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庆典活动策划方案
【时尚新芦淞·掘金新天地】
芦淞·新天地
富一层贯通庆典暨客户联谊活动
策划方案
2011年5月
活动前言:
芦淞服装商圈,位于中南重镇株洲市商业核心区域,经20多年发展,已成为中南最大、全国第二的服装商贸集散地,被中国纺织工业协会、中国纺织服装专业市场联盟、中国商业联合会等权威组织授予“中国服装商贸名城”、“全国十大服装批发市场”等6大荣誉称号。
商圈拥有43个大型服装专业市场,汇集了国内7000多个服装品牌总代理商品辐射15个省市230多个县市区,年成交额近300亿元。
2010年,株洲市政府出台“芦淞千亿服饰产业集群”规划,“芦淞·新天地”纵贯商圈轴心人民南路地下,是政府千亿提质改造芦淞商圈的主体项目,将以全方面的软硬件创新升级,引领商圈品牌化蝶变。
在芦淞·新天地富一层贯通之际,为使新天地得到良好形象宣传,达到营造空前隆重的气氛,制造市区的热点话题,突出新天地的区位优势,吸引老百姓及广大商家的注意,树立新芦淞、新天地的良好形象及口碑,株洲芦淞服饰传媒有限公司为本次新天地富一层贯通典礼仪式暨客户联谊活动做全程执行策划。
我们在详细了解“芦淞·新天地”相关投资项目及其品牌战略的同时,经过精心周密的设计安排,现将本策划案提交贵司审阅。
本策划案将全面指导本次活动的全面实施及效果测控。
得到贵方认可后,本公司将进一步邀请贵方有关人员参与确定其中涉及贵方保留权利的内容,方案完整后希望能完全按此方案执行。
一、活动概述:
本方案从创新、内涵、现代、俱进的角度,将新天地富一层贯通典礼仪式融入更多的时代感,更符合现代礼仪的风格,整个典礼仪式井然有序、气势恢弘。
本次典礼仪式运用主题背景板、庆典舞台、飘空气球、礼花礼炮、充气拱门及威风锣鼓、军乐表演,绿叶植物等物料,从立体空间上衬托贯通仪式的豪华、隆重的氛围,以周密组织的富一层贯通仪式营造出热烈的场面,将“芦淞·新天地”的实力与现代风尚的气息相结合,突出贯通仪式意义上的特殊性。
短暂的贯通典礼仪式要给人留下为深刻的印象,必须具有视觉和听觉的冲击力。
二、活动目的:
1、作为“芦淞千亿服饰产业集群”的重大直观支撑项目,向百姓及商家展现大型地下商业中心贯通的重大现实意义。
2、通过大手笔的贯通庆典仪式活动,进一步奠定新天地项目的经济平台地位,为今后区位优势的展现作好铺垫,引起商家和社会市民的期盼和推崇、巩固和升华。
在“芦淞千亿服饰产业集群”战略实施中,树立尊高形象和优嘉口碑。
完成从项目品牌到公司名牌的过渡,为株洲芦淞新天地物业管理有限公司的后续项目运营奠定品牌基础。
3、利用隆重的典礼仪式活动,制造“商业经济效应”。
为区域的招商搭建一个平台,让市民充分感受到“时尚新芦淞·掘金新天地”非同凡响的魅力与价值,最终引发新一轮的投资热潮。
4、借势造势,短时间内提升投资企业的知名度,在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
使其在以后的项目开发中树立起良好的企业形象。
5、通过大众的参与和媒体的传播,短时间内树立起受众对新天地物业公司的信心。
三、活动定位:
1、活动主题:
芦淞·新天地富一层贯通典礼
2、活动时间:
2011年6月12日上午9:
08
3、活动地点:
芦淞服饰广场
4、活动规模:
500人
5、主办单位:
株洲同盛房地产有限公司
株洲芦淞新天地物业管理有限公司
6、承办单位:
株洲芦淞服饰传媒有限公司
7、活动主线:
礼仪迎宾—军乐表演、威风锣鼓、领导讲话、嘉宾致词—直播贯通仪式、礼花礼炮、气球彩龙等庆典形式
8、参加人员:
主、承办方领导及工作人员等
9、与会嘉宾:
参会领导、嘉宾、特邀人士等
10、活动形式:
通过与领导、嘉宾、公司人员、施工人员、观众同步观看传统与现代相结合的大气庆典,享受豪华与隆重相结合的现场氛围,体现贯通典礼活动的意义
*时间的选择*
