房地产销售员销售基本流程培训.docx
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房地产销售员销售基本流程培训.docx
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房地产销售员销售基本流程培训
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接听电话
寻找新客户
客户入住
付完全款
按揭办理
客户
退房、调房
签订合同
客户追踪
填写客户资料
成交与否
带看现场
介绍产品
迎接客户
是 否
一、接听电话
1、基本动作:
(1)态度和蔼,语音亲切。
一般先主动问候"您好,хх花园"而后开始交谈;
(2)在与客户交谈中,设法取得我们想要的资料;
第一要件,客户的姓名,地址,联系方式等个人背景资讯;
第二要件,客户需求的面积,价格等对产品具体要求的资讯;
(3)要约客户到现场看房;
(4)记录所得资讯到客户来电表上。
2、注意事项
(1)广告发布前,应事先了解广告内容;
(2)广告当天,来电量较多,因此接听电话以2-3分钟为限,不宜过长;
(3)接听电话尽量由被动回答转为主动介绍;
(4)约请客户要明确具体时间和地点,并告诉客户,你会准备好资料,专程等候;
(5)统一项目说辞。
二、迎接客户
1、基本动作:
(1)客户进门,值班销售员因主动打招呼,"您好,欢迎你参观..花园";如果案场没有设置迎宾,值班销售员应主动上前开门;
(2)帮助客户收拾雨具,放置衣帽等;
(3)区别客户,询问客户的来访意图,是否是第一次来案场看房;
2、注意事项:
(4)销售员应仪表端正,态度亲切;
(5)接待客户以一人为主,以二人为限,绝对不可超过三人;
(6)如果不是真正客户,也应礼貌,给客户留下良好印象;
(7)不是第一次来访客户,应及时通知所接待的销售员,不可不闻不问或佯装不知;
三、介绍产品
1、基本动作:
(1)迎客:
远见到客人向售楼处走来时,销售员应立即手持准备好的资料,直立在售楼部门内。
当客人进门,面带笑容,主动迎上去对客人说:
"欢迎您参观..花园",递上自己的名片并介绍"我是..,请问你是第一次来参观..花园吗?
我可以帮您作一下搂盘介绍。
"如果不是第一次来访,应主动和上一次接待的销售员联系,避免接待冲突。
请教客户姓名,然后递换名片,如果客人是有头衔的"经理""董事长"应稍加赞美恭维客户,以建立沟通管道,这样也容易形成购买意向。
如果客户不愿告知,应至少问其"先生贵姓",可在以后的介绍中称其"..先生",这样可以缩进彼此之间的距离。
(2)介绍搂盘情况
A)模型介绍
a)指引客人到模型旁;
b)介绍外围情况;
c)介绍现在所在位置的方向和方位、楼盘位置、楼盘配套、路名、附近建筑物、附近配套设施、公交网络、人文景观等;
d)介绍单体沙盘及产品情况,建筑形式、主要户型、大体价位等。
B)基本要素介绍:
小区占地规模、房屋层高、绿化率、小区配套设施、发展商、建筑商、监理商、户型间隔、面积数、均价、特价单位、物业管理、建筑风格、过往业绩、目前主力推介单位等,同时询问客户的想法,然后起身带客户到示范单位。
C)参观样板房、示范单位:
样板房:
介绍户型优势、实际的装修标准、家具摆设状况。
2、注意事项:
(1)销售员注意介绍的语气和用辞,有一定亲和力,不要说教师的讲解;
(2)在讲解时观察客户的反应,把握客户的真正意图,需要的产品,多询问客户;
(3)在讲解时尽量利用探笔介绍,不要用手比划;
(4)参观样板房前可再次询问客户姓名、联系方式,请客户作登记,一般客户不会拒绝;
(5)在介绍户型和参观样板房时要有所侧重,不要把所有样板房都让客户参观,以免客户可选择太多,介绍户型不宜超过三个;
(6)重点突出"示范性",指引客户如何装修,家具如何布局、间隔开间如何改动,引起客户对温馨家园的憧憬。
四、带看现场
1、基本动作
(1)根据看房路线带客户到工地现场看房,边走边介绍;
