FPC事业部岗位职责.docx
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- 上传时间:2022-12-06
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FPC事业部岗位职责.docx
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FPC事业部岗位职责
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A
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4.适用体系(如适用,在相应体系下面打√):
ISO9001
ISO14001
OHSAS18001
QC080000
ISO/TS16949
√
√
√
√
√
会签栏
行政科
营业部
开发部
品质部
制造部
制作
审核
批准
更改记录
日期
版本
页码
条款
更改内容
更改人
备注
2010-4-6
A
/
/
新版发行
/
一.目的
建立书面的FPC事业部工作职掌,使本部门各岗位人员了解自己的工作职责与权限,维持本部门工作的正常运行,特制订本文件
二.范围
适用于FPC事业部各岗位人员
三.职责
见本程序正文
四.作业程序
4.1FPC事业部组织架构(见附件)
4.2个部门功能
4.2.1行政科功能
a.负责事业部的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;
b.负责规章制度建立工作。
负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案;
c.负责资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
d.负责事业部内人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
e.负责事业部各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
f.负责员工社保(医疗、养老、工伤、失业、生育)的办理;
h.负责建立事业部全员资料,建立健全人事档案;
i.负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理;
j.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
k.负责事业部人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作;
l.负责本部门品质/HSF目标的制定及品质/HSF数据进行分析统计。
4.2.2开发部设计科功能
a.负责产品的设计开发;
b.负责客户要求(含HSF)的识别和管控;
c.主导规划公司内部的品质系统(含HSF体系)流程改善活动;
d.规划导入新的质量体系;
e.负责全厂仪器的校验及校验异常仪器的处理;
f.文件/图面发行与回收;
g.负责客户抱怨之总体分析与对策有效性追踪;
h.负责本部门品质/HSF目标的制定及品质/HSF数据进行分析统计。
4.2.3开发技术科功能
a.负责新产品的开发、新技术的导入;
b.负责样品生产计划的跟进,及样品生产过程中品质异常的处理;
c.负责样品总结报告编制;
d.负责4M变更的管理与跟进;
e.负责原辅材料(含HSF)的评价与确立;
f.负责本部门品质/HSF目标的制定及品质/HSF数据进行分析统计。
4.2.4制造部制造科功能
a.负责各项生产计划指标的制定、传达和实现;
b.负责正常生产以及辅助系统的日常生产调度工作,保证安全生产;
c.负责员工的素质教育和技能培训;
d.负责处理生产过程中的突发事故及异常问题;
e.负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
f.负责制程中品质及HSF目标的制定;
g.制程管理,如首件,巡检、成品的最终检验等工作;
h.负责处理来料、制程品质异常(含HSF),跟踪验证改善效果并关闭;
i.对制程进行监控,提高制程良率;
j.负责对制程品质信息的收集与分析;
k.负责本部门品质/HSF目标的制定及品质/HSF数据进行分析统计。
4.2.5制造部设备设施科功能
a.负责或参与公司生产设备的安装,维护,维修,保养,确保生产的安全顺利进行;
b.负责生产设备设施的定期保养,维护,检查记录以及检修文件的制定并实施;
c.负责与其他部门沟通,协调,合作,确保设备正常,保证生产正常运作;
d.负责公司大型设备包括电力电气,空调机组,纯水设备,废气处理,各类设备的维护,维修,保养;
e.新设备导入,安装调试、验收;
f.负责本部门品质/HSF目标的制定及品质/HSF数据进行分析统计。
4.2.6制造管理科功能
a.负责物料的申购,备用有效安全库存量;
b.负责外协加工产品的安排工作;
c.负责生产计划的制定,确保产品及时保量交付给客户;
d.负责产品的外包转及入库工作;
e.负责生产成本的控制;
f.负责统计每月生产物料损耗情况;
g.负责本部门品质/HSF目标的制定及品质/HSF数据进行分析统计。
4.2.7品质部品质管理科功能:
a.出货品质保障,执行产品的出货检验;
b.来料的品质管理,来料异常(含HSF)的处理与跟进;
c.负责处理来料品质异常(含HSF),跟踪验证改善效果并关闭;
d.制定合理的抽样计划,保障出货及进料品质;
e.部门内新进人员的教育培训,考核上岗;
f.责处理各类客户投诉的处理与应对;
g.负责企业标准的建立;
h.负责本部门品质/HSF目标的制定及品质/HSF数据进行分析统计。
4.2.8品质部品质保证科功能:
a.负责事业部品质目标指标(含HSF)的分解与考核,并监督实施;
