计量管理体系程序文件最新范本模板.docx
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计量管理体系程序文件最新范本模板
四川省南充华夺冠车业汽车综合性能检测站
(依据GB/T19022-2003idtISO10012:
2003)和国家质量监督检验检疫总局JJF112-2003《计量检测体系确认规范》
《受控》
程序文件汇编
编制;
审核;
批准;
发布日期;2013年3月1日实施2013年6月1日
四川省南充华夺冠车业汽车综合性能检测站
前言
一、制定本程序文件汇编的目的:
为加强本企业的计量管理工作,增强竞争能力,提高试验检测水平,确保计量检测项目的合格率,特制定本程序文件汇编。
二、本程序文件汇编依据:
1、《中华人民共和国计量法》
2、《广东省企业三级计量保证体系确认规范》
三、程序文件的实施:
各程序文件发给相关部门或人员,并于发布之日起开始实施.在实施中如有疑问或发现文件的内容与上级文件有矛盾应及时向质检(计量)部主管反映,以便及时修改程序。
南海市兴业建设工程质量检测有限公司质检(计量)部
序号
文件编号
文件名称
1
Q/NXY01-2002
计量管理方针、目标
2
Q/NXY02-2002
计量管理机构及人员职责
3
Q/NXY03—2002
计量器具采购、入库流转管理程序
4
Q/NXY04-2002
计量器具周期检定、校准管理程序
5
Q/NXY05-2002
计量器具使用、维护、保养管理程序
6
Q/NXY06-2002
计量检测管理程序
7
Q/NXY07—2002
计量内部监督检管理程序
计量管理方针、目标
1、计量管理方针:
试验检测计量工作是质检机构工作中的一个关健环节,试验检测计量对于提高工程质量、加快工程进度、降低工程造价、推动施工技术进步,起到极为重要的作用.为适应工程建设新形势的要求,切实提高试验检测水平,作为试验检测计量的试验室,必须建立完善的计量检测管理制度。
作为试验检测计量的人员必须在熟悉现行计量和检测规范的前提下,严把材料关;在保证工程质量的前提下,降低工程造价.
2、计量管理目标:
(1)、建立建全计量管理体系并逐步完善使之有效运行。
(2)、不断提高试验检测计量精度,力求消除人为的误差,确保试验检测计量数据的准确可靠。
(3)、确保强检计量器具受检率及受检材料合格率达100%。
(4)、实现试验检测数据准确率达100%。
主管计量经理:
日期:
计量管理机构及人员职责
1、计量机构
1.1质检(计量)部是全公司主管计量工作的职能部门,在主管计量经理的领导下统一管理全公司的计量工作。
2质检(计量)部负责试验室的计量工作。
2、职责
1主管计量经理的职责:
2。
1。
1宣传贯彻执行国家有关计量法律法规,督促检查各部门对计量法规的执行情况。
2.1。
2落实本公司计量管理体系对计量器具环境和人员的要求,决定本公司的发展规划和工作计划。
2.1.3审批本公司有关计量管理体系程序文件的发布实施,建立建全计量管理体系和计量保证体系,切实保证能公正地、科学地、准确地进行各类检测工作。
2。
1。
4审批计量人员的学习培训、计量器具采购、计量器具周期检定计划和检测报告的签发。
检查各项管理制度的执行情况,主持计量管理文件的制订、批准、补充和修改及计量内部监督检查计划等文件的审批.
2。
1.5解决检测过程中存在的技术问题,全面负责本公司检测工作和事故的处理。
计量管理机构及人员职责
1、计量机构
1。
1质检(计量)部是全公司主管计量工作的职能部门,在主管计量经理的领导下统一管理全公司的计量工作。
2质检(计量)部负责试验室的计量工作。
2、职责
1主管计量经理的职责:
2。
1。
1宣传贯彻执行国家有关计量法律法规,督促检查各部门对计量法规的执行情况.
2。
1。
2落实本公司计量管理体系对计量器具环境和人员的要求,决定本公司的发展规划和工作计划。
2.1。
3审批本公司有关计量管理体系程序文件的发布实施,建立建全计量管理体系和计量保证体系,切实保证能公正地、科学地、准确地进行各类检测工作.
