XX企业内部培训师管理制度.docx
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XX企业内部培训师管理制度
“XX”企业内部培训师管理制度
一、目的
为了建立公司内部兼职培训师(简称为内训师)队伍,实现内部讲师管理的正规化和科学化,有效开展全员培训并帮助员工改善工作及提高绩效,有效传承公司相关技术和公司文化并实现知识共享,特制定本管理办法。
二、适用范围
2.1本制度适用于公司内部考核选拔的内训师。
2.2内训师是指在公司内部选拔,经培训学院考核其资历、教案编写水平、讲课技巧等并承担公司部分培训课程的开发与授课的人员。
三、管理职责
3.1培训学院为内部讲师的归口管理部门,负责讲师的等级评聘、评审、制订课程计划及日常管理。
各部门、各公司协助培训学院管理内部讲师,积极开展内部授课。
各业务部门应积极协助与支持内部讲师的授课管理与培养工作。
3.2内部讲师工作职责
3.2.1参与课程的前期培训需求调研,明确各公司员工的培训需求,向培训学院提供准确的员工培训需求资料。
3.2.2开发设计有关课程,如培训标准教材、辅助材料、案例及游戏、授课PPT演示文档、试卷及标准答案等,并定期改进以上资料;
3.2.3制定、落实培训计划,讲授培训课程;
3.2.4负责培训后阅卷工作、后期培训跟进工作,以达到预定的培训效果;
3.2.5对其他讲师的授课技巧、方法、案例、课程内容等提出改进建议;
3.2.6协助培训学院完善内部培训体系。
3.2.7积极学习,努力提高自身文化素质和综合能力。
四、内训师管理内容
4.1内训师的组建及选拔
4.1.1公司本着公平、公正、客观的原则对内训师进行选拔。
4.1.2 凡在管理、业务、专业知识等方面具有较为丰富的经验或特长,工作业绩突出,同时有较强的语言表达能力和感染力的人员,可参加内训师选拔。
4.2内训师选拔程序:
4.2.1. 由各分公司/部门推荐或个人自荐,填写《内部培训师推荐(自荐)表》,由各分公司/部门经理审核,报培训学院审核。
4.2.2培训学院审核、面试后,确定内训师人员名单,报公司领导审批。
4.2.3凡参加外派培训,一次培训时长在5天或以上的人员,经培训学院考虑,可作为公司临时内训师,具有为员工提供一次时间不少于一天的培训(内容、培训时间自定)的义务,如讲课现场效果评估能达到内训师基本要求,经个人申请可纳入公司正式内训师管理。
4.2.4内训师分初、中、高、特级、名誉讲师四个级别,填写自荐/推荐表时要注明申请的级别,(名誉讲师不需填写,由培训学院直接聘任,由集团领导担任)并由培训学院审核决定,升级需通过内训师资格评审,填写《内部培训师升级申报表》。
其中申请上一等级讲师资格的基本条件是:
4.2.4.1需在一年内完成在原级的最低有效授课时数,如下表:
级别
初级讲师
中级讲师
高级讲师
特级讲师
申请上一级最低有效授课时数(小时)
60
100
120
备注
标准课时:
30学员、一个小时、课程评估在80分以上。
4.2.4.2在上述的授课时数内课程的效果评估(课程效果评估以讲师结束整次培训为单位)平均在80分以上;
4.2.4.3讲师在原有等级申请上一职等时,必须具备上一职等的工作能力,相应的工作职责和条件可参考本条例相关内容。
4.2.4.4满足以上条件的讲师可向培训学院提交《内部培训师升级申报表》,培训学院将根据平时对学员抽查的培训效果、讲师的授课水平作最后审批。
4.3内训师考核小组:
内训师考核小组由公司总经理经理、培训学院负责人、培训负责人及相关业务部门人员组成,负责对内训师资格、培训课题设置等进行评定,培训专员负责对内训师的工作情况进行管理。
