会展工程项目的施工与管理以昆明滇池国际会展中心施工组织设计为例.docx
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会展工程项目的施工与管理以昆明滇池国际会展中心施工组织设计为例
本科毕业论文(设计)原创性及知识产权声明I
目录I
摘要III
AbstractIV
一、绪论1
(一)研究背景1
(二)研究意义1
二、昆明滇池国际会展中心会展工程项目模式现状及问题分析1
(一)昆明滇池国际会展中心及会展工程项目的基本情况1
(二)昆明滇池国际会展中心的市场环境及会展项目定位2
1、昆明滇池国际会展中心基本情况及市场环境2
2、昆明滇池国际会展中心会展工程项目管理所涉及的业务内容2
(三)昆明滇池国际会展中心当前管理模式中存在的问题3
1、企业的组织结构不够完善3
2、信息管理不够完善3
3、缺乏奖惩制度,承包合同缺乏科学性4
4、风险管理不到位4
三、会展工程项目模式的选择4
(一)会展工程项目的管理模式分析4
1、会展工程项目常见管理模式4
2、会展工程项目管理模式选择原则和选择影响因素7
(二)会展工程项目的管理模式评价7
(三)会展工程项目的管理模式选择8
四、会展工程项目模式的实施思路及保障措施8
(一)项目管理模式的实施思路8
1、PMC项目管理模式的实施思路8
2、EPC模式下项目管理的具体思路8
(二)实施中存在的问题9
1、进度9
2、质量方面9
3、合同管理方面9
4、风险管理方面10
(三)实施的保障措施10
1、进度10
2、加强项目施工质量10
4、风险管理应对11
五、结论11
参考文献12
致谢13
摘要
本文首先论述了选题背景以及选题的意义,其次主要采用资料分析法、实践调查法、实例分析法等来研究了工程项目的施工管理模式在国内外工程项目中的研究现状以及施工企业施工过程中的施工管理的有关内容。
本文根据项目管理的理论及项目管理所需要具备的内、外部条件,深入了解探索项目管理在程项目的实际意义。
通过梳理PMC和EPC管理模式在项目管理方面的优势与潜力,在此基础上进行思考我国会展建筑行业中项目管理中如何合理运用施工管理模式的思路和措施,将最大程度的对施工项目进行管理利润进行提升。
以昆明滇池国际会展中心会展工程项目为实例,结合实际情况,对该项目的各分部分项工程施工方案进行了详细设计,借鉴对国内外学习研究积累的施工管理经验,从项目管理者的角度出发,结合现代PMC和EPC科学管理办法,根据实际情况提出了PMC和EPC模式的具体的保证进度计划实施的方案,同时对项目管理者提出有针对性的合理化建议,为建筑行业实施项目管理打下一定的基础。
关键词
会展工程;项目管理;管理模式;PMC;EPC
Abstract
Thispaperfirstdiscussesthebackgroundandsignificanceofthetopic,therelevantcontentofconstructionmanagementsecondlymainlyadoptstheconstructionmanagementmodeanalysistostudytheprojectpracticemethod,surveymethod,caseanalysismethodathomeandabroadintheprojectresearchandconstructionenterprisesintheconstructionprocess.Accordingtothetheoryofprojectmanagementandtheinternalandexternalconditionsrequiredbytheprojectmanagement,thepracticalsignificanceoftheprojectmanagementintheprojectmanagementisdeeplyunderstood.BycombingPMCandEPCmanagementmodeinprojectmanagementadvantagesandpotential,onthebasisofthinkinghowtousetheideasandmeasuresoftheconstructionmanagementmodelofprojectmanagementofexhibitionindustryinChina'sconstruction,willbethegreatestdegreeoftheconstructionprojectmanagementinimprovingprofits.IntheexhibitionprojectinKunmingDianchiInternationalConventionandExhibitionCenterasanexample,combinedwiththeactualsituationoftheproject,thepartialconstructionschemeisdesignedindetail,learnfromtheexperiencesofconstructionandmanagementresearchontheaccumulationofdomesticandabroad,fromtheperspectiveofprojectmanagers,PMCandEPCcombinedwithmodernscientificmanagementmethods,accordingtotheactualputforwardPMCandEPCmodespecificassuranceplanimplementationplan,theprojectmanagersputforwardrationalizationsuggestions,implementationofbasicprojectmanagementfortheconstructionindustrytolayacertain.