2。
1。
4审批计量人员的学习培训、计量器具采购、计量器具周期检定计划和检测报告的签发.检查各项管理制度的执行情况,主持计量管理文件的制订、批准、补充和修改及计量内部监督检查计划等文件的审批。
2。
1。
5解决检测过程中存在的技术问题,全面负责本公司检测工作和事故的处理。
2.2质检(计量)部主任职责:
2。
2.1在主管计量经理的直接领导下,负责贯彻国家和上级计量部门发布的计量法律法规,制定计量管理体系程序文件,并严格执行计量机构的六项职能。
2。
2.2协助主管计量经理对公司的计量工作进行监督管理.
2。
2。
3组织完成各项试验检测任务,负责建立完善的技术档案和计量检测仪器设备的购置、更新、改造计划和计量仪器设备的维修、降级和报废计划及样品抽检计划的制定,审阅检测报告及原始记录,考核试验室人员的工作情况及计量管理制度的执行情况。
2.2.4组织正确的量值传递,做好各种计量器具的检定和样品的抽检工作,制订本公司的计量器具周期检定(校准)计划,以确保各种计量器具处于良好状态和样品的计量检测工作正常开展,为生产、科研提供准确可靠的计量数据。
2。
2。
5组织计量人员和检测人员进行计量法律法规和计量知识的宣传贯彻和培训,不断对人员知识进行更新和不断提高业务水平。
2。
2。
6建立内审小组定期进行计量管理体系的内部监督检查,协助主管计量经理对计量体系确认的评审。
负责处理本公司内外计量纠纷。
2.3本公司实行兼职计量人员责任制:
2.3。
1试验检测人员及兼职计量人员首先应先报质检计量部备案,原则上
应具有高中或相当于高中的文化程度,且具有一定的经验和管理能力。
2.3.2计量管理岗位人员均为兼职计量人员,工作职能包括从事计量器具的检定、校准、维修、测试的技术人员,计量技术管理人员和试验检测人员及其它有关计量管理的人员。
2。
4试验检测人员及兼职计量人员的职责
2。
4。
1试验检测人员严格按照检测规范、检测大纲进行各项检测工作,确保检测数据的准确可靠,上报检测仪器设备的检定、维修计划,有权拒绝使用不合格仪器或超过检定周期的仪器。
2。
4。
2不断更新专业知识,掌握本专业检测技术及检测仪器的的发展趋势和现状。
及时填写检测原始记录及检测报告,有权拒绝来次行政或其它方面的干预.
2.4.3遵守试验室管理制度,按时填写仪器设备操作使用记录,严格遵守检测人员纪律。
2。
4.4计量检定人员的职责是正确使用计量标准器具、标准物体,并对他们按规定进行计量检定以保证其具备良好的技术状态;执行计量技术法规及计量器具规程或暂行校验方法,切实实行互检、互审制度;确保检定数据、检定结论正确,原始记录和检定证书应用钢笔填写,字迹工整、内容完整、签名齐全;不断学习计量法规知识,经常学习计量法规、规程,学习误差理论,更新知识,不断提高理论技术水平;检查各检测室仪器的周期计量制度的执行情况,有权制止使用不合格仪器或超过检定周期的检测仪器,并将有关情况向上级报告;遵守各项规章制度.
2。
4.5计量管理人员负责统一管理全公司的计量器具,编制计量器具总台帐、计量器具管理目录,确保管理方法和确认间隔期.负责计量器具的周期检定计划并督促实施;负责新购计量器具的验收,统一编号登记入帐;负责确认后的计量器具贮存、发放、报废等流转管理;负责各类计量技术文件的归档保管。
2.4.6计量技术人员的职责是贯彻执行国家有关法律法规和企业计量管理体系程序文件;根据本公司计量工作的实际情况,结合生产过程的要求和经济合理的原则,本公司不设立计量器具标准器,但必需根据国家的量值体系表,制订本公司的量值溯图;负责编写计量器具的操作规程、校准方法等计量技术文件,经主管经理批准后发布实施;负责采购计量器具验收的技术工作;指导使用部门正确安装、使用计量器具,协助各部门解决计量技术问题;负责计量人员的技术培训和计量器具的技术鉴定,不断更新专业知识.
