体育赛事接待工作方案 优选.docx
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体育赛事接待工作方案优选
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####年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛
####市###区(##赛区)八一·甲俱乐部与乙俱乐部
比赛接待方案
为做好####年361°中国乒乓球超级联赛※※主场####市###区##赛区八一·甲队与乙队比赛的接待工作,特制定本方案:
一、名称
####年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛####市###区(##赛区)八一·甲俱乐部与乙俱乐部比赛
二、比赛时间、地点
时间:
####年6月13日19:
30
比赛地点:
###一中体育馆
三、日程安排
6月10日
1、6月10日晚22:
00后进入###一中体育馆;
6月11日
1、6月11日下午###宾馆报到
6月12日
1、6月12日上午在###宾馆休整;
2、18:
30###宾馆欢迎晚宴(二楼宴会厅)
6月13日
1、07:
00###宾馆早餐(一楼雅间)
2、08:
30—10:
00乙队到###一中赛前适应场地
(09:
00主客队接受###区小记者采访)
3、10:
00八一·甲###一中赛前适应场地
4、12:
00###宾馆午餐(一楼雅间)
5、13:
00###宾馆午休
6、17:
00###宾馆晚餐(一楼雅间)
7、18:
00观众入场
8、19:
00参赛队员一中体育馆入场准备比赛
9、19:
30比赛开始
10、22:
00###宾馆休息
6月14日
11、07:
30###宾馆早餐(一楼雅间)
12、08:
30返程
四、具体安排
6月10日(星期四)
1、相关部门对比赛场地进行安全、消防检查。
(1)6月10—14日,做好消防应急准备。
6月10日前,对###一中体育馆进行消防安全检查。
(###区消防大队)
(2)6月10日前,对###宾馆、###一中体育馆进行治安巡查。
6月10—14日,做好社会治安工作。
(###区公安分局)
(3)6月10日晚上22:
00至6月11日早晨8:
00进入###一中体育馆布置场地。
(区体育局、###一中)
2、6月8—14日做好###一中体育馆场地卫生清洁工作。
(1)6月10日前###一中做好比赛场馆、看台、座椅清扫保洁工作。
协助做好6月13日前的比赛器材设施、音响、电力的调试、赛场装饰、布置工作。
(2)比赛期间有专人负责灯光控制,区体育局1名工作人员协助。
(3)提供4个休息室及2个运动员休息室卫生间(独立)。
运动员2个休息室、1个裁判员休息室、1个领导休息室。
(设在赛场)并提供相应的办公桌椅。
(4)6月10日晚上22:
00—14日###一中体育馆闭馆。
(区教育局、###一中)
6月11日(星期五)
(一)接站(全天)
(1)车接参赛运动员、裁判及来宾。
(2)引导来宾到达###宾馆报到。
行车路线:
※※——###北高速收费站——※※路——※※街——※※东街——※※西街——###宾馆
具体分工:
1、与省市体育局联系,确定参会人员具体名单。
6月7日省乒羽中心一行3人到宣。
(区体育局)
2、准备###宾馆悬挂欢迎条幅。
内容:
祝贺####年361°中国乒超联赛###区(##赛区)比赛胜利举行。
(区体育局)
3、做好行车路线两侧交通保畅,沟通高速交警6支队予以高速保畅协助工作。
(区交警大队)
4、做好行车路线两侧环境卫生等工作。
(区城乡建设局)
(二)报到(全天)
引导来宾到所在房间休息,做好各项报到工作。
具体分工:
1、6月11日上午,###宾馆C座设置报到指示牌,在大厅明显位置设置标志牌,悬挂条幅。
6月11—14日,协助做好主、客队来宣住宿、就餐工作。
6月11日,留足20间标准客房(按照每队5间,2人1间,裁判及省级领导每人1间的标准)。
6月12—13日准备小型会议室1个。
(###宾馆)
2、为主、客队及裁判员发放###对外宣传资料。
(区委宣传部、区体育局)
3、做好赛事宣传播报及2名随行记者采访工作。
(记者随行采访)(区广播电视局)
4、6月11日前对宾馆饮食卫生做好监督工作。
6月11—14日保障饮食安全。
(区食药局负责)
5、6月11—14日,做好医护应急救护准备。
(区卫生局)
6、6月8—14日做好赛事期间电力保障工作。
(####市供电公司###客户服务中心)
6月12日(星期六)
(一)上午###宾馆休整;
(二)14:
30—17:
30主客队各安排一个半小时训练;