4.4 内训师任职资格条件:
4.4.1已转正定级员工;
4.4.2热爱XX,热爱本职工作;
4.4.3喜好培训工作,熟悉所兼任课程的专业理论知识,有较丰富的业务、技术和实践经验;
4.4.4具备良好的沟通技巧,较强的语言表达和文字组织能力;
4.4.5年度绩效考核结果在合格及以上;
4.4.6具有较强的书面和口头表达能力和一定的培训演说能力;
4.4.6培训学院收到《内部培训师推荐(自荐)表》后,根据各公司的人员数量、申报人水平、公司的培训需求等情况与申请人所在部门协商,初步确定内部讲师名单并报总经理审批。
4.4.7内训师考核小组组织对课程设置及试讲质量进行评定,评定合格者由培训学院颁发内训师上岗证(有效期一年)。
4.4.11所有内训师,均需要参加公司组织的外部聘请专家职业培训师授课认证,参加初级、中级、高级内训师培训并考试考核合格,公司颁发相应初级、中级、高级证书并持证上岗。
4.4.12培训学院将每年组织一至二次全体内训师的经验分享与交流,或聘请资深人员或外部专家指导、培训,以提高内训师的授课水平。
4.5内训师的工作职责:
4.5.1配合培训学院开展培训工作;
4.5.2开发培训课题,撰写讲义,参与公司内部相关培训教材的编写,并定期改进以上资料;
4.5.3参与培训课程内容的审定;
4.5.4根据培训学院的培训安排,讲授培训课程;
4.5.5参与对参训人员的课程考试或考查,考后阅、评卷工作、后期培训跟进、答疑等工作;
4.5.6将课程资料、教案、讲义、考试题目及结果需交到培训学院作为培训资料的备案;
4.5.7内部培训师在接受培训学院或本部门安排的授课任务后,须按时上课,若因特殊原因不能上课者,应提前三天通知培训学院相关人员或本部门相关领导。
4.5.8参加相关外训后,须在两周内向内训师考核小组翻讲外训内容或提交《职员培训报告》;
4.5.9负责参与公司年度培训效果工作总结,对培训方法、课程内容等提出改进建议,协助培训学院建立并不断完善公司培训体系;
4.8激励措施:
4.8.1公司根据内训师的授课时间(授课时间可累加计算)的长短,按优先顺序提供参加外部培训机会;
4.8.2为开发课程的内训师给予报销查询、购买、复制课程相关资料等费用;
4.8.3对开发课程和授课表现出色的内训师给予奖励;
4.8.4通过每次讲课的《课程评估表》(即全体受训人员打分的平均分)满意度高低值,在年底评选出“优秀内部培训讲师”,授予“荣誉证书”,并作为员工晋级、调薪的重要依据。
4.8.5若连续两次授课满意度调查总评得分未达到及格(60分)以上,自动丧失内部培训讲师资格及所享受的一切待遇。
4.8.6 内训师的授课可享受授课费,按如下标准付费:
级别
初级
中级
高级
特级
课时费(元/小时)工作时间
20
30
50
70
课时费(元/小时)非工作时间
30
50
70
100
备注
专职讲师培训任务考核内的不接受课时费,名誉讲师不接受课时费。
4.8.7发放授课费的课程必须为培训学院统一安排并经培训学院考核合格的课程,发放时间为课程后期跟踪、总结完成后1个月内由培训学院负责统一申报与支付。
4.8.8以下情况不属于发放授课费的范畴:
4.8.8.1各类公司、部门会议、活动;
4.8.8.2管理层、各分公司/部门经理等对本分公司/部门人员开展的例行的经验及知识分享、交流、指导。
4.8.8.3试讲、经验交流、其它非正式授课。
4.8.8.4由各用人单位为提高员工技能,组织开展的现场指导等多种方式的在岗培训。
4.8.8.5工作职责要求的授课。
4.8.8.6授课时数不足1小时的课程。
4.9内训师的考核