2。
4.7计量器具校准人员的职责是贯彻执行国家有关法律法规及本企的计量管理体系程序文件;正确使用和维护本专业的计量器具和配套装置;严格按检定规程(或校准方法)做好在用计量器具的周期检定工作;负责计量器具的巡回检定工作和对不合格计量器具提出处理意见.
2。
4.8计量内部审查员的职责是贯彻执行国家有关法律法规和企业计量管理体系程序文件;执照“计量管理体系内部监督检查计划”编制“计量体系内
部监督检查表",实施内部监督检查;对内审结果作出报告,提出整改措施的建
议,并对整改情况实施验证。
2。
5资料管理人员和样品保管人员的职责
2。
5.1资料管理人员应严格遵守保密制度,不得随意复制散发检测报告,不得泄露原始数据;对各类资料,资料室规定的各类资料入库时应办理齐全的入库手续,即送交人、整理人、接收人均应签名;对各类资料应分类保存便于查找;对过期的资料应及时销毁,并造册登记入档;做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料损坏。
2。
5。
2样品保管人员应负责样品入库时外观检查、封样标记完整检查并清点数量,核实无误后,登记入库,入库登记本应有样品保管人签字;样品应分类管理,未检、已检应有明显标记,不同单位送交的样品应有区分标志;存放样品的容器应清洁完好;保存样品的环境条件应符合该样品的贮存要求,不使样品变质、损坏、降低或丧失性能;样品的领取应办理手续,领取者和发放者都应检查样品是否完好并签名;样品的检后处理及备用样品的处理都应按有关规定办理手续,经办人及主管人员应签名;做好样品保管室的防火、防盗工作;样品的丢失按责任事故处理。
附:
计量人员资质认证书一览表
计量器具采购、入库、流转管理程序
1、目的:
本规程规定了计量器具从采购、入库、流转等过程的规定,以期达到各过程处于受控状态.
2、适用范围:
适用本公司各个计量器具使用部门从采购、入库、流转等的管理.
3、管理职责:
3。
1质检(计量)部应根据各计量器具使用部门的采购申请或预期的使用要求编制计量器具采购计划,经主管计量经理批准后执行。
3。
2质检(计量)负责计量器具采购、验收、入库、发放、流转、降级及报
废的控制。
4、管理内容:
4.1采购
4.1。
1各部、室如需要购买计量器具,应先填写计量器具采购申请表交质检(计量)部,质检(计量)部根据采购申请表编制计量器具采购计划,经主管计量经理批准后由质检部购买,没有主管计量经理审批的采购计划单质检部一律不予购买。
4。
1.2采购的计量器具必须标有国家规定的《制造计量器具许可证》CMC标志、出公司编号和出公司合格证
4.1.3采购进口或进口件国内组装以及铭牌上使用的外文器具,必须持有经省级以上质量技术监督部门颁发的型式批准证书。
4。
1.4质检部采购计量器具时必须向销售方索要齐全的技术资料,如使用说明、操作指南、安装图等。
4。
2入库
4。
2.1应建立计量器具总台帐。
4。
2.2购进的计量器具应交由质检(计量)部验收验收合格后才能入库,并统一编号,登记入计量器具总台帐;如验收不合格的计量器具,由质检部办理退货或调换手续.
4。
2.3新采购的计量器具未经验收或验收不合格的不准入库,更不准擅自使用。
4。
2.4自制的计量器具应由制造部门交质检(计量)部进行检定,检定合格后由质检(计量)部办理检定合格编号、登记入计量器具总台帐,列入周期检定计划,然后由使用部门办理使用手续。
4。
2。
5计量器具验收入库后的保管应有足够保持其良好状态的环境条件,以保证计量器具使用时的准确性。
4.2。
6凡验收入库的计量器具应妥善保管其技术资料(包括使用说明书、安装图、出公司合格证、出公司检测记录等),对重要计量器具,还应建立技术档案(包括使用说明书、检定证书、操作规程等).