b.负责事业部质量/环境/有害物质过程管理文件的管控;
c.负责制定质量/环境/有害物质过程管理文件年度审核方案;
d.负责质量/环境/有害物质过程管理文件内审的实施;
e.负责ISO9001:
2008、ISO14001:
2004及QC080000:
2005的标准和公司有关程序运作的宣传、教育和培训;
f.负责质量/环境/有害物质过程管理文件日常维护和外部认证机构的联络;
g.负责与产品品质有关的及与环境有关的法律法规的收集和管控;
h.负责客户及认证机构审核的应对,及不符合的改善和确认工作;
i.负责产品(含HSF是否超标)的监视和测量;
j.负责产品实现过程的监视和稽查;
k.负责事业部内监测设备的校验与管理。
4.2.9营业部功能
a.负责客户的开发和日常的营业活动;
b.负责市场信息的手机与评审,客户有害物质的管理要求信息的收集;
c.负责客户售后服务与满意度的调查;
d.年度本部门品质/HSF目标的制定;
e.对本部门品质及HSF数据进行分析统计。
4.3FPC事业部各岗位工作职责:
4.3.1行政科长:
a.在总经理的领导下,负责事业部的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
b.负责事业部规章制度建立工作。
负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理;
c.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
d.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
e.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
f.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
g.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作;
h.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
i.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
j.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;
k.配合设备设施科进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
l.完成上级临时交办的工作。
4.3.2行政助理:
a.固定资产统计、编号、检查、维护;
b.部门月需求的统计、请购、验收和发放;
c.每月协助财务盘点;
d.每周全厂5S检查、监督实施、记录备案;
e.外来人员接洽;、
f.劳保用品统计、请购、发放;
g.会议前准备(准备电源、投影仪、拖线板、白板笔、荧光笔、录音笔等)
h.每周一、三、五早晨整理总经理室茶具
i.上级交办其它工作。
4.3.3人事助理:
a.组织起草、制订事业部内人事规章制度、《员工手册》,不断完善并督促、检查制度的贯彻执行。
b.组织设计和完善事业部的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源;
c.组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制
d.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才
e.负责员工考勤管理,保证每月10号前将考勤记录交给财务
f.负责制定事业部培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果及培训资料整理、归档等
g.负责组织实施绩效考核,统计考核结果
h.负责员工签订劳动合同
i.负责员工社会保险(养老、医疗、工伤、生育、失业)的办理
j.负责建立健全员工的员工资料、建立健全人事档案
k.负责事业部内员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理
l.负责公司人力资源信息的上传下达工作
m.负责协调员工关系,解决劳动纠纷
n.上级临时交办任务
4.3.4开发部经理:
a.部门规划与管理;
b.负责新产品的开发;
c.负责新设备新技术的评价与导入;
d.负责新材料评价的认可;
e.部门内工作的协调与处理;
4.3.5开发部设计科科长:
a.审核客户资料,审核确认图,样品评审
b.依照客户资料或确认图纸审核CAD设计人员所设计的产品;
c.配合生产品质目标之达成,及时有效的解决生产问题;
d.分配设计人员的任务,指导设计人员的工作;
e.协调科内工作,及时反映不能解决的问题件;
f.培训新进员工,监督及考核下属员工的工作绩效;
g.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.6设计科设计员:
a.审核客户图纸,按图纸和客户要求进行拼板报价;
b.审核客户资料,根据本公司制程能力制作客户确认图;
c.依照客户资料或确认图进行产品设计;
d.设计输出菲林,钻带,生产用图等;
e.配合模具工程师,设计模具图纸;
f.配合生产品质目标之达成,及时有效的解决生产问题;
g.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.9开发科开发技术主管:
a.负责样品制作流转卡以及样品组提交相关报告的审核工作;
b.安排及分配相关工作,诠释产品制作相关要求;
c.推动产品生产进度及品质,处理相关设计和工艺问题。
与其它部门沟通,实现产
品生产进度和品质满足出货之要求;
d.相关改善项目的推动,配合其它部门完成异常、投诉等问题的原因调查分析及
对策;