对于活动时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前项目进度及品牌战略情况,我们建议您的活动时间为:
2011年6月12日上午9点至12点。
其理由是:
1、将时间定于6月,是根据贵公司项目进度和品牌战略包装而定。
2、2011年6月12日(星期日),在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。
并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势。
3、“12”这个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,如果选择带有这个数字似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”“月月发财”。
4、从《易经》角度分析,2011年6月12日为黄道吉日,9点至12点这两个时辰是黄道吉日的吉时,非常适合庆典仪式等活动。
我们认为在没有特殊情况下应该还是以我们民族的风俗特点为主,选择2011年6月12日为我们的活动时间,正是“芦淞·新天地”“顺天时、占地利、应人和”的鲜明写照。
四、庆典排期:
时间
工作内容
5月27日
确定方案,双方签订合同;确定领导嘉宾人数、工作小组成员;确定背景设计图样等。
5月28日
承办方购制地毯及相关的庆典物料。
5月30日
承办方进行相关准备工作。
6月9日
物料准备完毕,主办方审查宣传条幅、背景喷绘画面等。
6月10日
主、承办方最后确定活动流程、责任分工、现场掌控等环节。
承办方一切准备工作就序。
6月11日
22时许,承办方将舞台、音响、地毯等大型设备运抵到贯通庆典现场,贯通庆典仪式进入最后冲刺阶段。
同时,双方据庆典场地情况,划分庆典舞台区、观礼区、停车区、休息区等,并制作相应的标识牌。
所有与庆典活动有关的物品都要到位。
6月12日
上午9:
08,芦淞·新天地富一层贯通庆典仪式隆重开始。
五、现场布置:
(一)场景设计:
1、在步行街,放置彩虹拱门12座,分别悬挂主题标语,以达到营造氛围、迎宾指引的作用。
2、在主要通道两侧放置花艺路引56个。
3、主要通道及观礼席铺设600平米的红色地毯。
4、广场正中,搭设1座长12米×宽6米×高0.8米的典礼舞台和一块长12米×高6米的喷画背景板,台前放置绿叶植物数盆。
舞台台面一角放置鲜花装饰的致词台一座,放置指向性话筒2支。
5、舞台前侧两角放置西牌主音箱两组,舞台左侧放置调音功放设备一套。
(双15-4个、单15-4个、舞台反送音响6个、枪式电容麦克1对、、调音台1台、功放机2台、压线器1台、激励器1台、反馈抑制器1台、5000W自动稳压器1台、U段无线麦克1对)。
6、观礼席摆设(贵宾台)200把贵宾椅,以供参加此次贯通仪式的嘉宾就座;
7、主会场入口处布置1张签到台,8名礼仪小姐负责签到、佩戴胸花,接待媒体记者及与会领导、嘉宾。
A、签到处设置在会场入口左侧设置签到台,台上铺置红色绒布摆放精美艺术插花装饰,以及签到薄、签到笔以备嘉宾签到之用。
台前摆放花篮(路引)。
B、签到处分为领导嘉宾签到处与媒体记者签到处,分别配有礼仪小姐协助签到并为嘉宾佩带胸花(需要主办方工作人员协助签到)。
(二)气氛营造:
1、节目渲染:
典礼前后分别穿插半个小时左右的文艺节目,以轻快、愉悦、喜庆、民俗的多节目构成,以恭贺芦淞·新天地贯通大吉,点缀主题活动。
2、威风锣鼓。
40人威风锣鼓队立于主会场两侧。
在迎宾过程中,营造现场极富感染力的庆典气氛。
以恭贺芦淞·新天地贯通大吉,倍显喜庆气氛。
3、军乐表演:
主会场入口处(舞台前方),高亢嘹亮20人军乐体现开奏响庆典主旋律。
4、LED直播:
智超大LED屏对施工现场进行多机位直播(可先行录制,更好把握时间节点),火热的施工场面,彰显全体嘉宾、民众与新天地人的共同期待。
5、烟花礼炮:
舞台前设冷焰火12对,主会场两侧,摆放礼炮12门,各施工现场入口处各摆放冷焰火(礼炮)2对,庆典同时,威震四方,将典礼活动推向高潮。