4。
3流程
4。
3。
1计量器具使用前必须经计量检定机构检定合格后方可使用。
4。
3。
2使用计量器具的部门、个人领用时须向质检(计量)部申请方能领用,由质检(计量)部作出库验证登记,有计量检定合格标识的方能投入使用.
4。
3。
3各部门领用计量器具后应纳入管理范围,其保管责任应明确落实到个人,备用计量器具应由质检(计量)部保管,并能使帐物相符.
4.3。
4使用计量器具人员需要调动工作时,应由该部门兼职计量人员将其个人保管的计量器具交给质检(计量)部检定,并持检定证明转交给下一个使用者或退交给质检(计量)部保管,做好调入调出登记.
4.3.5各部门计量器具的变动或流转到其它部门使用时,要到质检(计量)部办理流转手续,并做好调入调出登记。
4.3.6长期不用的计量器具经质检(计量)部核实,并向当地质量技术监督局计量科备案后,由质检(计量)部帖上停用标识,并予封存。
若在重新启用,应报当地质量技术监督局批准,并经当地计量检定所检定合格后方能使用。
4.3.7凡检定不合格的计量器具须进行维修,若强检计量器具发生故障,必须到市质量技术监督局计量科办理备案手续,经批准后可雇有资质(有《维修计量器具许可证》)的机构进行修理,修理后再重新检定合格方准使用。
4。
4降级
4.4。
1经检定后的计量器具其精密度若低于规定的要求,应按新检定的结果进行降级或报废处理。
4。
4.2降级后的计量器具由质检(计量)部按其精密度重新按排使用,并在登记表中加以注明。
4.5报废
4.5。
1经检定不合格、严重磨损至无法修复、超期未检定或国家明令禁止使用的计量器具,可申请报废停用,且在台帐上注销.
4.5.2报废后的计量器具均由质检(计量)部统一处理,并将其编号,帐、卡一齐注销,严禁投入使用。
4。
6相关文件录
(1)、《计量器具总台帐》
(2)、《计量器具采购计划》
(4)《计量器具领用单》
(5)《计量器具维修计划单》
计量器具周期检定、校准管理程序
1、目的
本程序保证所有能检定或校准的计量器具应溯源到国家基准(标准),使计
量器具的计量特性满足使用要求,确定计量器具检定(校准)周期,确保计量器具准确可靠。
2、适用范围:
适用于本公司所有计量器具。
3、管理职责:
3.1计量器具检定、校准人员应对所检定的计量器具的负责.
3.2质检(计量)部定期对检定(校准)人员的工作进行考核,发现问题立即采取纠正措施.
3。
3质检(计量)部负责确认溯源机构和计量器具检定周期、编制周期检定计划和进行监督管理,包括强检计量器具和非强检计量器具的管理。
3.4质检(计量)部负责制订计量器具的校准规程。
3。
5主管计量经理负责审批周期检定计划及校准规程.
3.6对计量器具的管理和检定的要求由质检(计量)部负责对外联系,主要和政府计量管理部门的联系。
4、管理内容:
4。
1检定、校准
4。
1.1属于国家强制检定的所有计量器具,必须向当地政府计量行政管理部门指定的法定计量检定机构申请定期检定,当地不能检定的送上一级法定计量检定机构检定.
4。
1.2强制检定的计量器具应造册登记,并向当地质量技术监督局备案。
4.1.3非强制检定的计量器具也要造册登记,合理确定检定或校准周期,并按周期执行检定或校准。
4.1。
4质检(计量)部应根据计量器具使用程度,负责制定周期检定时间和送检计划,有关部门应紧密配合.
4.1。
5按季检查周期检定实施情况及计量器具的状态,统计计量器具周检率和合格率。
4.1.6计量检定员应根据被检器具的种类、规格选用不同的校准规程进行检定,并做好检定记录.检定合格后签发合格证,经检定不合格的计量器具要贴上不合格及停用标识,待修理完毕后再检定,合格的才可使用。
4.1.7为了保证在用计量器具量值准确可靠,计量检定员应到使用现场开展不定期巡回检定。
每月不少于一次,并做好检定记录.