e.监督及考核样品工程师的工作绩效;
f.如实填写/提交有关报告;
g.新计划、新设备、新材料的评价与导入;
h.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.8开发技术科工程师:
a.负责编写作业指导书、作业条件表、作业标准书、日点检表等技术文件。
b.培训并指导员工进行正确的生产操作。
c.编写培训资料、试卷及标准答案并协助生产主管进行人员上岗认证。
d.负责担当工序工艺品质异常的处理。
e.负责担当工序新产品的品质及效率。
f.负责提升担当工序的良品率。
g.负责评定担当工序的标准产能并提升生产效率。
h.负责评估担当工序的物料并降低成本。
i.负责工序PFMEA的制定。
j.负责工序制程能力的测定及提升。
k.负责配合其他工程师因提升良率、效率及降低成本所做实验在担当工序的生产。
l.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.9制造经理:
a.部门规划与管理;
b.负责生产计划指标的制定、传达和实现;
c.负责日常生产调度工作,保证安全生产;
d.负责生产中异异常对策的验证;
e.部门内工作的协调与处理;
f.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.10制造部科长:
a.在制造经理领导下,负责主持本科的全面工作,组织并督促各班组人员全面完
成本科职责范围内的各项工作任务;
b.负责本科各项生产计划指标的制定、传达和实现;
c.负责各班正常生产以及辅助系统的日常生产调度工作,保证安全生产;
d.深入基层,调查研究生产和管理中出现的问题,为经理决策提供依据;
e.加强员工的素质教育和技能培训,及时了解各班管理中存在的困难和问题并
提出方法预防和改善;
f.加强各科的交流和沟通,及时了解各科生产状况,确保品质提高生产工作效率;
g.及时准确传达上级指令,并组织各工段主管贯彻执行,对基层反映的问题要及
时组织有关部门解决,
h.及时组织力量处理生产过程中的突发事故及异常问题,并及时向经理汇报;
i.负责组织本科生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检
查、监督、控制及实施执行;
j.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.11制造部主管:
a.协助制造部科长加强各项生产管理工作,并对科长负责;
b.监督各组员工的操作状况,严肃生产纪律和交接班制度;
d.负责本班有关文件和资料的归档管理,做好质量记录的编目、归档、贮存、查
阅、处置;检查各组质量记录和保存情况;
e.及时了解各组设备的运行情况,确保各项生产指标的落实,并协助科长对各班
进行考核评比;
f.负责组识本班人员操作和技能培训,并制定班组培训计划并定期考核;
g.协助科长定期组织生产技术和管理分析会,解决和预防生产中出现的问题;
h.及时完成科长交给的其它任务;
i.及时准确传达上级指令,并组织各组长贯彻执行,对基层反映的问题要及时组
织有关部门解决,解决不了的必须及时向上级汇报;
j.负责各项培训工作及绩效考核;
k.监督、检查各工序人员工作任务完成情况,并向直属上级汇报;
l.监督、检查管辖工序按文件执行力;
m.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.12制造部组长:
a.执行每日生产计划;
b.安排作业人员,使生产流畅;
c.训练指导作业员的工作;
d.生产活动安排;
e.点检工作,设备的正常运转;
f.负责各小组品质目标的达成(步留率);
g.负责各小组的品质改善,提出改善意见建议;
h.监督作业员是否遵守作业标准工作;
i.发现不良时,需及时采取对策;
j.新员工的技能教育、指导;
l.发现安全隐患及时报告;
m.作业现场的整理;
n.现场作业记录的完整、准确;
o.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.13制造部员工
a.按计划完成每日生产量;
b.确认产品作业卡和产品是否相符;
c.点检工作,设备的正常运转,生产条件先行的确认,药液温度等条件参数;
d.确认生产设备有无异常;
e.生产条件和作业卡上是否相同;
f.发现品质异常紧急处理,并联络组长;
g.拿取和摆放产品的规范化;
h.首件产品的确认;
i.对本工序的生产效率的提高提出自己的想法和建议;
j.发现安全隐患及时报告(循环泵的异常声响,设备过温报警);
k.设备生产前的清扫和作业结束后的4S;
l.废弃物的分类,(可回收、不可回收、危险废弃物)
m.现场作业记录的完整、准确性;
n.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.14设备设施科主管:
a.安排本科下属人员对设备设施的维护保养、检查工作;
b.负责对下属工作的绩效考核;
c.负责对异常设备设施安全进行检查;
d.参与新工艺所要求的设备设施购买前的评估工作;
e.负责对下属工作情况的确认;
f.负责对设备的验收确认工作;
g.负责参与新进设备的规划、摆放、安装确认;
h.完成本科上传下达工作,并监督执行;
i.负责对每天的用水、电、气消耗用量统计确认,对异常消耗进行提出警戒;
必要时召集相关人员开会讨论节能减耗方案,并改善执行;
j.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.15设备设施科工程师:
a.负责或参与公司生产设备的安装,维护,维修,保养,确保生产的安全顺利进行;
b.负责生产设备设施的定期保养,维护,检查记录以及检修文件的制定并实施;
c.负责与其他部门沟通,协调,合作,确保设备正常,保证生产正常运作;
d.负责公司大型设备包括电力电气,空调机组,纯水设备,废气处理,各类设备
