’standardcostandactualproductyield,StandardCostingisseparatedtotwosteps,thedevelopmentofstandardcostandthecalculationofstandardcostvariances.Currently,ourcountry’standardcostisdevelopedbasedonenterprises’materials’cost,laborcosts,manufacturingcosts’consumption,referencebyenterprises’historicalcost,similarproducts’standardcostofsimilarindustryandthecurrentmarketpriceconditions.
Backtothetwentiesofthiscentury,thestandardcostsystemappearedinUnitedStates,andspreadintoUK,Germany,JapanandSwedenandothercountries.StandardcostsystemhasbeenwidelyusedintheWesternindustrialenterprises,whileinChinaitisstillintheinitialstage,Itisnotusedveryofteninbusinesspractices.Overthelastdecade,withastablemacroeconomicenvironment,enterprises’internalattentiontocostmanagementandeconomicbenefitsandaccountingcomputerization’universalinourcountry’enterprises,itprovidedaconvenientfortheimplementationofthestandardcostsystem,someenterprisesimplementedthestandardcostsystemfirstly,anditiswidelyusedinourcountry’foreign-fundedenterprises,andithasachievedgoodresults.
Thispaperfirstlyelaboratesthecostcontrol,anddiscussestheproblemsofourenterprises’costmanagementfromfiveaspectsindetail,thenproposessolutionstohowtoperfectthecostcontrol’applicationsinbusinessmanagement.Finally,summarythefulltext.
Keywords:
CostControlStandardcostsystemCostManagementBusinessmanagement
前言
自上世纪七十年代开始,现代化的高科技被普遍应用于工业生产,企业生产和经营方式由传统的劳动密集型逐步向资本、资金和技术密集型发展。
从外部市场经济环境看,全球化竞争的日趋激烈,顾客需求的多样化,以及科学技术的飞速发展给企业的生存、发展带来了更大的不确定性和风险。
在这种情况下,企业必须对自身所处的内外环境进行深入的分析,积极采取新的管理方式,以避免在激烈的市场竞争中被淘汰。
因此强化和提高企业经营管理水平、增强企业核心竞争力、保持竞争优势己成为当今企业的主要任务和必然选择。
竞争能够使组织不断地研究如何降低自己的成本。
当企业与竞争对手的市场销售收入相差不大时,成本控制则成为企业取得竞争优势的关键。
标准成本制度,形成于19世纪30年代,这是为产品成本规定各种标准,并适用于企业管理工作中,对产品成本进行有效控制的一种成本计算方法。
它将成本与计算的控制紧密结合,是泰勒科学管理原理在成本领域的具体运用。
这种成本制度在我国也得到了广泛的应用。
由此可见,成本管理在现代企业管理中的重要地位。
一、成本控制概述
(一)成本控制的定义
成本控制是把成本的计划、控制、计算和分析相结合的一种会计信息系统和成本控制系统。
根据企业的年度利润目标,事先编制预算,制定生产各种产品的标准成本,并以此作为衡量实际成本节约或超支的尺度。
产品成本是由直接材料成本、直接人工成本和制造费用构成,其标准成本的基本形式表现为“数量”标准与“质量”标准的之积。