4。
1。
8在用的计量器具要贴上合格标识,长期不用的计量器具要贴上停用标识。
4。
2检定、校准结果的处理
4.2.1对入库验收中合格的计量器具,进行编号登记.对不合格的计量器具交营销部处理.
4.2。
2对定期检定、校准和维修后检定合格的计量器具要贴上合格标识。
4。
3相关文件的记录
(1)、《强制检定计量器具登记表》;
(2)、《非强制检定计量器具登记表》;
(3)、《强制检定计量器具周期检定计划》;
(4)、《非强制检定计量器具周期检定计划》;
(5)、《计量器具校准规程》;
计量器具使用、维护、保养管理程序
1、目的
本程序规定了计量器具的使用、维护和保养的要求,以保证所有的计量
器具得以正确的使用、维护和保养。
2、适用范围
本程序适用于需要使用计量器具的所有人员。
3、管理职责
3.1计量器具由直接责任部门或使用人员使用。
3。
2维护和保养由质检(计量)部主管,责任部门或使用人员协管。
3.3质量技术部应根据计量器具使用方法编写操作规程,规范作业者的操作,并要通过培训学习方可上岗。
3。
4质检(计量)部负责计量器具维护保养计划的制订,并监督责任部门或使用人员实施。
4、管理内容
4。
1计量器具的使用
4。
1。
1应根据产品要求精度,工艺要求合理选择计量器具。
4.1.2使用前应将计量器具的测量面擦净,检查外观及零位是否正确,熟悉计量器具的性能、量程、精度,严格按照操作规程使用.
4。
1.3计量器具必须在检定有效期内使用,并按检定周期送法定部门检定。
计量器具开启、固封、大修、调试等应报当地质量技术监督局备案及报检。
4.1。
4对投入使用的计量器具应建立技术档案(包括使用说明书、操作规程、合格证书、校准记录等)。
4.1.5计量器具使用部门和使用人员在使用过程中如发现计量器具精度有偏差或出现异常,应立即停止使用,报请质检(计量)部处理,待检修校正完毕后方可投入使用.当发现使用了不合格的计量器具,所检测的产品应由原检测人员对所检产品实施复检,若所检产品经下道工序或成品检验合格,可停止追溯,若所检产品的质量状况无法确定,应予追溯。
直到确定为止.
4。
2计量器具的维护和保养
4.2。
1计量器具使用完毕后,责任部门或使用人员应严格按照维护保养计划实施日常的维护保养工作。
4。
2。
2所有计量器具在使用中应注意到防磁、防震、防碰、防腐蚀等,部分计量器具还应保持恒温,严禁不合理使用.对备用的计量器具也要定期进行检查和保养。
4。
2。
3衡器的使用环境应无积灰、泥泞及周围无杂物。
使用时要放平稳,调正零位,经常保持衡器清洁。
4。
2。
4质检(计量)部应经常检查计量器具的使用状态,若计量器具发生故障应立即停止使用。
4。
3相关文件和记录
(1)、《计量器具操作规程》;
(2)、《计量器具维修保养计划》;
(3)、《计量器具检修校正记录》;
(4)、《计量器具维护保养记录》。
计量检测管理程序
1、目的
保证本公司计量检测工作正常开展,为施工提供准确可靠的计量数据。
2、适用范围
适用本公司施工质量的控制及安全生产的计量检测。
3、管理职责
3。
1质检(计量)部负责检测样品的的抽检和保管,技术资料文件的管理和保密制度,试验检测人员和兼职计量人员协管。
4、管理内容
4.1工艺控制检测
4。
1.1质管技术部根据试验检测标准、原材料检验规范等相关文件确立原材料及过程检验测点,编制检测方案,制定相应检测程序。
4.1。
2质检部按计量器具配备的需要合理配置符合检测要求的计量器具。
4。
1.3质检部严格按照试验检测程序进行检测,保证数据公正、可靠、准确。
4。
1.4检测数据的原始记录应交资料保管员建立档案保存,保持记录的可追溯性。
各类原始资料、检测报告、样品入库、发放及处理登记保管期不少于2年。
4。
2样品的检测
4.2.1质检部根据国家有关技术标准和相关规范对样品进行抽检和检验,保
证抽检的样品具有代表性和检测的数据准确、可靠和公正。
4.2。
2计量检测人员对每次的检测结果都必须做详细的记录,然后整理成完整的检测报告,经主管计量经理签认后交资料保管员统一编号并装订成册,分类保存。
4。
2。
3材料采购员在购入的材料进场时必须向计量检测人员提供产品质量检验报告单,以便进行质量跟踪。
由质检部提供的客观证据的文件也应交资料员建立档案进行保存。
保持检测数据的可追溯性.
