XX市第一人民医院院内询价文件模板.docx
- 文档编号:4516742
- 上传时间:2022-12-01
- 格式:DOCX
- 页数:44
- 大小:75.20KB
XX市第一人民医院院内询价文件模板.docx
《XX市第一人民医院院内询价文件模板.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX市第一人民医院院内询价文件模板.docx(44页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
XX市第一人民医院院内询价文件模板
XX市第一人民医院
院内询价文件
•文件编号:
YGB-≡-********
询价项目名称:
手术体位垫(第二次)
采购供应部编制
2019年10月21日
第一部分询价遨请函第二部分采购项目内容第三部分询价须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式
第一部分询价邀请函
各(潜在)供应商:
XX市第一人民医院手术体位垫(第二次)将进行院内询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加询价。
一、文件编号:
YGB-HW-********
二、采购项目名称:
手术体位垫(第二次)
三、采购预算:
服务名称
数量(批)
预算总金额(元)
保修时间
手术体位垫
1
63826
$1年
四、已通过报名的供应商应当在2019年10月21日起至2019年10月25日(上午08:
00-12:
00,下午14:
30-17:
00)到XX市第一人民医院官网直接下载询价文件。
五、询价响应文件递交截止时间:
2019年10月30日8时45分(北京时间)
六、响应文件送达地点:
XX市XX区江北三新南路20号XX市第一人民医院综合楼二楼会议室。
七、询价时间:
2019年10月30日9时00分(北京时间)
八、询价地点:
XX市XX区江北三新南路20号XX市第一人民医院综合楼二楼会议室
采购人:
XXX第一人民医院
联系人:
XXX电话:
********
联系地址:
XX市江北三新南路20号邮编:
******
XX市第一人民医院
2019年10月21日
第二部分采购项目内容
一、供应商资格
1、响应供应商应在中国境内注册,在法律上、财务上独立,合法经营并独立于采购人的法人或负责人;
2、响应供应商应具有独立承担民事责任的能力;
3、响应供应商应具有良好的商业信誉;
4、响应供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5、响应供应商在近三年的经营活动中没有重大违法违规记录,以国家企业信用信息公示系统、信用中国、中国政府采购网查询结果为准;
6、如产品为医疗设备的,响应供应商应依法取得《医疗器械经营企业许可证》或《医疗器械生产企业许可证》(注:
持《医疗器械生产企业许可证》供应商,仅限于投供应商自身生产的产品);
7、以上项目均不接受联合体参加询价,不允许响应供应商对各采购项目进行分包或转包;
响应供应商必须满足以上资格要求,如出现对任意一条不满足的,询价小组有权决定是否响应有效。
二、询价基本要求
1、本采购项目中标注★号的内容为实质性要求和条件,如响应供应商所投货物、服务与具体要求存在负偏离,且询价小组认为该负偏离将对釆购单位使用造成重大影响的,询价小组在符合性审查时将不予通过,确定为响应无效。
所有响应供应商必须严格按照投标/响应文件的内容进行填写,如不能填写请提供说明。
2、响应供应商必须满足上述标“★”技术参数条款,同时需满足所有一般性技术参数条款要求,一般性技术参数若有个别负偏离,由询价小组视用户需求影响程度讨论决定是否响应无效。
应尽可能满足商务条款中非标“★”的一般性商务条款,负偏离最多不得超过两个。
3、本项目要求中所出现的产品工艺、材料、设备或参照的型号、品牌仅作为参考建议,不作为限制性要求。
“采购项目技术规格、参数及要求”中所列参数为最低要求,响应人可以提供相当于或优于询价文件参数的货物,至少应提供
对主要技术参数的响应证明材料。
4、响应人原则上要求完全响应所有的技术参数及配置,尤其是“▲”的重要技术参数。
询价人须提供“报价单”一份和“询价响应文件”一式四份,响应文件应密封在同一个文件袋内,报价单一份另外单独密封装,否则其响应文件将被拒绝。
三、采购项目技术参数指标/方案(规格、技术参数、配置)要求:
(一)项目概述
1.本次拟采购凝胶手术体位垫一批,主要用于为手术患者提供良好、舒适、稳固的体位支撑,减少手术时间,最大限度分散压力,减少压疮的发生和神经损
2.若各投标人具有所投配件的生产/经营资质,则各投标人根据产品名称和不同规格对每项产品进行一一报价(根据招标文件中的报价表),此报价包括运送到指定地点等所有费用,报价均不得高于预算金额。
(二)技术参数及规格
1.主要材质:
高分子凝胶;
2.与人体组织具有良好的生物相容性(需提供专业检验报告作为证明材料);