Keywords
Conventionandexhibitionengineering;projectmanagement;managementmodel;PMC;EPC
一、绪论
(一)研究背景
当今世界经济面临前所未有的机遇和挑战,如何抓住机遇迎接挑战,是所有参与世界经济活动主体所要考虑的,全球会展业的蓬勃发展,会展市场的竞争也越来越激烈,对会展工程项目管理水平的要求越来越高。
与此同时,会展工程项目管理模式也在不断地发展,国际上出现了许多新型模式。
作为会展产业的核心和主体地位的会展企业,其工程项目管理模式的创新是会展企业在应对经济危机和国际化竞争中核心竞争力提升的驱动力。
国外先进的会展工程项目管理模式的引进,势必对中国的会展业带来冲击和影响,因此迫切需要对会展工程项目管理模式进行分析和研究。
如何合理的选择适用于会展工程项目的施工管理模式,以便保证会展工程项目的顺利成功举行,成为需要解决的问题。
(二)研究意义
昆明目前正在实施或即将实施的项目,均有共同特点:
工期紧迫、技术及质量要求高,经济影响及社会影响深远、对公司的发展都起着至关重要的作用。
所以任何一个会展工程项目的管理实施都可能给公司的发展带来致命的损伤,因此在会展工程项目管理模式的选择上必须深入研究,慎重选择。
由于面对会展中众多复杂多变的任务活动往往无法从容面对,以至很多展览会的组织工作混乱、无序,无法提供令展览商和专业观众满意的服务,为解决这些问题,我们必须选择项目管理这一有效地方法,因为实施项目管理,可以保证项目工期、降低成本、提高质量、预防和控制风险等诸多方面起到至关重要的作用,而且项目管理在水利、建筑、化工等各行业有着非常广泛的应用,会展工程项目具有一般项目的特点,在会展业中项目管理运用越来越广泛。
二、昆明滇池国际会展中心会展工程项目模式现状及问题分析
(一)昆明滇池国际会展中心及会展工程项目的基本情况
昆明滇池国际会展中心位于昆明市官渡区福保半岛区域内,是一个纵贯南北2600米,横跨东西1000米、平地架空12米的大体量、广布局、多层次的建筑群,规划总用地2280亩。
项目分为国际博览区、国际会议区、会展风情旅游区、会展配套生态社区四大功能区,地上总建筑面积约404.8万平方米,地下建筑面积约103.8万平方米,总投资约344.62亿元,其中:
土地及基础设施投资约20亿元,建筑工程投资约287.62亿元,建设期利息约37亿元。
本工程采用全框架结构、楼板为现浇砼板。
墙体采用陶粒混凝土砌块墙。
基础为桩基承台结构,基础埋置深度1.2M。
针对目前建筑市场竞争激烈的状况,工程施工中的各项工作,应充分体现“信誉至上,质量第一”的宗旨,并根据本工程的具体情况,重点抓住“加快施工进度”和“提高工程质量”及“加强现场和环境管理”这三项内容组织施工。
(二)昆明滇池国际会展中心的市场环境及会展项目定位
1、昆明滇池国际会展中心基本情况及市场环境
经济发展对会展业有着直接而重大的影响,因为经济发展水平、社会稳定、经济增长等产业规模是影响会展业发展的关键因素。主要面向大型的博览会,世界性的展览盛会如世博会、奥运会、世界性或区域性的体育盛会和具有国际影响的展览会的大型特装展位等目标市场。
近5年来,昆明滇池国际会展的展会数量基本都是以每年20%左右的速度增长。
去年已经达到165场,直接收入7.8亿元,拉动全市相关产业收入70亿元。
从展会内容来看,已从初期的土特产、工业品、服装发展到计算机网络、教育设备、电子商务、生物制药、节水技术等新设备、新技术40多项,内容不断丰富,范围不断扩大使昆明滇池国际会展的知名度也不断提高。
昆明已形成由国有商业银行为主体,各种金融机构和多层次、多元化共同发展并存,通信发达,城市服务功能完善。
伴随着昆明建设国际化大都市步伐的加快,对外开放程度不断扩大,充分展示和发挥自身特色的大好时机,有利于昆明滇池国际会展从发展综合性会展的竞争劣势中找到新出路。
2、昆明滇池国际会展中心会展工程项目管理所涉及的业务内容
会展业的发展带动了旅游业的发展,而丰富的旅游资源也为会展业的快速发展提供了良好的发展条件。
