p排版要求及操作步骤.docx
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p排版要求及操作步骤
1.对正文进行排版,左边距为2.75cm,右边距为2.5cm,上下边距为,页眉页脚。
2.标题及序号:
-第1章XXXXXXXXXXXXX
(一级标题,使用样式“标题1”,序号和文字之间空两格,字体为黑体,小二号,段前空行,段后空行,居中;第X章中的X为自动编号的阿拉伯数字序号。
)
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
(二级标题,使用样式“标题2”,序号和文字间空两格,采用黑体(小四),首行缩进2字符,段前空13磅,段后空13磅,左对齐;多级符号中的X为章数字序号,Y为节数字序号)
3.文本主体内容格式要求:
(1)字体:
-中文字体为“宋体”,
-西文字体为“TimesNewRoman”,
-字号为“10号字”;
(2)段落:
-首行缩进2字符,
磅行距;
(3)其余格式,默认设置。
4.对出现“1.”、“2.”...处,进行自动编号,编号格式不变;
对出现“
(1)”、“
(2)”...处,进行自动编号,编号格式不变。
5.对正文中的图添加题注“图”,位于图下方。
要求:
(1)编号为“章序号”.“图在章中的序号”,将题注样式设为黑体、小五号字,居中;
(例如第1章中第2幅图,题注编号为)
(2)图的说明使用图下一行的文字,格式同编号;
(3)图居中。
6.对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用,改为“图”,其中“”为图题注的编号。
7.对正文中的表添加题注“表格”,位于表上方,格式同图片的题注,表的说明使用表上一行的文字,格式同编号,并要求表居中。
对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字,使用交叉引用,改为“表格”。
8.为正文文字(不包括标题)中首次出现“操作系统”的地方插入脚注,添加文字“OperatingSystem(简称OS)是最重要、最基本的系统软件,其主要任务是管理并调度计算机系统所有软硬件资源的使用。
”。
9.为参考文献创建尾注,参考文献格式如下:
(1)“参考文献”采用“标题1”样式,并居中;
(2)参考文献内容文字采用宋体、小五号字体格式。
(3)文献1内容:
周鑫,等.WindowsXP中文版操作系统教程 .北京:
清华大学出版社,2007.
文献2内容:
林卓然.计算机基础教程WindowsXP与OfficeXP.北京:
人民邮电出版社,2004.
10.选中“第2章WindowsXP的基本操作”前的文字“对话框”,添加批注,批注文字为“之后添加文字:
单击“关闭”按钮,即开始关闭计算机,主机电源也将自动关闭。
”;
将文中所有“用户”替换成“user”,删除文末最后一句文字“基于Windows的程序将使用默认打印机打印,除非在打印时重新指定了其它打印机。
”,将修改痕迹留在论文中。
11.在正文前插入“下一页”分节符。
使用“引用”中的目录功能,生成目录。
其中:
(1)“目录”使用样式“标题1”,不添加编号;
(2)“目录”下为目录项。
12.奇偶页设置不同的页眉和页脚。
(1)在页脚中插入页码,居中显示。
其中:
A.目录页码标识为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”格式,页码连续;
B.正文页码标识为“1、2、3……”,页码连续,并且每个章节都起始于奇数页;
C.奇数页页码显示在左侧,偶数页页码显示在右侧;
(2)从第二页开始添加页眉。
奇数页页眉中的文字为“章序号”+“章名”,并右对齐于页边。
偶数页显示书籍名称“WindowsXP操作系统”,左对齐于页边。
(3)更新目录。
练习1操作步骤如下:
(1)单击“文件”菜单的“页面设置”命令,出现“页面设置”对话框。
(2)选择“页边距”选项卡,设置左边距为2.75cm,右边距为2.5cm,上下边距为。
(3)选择“版式”选项卡,设置页眉页脚距边界为。
(4)单击“确定”按钮。
练习2操作步骤如下:
(1)单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令,应用程序窗口右侧出现“样式和格式”窗格,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
单击“标题1”右侧下拉按钮,选择“修改”命令,出现“修改样式”对话框。
(2)单击对话框左下角的“格式”按钮,选择“编号”命令,显示“项目符号和编号”对话框,选择“多级符号”选项卡。
(3)选择任意一种“多级符号”样式,单击“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列表”对话框。
在“级别”列表框中选择“1”,设定第一级编号;在“编号格式”文本框中“1”的左边输入文字“第”,右边输入文字“章”(此处有2个空格),使得编号格式为“第1章”,其他设置取默认值。
(4)单击“高级”按钮,出现“将级别链接到样式”下拉列表。