4。
3相关文件或记录
(1)、《各种试验原始记录》
(2)、《各种试验检测报告》
(3)、《试验检测规程及规范》
计量内部监督检查管理程序
1、目的
本程序规定了计量体系内部监督检查的计划、实施和报告的程序,以检查计量体系要素(程序)的运行是否达到了规定目标,以便及时发现存在的问题,采取纠正措施,使计量体系有效运行。
2、适用范围
本程序适用于本公司计量体系内部监督检查。
3、管理职责
3.1质检(计量)部的主管负责内部监督检查的组织、策划和实施。
3。
2质检(计量)部负责计量体系内部监督检查计划的编制、协调和组织验证。
3。
3内审组制定“计量体系内部监督检查表”,实施现场检查,提交审核报告和验证纠正措施。
3.4被检查部门负责向内审组提供检查过程中所需要的资料,配合内审组
使检查目的得以实现,并根据检查报告制订和实施纠正措施。
4、管理内容
4。
1计量体系内部监督检查计划
4。
1。
1计量体系内部监督检查每年进行二次,且保证各要素(程序)每年至少检查一次。
4.1。
2内审组负责编制“计量体系内部监督检查计划”,确定检查目的、形式、日期、要求以及检查组人员。
“计量体系内部监督检查计划”经主管计量经理批准后组织实施。
4。
1。
3内审员由取得计量内审员资格证书的人员担任,且内审组最少由三个检查员组成.
4。
1。
4内审员根据“计量体系内部监督检查计划”编制“计量体系内部监督检查表”确定审核的内容.
4。
2计量体系内部监督检查的内容
4。
2。
1本企业计量管理方针贯彻的情况;
4.2.2本企业计量管理目标的实现程度;
4.2.3各项规章制度(程序文件)和操作规程的实施情况;
4.2.4各项计划的实施情况和记录检查;
4.2.5纠正、预防措施和改进建议.
4.3审核实施
4.3。
1内审员根据“计量体系内部监督检查表"逐条收集证据并认真作好记录。
4.3.2审核结束,内审员对现场发现的问题填写“计量体系不符合报告单”,
并让该项工作责任人确认,以保证不符合项能被完全理解,有利以纠正.
4.3。
3在整个审核活动结束后,内审组编写“内部监督检查报告”,以对活
动的情况作出总结,最终汇报给主管计量经理监督。
4。
4纠正措施的实施、跟踪和验证
4.4。
1责任部门对其部门的不符合项目提出纠正意见和措施后,应按纠正措
施所规定的时间及内容实施不符合项的纠正行动,并填写在“计量体系不符合报告单"上,陈述纠正(预防)措施的完成情况。
4.4.2责任部门在不符合项目的纠正(预防)措施执行完成后,内审组必须对其作出进一步的确认审查,即内审组对责任部门纠正措施的实施进行验证,对实施的有效性作出总结并记录在“纠正与预防措施跟踪检查报告”上,交质检(计量)部保管.
4.4。
3质检(计量)部根据“计量体系内部监督检查计划"及审核结果作出总结及综合评价。
3.5相关文件及记录
(1)、《计量体系内部监督检查计划》;
(2)、《计量体系内部监督检查表》;
(3)、《不符合项报告单及纠正(预防)措施》;
(4)、《纠正与预防措施跟踪检查报告》;
(5)、《内部监督检查报告》;
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