(2)按照户型图,让客户切实感觉到自己所选择的户型;
(3)介绍相关的工程知识,建立销售员在客户心中的专业度和真诚度。
2、注意事项:
(1)带看工地现况路线要事先规划好,注意沿途的整洁与安全,所选看的房间也是熟悉的,避免客户看到不好的方面;
(2)嘱咐客户带好安全帽及其她随身所带物品;
(3)需要到物业借钥匙应提前打电话,不要让客户长时间等候;
(4)客户看完样板房后,美好的印象还留在脑中,但去实地时因为楼宇在建没有装修,与样板房大相径庭,此时销售员要结合现场实景、人文景观,强化搂盘实景优势。
五、购买洽谈
1、基本动作
(1)倒茶寒暄,引导客户在谈判桌前入座;
(2)如果客户不表示,应主动选择一户做试探性介绍;
(3)根据客户喜欢的单元,在肯定的基础上,做更详尽的说明;
(4)针对客户疑惑点,进行相关解释,打消客户疑虑;
(5)在客户对产品有70%认可度的情况下,说服他下定金购买。
2、注意事项:
(1)入座时,注意将客户安置到一个视野愉悦的空间,注意不要跟其他客户离得太近,以免又不必要的影响;
(2)在拿资料时,不要跑动,切莫留下急躁的印象;
(3)个人的销售资料和销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要;
(4)注意现场同事之间的配合;
(5)准备好计算器、价格表等销售道具;
(6)不知道或不懂的问题不要随意承诺,可以报现场经理或诚恳告知客户这一点不清楚,待咨询公司经理后在再告知客户。
六、暂未成交
1、基本动作:
(1)将销售海报、搂书等资料备齐一份给客户;
(2)再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房咨询;
(3)对有意的客户再次约定看房时间。
2、注意事项
(1)对未成交客户也要态度亲切、始终如一;
(2)分析未成交原因,记录在案;
(3)在整个推介过程完毕,而客人确实需要再三考虑时,可说:
"..先生或小姐,你请留个联系电话吧,如果公司有优惠活动,我好通知您。
"。
七、填写客户资料表
1、基本动作
(1)无论成交与否,每接待完一组客户,立即填写客户资料表;
(2)填写重点:
A)客户联系方式和个人资讯;
B)客户对产品的要求;
C)成交或未成交的原因。
(3)根据客户成交的可能性,将其分类,以便日后有目的的追踪。
2、注意事项
A)客户资料填写越详尽越好,记住客户的个人特征;
B)客户等级应视情况,进行阶段性整理;
C)客户资料要多备份,以免丢失。
八、客户追踪
1、基本动作
(1)繁忙间隙,依客户等级与之联系,并随时向现场经理口头报告;
(2)对于意向客户,销售人员应列为重点对象,保持密切联系;
(3)将每一次追踪情况详细记录在案,便与日后分析判断。
2、注意事项
(1)追踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅,死硬推销的印象;
(2)原则上在客户上门后三天内要第一次追踪,可将谈话内容作记录,以免混淆。
对特别有意向的客户,在第二天作追踪,尽量让客户保持购买热情;
(3)根据客户的不同级别,意向程度注意追踪的间隔,意向较强的客户保持至少每周1-2次,对于意向不强的客户保持至少2周1-2次,对于意向较弱的客户保持至少每月1-2次;
(4)注意追踪方式的变化;打电话,寄资料,上门采访,邀请参加促销活动,
等等;
(5)注意追踪时间。
一般选周四、周五或临近节假日追踪,可以有理由邀请客户到现场参观,客户很难以没有时间拒绝。
一般不要选择周一追踪,客户此时公务较多。
在一天中可以选择上午9-11点,下午3-5点追踪客户,太早或太晚都会影响到客户的生活和心情;
(6)在给客户打电话追踪前要想好客户可能问的问题,组织好自己的语言,分析客户以往的资料,避免弄混客户;
(7)在给客户打电话时首先要清楚的通报自己的姓名,负责销售的楼盘,只有唤起客户的回忆,才能进行进一步的交流。
例如:
".先生,您好,我是..花园的..,你是否记得..天你来这里参观,我给您介绍了..单元.."