3.不含硅胶或乳胶;
4.能透过X线,绝缘不导电,有较好的耐候性;
5.具有CE及ISO认证,FDA注册(需提供复印件);
6.产品可根据需求尺寸定制;
7.具体规格和数量如下:
序号
产品名称
规格
单位
数量
预算单价
(元)
预算金额
(元)
1
俯卧位头垫
28*24*14Cln
个
1
3200
3200
2
俯卧位头垫
23*20*11.5Cnl
个
I
4350
4350
3
俯卧位头垫
50*16*1Cm
个
1
1540
1540
4
开放式头圈
20*7*7Cm
个
1
1050
1050
5
开放式头圈
20*7*5CIn
个
1
1060
1060
6
通用凹型头垫
18*8*8/4Cnl
个
1
1200
1200
7
眼科头垫
23*23*4Cnl
个
1
1255
1255
8
开放式碗型头圈
20*5.5cm
个
1
960
960
9
开放式碗型头圈
14*3.5cm
个
1
551
551
10
甲状腺垫
48*39*9Cnl
个
1
4890
4890
Ii
俯卧位垫
61*(41-51)*18Cnl
个
1
12670
12670
12
斜型垫
30*22*5/Icm
个
1
1960
1960
13
半圆形体位垫
30*15*7Cnl
个
1
1450
1450
14
半圆形体位垫
30*10*4Cnl
个
2
960
1920
15
凹垫体位垫
50*15*4Cm
r
1
1250
1250
16
跟骨垫
18*10*7Cnl
个
1
1250
1250
17
跟骨垫
32*20*1.3Cnl
个
1
1140
1140
18
通用方垫
30*20*1.5cm
个
2
685
1370
19
通用方垫
40*24*1.5cm
个
2
900
1800
20
手术床垫
100*50*1.5cm(躯干)
个
1
3500
3500
21
手术床垫
100*50*1.5Cm(躯干)
个
1
3500
3500
22
枕型垫
36*22*5Cm
个
1
2560
2560
23
枕型垫
51*21*7.5cm
个
1
3500
3500
24
枕型垫
36*23*3.8cm
个
I
2400
2400
25
体位沙袋
400*160*10Onlnl
个
4
560
2240
26
体位沙袋
160*160*50ιIlnl
个
6
210
1260
合计:
63826
备注:
以上1-24项必须为相同品牌产品。
(三)售后服务要求
★1.产品保修1年,保修期间内产品如有质量问题,W5个工作日免费更换新件;
2.服务响应时间:
中标人接到产品问题报告,须在Wl小时内响应,W24小时内现场响应;
3.到货时间V15个工作日;
(四)其他要求
此次各项产品成交单价作为同规格手术体位垫常规采购价格标准,有效期为3年。
若遇市场价格变动,或者授权到期等情况则另行商定。
四、采购项目商务要求
★1、供货要求:
(1)权利保证:
卖方应保证出卖给买方的产品或产品任何部分非他人所有或与他人共有,未设有抵押权、租赁权,未侵犯他人的专利权、版权、商标权等知识产权。
一旦出现侵权,卖方应承担全部责任。
(2)产品质量:
①产品质量应符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准、行业标准或货物来源国官方标准;②产品所有技术性能规格及参数,应符合询价文件和卖方响应文件所要求的技术标准及生产厂商公开的宣传资料和生产厂商官方网站宣传内容的标准要求。
③卖方应保证提供的产品是全新未使用过的原厂合格正品(包括零部件),表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
(3)单证齐全:
应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明(厂家盖章的保修文件等)、发票和其它应具有的单证;若卖方所提供的产品是进口
产品,则须提供合法的原生地证明、进口报关资料、商检证明。
(4)货物为原厂商未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。
2、经验要求:
供货方负责技术支持,费用均已涵盖在投报价格中。
免费负责为买方产品(设备)使用人员的操作培训等工作,直至买方使用人员能独立正常操作使用为止。
3、项目预算:
详见询价邀请函。
★4、各投标人根据产品名称和不同规格对每项产品进行一一报价(根据招标文件中的报价表)。
报价应为已经包括了本项目所需的所有费用,报价均不得高于其预算金额,报价髙于预算金额按投标无效处理。
报价具体格式见投标文件报价表。
5、交货时间和地点:
合同签订后15个工作日内,卖方负责将产品运送至买方指定地点,产品需要安装调试的应及时安装调试,并承担由此产生的全部等费用。
★6、质保期:
至少为賣年,产品质量保证(修)期限从产品验收合格之日起计算;在质量保证(修)期内,凡属产品本身引起的故障,卖方负责免费保修,所有费用由卖方承担。
