关于函的格式范文汇编盘点.docx
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关于函的格式范文汇编盘点
关于函的格式范文汇编盘点
公文函是应用写作的重要文体之一。
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函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:
或现将有关事项函复如下:
等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
函的范文一商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
xx年×月×日
函的范文二通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
x年x月三日
函的范文三征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函
国办函[**]××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
x年×月×日
函的范文四请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[**]5号
广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)
x年x月十日
函的范文五答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[**]40号
市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
xx年x月七日
函的范文六报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字[199×]××号
××市××分行:
现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
附件:
××公司二期改造项目评估报告。
(略)
×××工商银行(盖章)
x年x月五日
函的范文七转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函[**]2号
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:
〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
x年x月x日
附件:
(略)
函的范文八催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂:
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮穗救202轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局穗救202轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
函的范文九邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长:
最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。
经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下:
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
二○xx年x月×日
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公文函是应用写作的重要文体之一。
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****公司:
截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。
对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。
对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如限于****年**月**日之前支付、我公司保留追讨货款的任何法律手段、我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益等等。
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今天特意为大家整理了最新高校自主招生个人陈述范例一览,希望能满足大家的阅读需求,看完后内容对你有帮助。
2018年11月,根据国务院考试招生改革整体精神,2018年起,自主招生考试应将安排在全国统一高考后进行,自主招生试点高校或将仍允许安排笔试环节。
通过高考自主招生笔试和面试之后,可以得到相应的高考降分政策,一般通过考试后招生学校会与其签订招生考试合同,签订合同后,一般可享受降低10分至几十分录取的优惠政策,另外还有专业选择方面的优惠,具体合同要与学校谈。
北大自主招生个人陈述范文
尊敬的北大招生办老师:
我出生在一个依山傍水的小山村。
清山绿水,让我拥有一颗渴望探索自然的好奇心;崇山峻岭,磨砺出一个坚强勇敢的我。
我的血管里汩汩地流淌着生机勃勃的血液,因此我像一只精灵,乘着时代的风帆,踏着前人的足迹,在人生的起跑线山勇往直前。
我有一个温馨的家,父母都很疼爱我。
他们教我以做人的道理,使我学会了做人要宽容,要乐于助人。
着也是为我以后的学习生涯奠定了基础。
小时侯的我,活泼开朗,交际广,在小学一年级的班长中一举夺魁。
这更增强了我的信心。
在以后的生活中,我的组织领导能力也不断提高。
上初中以后,我长大了。
它不仅指外表的改变,更是我为人处世的坐标。
我变得更加沉稳了,因为我成熟了,我的思想中融入了更深的关爱,融入了更多的理解。
它们是阳光,是雨露,滋润着我,让我的行为变得更加得体,笑容更加灿烂。
我爱好数学,因为它使人的思维更加缜密。
然而我的物理却不尽如人意。
但我并不气馁,更加努力地学习,终于在一次物理竞赛中证明了我的努力没有白费,我获得了第一名。
我坚信书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
我喜欢读书。
读书能增强信心,又能鼓舞人的力量,还能丰富人的智慧。
伟大的世界文豪高尔基曾经指出:
书籍是人类进步的阶梯。
读书使我受益匪浅。
奥斯特洛夫斯基的《钢铁是怎样练成的》向我们展示了保尔那伟大的共产主义人生画卷;《西游记》将我引向唐僧率弟子西天取经那艰苦卓越的漫漫长路;《十万个为什么》教我要讲科学,用科学,培养我从小走科技兴国之路,长大从事科技兴国的伟大实践。
从小就听大人说过北大是一所历史悠久的国际名校。
那时,我就在心里播下了一颗种子,希望有一天能够探索这座不可逾越的高峰,在这座知识的圣地遨游。
我希望有一天能在北大各系的舞台上展现我的才华,在北大的每一寸土地,都留下我的脚印。
这是我的理想,我的目标,我将通过不懈的努力去争取,去奋斗。
相信吧!
努力作羽,信念作骨,我必能展翅翱翔,飞向成功的彼岸。
个人陈述应当包含以下内容:
(一)申请者的学术或专业兴趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未来的职业目标。
如果个人陈述写作得当,可以很大程度地提高申请者获得录取和奖学金的几率。
这对申请者来说是一个绝好的机会。
可惜的是很多申请者对自主招生考试可谓呕心沥血,而对个人陈述往往一蹴而就,敷衍了事,内容贫乏、语法错误连篇。
通过自主招生,大学不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格,在决定你是否正是他们想要的人时,首先希望听一听你对于你自己作何评价。
当你通过申请文书来介绍你自己时,你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。
要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧(清晰、简洁)是远远不够的。
一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式,巧妙地展现自己的独特个性和经验。
这是一件要求比较高,通常非常繁累的工作。
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