所谓“数量”标准是指成本定量方面的标准,表示成本的规模和工作总量,如材料的用量、工人的生产工时;而“质量”标准是指成本定性方面的标准,表示成本质量方面的特征,如材料价格、工人的工资率和制造费用分配率。
成本控制要通过成本的差异分析来评价业绩,以此来明确企业各个责任单位的职责,有利于成本的控制。
在进行成本的差异分析时,依据一定的原则,对企业各个责任单位日常发生的各项成本和费用的实际数与标准数进行比较,测定其是否达到原定的标准,而日常经济活动中两者往往会产生偏差,差异分析可以通过对成本的“数量”及“质量”的差异分解计算,初步提出的成本差异的原因以及相应的改进措施,指导、限制、调节当前的生产经营活动。
标准成本制度是科学、规范的企业内部管理制度,是提高企业经济效益的有效手段。
传统的成本管理使企业普遍存在着物耗高、效率低、浪费大、效益差的现象,表明企业在成本管理方面存在着管理落后、观念陈旧、方法僵化等问题,使企业难以适应当前的市场经济,步履艰难。
成本控制则是企业增加盈利的主要途径,也是企业抵抗内外压力,求得生存的保障,企业在遵循经济原则的基础上,根据企业的实际情况,确立成本控制目标,建立成本控制系统,实行有效的成本控制。
(二)成本控制的种类
成本控制种类繁多,大致可以分为以下五个方面:
1.制定单位产品的标准成本;
2.按产品成本计算的一般方法,如分批法、分步法等,计算各种产品实际发生的直接材料、直接人工和制造费用;
3.按产品实际投产量计算各种产品的直接材料、直接人工和制造费用的标准成本;
4.将产品各项标准成本与实际发生数相比较,确定各项成本差异,并对成本差异进行分析;
5.通过有利差异和不利差异相互抵销的方法,计算成本差异净额,并对差异净额进行处理。
在帐务处理方法上,比较正规的成本控制除了“制造费用”帐户按实际费用记帐外,“在产品”、“产成品”和“销售成本”等帐户,都按标准成本记帐,实际费用与标准成本之间的差额,则另行记人有关成本差异帐户。
(三)成本控制的管理模式和特点
1.成本管理中心的划定
标准成本管理的首要问题是制定成本管理中心,为标准成本管理提供组织保障。
企业应当成立“标准成本管理委员会”作为成本管理决策机构,其工作职责是领导标准成本管理工作,决定成本标准,检查标准成本制度的推进情况以及协调解决有关成本的重大问题。
其次是设立各成本管理中心,企业应当结合生产流程、工艺技术、以及成本支出属性等因素划定各成本管理中心的职责范围,以便于衡量绩效,分清责任。
2.成本差异分析及考核
实际成本与标准成本之间的差额,称之为成本差异,成本差异反映的是实际成本脱离标准成本的程度(成本差异=实际成本-标准成本),负差为节约差异,正差为超支差异。
差异产生的原因主要包括两个方面:
一是因为标准不够准确,二是由于管理不善产生。
标准不够准确的要对标准加以修订,对管理不善的给予考核和处罚。
标准成本和差异分析能帮助判断组织绩效,这些工具有助于管理人员辨清“故事后面的故事”,即报告提供的成本与利润数据后面隐藏的经营状况。
标准成本、预算和差异也被用来评价个人和部门的绩效与标准或预算相连的个人绩效、常用于帮助确定加薪、年终奖和提升,当标准成本差异影响员工的报酬结构时,它们会对行为产生深远的影响。
标准成本差异的计算分析工作应当由财务部门会同相关职能部门进行,在定期收集各责任单位成本管理相关数据的基础上,分析成本偏差产生的原因,找出实际成本与标准成本差异的责任部门和归属环节,提出改进措施及意见,增强生产者和管理者对成本管理重要性的认识。
成本控制是用科学方法根据客观环境、实践经验、生产能力以及员工熟练程度等多项因素充分结合测算后得出的成本,它即排除了不应该发生的浪费和各种意外情况,同时又将合理的损耗考虑在内,保留了目前情况下难免的损失,是企业正常生产经营条件下应该发生的成本。
具备健全的经济核算基础、逐步推行标准化作业、有完各的计量系统、领导的高度重视、良好的员工素质,是实行成本控制的前提。
它具有以下特点:
(l)标准成本是更接近企业真实需求的成本
会计师们基于对真实成本的追求而提出的标准成本系统所提供的成本信息相对于其他传统的成本方法计算得出的成本信息要准确、及时得多。
首先,由于标准成本是以设计和工艺方案为基础,利用时间与动作研究的方法,剔除了一些不正常的无效成本后,在正常生产经营条件下可以达到的应该成本,所以相对而言必然较为准确。
(2)重视成本差异分析
成本标准制定后,企业通过召开成本分析会等形式定期对实际成本与标准成本之间的差异进行分析,通过因素分解,能够及时的反映和揭示出差异变动产生的原因,是外部市场价格波动还是企业内部控制影响所
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