药品电子监管码系统操作手册.docx
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药品电子监管码系统操作手册.docx
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药品电子监管码系统操作手册
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药品电子监管码系统操作手册
药品电子监管系统
用户手册
1)整体功能流程
典型功能流程图
2)具体功能描述
⏹系统设置:
选择系统的登陆名和设置修改密码,选择要扫描的产品和是否为手动输入条码或扫描条码,对操作背景进行选择
⏹装箱管理:
将每盒产品按照小包装---外包装,或小包装----中包装----外包装进行装箱,再可对装箱进行查询、修改和对装箱数量进行分析
⏹产品转移入库:
先对产品转移入库进行填写、查询、修改和反审,再可同时进行产品抽样出库单的填写、查询、修改和反审
⏹送货管理:
送货单的输入、查询和修改
⏹销售入库管理:
产成品入库、抽样入库和销售退回入库
⏹出库管理:
条码销售出库、条码零星出库、条码抽样出库、条码报废出库
⏹条码追踪:
输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。
3✆软件主要流程功能操作
⏹包装操作:
选择产品→输入批号→确认批号,选择车间→选择包装组→选择效期→如是稀释液产品输入稀释液批号→选择是否有中包装→进行扫描或输入条形码→进行装箱
⏹装箱查询:
通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱的产品进行查询
⏹装箱修改:
通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所扫错的产品进行删除,然后重新扫描包装
⏹装箱数量分析:
通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已包装的产品进行装箱数量的统计
⏹产品转移入库单填写:
选择产品→选择送货部门和批号并准备送入临时入库,点保存自动生成产品转移入库单号
⏹产品转移入库单查询:
通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已填写入库单的产品进行查询
⏹产品转移入库单修改、查询:
同上装箱修改、查询
⏹产品转移入库单审核:
产品转移入库单审核以后才可进行以下的抽样入库
⏹抽样出库单填写:
读入数据(外包装条码形)→生成出库单据→选择部门→点击出库→成功保存出库单号
⏹抽样出库单修改、审核、查询:
同上产品转移入库单修改、审核、查询
⏹送货管理:
选择产品→选择批号→选择送货部门→生成送货单→打印送货单→送货
⏹销售入库管理→产成品入库:
选择送货单→扫描外包装条码→发送到计算机→核对→生成入库申请单
⏹抽样入库:
扫描条形码→生成抽样入库申请单
⏹销售退回入库:
选择销售出库单→扫描外包装条形码→生成抽样出库单→选择库房名称→入库→保存入库申请单号。
⏹条码销售出库:
选择销售出库单→扫描外包装条形码→核对→输入经办人姓名→发货
⏹条码零星出库:
选择零星出库单→扫描外包装条形码→核对→输入经办人姓名→出库
⏹条码抽样出库:
选择抽样出库单→扫描外包装条形码→核对→输入经办人姓名→出库
⏹条码报废出库:
选择报废出库单→扫描外包装条形码→核对→输入经办人姓名→报废出库
⏹条码追踪:
输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。
4)软件其他功能操作
包装时扫描条形码错误:
在未进行送货前删除该包装箱,然后重新扫描包装。
送货单输入错误,在未送货入库前删除该单据,然后重新填写单据。
装箱数量分析:
对符合条件的数据进行统计,可以查看包装了多少,其中入库的多少。
产品转移入库→抽样出库:
是在产品进行了转移入库单审核之后,并未进行送货管理才能进行的操作。
5✆软件功能流程的介绍
一.系统设置
1.权限设置:
设置用户的具体操作权限
在具体功能前打钩,即为操作人员赋权限
2.客户信息维护:
对客户的信息进行增加、修改、删除。
此功能只是备用,现在条码系统的实际应用中均不涉及到此功能
3.条码用户管理:
设置用户名和初始密码
操作方法:
点击☯新增],直接输入登录名,口令,口令确认,再点☯保存]
4.药品信息维护:
设置需要赋码的药品基本信息
必须输入项:
编号,名称,药品规格,剂型,计量单位,件装量,每件中盒数量,每中包内盒数量,有效期
5.产品设置:
将新增的药品添加到下框中,激活.供后继操作中出现此药品信息
操作方法:
选中上框中药品,再点击☯实施条码]
6.手输入条形码:
用于手工输入条码情况,选中后,功能前面有一❼√❼出现.