4.9.1培训学院统一计划与安排内部培训师的授课,并进行内训师授课情况的抽查、评估与跟踪。
4.9.2 培训学院对内训师的年度授课绩效进行年终综合考核,培训学院填写《内训师年度考核表》,对优秀讲师的奖励在年终绩效考核以与体现。
内训师每授课一次,年终考评分加1分,年终绩效考评分加分最多为10分。
凡年终内训师考核分评定为90分以上者,授予优秀内训师奖章,年终绩效考评分加10分。
4.9.3内训师如在1年之内有5次课程的现场效果评估低于70分,或内训师年度考核分低于70分即被降级,初级讲师将被解聘,待进一步培训后再申报加入。
4.9.4培训学院作为对内训师评审起最终监督和决定作用的一方,为能够掌握第一手信息,将不定期对学员进行访谈,了解内训师的授课效果。
访谈产生的结果将成为培训学院讲师绩效考评的依据,同时也可为培训学院进一步开发讲师能力奠定基础
五、内部讲师的培养
5.1政策支持
5.1.1按照配备手提电脑的相关规定,初级级别以上讲师经过培训学院提名,各公司经理批准后,可以配置笔记本电脑一台。
5.1.2同等条件下,薪资调整、评优活动、升职等优先考虑内部讲师。
5.2培养
5.2.1公司内部讲师必须接受专职职业讲师的《培训培训师》的课程培训,《培训培训师》课程共分为三个级别(初、中、高),培训学院负责根据内部讲师的发展情况筛选接受培训的讲师名单。
5.2.2所有接受《培训培训师》的内部讲师必须在培训前准备好各自在培训当中的实际案例。
5.2.3所有接受《培训培训师》的内部讲师在培训后必须制订行动改进计划,根据培训所学针对性地改进自己在授课当中的不足之处,提高水平。
5.2.4内部讲师可旁听公司所有培训课程,优先参加公司内的与本职工作相关的各项培训。
如有必要,可申请参加与自身授课内容相同的外出培训。
5.2.5培训学院将不断发放大量的培训资料、学习资料给内部讲师。
5.2.6获得公司培训师资格证书,经培训学院确认后,学院报销考试费用。
5.2.7培训学院将每年组织一次全体讲师的经验分享与交流,并聘请资深人员或外部专家指导、培训。
六、生效
6.1本办法经批准后生效实施,修改时亦同。
6.2本办法解释权归XX培训学院。
附件一XX内部培训师申报表
附件二内部培训师试讲评审标准(A表)(B)表
附件三XX培训项目满意度评估表
XX内部培训师申报表
姓名
性别
出生年月
单位及部门
职位
学历
毕业院校
所学专业
入公司时间
现任内训师级别
受聘时间
申报类别
申报级别
教育背景
工作简历
主要授课经历
接受过的专业培训
(教学教研相关)
参与开发课程(中级内训师必填)
自主开发课程情况
(**申报高级、特级内训师必填)
参加公司重大
教学教研活动情况
本部门/单位意见
(签章)
年月日
学院审批意见
(签章)
年月日
附件二
内部培训师试讲评审标准(A表)
姓名
单位
课程名称
A表合计
B表合计
总分(A×0.6+B×0.4)
A表教学、辅助(共100分)
评审项目
评审内容(分值)
得分
仪表、衣着
(10分)
仪表端庄(0-5分)
衣着得体、简洁大方、体现(0-5分)
教学能力
(80分)
课程有开场白和结束语(0-2分)
表达流畅、容易理解(0-4分)
教学态度积极、认真(0-5分)
有效引导学员,调动课堂气氛,合理互动(0-5分)
有效提问学员(0-4分)
问题解答简明扼要,切中正题(0-4分)
课程结束后强调课程重点(0-2分)
课堂讨论与练习适当(0-4分)
时间与进度安排合理(0-4分)
板书清楚且有条理(0-2分)
PPT制作规范(0-4分)
课程内容扣题,信息量
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