保修期内所保的项目在接到产品质量报告问题时,在5个工作日内进行免费维修、维护及所有故障零配件免费更换,确保产品(设备)正常运行。
7、验收要求:
按供货要求事项进行验收。
8、售后服务:
(1)要求产品(设备)有良好的售后维修保障,保修期内硬软件包换,免费保修。
保修期至少为賣年,保修期从产品验收合格之日起计算。
(2)如设备发生故障、设备故障报修的响应时间:
1小时内,应在最迟24小时内到现场维修并排除故障。
需另行购买零件材料的(材料应与原材料一致,不一致的应经过甲方批准),必须在三天之内解决;需要拆除重装的,必须在一周之内解决。
产品质量保证(修)期限届满后,继续对产品提供维护服务。
(3)卖方免费负责为买方产品(设备)使用人员的操作培训等工作,直至采
购方使用人员能独立正常操作使用为止。
9、付款期限及方式:
产品经验收合格后(验收合格后应当出具验收报告)^^_个月內买方向卖方支付合同总价的百分之九十五,产品质量保证(修)期限届满后巻个月内买方向卖方支付合同总价的百分之五(免息)。
支付方式采用银行转账支付。
10、违约责任
(1)卖方不能交货的,买方不向卖方付款。
卖方应向买方偿付相当于不能交货部分货款的百分之二十的违约金;
(2)卖方所交产品品种、数量、规格、型号、质量、技术参数及配置不符合国家法律法规和招标文件及合同规定的,买方有权拒绝收货,由卖方负责包换或退货,并承担由此而支付的实际费用。
换货的再次交货时间超过合同交货时间的视为逾期交货,退货的视为不能交货,并承担逾期交货、不能交货的违约责任;
(3)卖方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向买方偿付每日千分之五的违约金,并承担买方因此所受的损失费用。
注:
响应人必须满足上述商务条款中加★号的为主要条款要求,并对应承诺,如出现任何偏离或不满足将作为无效响应处理。
第三部分询价须知
一、说明
1、适用范围:
本询价文件适用于本询价邀请中所述项目的采购项目。
2、"采购人”是指:
XX市第一人民医院。
3、合格的响应供应商是指符合以下条件的:
(1)符合询价文件"供应商资格”规定要求;
(2)按要求进行了资格预审并通过;
4、"成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人;
5、合格的货物和服务:
“货物”是指响应供应商制造或组织符合询价文件要求的货物等。
响应文件中没有提及货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。
所投货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足我院询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求;
'‘服务”是指除货物和工程以外的采购对象,其中包括:
响应供应商需承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其他服务;
6、响应应答文件必须经法定代表人/负责人或法定代表人/负责人授权代表签署;响应供应商在现场应出示身份证、社保证明,以备核对,如响应人与文件中的法人或被授权人不一致将导致废标。
7、报价费用:
响应人应承担所有与准备和参加询价有关的费用。
8、响应人不得恶意竞价,对于报价差异巨大的(低于平均报价50%),询价小组有权要求响应人在规定的时间内提供相关证明材料,在规定时间内不能提供材料或者无法证明的,询价小组有权裁定该报价是否为恶意报价。
恶意竞价的响应人将被取消成交资格,并列入黑名单,在此后三年内不得参与我院任何采买活动。
如出现多家报价差异巨大(原则上为低于预算价30%的或成倍数下降的),专家组有权对各报价进行核查判定是否报价合理并有权否决招标评审项目及要求预算价发回重审。
注:
响应报价(单价或总价)低于平均报价的30%认定为报价差异巨大。
平均报价的定义:
如果响应人多于三家,则去掉最高报价和最低报价,取其余的算平均价;如果响应人只有三家,则取三家报价计算平均价。
9、无效的报价认定
(1)报价文件没有有效签署的;
(2)报价文件不响应询价小组询价时质疑提岀的问题,且该问题将可能给采购人造成重大影响的;
(3)报价文件的报价明显过低,可能低于其成本,而询价响应供应商又不能作出合理说明的;
(4)报价文件的总价超出采购预算且采购人不能接受的;
(5)报价文件附有采购人不能接受的条件的;
(6)询价小组认为本次报价不响应询价文件实质性要求的;
(7)询价小组认为明显不符合询价要求的技术规格、技术标准、采购数量;
(8)其它问题询价小组一致认为应作为无效报价的。
10、有以下情形的,将视为响应人互相串通投标,不得报名或投标无效:
(1)不同响应人委托同一单位或个人办理询价事宜;
(2)不同响应人的询价文件载明的项目管理成员有相同的人员组成。
(3)不同响应人的询价文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