操作方法:
直接点击☯手输入条形码]
二、监管码管理
1.药品信息导入:
将从药监网上下载的药品信息导入条码系统
在系统初始化时,需首先进行该操作。
①专管员使用生研所密钥登录药监网,下载药品信息保存至指定目录;
②进入药监码系统,运行☯药品信息导入],选择打开下载的药品信息文件,运行❽数据导入❾,将药品信息导入系统;
2.药品信息关联:
将从药监网下载的标准药品信息与条码系统中药品信息相关联
点击☯药品信息关联],点击❼对应药品编号❼,按☞2键选择与之相对应的药品信息,如下图:
3.码资源管理
☎1✆分配标志/码文件导入:
将药监码进行分类☎小包装条码、外包装条码、中包装条码☎若有中包✆✆,分类之后,再将生成的三个文件分导入系统
1专管员使用生研所密钥登录药监网,按计划申请药监码;
2专管员下载药监码文件到指定目录;
3备份药监码文件;
4进入药监码系统,运行☯码资源管理->分配标志],系统将码文件按产品包装类型分配为❽内码❾、❽中码❾、❽外码❾(有中包装产品)或❽内码❾、❽外码❾(无中包产品);
5
运行☯码资源管理->码文件导入],分别选择药监码文件目录下后缀标志为❽♉♓⏹❾☎内码✆、❽♉❍♓♎❾(中码)、❽♉☐◆♦❾(外码),将药监码信息导入系统。
◆进入☯分配标志],选中从药监网上下载的码文件,点☯打开],提示如下:
若有上述提示,请从药监网上重新下载药品信息,进入☯药品信息导入],重新导入系统
☎2✆码文件导入:
将上述已生成的三个文件分别导入条码系统。
☎3✆码印刷文件输出:
供药监码打印用
1运行☯码印刷文件输出],选择需输出药监码的药品名称,选择条码类型(内码、中码或外码),输入条码数量,系统输出条码印刷文件;
2条码打印文件保存在指定目录下;
再进入条码打印机软件中,附加此文件,进行药监码打印。
③药监码校验,校验后条码才能在系统中使用,这是从印刷厂拿回印好的条码后,对条码进行校验,看条码是否正确。
4.药监码导出文件导航:
将条码系统中信息导出,并保存导出的文件.文件保存的路径自选
5.关联关系导出:
功能与☯药监码导出文件导航]中☯关联关系统导出]功能相同
6.入库信息导出:
功能与☯药监码导出文件导航]中☯入库信息导出]功能相同
7.出库信息导出:
功能与☯药监码导出文件导航]中☯出库信息导出]功能相同
8.其他出库信息导出:
功能与☯药监码导出文件导航]中☯其他出库信息导出]功能相同
9.药监码关联关系重建:
功能与☯药监码导出文件导航]中☯药监码关联关系重建导出]功能相同
10.药监码替换信息导出:
功能与☯药监码导出文件导航]中☯药监码替换信息导出]功能相同
11.药监码注销信息导出:
功能与☯药监码导出文件导航]中☯药监码注销信息导出]功能相同
12.药监码查询:
查询导进系统的条码信息
13.条码追踪:
输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。
三、包装现场管理
1.药监码激活:
也即药监码下载,将中心服务器的药监码下载到车间服务器上.完成下载功能后,分包装车间才能进行赋码操作
下载的时间:
每次即将包装另一个产品时,也即需提前下载,提前做好包装的准备
2.包装现场初始化:
输入需赋码产品的批号,生产日期,有效期,包装流程
◆选择效期操作方法:
点击效期方框右边的❻倒三角形❼,弹出日历窗口上方再次点击❻倒三角形❼,选择年月,点击选中日,并返回效期。
◆连续包装:
指小包装-→中包装-→外包装的一次性连续操作
◆间隔包装:
指先进行小包装-→中包装操作☎进入☯包装操作]功能扫描条码✆
再进入另一窗口进行中包装-→外包装的操作☎进入☯装箱操作]功能扫描条码✆
3.包装结束:
将车间服务器已扫描的条码数据传输到中心服务器
◆传输的条件:
该批次完成全部包装
四、装箱管理
1.包装操作:
◆有中包装的包装操作:
第1步:
选择包装产品:
装箱管理→包装操作,进入图1-2,可以通过关键字查询将要包装的产品,选中药品双击进入图1-3。
图1-1
图1-2
第2步:
选择需要包装产品及批次,直接输入或选择❼生产车间❼,❼包装组❼
图1-3
第3步:
扫描条形码☎连续包装✆
1)小包装-→中包装-→外包装
①先扫描小包装条形码。
◆当扫描的条码个数=一盒中包装内的条码数量时,系统自动弹出扫描中包装条码窗口,如图1-4
◆若小包装条码数量不足一盒中包装内的条码数量时,直接手动点击☯直接装箱],再扫描中包装条码。
②扫描中包装条码
③扫描外包装条码
2)小包装-外包装(操作方法与1)类似)
①先扫描小包装条形码。
◆当扫描的条码个数=一外包装内的条码数量时,系统自动弹出扫描外包装条码窗口,如图1-5
◆若小包装条码数量不足一盒外包装内的条码数量时,直接手动点击☯直接装箱],再扫描外包装条码。
②扫描中包装条码
图1-4
图1-5
2.装箱操作(只适用于有中包装流程)
①装箱管理→装箱操作,选择已完成中包装的产品。
进入图1-7
②扫描中包装的条形码;
◆当中包装数量达到一外包装内的数量时,系统自动弹出扫描外箱条码框。
◆若中包装条码数量不足一盒外包装内的条码数量时,直接手动点击☯直接装箱],再扫描外包装条码。
③扫描外箱条码;
图1-7
3.装箱查询:
通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱的产品进行查询。
可以单个条件或同时满足多个条件并列查询
①双击❻品名❼,弹出品名列表,再双击需查询的品名,该品种自动列入已选中的右方框中。
如通过品名查询✌群脑膜炎球菌多糖疫苗,图1-8
②。
选择包装日期。
操作方法与☯装箱管理]-☯包装操作]中,效期的选择方法一致。
③点击☯确定]。
(查询品名=✌群脑膜炎球菌多糖疫苗,同时包装日期在2007-8-1-2007-8-28时间段内的所有包装信息)
◆选择规格、批号、外包装条形码的方法与①一致。
图1-8
4.装箱修改:
对所扫错的产品进行删除
①查询须删除的产品。
查询方法与☯装箱查询]中①一致。
②点击产品列,点☯删除],如图1-9
◆若该产品已进行☯产品转移入库]流程,则不能删除
◆③删除后,须对该产品重新扫描包装。
图1-9
5.装箱分析:
对符合条件的数据进行统计,可以查看包装了多少,其中入库的多少。
如图1-10
查询方法与前述查询一致可以查看货物的入库情况,比如:
查询今天包装了多少,入库了多少。
图1-10
6.留样单填写:
用于生产车间留样
点击☯留样单填写],扫描条码,扫描完毕,点击☯留样单生成]☎留样操作方法与抽样单填写类似✆
◆留样之前,需将该批次完成条码数据传输,即☯包装结束]
7.留样单修改:
删除留样单
8.留样单审核:
留样单审核后,单据生效
9.留样单查询:
查询留样单
五、产品转移入库
1.产品转移入库单填写:
①双击选择须临时入库的产品(如图2-1),并弹出录入窗口(图2-1)
②选择送货人、送货部门、批号
③双击选中未送入临时库房产品,该产品条码直接进入❻准备送入临时库房❼列
④点☯保存]。
系统自动生成转移入库单号。
图2-1
图2-2
◆产品转移入库时,需先将该产品该批号全部进行条码数据传输.
2.产品转移入库单查询:
①查询满足条件单据(查询方法与前述一致)
②点击下方的上翻键或下翻键,查看前张单据与下一张单据。
3.产品转移入库单修改:
操作同☯装箱修改]
4.产品转移入库单审核:
单据审核后生效,才能进行后续的送货管理
①点击☯产品转移入库单审核],弹出待审核单据列表
②双击须审核的转移入库单,进入单据审核页面
③点☯审核]☎如图2-5✆
图2-5
5.抽样出库单填写:
①扫描外箱、中盒、小盒条码(三种扫描类可一起扫描)
②扫描完毕,点击☯生成出库单据],选择或输入❻部门❼,点击☯出库].
图2-6
◆抽样之前,需先将该产品该批号全部进行条码数据传输.