相对于传统的建设工程项目管理,会展工程项目管理又具有自己的独特的特点:
会展工程项目具有周期短、节奏快、参与方多、关联性强、牵涉面广等特点。
会展公司是专门为会议、活动、展览等提供活动策划、现场布置、设备租赁、设计施工、人员服务的专业化服务机构。
为其提供一站式服务,并提供解决方案。
展览公司经营范围
1、活动策划:
根据活动主题和内容进行策划,编写活动策划方案。
2、现场布置:
活动现场物料制作与安装。
3、设备租赁:
活动现场所需的视频设备、灯光音响设备安装调试。
4、设计施工:
各种平面设计,舞美设计,搭建施工。
5、人员服务:
摄影摄像、礼仪、速记、翻译等人员服务提供。
以上就是会展公司所能提供的服务,随着会展公司业务的发展,业务也在延伸,但其本质是不变的,核心业务基本相同,只是服务方式和服务领域每个公司有所不同,会展公司会根据自己的优势项目并各有侧重。
作为昆明会展行业领先企业,滇池国际会展中心每个月甚至每天都需要承担几十个甚至上百个不同类型的大大小小的项目。
这些不同类型和范围的项目对滇池国际会展集团的项目管理能力是个很大的考验。
(三)昆明滇池国际会展中心当前管理模式中存在的问题
1、企业的组织结构不够完善
昆明滇池国际会展各部门尚未做层层分解落实,成本全面预算管控也无从谈起。
昆明滇池国际会展公司预算指标分解落实报备情况来看,还存在个别公司管理层不够重视,没有及时对预算指标进行层层分解落实,没有按照预算管理理念去执行。
当工程建成投入使用时才发现建设过程中甚至规划、设计阶段就已经存在误差,但已经很难有补救措施了,这将降低工程的实际使用效能。
2、信息管理不够完善
由于公司内部对ERP系统操作不熟悉,整个应付账款管理流程中大量依靠手工单据完成信息的传递工作,大大降低了信息传递的速度和准确性。
但是在实施系统的过程中对数据的利用往往是过分依赖手工记录模式或者办公操作系统模式,特别是在人机并行的阶段,容易造成数据键入不及时以及数据输入错误,不能及时将昆明滇池国际会展中心使用订单业务数据实时地输入到系统中,进而导致了系统数据滞后影响其正常运行。
3、缺乏奖惩制度,承包合同缺乏科学性
首先,就客观上来讲合同本身就存在一定的风险,并且根据合同条件规定,合同中承包商承担的风险要少于业主应承担的风险。
其次,由于业主没有进行细致审查、对工程把关不严等主观原因导致部分合同条款的严密性缺失,在实施过程中超出预见的情况又时常发生,进而使承包商索赔的可能性增加。
4、风险管理不到位
由于工程地质条件和施工条件变化,工程地下情况更为复杂和不确定因素。
各工序交叉施工,因此对现场施工衔接与连贯要求很高,更加需要配备经验十分丰富的现场管理人员,来确保工程施工的顺利进行。
现阶段,随着工程承包市场竞争日益激烈,对于承包商来讲通过报价来获取利润基本难以实现,而承包商索赔则成为了主要的盈利手段,在实践过程中由于合同条款不严密而给承包商索赔创造机会的情况时有发生。
三、会展工程项目模式的选择
(一)会展工程项目的管理模式分析
1、会展工程项目常见管理模式
(1)设计一建造(DB)模式
在项目原则确定之后,业主选定一家公司负责项目的设计和施工。
这种方式在投标和订立合同时是以总价合同为基础的。
从总体来说,建设项目的合同关系是业主和承包商之间的关系,业主的责任是按合同规定的方式付款,总承包商的责任是按时提供业主所需的产品,总承包商对于项目建设的全过程负有全部的责任。
(2)设计一投标一施工(DBB)模式
即设计-招标-建造模式(Design-Bid-Build),它是一种在国际上比较通用且应用最早的工程项目发包模式之一。
指由业主委托建筑师或咨询工程师进行前期的各项工作(如进行机会研究、可行性研究等),待项目评估立项后再进行设计。
(3)设计一采购一施工交钥匙(EPC)模式
工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。