(4)不同响应人的询价文件相互混装;
(5)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司;
11、响应人有下列弄虚作假的行为的,不得报名或响应无效:
(1)使用伪造、变造的许可证件;
(2)提供虚假的财务状况或者业绩;
(3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;
(4)提供虚假的信用状况;
(5)其他弄虚作假的行为;
12、“★”号条款:
必须实质响应的条款,响应供应商不可偏离,负偏离将导致符合性不通过,评审时认定为废标。
13、询价响应文件自响应文件接收截止时点起,三个月内有效。
14、以下情形,拒收询价响应文件:
(1)逾期送达;
(2)未按询价文件要求密封;
15、有下列情形,询价小组将否决其投标:
(1)响应文件未经投标单位盖章和法人或单位负责人签字;
(2)同一响应人提交两个以上不同的响应文件或者响应报价,询价文件要求提交备选响应文件的除外;
(3)响应报价低于成本或者高于询价文件最高限价的;
(4)响应文件没有对询价文件的实质性要求和条件作出响应的;
(5)响应人有串通投标、弄虚作假等违法行为的;
(6)开标现场存在争议的。
16、供应商在询价中出现的以下不良行为的,将列入我院黑名单管理,在此后的三年内不得参与我院任何采买活动:
(1)远低于成本价恶意竞价或提供虚假材料谋求中标/成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他潜在供应商的;
(3)与其他潜在供应商恶意串通围标的;
(4)近两年内有受到上级行政部门处罚或者存在违法行为的;
(5)随意申请撤换或放弃中标/成交结果的;
(6)中标、成交后无正当理由拒绝或迟迟不签订采购合同的;
(7)中标/成交后,超过合同约定的供货(或服务)时间未按要求执行,给采购人造成损害的;
(8)在询价采购过程中,与相关部门协商谈判的;
(9)向医院涉及的相关部门行贿或者提供不正当利益的;
(10)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
(11)无正当理由拒绝履行合同和有关承诺,或擅自变更、中止(终止)采购合同的;
(12)提供假冒伪劣产品或走私物品的;
(13)不遵守开标现场纪律,扰乱评审现场,影响采购活动继续进行的;
(14)开标后擅自撤回采购相应文件,影响采购活动继续进行的;
(15)中标/成交后,擅自将采购合同转包或分包给其他供应商的;
(16)不按招投标文件的要求和承诺执行或擅自降低投标/响应承诺的产品质量和售后服务或以次充好、偷工减料的;
(17)实际提供的有关产品性能指标和技术服务能力明显低于采购响应文件
或询价、谈判时的承诺的;
(18)—年内有一次以上投诉查无实据、捏造事实或者提供虛假投诉材料的;
(19)连续两次供应商履约诚信量化评价得分不合格的供应商的;
(20)一年内累计达两次报名且未按规定提前一天发函告知不进行询价的
17、响应人在响应询价文件中必须列出具体数值,如果响应人只注明''差不多”''接近”等不明确表述,或擅自修改询价文件的技术、商务等要求的将导致询价小组拒绝其投标。
二、询价文件
1、询价文件主要由1)询价邀请函;2)采购项目内容;3)询价须知;4)合同书格式;5)询价响应文件格式;6)在询价过程中由采购单位发出的修正和补充文件等组成。
2、响应供应商应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。
响应供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者询价响应文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其询价响应被拒绝,或被确定为响应无效。
三、询价响应文件的编制和数量
1、响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与我院采购供应部就有关询价的所有来往函电均应使用中文。
响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释询价响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
2、询价响应文件的构成应符合法律法规及询价文件的要求。
3、响应供应商应当对询价响应文件进行逐页加盖公章(包括附件)并进行页码编制及装订,对未经裝订的询价响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由响应供应商承担。
4、响应供应商应完整、真实、准确的填写询价文件中规定的所有内容。
5、响应供应商必须对询价响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受我院采购供应部和监督管理小组等对其中任何资料进行核实的要求。