6.抽样出库单修改:
删除录入的抽样出库申请单
操作方法类似于☯产品转移入库单修改]
7.抽样出库单审核:
操作方法类似于☯产品转移入库单审核]
8.抽样出库单查询:
操作同上☯产品转移入库单查询]
9.装箱整备:
用于多个零箱整备为一箱
整备的三种情况:
1✆将零箱中的中盒整备到目标箱中:
操作:
点击☯装箱整备]→扫描目标外箱条码☎需整备的外箱✆-→点击❼中盒条码采集❼,扫描零箱的中盒条码-→按回车键.如下图:
2✆将零箱中的小盒整备到目标箱的中盒
操作:
点击☯装箱整备]→扫描目标外箱条码☎需整备的外箱✆-→点击❼中盒条码采集❼,扫描目标箱的中盒条码-→点击❼小盒条码采集❼,再扫描零箱中的小盒条码-→按回车键,如下图:
3✆将零箱中的小盒直接整到目标箱中
操作:
点击☯装箱整备]→扫描目标外箱条码☎需整备的外箱✆-→点击❼小盒条码采集❼,扫描零箱中的小条码-→按回车键
10.关联关系重建:
用于已完成扫描中盒或已装箱后,发现条码损坏的情况
关联关系重建后,被替换的条码自动注销.
上级码关联关系重建:
1✆中条码重建
下级码关联关系重建:
2✆小条码重建----下级码关联关系重建:
3✆外箱条码重建---上级关联关系重建:
11.药监码注销:
药监码打印或产品包装过程中,包装损坏或条码标签损坏时,可将药监码注销作废。
在包装现场,如果打印的条码标签损坏可通过系统☯药监码补充打印]功能,重打损坏的药监码。
☎前提:
需要注销作废与重打的条码,扫描枪或用眼仍能完整识别✆
12.药监码替换:
用于已完成扫描中盒或已装箱后,发现条码质量不符合要求的情况☎前提:
被替换的条码用扫描枪或用眼仍能完整识别✆
若已无法认出条码,就必须用☯关联关系重建]功能
9.产品转移单反审核:
对已审核的产品转移入库进行反审,使单据恢复到可删除状态.
◆若该转移入库单已进入送货流程,不能进行反审.
六、送货管理
1.送货单输入:
对已完成产品转移入库的药品进入送货
操作方法类似☯产品转移入库单输入]
2.送货单查询:
查询已录入的送货单
3.送货单修改:
删除已录入的送货单
◆对已进入产成品入库的品种不能进行删除
七、销售入库管理
1.产成品入库:
①选择送货单:
双击送货单,进入条码扫描页面;
②扫描外包装条形码,用数据线将扫描枪与电脑主机相连(扫描枪处于开启状态,且界面需显示传输接口✞SB);
③点击☯读入数据],再点☯核对],核对成功,弹出如图4-2的页面,选择库房名称,点击☯入库],入库申请单完成;④进入思宇销售管理软件,审核该入库单(业务处理→储运管理→入库管理→入库单审核);
图4-2
2.抽样入库:
①扫描外箱、中盒、小盒条码(三者均可);
②完成扫描,点击☯生成入库单据],弹出入库单申请页面,选择库房名称,点击☯入库].入库申请单完成.图4-4;
③进入思宇销售管理软件,审核该入库单.(业务处理→储运管理→入库管理→入库单审核);
图4-4
3.销售退回入库:
操作同☯抽样入库]
八、出库管理
1.条码销售出库:
库房人员根据发货单发出货物,并审核该单
①扫描外箱、中盒、小盒条码(三者均可),用数据线将扫描枪与电脑主机相连(扫描枪处于开启状态,且界面需显示传输接口✞SB)
②输入出库单号,点☯输入条码],传输条码到系统中,再点击☯生成出库单]
4.条码报废出库:
操作同上☯条码销售出库]操作
八、货物追踪
1)条形码追踪:
防止串货,对某个条形码进行流程追踪。
可以看到从入库、出库等各种流程。
输入条形码,可以查看相关单据,是否串货。
输入的条形码可以是小包装条形码、中包装条形码或是外包装条形码。
图6-4
软件安装
由思宇软件公司人员指导安装。
公司电话:
028-85142659,028-85143796
地址:
成都市高新区科园南二路1号3栋✌座2楼
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