采购信息记录创建.docx

采购信息记录创建.docx

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采购信息记录创建

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⏹手册编号：

BPP_MM_ME11

⏹功能说明:

采购信息记录的创建是通过“ME11”在系统中进行操作。

⏹系统路径:

后勤->物料管理->采购->主数据->信息记录->创建

⏹系统事务代码:

ME11：

创建采购信息记录

⏹前提条件:

已创建物料及供应商且未创建采购信息记录

⏹

⏹

⏹操作步骤:

字段名

类型

字段用途及说明

供应商

必填

输入此采购信息记录的供应商编码

物料

必填

输入此采购信息记录的物料

采购组织

必填

输入此采购信息记录相关的采购组织

工厂

可选

输入此采购信息记录将被定义在哪个工厂

采购信息记录

不填

采购信息记录的号码，系统设定为按流水号内部给码

信息类别

可选

单选

选“标准”项表明此采购信息记录适用于标准采购方式（正常采购）；

选“分包”项表明此采购信息记录适用于外协加工采购方式；

选“寄售”项表明此采购信息记录适用于供应商寄售采购方式

操作

结果

回车或点击左上角

按钮

进入下一屏幕

字段名

类型

字段用途及说明

供应商物料编号

可填

供应商自定义使用的物料编号

销售员

可填

供应商业务联络人，系统可从供应商主数据自动读取

电话

可填

供应商业务联络电话，系统可从供应商主数据自动读取

订单单位

必选

采购订单计量单位，系统可从物料主数据自动读取

产地的国家

可选

原产地在哪个国家，系统可从供应商主数据自动读取

地区

可选

原产地地区代码，系统可从供应商主数据自动读取

操作

结果

回车或点击左上角

按钮

进入下一屏幕

字段名

类型

字段用途及说明

计划交货时间

必填

系统可自动从供应商主数据读取,也可以自行维护

采购组

必填

系统可自动从供应商主数据读取,也可以自行维护

标准订单数量

必填

通常情况下向供应商下单及确定价格的数量尺度

最小订单数量

可选

向供应商下订单时必须达到的最低订单数量

净价

必填

在加上价格折扣和其他费用之后的采购价格

有效价格

不填

系统自动根据净价和其他将要发生费用计算出来的价格

确认需求

可选

系统自动选定，表明采购凭证需求需要经过供应商的确认

操作

结果

点击屏幕左上方“条件”项

进入条件设置屏幕

字段名

类型

字段用途及说明

操作

结果

输入价格，并点击屏幕上方“返回

”按钮

退出供应条件设置屏幕

字段名

类型

字段用途及说明

有效价格

不填

系统根据净价及供应条件进行自动计算得出

操作

结果

回车或点击左上角

按钮

进入下一屏幕

字段名

类型

字段用途及说明

报价

可选

供应商报价单号码

报价生效从

可选

供应商报价生效的开始时间

操作

结果

回车或点击左上角

按钮

进入下一屏幕

字段名

类型

字段用途及说明

附注记录信息

可选

附加在采购信息记录中的注释说明文字

购买定单文本

可选

输出到采购订单里的注释说明文字

操作

结果

回车或点击左上角

按钮

进入下一屏幕

操作

结果

回车或点击弹出窗口“是”

按钮

创建采购信息记录完成

采购信息记录被成功创建。