的维护,维修,保养;
e.设备改善专案担当;
f.设备产能提升改善;
g.支援技术人员设备维修与保养;
h.新设备导入与安装调试验收;
i.制定设备的备件计划确保备件库存、领用及使用寿命的记录;
j.为设备的高效运行制定并执行预防性维护计划;
k.确保维护安全,做好5S工作;
l.管理相关维护文件;
m.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.16设备设施科技工:
a.负责生产的设备设施维护
b.负责或参与公司生产设备设施的安装,维护,维修,保养,确保生产的安全顺利进
行;
c.负责生产设备设施的定期保养,维护,检查记录以及检修;
d.负责公司大型设备包括电力电气,空调机组,废气处理的维护,维修,保养;
e.实行维护和保养方案,确保各项设备的安全顺利运行;
f.确保生产运行的安全,高效,环保,健康的运行;
g.设备改善专案担当;
h.设备产能提升改善实施;
i.新设备搬入及调机试车担当;
j.配合工程师进行维护及安装工作;
k.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.17制造管理科主管:
a.协助本科科长完成相关的工作任务;
b.监督、检查下属工作的完成情况;
c.完成对下属的工作业绩进行考核;
d.负责物料的申购,备用有效安全库存量;
e.负责外协加工产品的安排工作;
f.负责生产计划的有效性和合理性,确保产品及时保量交付给客户;
g.负责生产成本的控制;
h.负责建立供应商评估资料及物料成本的控制;
i.负责统计每月生产物料损耗情况;
j.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.18制造管理科物控专员:
a.负责提升存货周转能力,依公司政策随时调整;
b.负责与采购沟通协调,确保交货准时性;
c.负责呆滞料处理,降低呆料库存成本;
d.负责降低总库存天数,有效降低库存成本;
e.负责将物料的库存量维持在适当水平;
f.负责生产所需之物料计划的制定;
g.沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查;
h.负责物料计划的实施与控制;
i.负责交料进度控制与逾交跟催;
j.建立供应商评估资料及价格记录;
k.负责统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率;
l.协助配合应付款整理、审查;
m.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.4.19制造管理科生产计划员:
a.负责对订单交期的确认;
b.负责生产能力之评估调配,以确定公司内部产能负荷扩增或外包,先期协调相
关单位,妥善准备;
c.负责生产计划的编排、制定、跟进与实施安排;
d.负责对长期的增产计划,作业人员与机械设备补充的安排;
e.负责产品别、制程别计算负荷,负责机械(人员)别、制程别做负荷合计;
f.负责进行负荷、能力的比较、分析;
g.负责对负荷、能力进行调整、使之一致;
h.使用最有效的方法,协调相关单位达成对客户的出货承诺;
i.负责进度策划、安排、管制、以期适质、适量、适时达成对客户之承诺;
j.确切掌握生产材料之补给,以求降低库存量下,顺利供应生产;
k.负责呆滞品、不良品之处理;
l.随时掌控良品率的波动,顺利保证产品交货达成率;
m.统计每月生产计划完成率以及生产稼动率做成报表;
n.向上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.20制造管理科仓库管理员:
a.严格遵守公司各项规章制度;
b.熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能;
c.做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记;
d.做好仓库物品的收支平衡;
e.做好仓库物品的堆放、排列、标示工作;
f.做好发货、退货记录工作;
g.做好安全库量以及仓库卫生工作;
h.搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作;
i.处理好仓库的积压品和过期物品;
j.搞好每月盘点,做好仓库报表;
k.认真及时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务;
l.把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行申购计划;
m.呆滞品库存提报;
n.上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.21制造管理科开料员:
a.熟悉使用相关的工具设备,掌握各类产品的原材料和辅材料的生产工艺规格,
按照各产品的生产指示书进行裁切工作;
b.做好生产场所的5S工作,会对设备工具进行日常点检保养;
c.做好原辅材料的生产前领用台账,保证名称,数量,批号,规格的正确;
d.做好每天物品整理,每月材料盘点;
e.上级报告及执行上级交办之任务。
4.3.22品质经理(管理者代表):
a.部门规划与管理;
b.负责组织制定公司的质量环北京管理体系文件,确保符合ISO9001:
2008、
QC080000:
2005标准的要求;
c.品质管制活动与提升的计划和管理
d.主动发起建议或提供品质问题的解决方法;
e.品质管制与检验人员的训练规划与管理;
f.督导各部门管理项目KPI的制定与达成;
g.负责向最高管理者回报质量环境管理体系的运行绩效和实施情况;
h.新体系导入督导;
i.产品品质问题的裁决。
4.3.23品质管
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