在建立了基准计划后,为了保证项目工作能够按计划进行,计划接口协调以及项目进度的更新控制等工作的有序进行。
(4)建设管理(CM)模式
CM建设管理模式,就是在采用快速路径法进行施工时,从开始阶段就雇用具有施工经验的CM单位参与到建设工程实施过程中来,以便为设计人员提供施工方面的建议且随后负责管理施工过程。
从开始阶段就雇用具有施工经验的CM单位参与到建设工程实施过程中来,以便为设计人员提供施工方面的建议且随后负责管理施工过程。
图3.4代理型CM模式
(5)管理承包(MC)模式
在这种管理模式下,业主选择一个外部的管理公司来管理项目的设计和建设。
MC公司把整个项目划分成若干个合理的工作包,并发给不同分包商,自己不从事任何项目的建设。
调关系,直接的合同关系是在这种项目管理模式中,业主与咨询工程师只是协MC公司与分包商之间。
图3.bMC模式的各方关系
(6)项目管理承包(PMC)模式
在项目实施阶段,由中标的总承包商负责执行设计、采购和施工工作。
PMC在这个阶段,代表建设单位负责项目的管理协调和监理作用,直到项目竣工。
主要负责以下工作:
设计管理、采购管理、施工管理、投资管理、合同管理、组织工程验收、向业主移交项目全部资料等。
图3.7PMC管理模式关系
2、会展工程项目管理模式选择原则和选择影响因素
工程项目管理是按客观经济规律对工程项目建设全过程进行有效的计划、组织、控制、协调的系统管理活动。
为了选择一个合理的项目管理模式,不同的会展工程项目管理模式中相应的对业主方的要求也不同,合理有效地合同结构可以有效地规定合同双方享有的权利,要业主方在资金上有较高的保证来实现已定的项目管理目标,在保证工程质量的前提下按期完成工程任务。
特别是随着网络技术的发展,择会展工程项目管理模式时必须使会展工程项目各方能顺利和及时地获得信息和提供信息。
(二)会展工程项目的管理模式评价
会展工程项目管理模式的成功运行,需要注重会展工程项目的质量。
对会展项目的建设进度、质量、资金使用等进行综合控制和管理。
负责会展项目决策到交付使用的全过程,在于在会展工程项目前期工作前,选择一个合理的项目管理模式,在资金上有较高的保证来实现已定的项目管理目标,充分发挥业主方在会展工程建设过程中的主导作用。
对每种管理模式的固有组织结构进行分析,保证会展工程项目管理组织及与之有联系的外层组织之间也信息畅通,确信息出发点和结束点。
(三)会展工程项目的管理模式选择
以确定工程项目定位,充分考虑会展企业技术力量与管理能力,对项目建设的成败和项目运营的好坏负责,进行会展工程项目管理模式的选择。
对目标市场项目管理中主要采用EPC模式和PMC模式,包括承包企业的组织结构、承包企业采购部门的组织结构以及项目部的采购部门进行介绍,然后将分析EPC总承包项目采购模式。
能最大限度的保证客户或业主的利益。
从而确保现场施工安装的进度能够控制在计划范围内。
四、会展工程项目模式的实施思路及保障措施
(一)项目管理模式的实施思路
1、PMC项目管理模式的实施思路
由于会展项目的PMC合同模式多种多样,将PMC与业主之间的界面划分清楚,对PMC工作内容的不同以及集团自身的力量采取不同的合同模式。
在PMC承包商提出的合同偏离,加强PMC合同执行管理,加强对加班人工时和差旅费用的管理,通过严格而周密的合同条款来规避集团风险。
2、EPC模式下项目管理的具体思路
在确定会展项目的承包商之前,将重点放在对进度、成本和质量目标的检查和控制上,需要合理有效的界定团队各方的职能、责任、权利、义务,施工阶段强调集团应该定位在检查监督流程执行和关键点的把握,,以追求产值为主要目标的旧的传统经营理念,项目经理还要在管理工作中持续学习并掌握新的项目管理知识,以保证承包商所交付的工程质量。
通过运用EPC项目进度管理技术有力的支持了该项目的按时完成。
(二)实施中存在的问题
1、进度
在当今激烈的市场竞争中,最大限度的缩短工程建设周期,公司严重缺乏此类人才,从公司内部选派,所以就很难制定出科学的进度计划。
进度计划不科学,进度控制就很难到位。