单击右侧的下拉按钮,选择“标题1”,即按要求完成一级标题的编号设置,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
单击“确定”按钮。
(5)在对话框的字体栏中设置字体格式为黑体,小二号。
(6)再次单击“格式”按钮,选择“段落”命令,显示“段落”对话框,按要求设置段前空行,段后空行,“对齐方式”设置为“居中”,其他设置取默认值,单击“确定”按钮,结果如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
(7)单击“确定”按钮,即按要求完成样式“标题1”的修改。
(8)删除第一行中文字“第一章”,选中文字“WindowsXP概述”。
(9)在“样式和格式”窗格中选择在内置标题样式“标题1”基础上修改而成的新“标题1”样式。
(10)用同样的方法对第2章、第3章和第4章一级标题应用修改过的样式“标题1”。
(11)在“样式和格式”窗格中选择“标题2”,单击右侧下拉按钮,选择“修改”命令。
(12)在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮,按步骤
(2)-(3),打开“自定义多级符号列表”对话框。
在“级别”列表框中选择“2”,设定第二级编号;在“编号格式”文本框中内容为“”(此处有2个空格),其他设置取默认值;单击“将级别链接到样式”下拉列表右侧的下拉按钮,选择“标题2”,结果如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
单击“确定”按钮。
(13)在对话框的字体栏中设置字体格式为黑体,小四号。
(14)再次单击“格式”按钮,选择“段落”命令,显示“段落”对话框,按要求设置段前空行,段后空行,“对齐方式”设置为“左对齐”,其他设置取默认值,单击“确定”按钮。
(15)单击“确定”按钮,即按要求完成样式“标题2”的修改。
(16)删除第二行中编号“”,选中文字“WindowsXP的新特征”。
(17)在“样式和格式”窗格中选择在内置标题样式“标题2”基础上修改而成的“标题2”样式。
(18)用同样的方法,或者用格式刷完成文章中所有2级标题的格式设置。
(19)单击“视图”菜单的“文档结构图”命令,应用程序窗口左侧出现文档结构窗格,如所示。
(20)
图2-1“样式和格式”窗格
图2-2 一级编号设置结果
图2-3 修改样式结果
图2-4二级编号设置结果
图2-5文档结构图
练习3操作步骤如下:
(1)单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令,应用程序窗口右侧出现“样式和格式”窗格。
(2)单击“新样式”按钮,显示“新建样式”对话框。
在名称栏中输入“正文样式”,设置“样式基于”为“正文”。
单击“格式”按钮,选择“字体”命令,显示“字体”对话框,按要求设置中文字体为“宋体”,西文字体为“TimesNewRoman”,字号为“10号字”,单击“确定”按钮。
(3)在“新建样式”对话框中再次单击“格式”按钮,选择“段落”命令,显示“段落”对话框,按要求设置首行缩进2字符,磅行距,单击“确定”按钮,结果如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
单击“确定”按钮,完成新建样式。
(4)选中文章中无编号的文字段落。
(5)在应用程序窗口右侧的“样式和格式”窗格中选择“正文样式”,选中文字部分内容即应用了所选样式。
结果如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
图2-6新建样式
图2-7正文应用“正文样式”后的结果
练习4操作步骤如下:
(1)删除节中出现的编号“1.”、“2.”、“3.”、“4.”、“5.”。
(2)选中文字“耳目一新的界面”,单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,显示“项目符号和编号”对话框。
选择“编号”选项卡,选择编号为1、2、3……的编号样式,单击“确定”按钮。
也可以单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”对话框中对编号格式作更详细的设置。
(3)利用格式刷,分别在文字“网络支持”、“多媒体支持”、“更高的安全性和可靠性”和“兼容性好”前设置自动编号。
(4)用同样的方法对文章中其它地方出现“1.”、“2.”、……处进行自动编号。
(5)用类似的方法对文章中出现“
(1)”、“
(2)”、……处进行自动编号。
练习5操作步骤如下:
(1)单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令,应用程序窗口右侧出现“样式和格式”窗格。
(2)单击“新样式”按钮,显示“新建样式”对话框。
在名称栏中输入“题注样式”,设置“样式基于”为“题注”。
在“格式”栏中设置字体为“黑体”,字号为“小五”,单击“居中”按钮,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
单击“确定”按钮。
(3)将插入点定位到正文中第一幅图下方文字“多用户欢迎界面”前。
(4)单击“插入”菜单中的“引用”,选择“题注”,打开如Error!