6、8位礼仪小姐站于入口处两侧迎宾、签到。
礼仪小姐青春貌美,笑容可掬地迎接各位嘉宾,是庆典场一道靓丽的风景。
六、庆典宣传:
(主办方参考)
1、邀请株洲市内外主流报纸媒体参加活动;邀请主流网站参加活动。
2、邀请省市级电视台参加活动(湖南电视台、株洲电视台等对活动进行现场新闻报道)
七、庆典流程:
(6月12日)
时间
主题
详细内容
7:
30前
现场检查
主、承办方对现场布置情况做最后检查。
包括礼仪小姐着装、主持程序安排、舞台及背景、观礼席桌椅、音响调试、空飘球、工作人员的到位情况、军乐队、威风锣鼓队等。
8:
30前
迎宾活动
8位礼仪小姐身穿红色旗袍在主办方工作人员的配合下,分别站立在入口处两旁负责为来宾佩戴襟花和胸签,并请来宾在签到簿上签名题词留念等等。
同时军乐鸣响、威风鼓乐迎宾,形成一个精彩热闹的喜庆场面。
8:
30前
媒体进场
主办方指定专人接待媒体记者,并安排指定位置休息(或就座)。
提前准备并主动提供给媒体记者关于活动的相关文本资料。
9:
00前
领导车辆到场
主办方必须划定停车区域,并派专人引导主要领导车辆停放指定位置,注意停放顺序(按职务高低从里向外安排,以便于主要领导专车出行为要)。
其余车辆另行安排区域,切记不要混放在一起。
领导车辆停放后,要注意安全保卫工作。
9:
00前
领导嘉宾入场
入口处,由主办方派人(熟悉主要领导者)带领礼仪小姐,引导主要领导和嘉宾到签到处。
由礼仪小姐请其签名,并佩戴胸花、发放宣传资料等。
最后由礼仪小姐按领导姓名引领至指定位置就座(无专人专座时,注意中间为重要领导,左右依次排开)。
9:
00前
招待主要领导
由主办方领导或专人,带领礼仪小姐为主要领导送活动宣传资料、饮料或湿巾等物品。
并主动寻问领导有无具体指示。
9:
08前
主持人开场白
宣布芦淞·新天地贯通典礼现场开始。
9:
10前
主办方领导致词
主持人有请芦淞·新天地领导并致词。
9:
15前
政府领导致词
主持有有请国家、省、市政府主要领导致词(一至两位)。
9:
25前
见证贯通
主持人宣布上台见证贯通领导、嘉宾名单。
礼仪小姐手引领入场,侧立于主办方领导和剪彩贵宾身旁;LED大屏直播施工现场,当地下贯通,工人喝彩时,主要领导宣布“芦淞·新天地富一层正式贯通”。
9:
30
贯通仪式
主要领导宣布贯通之时,军乐鸣响、锣鼓喧天,同时礼炮齐响、鞭炮齐放、掌声雷动,形成既隆重又热闹的喜庆场面。
9:
35前
全景留念
主办方邀请到场领导、嘉宾在典礼舞台上合影留念。
9:
40前
贯通典礼结束
主持人宣布贯通典礼仪式圆满结束!
八、配套联谊活动
(一)活动定位
活动主题:
芦淞·新天地客户联谊会
活动时间:
2011年6月12日上午10:
00。
活动地点:
天山大厦6楼,
活动规模:
300人。
主办单位:
株洲同盛房地产有限公司
株洲芦淞新天地物业管理有限公司
承办单位:
株洲芦淞服饰传媒有限公司
活动主线:
以冷餐宴的客户联谊会形式,结合“株洲芦淞新天地物业管理有限公司”揭牌仪式,向与会嘉宾传达“5+5大运营体系”,让生意更省心、更高效、更稳健,更爆赚,增强经营户信心。
(二)场景设计:
1、大厅正中,搭设1座长8米×宽3米×高0.2米的典礼舞台和一块长8米×高3米的喷画背景板,台前放置绿叶植物数盆。
2、舞台台面一角放置鲜花装饰的致词台一座,放置指向性话筒2支,另一侧设投影设备一套。
3、大厅四周放置主音箱两组,舞台左侧放置调音功放设备一套。
4、大厅靠墙处设饮料、水果、点心台。
5、电梯入口处布置1张接待台,招商人员负责接待来宾、派发礼品,接待媒体记者及与会领导、嘉宾。
6、大厅结构柱用文化展板(易拉宝)相连,展现芦淞服饰文化、新天地施工现场、新天地物业公司运营理念及FAQ(FrequentlyAskedQuestions的缩写,中文意思叫做“常见问题解答”)。
(三)气氛营造:
1、公司成立揭牌:
以水
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