出差财务旅游技术补贴.doc
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出差财务旅游技术补贴.doc
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保证工作人员
为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
l差路费开支范围包括:
交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
l交通费在规定标准内凭据报销;住宿费、伙食补助费、市内交通费和杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其其他费用应由个人自理,不予报销。
l依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管和基层三个级别,按不同级别,使用不同的报销标准。
差旅费报销预支规定及程序
出差人员必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经总经理批准后方可出差。
手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币500元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”注明,如有特殊出差人物,增加的借款另行提出申请。
出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务审批,总经理审批后方可借款。
审批流程:
填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》à总经理审批à财务审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)à行政部备案。
差旅费报销标准
具体报销项目及补贴见下表:
级别
可凭据报销项目
补贴标准(单位:
元/天)
交通
列车
民航
客车
轮船
一类地区
二类地区
三类地区
总经理
软卧
经济舱
实报
二等舱
200
180
150
软座
高管
硬卧
经济舱
实报
二等舱
180
150
120
软座
基层
软座
实报
150
120
100
硬座
说明:
(1)地州办事处跨区域暂按此标准执行,在本区域内出差另行规定。
(2)连续乘火车超过30小时以上路程,总经理批准乘坐飞机。
(3)以上补贴含:
住宿费、伙食费、市内交通费及电话费,超支部分自理。
(4)地区类别:
一类地区:
北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。
二类地区:
除一类地区以为的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。
三类地区:
所有县级城市及地区。
交通费规定
出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急成都选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
一般情况,业务员应首选火车硬座:
但乘车时间超过12小时的,可乘火车硬卧或客车卧铺,超过12小时坐硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。
遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
出差住宿规定
两位以上同性员工前往同一地点出差,须两人同住一间双人间,住宿标准按高管者为准,同住人员不报销住宿费。
公司人员到公司有住处的城市出差,必须住公司住处,不再报销住宿费。
差旅招待费规定
招待计划及招待费用必须在《出差预算单》上注明,出差在外临时需要宴请时必须电话请示总经理,总经理批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。
依据相关发票等凭据报销,对于丢失发票的,一律不予报销。
差旅费的报销规定及审批程序
报销时间应为员工出差返回后的3个工作日内,并应于报销时退回预借的多余款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项。
因其他原因借款2日未出差,需将借款交付财务部,待定好出差时间后,重新办理出差借款手续。
参加经销商组织的会议,经销商提供住宿的,只补助餐费和手机费。
金华范围出差时,交通费只能实报车费,每天伙食补助10元。
审批流程:
经办人à财务审核à总经理审批à财务结算
补充说明
外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。
会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的需经上级领导签署意见后方可报销。
出差的行程须与出差申请单上标明路线相符。
不得乘坐旅游轮船与旅游专线的汽车,不得绕行。
违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其他费用,且多行走的天数按旷工处理。
维护公司形象,做有修养的职业化营销人;举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者;做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博;立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为;不接收代理商任何礼物,如无法拒绝应如数上交;严禁泄漏公司有关营销政策及属保密范围的信息。
出差12天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调休一天,出差25天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调休两天。
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