Referencesourcenotfound.所示的“题注”对话框。
单击“新建标签”按钮,在“新建标签”对话框的“标签”栏中输入“图”,单击“确定”按钮。
(5)在“题注”对话框中,单击“标签”下拉列表按钮,设置题注标签为“图”。
单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框。
(6)选择题注编号格式为“1,2,3……”,选中“包含章节号”复选框;设置“章节起始样式”为“标题1”,“使用分隔符”为“.(句点)”,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
单击“确定”按钮。
(7)单击“确定”按钮插入题注。
(8)单击“样式和格式”窗格中的“题注样式”,使题注应用所选样式。
(9)选中图片,单击格式工具栏中的“居中”按钮,使图居中显示。
(10)用同样的方法为文章中其它图片添加题注,并设置为居中。
图2-8新建题注样式
图2-9“题注”对话框
图2-10“题注编号”设置
练习6操作步骤如下:
(1)删除文中第一次出现的“如下图所示”中的“下图”两个字,插入点定位到文字“如”之后。
(2)单击“插入”菜单,选择“引用”中的“交叉引用”子命令,出现“交叉引用”对话框。
(3)设置“引用类型”为“图”,“引用内容”为“只有标签和编号”。
在“引用哪一个题注”列表框中选择“图多用户欢迎界面”,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
单击“插入”按钮,完成第一处图片的交叉引用。
(4)用同样的方法完成文中其它图片的交叉引用。
图2-11 设置图片的“交叉引用”
练习7操作步骤如下:
(1)将插入点定位到第一张表格上一行的行首。
(2)单击“插入”菜单中的“引用”,选择“题注”,打开“题注”对话框。
单击“新建标签”按钮,在“新建标签”对话框的“标签”栏中输入“表”,单击“确定”按钮。
(3)在“题注”对话框中,单击“标签”下拉列表按钮,设置题注标签为“表”。
与设置图片的题注编号同样的方法设置表的题注编号。
(4)单击“确定”按钮插入题注。
(5)单击“样式和格式”窗格中的“题注样式”,使题注应用所选样式。
(6)选中表格,单击格式工具栏中的“居中”按钮,使表格居中显示。
(7)用同样的方法为文中其它表格添加题注及其说明文字,并将表格设置为居中。
(8)用练习6中相同的方法插入表格的交叉引用。
练习8操作步骤如下:
(1)将插入点定位到文章开头。
(2)单击“编辑”菜单中的“查找”命令,打开“查找和替换”对话框。
选择“查找”选项卡,在“查找”栏中输入“操作系统”,单击“高级”按钮,设置“搜索”范围为“向下”,单击“查找下一处”按钮,找到首次出现的文字“操作系统”处。
(3)选中文字“操作系统”,单击“插入”菜单,选择“引用”中的“脚注和尾注”子命令,出现如Error!
Referencesourcenotfound.所示的“脚注和尾注”对话框。
选择“脚注”→“页面底端”,其余设置默认,单击“插入”菜单。
(4)在页面底端添加脚注内容“OperatingSystem(简称OS)是最重要、最基本的系统软件,其主要任务是管理并调度计算机系统所有软硬件资源的使用。
”
图2-12添加脚注
练习9操作步骤如下:
(1)将插入点定位到论文中“参考文献1”处。
(2)单击“插入”菜单,选择“引用”中的“脚注和尾注”子命令,出现“脚注和尾注”对话框。
选择“尾注”→“文档结尾”,“编号格式”设为“1、2、3……”,“将更改应用于”设为“整篇文档”,其余设置默认,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
单击“插入”菜单。
(3)输入尾注内容“周鑫,等.WindowsXP中文版操作系统教程 .北京:
清华大学出版社,2007.”,并设置宋体、小五号字体格式。
选中该条尾注编号“1”,单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令,应用程序窗口右侧出现“样式和格式”窗格,在“所选文字格式”栏中显示“尾注引用”字样。
(4)单击“尾注引用”右侧的下拉按钮,选择“修改”,出现“修改样式”对话框。
单击“格式”按钮,选择“字体”,出现“字体”对话框。
取消“上标”,单击“确定”按钮。
(5)单击“确定”按钮,完成尾注编号设置。
在尾注编号“1”处手工添加“[]”。
(6)删除正文中的“参考文献1”。
选中“[1]”,单击“格式”菜单的“字体”命令,在“字体”对话框中选择“上标”,单击“确定”按钮。
(7)用同样的方法在文中标注有[参考文献2]处加入尾注。
(8)单击“视图”菜单的“普通”命令,切换到“普通视图”。
(9)单击“视图”菜单的“脚注”命令,屏幕下方出现“尾注注释”窗格。
单击“尾注”下拉按钮,选择“尾注分隔符”,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
删除出现的横线,单击“关闭”按钮。
(10)单击“视图”菜单的“页面”命令,切换到“页面视图”。
(11)将插入点定位到文末尾注[1]的上方,输入文字“参考文献”。
在“样式和格式”窗格中选择“标题1”样式,并删除自动编号“第5章”。
图2-13插入脚注
图2-14“尾注注释”窗格
练习10操作步骤如下:
(1)选中“第2章WindowsXP的基本操作”前的文字“对话框”,单击“插入”菜单的“批注”命令,在批注框中输入批注内容。
(2)单击“工具”菜单的“修订”命令,显示“审阅”工具栏,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
(3)用“查找和替换”功能将文中所有“用户”替换成“user”,在“审阅”工具栏中设置“显示标记的原始状态”,改动过的地方出现如Error!
