烧烤节活动方案.docx
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烧烤节活动方案.docx
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烧烤节活动方案
烧烤节活动方案
烧烤节活动方案
一、主题
烧烤节
二、概述
为了满足商家对客户维护以及合作发展渠道拓展的要求,魔方纪作为组织方,以阜阳地区十个商家为核心,商家各自会员及客户为主体,组织进行(夏季烧烤节?
——名称待定),旨在促进商家之间交流,完成破冰。
三、活动意义
以会员制的形式,邀请阜阳市十个商家参与这次烧烤节,旨在促进商家之间的了解和交流,拓展商家的合作渠道,实现发展。
此外,商家组织自身的内部会员或者大客户参加烧烤节,以此巩固客户关系,
4、活动内容
1、钓鱼比赛
以商家为单位,各自选出十名选手进行钓鱼比赛,以钓鱼多少、重量为评选标准,设立奖项。
(奖品由商家提供,最终大奖由魔方纪提供单次活动策划)
2、烧烤活动
以厨师现场烧烤为主,客户自助烧烤为辅,进行烧烤活动,如烤肉、烤全羊、烤翅等。
3、节目表演与欣赏
由兄弟传媒等表演团队进行歌舞表演,客户欣赏表演的同时,可以进行简单的交流。
五、执行时间(暂定)
10:
00所有人员进入场地,开始进行钓鱼比赛
11:
00烧烤师傅等工作人员开始准备烧烤活动,不参加比赛的客户可以选择自助烧烤
11:
30开始进行钓鱼比赛评选以及颁奖环节
12:
00全员进入烧烤环节(自己动手或者落座等待服务人员上菜)
12:
30表演环节开始准备
13:
00表演开始
14:
30表演结束,准备活动收尾
15:
30人员全部离场,活动结束
六、活动范围
阜阳地区十个商家及其各自的会员、大客户等。
七、人员配置
烧烤师傅:
10个
服务员:
饮品管理员(10个)、食材管理员(10个)、烧烤技术指导(3个)
停车场:
引导员(4个)
入场检票员:
4个(邀请函检查、发肩章各2个)
现场秩序管理与维护人员:
魔方纪及商家工作人员
主持人1个
八、前期准备
场地确定
媒体对接
烧烤材料提供商对接
桌椅餐具提供商对接
烧烤及服务人员对接
表演团队对接
肩章、商家标识设计制作
现场应用物料设计制作(旗帜、指示牌、舞台背景等)
九、工作内容
1饮品服务人员,负责饮品管理;
自助烧烤食材服务人员,负责食材管理、发放以及客户安全指导;
2停车场引导员负责在客户到来之后引导车辆有序进入停车场,并维持停车秩序;
3入场检票员负责邀请函检查以及各个公司所属肩章发放;
4魔方纪及各个公司管理人员负责烧烤节全程节奏把握、秩序维护、安全管理等事宜。
十、活动目的
以十个商家为核心,商家各自的会员为主体,通过烧烤节完成破冰,促进成员之间的交流,实现资源交互。
十一、效果评估
12、物料清单
邀请函:
500—550份;肩章500—550个;
烧烤食材:
若干
饮品:
若干
餐具:
500-600套
烧烤工具:
若干
餐桌:
5米长餐桌×55个(包括桌布);500-600个椅子;10个饮品桌;10张食材桌;餐巾纸50箱(含湿巾);遮阳伞若干(暂定)
现场指示牌、海报、旗帜、若干,拱门+红地毯
灭火器五个
13、应急机制
突发情况:
1、操作不当造成火灾;
2、人员身体不适;
3、因为大量人员集中造成踩踏等事故;
4、天气变化,不允许进行室外活动;
解决方案;
1、自助烧烤区域配有专业人员指导,另外准备灭火器等消防器材;
2、准备医疗箱,应对突发情况;
3、现场大量工作人员协调管理,维持秩序;
4、转入室内进行烧烤活动,及节目表演,篝火晚会环节变更为趣味拔河比赛。
趣味拔河比赛:
十家公司各自选出十名选手进行抽签比赛,采用积分制,达到相应积分可以获得各个公司提供的奖品。
魔方纪可以提供的奖品有:
主画面、名片设计、DM单页设计、单次活动策划(最终大奖)
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- 关 键 词:
- 烧烤 活动 方案