行车路线:
###宾馆——牌楼西街——皇城桥南路——###一中体育馆
(三)18:
30###宾馆欢迎晚宴(宾馆二楼宴会厅)
具体分工:
6月12—14日,做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。
(区交警大队、区城乡建设局)
6月13日(星期日)
(一)早餐07:
00—07:
40
1、###宾馆餐厅早餐。
2、主、客队乘车前往###一中进行赛前训练。
具体分工:
1、提醒参赛主、客队运动员餐厅就餐,并告知参会人员提前10分钟乘车。
(###宾馆)
2、协调2部中巴、1部商务接送参赛人员。
(区体育局)
3、每辆中巴车安排2名引导员,负责引导参赛人员及时乘车。
(区体育局)
(二)场地适应活动08:
00—12:
00
地点:
###一中体育馆
1、乙队适应场地08:
30
(10:
00沿原路返回)
2、八一·甲队适应场地10:
00
(11:
30沿原路返回)
行车路线:
###宾馆——※※西街——※※桥南路——###一中体育馆
具体分工:
1、做好沿途交通保畅工作及环境卫生整治。
(区交警大队、区城乡建设局负责)
2、安排场地适应、采访等事项。
(采访待定)
(区委宣传部、区体育局、####晚报)
3、6月13日上午8:
00—12:
00做好主、客队赛前训练沿途及###一中体育馆安全保卫工作。
(###公安分局)
(三)午餐12:
00—13:
00
地点:
###宾馆餐厅
具体分工:
1、提供午餐,并告知其午、晚餐地点。
(###宾馆)
2、提醒参赛人员准时参加下午活动。
(参赛队员休息)
(活动待定)。
(###宾馆)
(四)午休13:
00—14:
30
地点:
###宾馆
(五)晚餐17:
00—18:
00
地点:
###宾馆餐厅
具体分工:
1、提供晚餐,并告知其晚餐地点。
2、提醒参赛人员准时参加晚上比赛。
(###宾馆)
(六)比赛18:
40—22:
00
1、18:
40参赛人员乘车前往###一中体育馆准备参赛。
2、19:
00—22:
00比赛
行车路线:
###宾馆——小官沟——###一中体育馆
运动员专用通道:
###一中正门—一体育场东门——一中体育馆南门
具体分工:
1、6月8—14日做好###一中体育馆场地卫生清洁工作。
(1)做好6月13日的比赛场地、器材设施、音响保障工作,主客队赛前场地训练的保障工作。
(2)6月13日晚18:
30开参赛队员专用通道。
以备运动员入退场及应急准备。
(3)赛事期间###一中体育馆锁好非开放通道,不可放入与比赛无关人员。
(4)6月13日晚17:
00清场。
(体育馆内及体育馆外停车场)
(区教育局、###一中)
2、6月13日晚18:
00—19:
30负责维护交通畅通。
6月13日晚18:
30—19:
00对运动员行车路线进行交通管制,确保运动员行车安全。
(区交警大队)
3、6月13日晚18:
00到位,18:
00—22:
30,负责一中体育馆赛场内外的警戒,控制闲杂人员尤其是上访滋事人员进入,确保主赛场的绝对安全。
主赛场保卫组同时负责运动员试训期间的安全保卫工作。
###一中体育馆比赛现场(预计22人)###一中体育馆院西门4人、一中体育馆正门4人,内场一层4人(主席台各一侧2人),馆内西门2人、南门2人,体育馆南门运动员通道1人。
二层2个入口、东区、南区、西区共5人(每个入口、每区各1人)。
负责东、南、西看台观众秩序。
公安干警全部统一着警服。
(###公安分局)
运动员休息室志愿者2人,运动员通道南门体育局1人,一中1人。
6月13日17:
00体育馆清场。
(区体育局)
4、6月13日晚19:
00—22:
00备急救车、2名医护人员及急救物品在###一中体育馆内做好现场救护准备。
(区卫生局)
5、6月13日晚18:
30—22:
00准备3台摄像机位,做好赛事现场录制工作。
(区广播电视局)
6月14日(星期一)
(一)早餐07:
30—08:
15
1、###宾馆餐厅早餐,提醒参会人员餐厅就餐。
(###宾馆)
(二)返程
安排相关工作人员车送来宾返程。
行车路线:
###宾馆——※※西街——※※东街——※※街——※※路——###北高速收费站——※※(待定)
具体分工:
1、安排2名引导,8名工作人员08:
30(待定)在宾馆大厅等待接送来宾返程,负责为来宾搬运行李。
(区体育局)
2、车送参赛主、客队。
交警队做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。
(区体育局、区交警大队、区城乡建设局)
二0一0年五月二十日
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