(8)二人以上与同一客户有联系时应该互相通气,统一立场,协调行动。
九、成交收定
1、基本动作
(1)客户决定购买并下定金时,利用销控对答告诉现场经理;
(2)恭喜客户;
(3)视具体情况,收取客户小定金或大定金,并告诉客户对买卖双方的行为约束;
(4)详尽解释定单填写的各项条款和内容;
A)总价款栏内填写房屋销售的标价;
B)定金栏内填写实收金额,若所收的定金为票据时,填写票据的详细资料;
C)若是小定金,与客户约定大定金的不足日期及应补足的金额;
D)与客户约定签约的日期及签约金额;
E)折扣金额及付款方式,或其他附加条件于空白处注明。
(5)收取定金,需带领客户到财务交纳,销售员不能私自收取,如遇财务、销售经理均不在场的情况,需口头征求销售经理同意;
(6)确定定金补足日或签约日,并详细告诉客户各种注意事项和所需带齐的各类证件;
(7)再次恭喜客户并送客户至门外。
2、注意事项
(1)与现场经理和其他销售人员密切配合,制造并维护现场气氛;
(2)当客户对某套单元有兴趣并决定购买但未带足够的金额时,鼓励客户支付小定金是一个行之有效的办法;
(3)小定金或大定金的签约日之间的时间间隔应尽可能的短,以防各种节外生枝的情况发生,一旦客户准备下定就要马上引领其至财务部,或即时请财务开收据;
(4)要先收定金在签订相关协议,由于协议条款较多,再跟客户解释的过程中容易出现异议,从而影响客户的购买心情,因此最好先收定金,再解释协议。
一般不是非常难接受的条件,客户都不好意思再讨回定金;
(5)折扣或其他附加条件,应报现场经理统一备案;
(6)定单填写完后,再仔细检查户别、面积、总价、定金等是否正确。
十、定金补足
1、基本动作
(1)带领客户到财务补足金额;
(2)再次确定签约日期,将签约日期和签约金填在订单上;
(3)详细告诉客户签约日的各种注意事项和所需带齐的各类证件;
(4)恭喜客户并送客户至门外。
2、注意事项
(1)在约定补足日前,再次与客户联系,确定日期并作好准备;
(2)填写完后,再次检查户别、面积、总价、定金是否正确;
(3)将详尽情况向现场经理汇报备案。
十一、换户
1、基本动作
(1)重新签单,填写换户后的户别、面积、总价;
(2)在财务上登记备案,以免一房两卖;
(3)其他内容同原定单。
2、注意事项
(1)填写完后,再次检查检查户别、面积、总价、定金是否正确;
(2)将原定单收回;
(3)尽量坚持小房调大房的原则。
十二、签定合约
1、基本动作
(1)恭喜客户选择我们的房屋;
(2)出示商品房预售示范合同文本,逐条解释合同的主要条款;
(3)与客户商讨并确定所有内容,在职权范围那作出适当让步;
(4)签约成交,并按合同规定收取第一期房款;
(5)将定单收回交现场经理备案;
(6)帮助客户办理登记备案和银行贷款事宜。
2、注意事项
(1)示范合同文本应事先准备好;
(2)事先分析签约时可能发生的问题,向现场经理报告,研究解决办法;
(3)签约时,如客户有问题无法说服,汇报现场经理或更高一级主管;
(4)由其他人代理签约,户主给予代理人的委托书最好经过公正;
(5)解释合同条款时,在情感上应侧重于客户的立场,让其有认同感;
(6)若客户的问题无法解决而不能完成签约时,让客户先请回,另约时间,以时间换取双方的折让;
(7)针对带律师谈合同的客户,销售员不用畏惧,除非专业房产律师,一般律师总会在边枝末节挑剔,很
难注意到面积误差的解决办法、房产证的办理期限等重要问题。
如果遇到特别难缠的律师或客户,不妨态度耐心的多次解释,多次汇报上级,但关键条款仍不让步,反复约客户几次后,律师和客户都会感到疲倦,最终放弃。
十三、退户
1、基本动作
(1)分析客户退户原因,明确是否可以退户;
(2)报现场经理或更高一级主管确定,决定退户;
(3)结清相关款项;
(4)将作废合同收回,交公司留存备案。
2、注意事项
(1)分析客户退定的真正原因,最大程度的争取客户;
(2)遇到由于个人原因要求退定的客户,首先要明确表示"公司规定不能退房",如果由于公司原因退定
的客户要明确表示"我对你的情况很理解,但我没有退定的权利",使客户感到退定的难度,这样能断了部分客户退定的想法,即使最终退定,客户会在手续的繁琐上理解销售员,也比较容易接受销售员的其他建议;
(3)不要轻易退定,可以以时间、权限等方面延缓客户退定;
(4)很多客户退定都是一念之差,往往不是真正不想购买,只是自己缺乏了信心,销售员应该反复认可客
户选择楼盘的正确,增强信心;
(5)对于客户实在对所选择单元不满意的,可以根据真实客户理由劝说客户调换房屋;
(6)对于无法挽回客户可以退定,并表示惋惜,让客户感觉到所退的房屋实际上很不错,使之心生疑虑,
怀疑自己的决定,许多客户在退定后还会再次购买同一楼盘物业。
而且销售员在服务上要始终如一。
十四、办理按揭流程
客户交付首期款送银行及签署预售合同
向客户详细解说按揭程序
主要资料
相关表格
负责部门:
协助部门:
主要资料
相关表格
负责部门:
协助部门:
主要资料
相关表格
负责部门:
协助部门:
主要资料
相关表格
负责部门:
协助部门:
主要资料
相关表格
负责部门:
协助部门:
注意事项
1.见"办理按揭程序图";
2.由专人负责按揭手续的办理,其他销售人员熟悉办理的过程,在必要时协助按揭负责人的工作;
3.在客户交付首期款并签署正式预售合同后,向其详细介绍按揭办理的手续,但介绍时注意不要把按揭事情复杂化,要简单明了与客户说清楚,为客户作投资参谋和分析。
十五、销售收款流程图
现金含存折
客户定金客户付钱客户首期款
销售办收财务部收
取,存入公取,存到公
司帐号司帐号
客户联给客户;
存根联及记帐联
销售办开给财务部;财务部开
具收据第四联给销售办。
具收据
第二个工作日上午10:
00前
销售办与财务部对帐号及转帐
十六、更改认购书及合同条款的规定
1、目的:
严肃执行认购书与合同条款,保障公司的利益。
2、具体规定:
(1)本规定包括客户提出的要求:
更名、
换房、更改合同成交价、更换付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔、没收楼盘。
以上要求在签署正式预售合同前按照规定可以更改,原则上签署正式预售合同后不能更改任何一条条款。
(2)更名
客户更名书面申请
是,直接更名是否直属亲属不是,收取1%手续
销售经理
签字认可
财务部业务处理管理员
注意事项:
A)客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请;
B)若不收取1%手续费的特殊事例,须经总经理书面批核同意。
(3)换房
客户换房书面申请
按现价格表计算
销售经理
签字认可
财务部业务处理单管理员
注意事项:
客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请。
十七、特批优惠流程
客户提出折扣要求公司领导特批折扣
按折扣权限上报
销售经理
财务部
业务处理单
总经理批核管理员
注意事项:
1.更改合同成交价必须在签定正式预售合同之前;
2.折扣权限按"销售指导书"规定,在推广期公开折扣无须报审批申请;
3.在现场销售中,销售经理可按现场客户的反映促成销售,折扣的批核先电话总经理批核,再后补充手续。
十八、更换付款方式
客户更换付款方式
书面申请
据已付款项、付款
计划提出相应意见
销售经理复核财务部
业务处理单
总经理批核管理员
注意事项:
1.客户须提交书面申请,陈述更换付款方式的理由;
2.实际成交价应以所签署认购书中的总价为基准,根据重新选择的付款方式进行相应调整,但必须注意若因某种特殊情况拖欠房款的缴交,新成交价须考虑折扣的形式。
十九、退房流程
客户退房书面申请
业务处理单
财务部计算罚金
总经理批核
注意事项:
客户因为特殊原因提出退房,应提交书面申请陈述原因。
二十、工程变更批准流程
1、客户须根据公司工程部的规定时间内提出改动装修标准的书面申请,销售办可以同意客户按公司规定改动装修标准,并相应在成交价中减除或增加相应的装修金,同时,销售办须立即以"业务处理单"知会工程部。
若超过工程部规定的时间,销售办一律不允许接受客户改动装修标准;
2、改单位间隔:
客户须根据公司工程部规定时间内提出改单位间隔的书面申请,销售办把客户的要求与工程部协商决定方案是否可行,并向客户说明改单位间隔须在竣工入伙后由物业公司协助更改。
二十一、签署认购书、合同的注意事项
1、目的:
规范认购书、销售合同及补充协议,使期具有有效的法律效力,保障公司的合法利益。
2、具体注意事项:
(1)认购书、销售合同范本的起草,由销售部根据项目的实际情况草拟草案,送财务部、法律顾问,集团相关部门审核,形成一套正式的签署范本;
(2)对认购书、销售合同的正式签署范本,必须向销售人员专门认真地就合同上每一条款和细节逐一解释清楚;
(3)对认购书的内容条款注意以下几方面:
A)认购面积:
必须注明"该面积为暂定面积,应以政府测定面积为准,合同总价因此多除少补"等字眼;
B)价格及币种:
注明原价总价,以统一规范注明折扣率(如95%折),写明实际成交价,注明币种(如
"人民币"或"港币");
C)付款方式及付款时间:
清楚注明客户选择的付款方式,付款方式的具体付款时间可在附件上注明;
D)更改条款的注意事项:
换房、更换付款方式、换名的费用及相关规定;
E)善用备注(或补充栏):
对未交清定金的时间及没收定规定,对付款时间的弹性规定,及其他双方
协商后补充的事项;
F)对乙方未能按时交纳首期款的违约罚则;
G)双方有效的通邮地址和通讯电话、传真号码;
H)认购书的签字和盖章,必须经过总经理办公室确定,法人授权指定人(销售经理)签署认购书,指定专用章(如销售专用章);
3、对销售合同的内容条款注意以下几个方面:
(1)必须交纳首期款后才能签署该合同;
(2)平面图注意要与所购单位实际摆放方位一样;
(3)就银行按揭方式中由于首期款分期支付,必须由乙方签署一份向甲方无息借款但须按期还款的协议;
(4)销售合同的签字和盖章,必须法人授权指定人(总经理)签署合同,指定专用章(公司章或合同专用
章)。
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