项目进度图甘特图全攻略.docx
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项目进度图甘特图全攻略
甘特图(Ganttchart)是在20世纪初由亨利.甘特创造的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:
.首先准备数据,作为工程前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A至E4单元数据为手工录入
注*:
本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!
2.在G列与H列制作已完工和未完工天数,其中:
G2的公式为:
=IF(C$6>=E2,D2,IF(C$6>C2,C$6C2,0)),复制从G2到G4
H2的公式为:
=IF(C$6<=C2,D2,IF(C$6 3. 继续加数据,B6到C8为手工输入。 D6、D7、D8分别等于C6、C7、C8。 然后将D6: D8单元格格式由日期改成数值型。 至于为什么需要做这局部数据,后文有述。 目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。 4. 开始作图。 首先同时选择B到C4和G到H4两个区域。 注意数据区域的选择是,先选中B到C4,然后按住Ctrl键不放,再选择G到H。 5.然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图”中的“堆积条形图”,然后直接点完成。 6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。 在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“去除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。 7. 拖动图表大小差不多是从9行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一以以下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。 8.在图表区上按鼠标右键>图表区格式>在"字体"页选字号为9>去除自动缩放前的钩选>确定 9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列>右键>数据系列格式 0.在"图案"页上>"边框"处选择无>"内部"处,选择无> 然后,选择"选项"页 .在"选项"页面上>“分类间距处”输入0>确定 2.选中X轴>鼠标右键>选坐标轴格式 3.在"刻度"页上>最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2>选择"数字"页>日期处选择短日期(如图) 4.在绘图区上按鼠标右键>绘图区格式>"区域"下选一个浅色做绘较区背景(如图)>确定 5.选择网格线>鼠标右键>网格线格式>选择灰色25%>确定 6.在图表区上按鼠标右键>选择数据源>窗口上的“系列“处点"添加"按钮, 添加出"系列4">确定 7.在绘图区选中,系列4的数据系列>鼠标右键>图表类型>XY散点图>散点图>完成 8.在绘图区选中系列4>鼠标右键>数据源>"X值(X)"处选择C6>确定 9. 此刻图表上会生成副X轴,副Y轴 20.选中副X轴>鼠标右键>坐标轴格式>在"刻度"页上>最小值设成40725,最大值设成40776,主要刻度单位设成2>确定 2.选中副Y轴>鼠标右键>坐标轴格式>在"刻度"页上>最小值设成0,最大值设成>确定 22.以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致,完成后如以以下图所示 23.选择中系列4>鼠标右键>数据系列格式>误差线Y>负偏差>自定义""处输入>选择数据标志页>钩选X值>确定 24.选中刚刚参加的误差线>鼠标右键>误差线格式>"图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗,刻度线标志选右侧第二个>确定 25.完成后,效果如以以下图所示 数据标志77,没边框? ,没填充颜色? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~ 26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只)>鼠标右键>数据系列格式>数据标志>钩选“类别名称”>确定 再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志>鼠标右键>数据标志格式>对齐>标签位置>数据标签内>确定,如果一切顺利的话完成效果,如以以下图所示: 27. 选中主Y轴>鼠标右键>在"图案"页上,全部选中无(如以以下图所示位置)>在"刻度"页上, 钩选"分类次序反转">确定 28.同理分别选中副Y轴,副X轴>鼠标右键>坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无>确定>去除副Y,副X轴显示 完成后效果如以以下图所示 29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色,在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下: 30. 至此,整个甘特图制作过程结束。 此时,如果更改C7今日日期为80, 图表会成下面这个样子。 .
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