响应供应商必须对询价响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
6、如果因为响应供应商询价响应文件填报的内容不详,或没有提供询价文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由响应供应商承担。
7、响应供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及
外币报价的,以人民币报价为准。
8、响应报价中不得缺漏询价文件所要求的内容,否则,其响应将可能被视为无效响应。
9、询价响应文件应编制一式四份密封在同一个文件袋内,报价单一份另外单独封装,询价响应文件递交的截止时点为2019年10月30日&45(北京时间),超过截止时点后的响应文件递交视为无效响应。
四、询价报价要求
1、对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入项目费用,并认为此项目费用已包括在总报价中。
2、成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、安装、售后服务等全部工作。
3、报价超出采购预算价格的,将作废标处理。
4、一次报出不可更改的价格。
五、询价响应文件的递交
1、询价响应文件的信封袋或者文件袋应注明采购项目名称、采购项目编号、和''在(询价文件中规定的询价日期和时点)前不得拆封”字样,封口,加盖公章。
未按要求密封和标记的,我院对误投或提前启封概不负责。
2、响应供应商在投递截止时间前,可以对所提交的询价响应文件进行补充、修改或撤回,但必须书面告知;在投递截止时间后,响应供应商不得对其询价响应文件做任何修改和补充。
3、响应供应商所提交的询价响应文件在询价结束后,无论成交与否都不退还。
六、询价的步骤
(一)、宣读评审纪律。
1、评审专家签到,监督代表核对评审专家名单,监督代表核对无误后,采购供应部工作人员在评审开始前宣读评审纪律。
2、评审专家有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也
可以要求该评审专家回避:
序号
评审专家回避情形
1
现在或者在采购活动发生前三年内,与供应商存在雇佣关系;
2
现在或者在采购活动发生前三年內担任供应商的财务顾问、法律顾问或技术顾问;
3
现在或者在采购活动发生前三年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
4
评审专家与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的;
5
与供应商的法定代表人或者负责人有直系血亲、三代以内旁系血亲及姻亲关系;
6
询价小组中,同一任职科室评审专家超过二名的;
7
参与招标文件或进口产品论证的(不含采购人代表);
8
与供应商之间存在其他影响或可能影响政府采购活动依法进行的利害关系。
9
法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。
(二)询价文件的澄清
1、任何要求对询价文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在询价响应文件递交截止时间3天前通知XX市第一人民医院采购供应部。
采购供应部将对响应供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。
2、响应供应商在收到询价文件后,仔细阅读,有疑问的应在报名有效工作时间内提出质疑。
在规定的时间内未对询价文件要求澄清或提出疑问的,我院将视其为无异议,不再接受对询价文件内容的质疑。
3、要求响应人报名后应参加询价,报名后不参加的应在询价截止日前一天前致函我院采购供应部说明情况。
如未致函说明者,将记不良行为一次,一年累计达两次者将被列入黑名单。
4、询价文件的修改,在询价响应文件递交截止时间3天前,无论出于何种原因,采购供应部可主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对询价文件进行修改。
修改后的内容是询价文件的组成部分,将以书面形式通知所有已报名询价的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。
潜在响应供应商在收到上述通知后,应立即以书面形式向我院采购供应部确认。
为使响应供应商准备响应时有充足时间对询价文件的修改部分进行研究,可适当推迟询价响应文件递交截止期,但应发布公告并书面通知所有已索取询价文件的潜在响应供应商。
5、对询价文件中描述有歧义或前后不一致的地方,询价小组有权进行评判,但对同一条款的评判适用于每一个供应商。
(三)询价
询价分两阶段进行:
第一阶段
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XX 第一 人民医院 院内 询价 文件 模板