Referencesourcenotfound.所示的痕迹。
(4)删除文末最后一句文字“基于Windows的程序将使用默认打印机打印,除非在打印时重新指定了其它打印机。
”,删除的地方出现如Error!
Referencesourcenotfound.所示的痕迹。
(5)单击“审阅”工具栏上“接受所选修订”按钮右侧的下拉箭头,选择“接受对文档所做的所有修订”。
完成对文档的修订。
图2-15“审阅”工具栏
图2-16修改修订
图2-17 删除修订
练习11操作步骤如下:
(1)将插入点定位到文章起始位置。
(2)单击“插入”菜单的“分隔符”命令,出现“分隔符”对话框。
(3)选择“分节符类型”栏的“下一页”单选按钮,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
单击“确定”按钮插入分节符。
(4)将插入点定位到空白页起始位置,输入文字“目录”,选中自动编号“第1章”,按键盘“Del”键删除。
(5)将插入点定位到下一行开头,单击“插入”菜单,选择“引用”中的“索引和目录”子命令,出现“索引和目录”对话框,选择“目录”选项卡,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
使用默认设置,单击“确定”按钮,生成目录,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
图2-18插入“分节符”
图2-19“索引和目录”对话框
图2-20目录
练习12操作步骤如下:
(1)将插入点定位到第1章末尾。
(2)单击“插入”菜单的“分隔符”命令,出现“分隔符”对话框。
(3)选择“分节符类型”栏的“奇数页”单选按钮,单击“确定”按钮插入分节符。
(4)用同样的方法在第2章、第3章和第4章末尾插入相同类型的分节符。
(5)将插入点定位到目录所在页面任意位置。
(6)单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令,单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚中切换”按钮,将插入点切换到页脚处。
(7)单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,出现“页码格式”对话框。
将“数字格式”设置为“I,Ⅱ,Ⅲ,…”,“起始页码”设置为“I”。
(8)单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,并单击格式工具栏中的“居中”按钮,使页码居中显示。
(9)将插入点定位到正文第1页的任意位置,单击“文件”菜单的“页面设置”命令,在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”栏选择“奇偶页不同”和“首页不同”复选框。
单击“确定”按钮。
(10)将插入点定位到正文第1页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮,取消与前一节的链接关系。
单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,在“页码格式”对话框中,将“数字格式”设置为“1,2,3,…”。
将“起始页码”设置为“1”。
设置页码“左对齐”,使其显示在页面的左侧。
单击“确定”按钮。
(11)用同样的方法设置第2页的页码并“右对齐”。
(12)将插入点定位到正文第2页页眉处,输入书籍名称“WindowsXP操作系统”,并使页眉显示在左侧。
(13)将插入点定位到正文第3页页眉处,单击“插入”菜单的“域”命令,显示“域”对话框,在“域名”中选择“StyleRef”域,并在“样式名”中选择“标题1”样式,选择“插入段落编号”,如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
单击“确定”按钮,在页眉处添加章序号。
(14)用同样的方法打开“域”对话框。
在“域名”中选择“StyleRef”域,并在“样式名”中选择“标题1”样式,取消“插入段落编号”,单击“确定”按钮,在页眉处添加章名。
单击格式工具栏中的“右对齐”按钮,使页眉显示在右侧。
(15)将插入点定位到参考文献所在页页眉处,单击“页眉和页脚”工具栏中的的“链接到前一个”按钮,取消与前一节的链接关系。
删除页眉文字最前面的编号“0”。
(16)单击目录,按“F9”功能键或右击鼠标,选择“更新域”命令,出现如Error!
Referencesourcenotfound.所示的“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”,单击“确定”按钮。
更新后的目录如Error!
Referencesourcenotfound.所示。
图2-21使用“域”设置页眉
图2-22“更新目录”对话框
图2-23更新后的目录
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