公司在工程项目的实施过程中,没有建立畅通的沟通渠道,常常导致指令传达混乱或者信息在传递的过程中失真,造成执行人员无所适从。
有时,某些分包商为了抢进度,只顾自己早日完工,而忽略了项目的交叉作业和工序的衔接性,从而导致提前施工完成的部分工段也需要返工或停工以等待相邻的工序完成才能继续施工,造成进度方面的阻碍,最终给项目的整体进度带来损害。
2、质量方面
在建筑项目的施工阶段,常见的有违背建设程序,比如未采取混凝土处理地基,选用不合格的建筑材料及制品。
施工现场的各种质量问题没有足够的重视,设计人员经验不足,盲目进行图纸套搬,重要部位缺少节点详图构件断面,而且思想意识淡薄,缺少实践施工经验。
施工中存在偷工减料的行为,管理人员对此等行为没有进行有效的监督管理。
3、合同管理方面
由于工作分解繁杂,各工种之间交叉重叠,导致合同责任和义务相互重叠,有些分包合同甚至个别条款和总包合同相冲突,导致合同管理混乱,履约能力下降,甚至导致不按合同办事的现象发生。
在“PMC”项目管理模式下,因为施工总承包下面还有很多各专业的分包商,导致承包体系繁杂,PMC承包商对施工总承包商的分包商控制力减弱,甚至没有约束力,完全靠施工总承包来管理属下各专业分包商,增加了管理幅度的难度不利于控制二级分包商的合同履约情况,一定程度上导致合同管理失控。
4、风险管理方面
由于设计时间比较的仓促,有些部分不得不甩项设计;或是在招标后,由中标单位进行专业的分包设计而造成。
部分设计分人员的行为缺乏规范性,受到利益驱动向施工单位推荐关系单位,而这些单位的建筑材料与设备的质量并不达标,进而影响到工程质量,构成严重的安全隐患,使业主面临更多的风险。
在制定企业管理制度时,往往粗枝大叶、流于形式,其成本管理制度大都存在漏洞,导致工程投标报价的偏离。
(三)实施的保障措施
1、进度
在实际的管理操作中,严格要求管理人员遵循相关规章细则要求的方法途径去进行统计计算,承担关于项目造价、信息管理、合同管理和项目进度的监督职责,在确保工程质量的基础上,合理调整工程进度,在有效掌控工程进度的同时还节约了物料和人力成本,产生大量经济效益。
在保证工程质量的前提下加快施上进度,以缩短资金占用时间,施工中应从各方面采取有力措施,保证工期的加快。
2、加强项目施工质量
所以说质量的管理在很大程度上减少施工事故,材料控制是浇筑施工管理的重点。
切实把好施工界面管理关,要科学规划安排施工界面,作为施工管理人员,要加强对立体作业和交叉施工的过程监督,从而建设工程施工过程中的质量问题。
3、提高合同管理
重点审查合同的程序性符合和合规性符合,根据项目实行的工期需要,对执行合同的过程和执行细节进行监督和检查,保证项目完全符合合同约定的质量、进度和费用要求,合理的适用履约保函,保证金制度等,确保把项目的合同风险降到最低。
4、风险管理应对
根据工程规模、工程特点和工程性质等,以及业主合同管理能力以及工程管理能力,确定工程发包方式。
将充分发挥集团公司近期强大的资金优势为本标段工程建设筹集专项施工储备资金,以保障本工程的建设正常运作。
对实际施工现场进行考察,分析各方面的影响因素,采用合理有效的施工方法。
利用施工组织计划来规范施工行为;要做好技术准备,跟随时代发展趋势适当引入先进的高新技术。
五、结论
会展的规模和内容也会随着经济体量的扩张而规模越来越大,本文针对目前我国会展企业营销战略和项目管理模式实证研究尚显不足,对项目管理知识理论系统的梳理和轮廓,昆明滇池国际会展中心的基本情况及会展工程项目管理面临的问题进行了介绍,提出目前在会展工程项目管理模式选择上普遍存在的问题,并分析了会展工程项目管理模式选择的影响因素,采用PMC和EPC模式的管理模式实施过程进行了具体分析并提出了实施过程中的可能出现的问题和保障措施。
实现信息的继承和集成,还可以对项目进行实时动态管理,提高项目施工管理的效率。
更切合时代发展的增强管理意识与管理水平是本文所要讨论的意义所在。
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