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术语和定义
3.16S
管理
对生产现场各生产要素所处状态进行以整理(Seiri)、整顿(Section)、清扫(Seisou)、
清洁(Seiketsu)素养(Shitsukei)、安全(Safety)为内容的活动,因前五个日语罗
马拼音的首字母均为“S”,称为“5S”。
在国内推行过程中增加“安全”,故称为“6S”。
3.1.1
整理
将工作场所任何东西区分为有必需品与非必需品;
把必需品与非必需品明确地、
严格地
区分开来;非必需品应尽快从现场移除。
3.1.2
整顿
整理之后留在现场的必需品分门别类放置,排列整齐;明确数量。
3.1.3清扫
将工作场所清扫干净;保持工作场所干净、整洁。
3.1.4清洁
将整理、整顿、清扫的实施过程制度化、规范化,并贯彻执行并维持结果。
3.1.5素养
培养员工遵守规章制度的工作习惯和团队精神。
3.1.6安全
维护人身与财产不受侵害,创建一个零故障、零事故发生的工作场所。
3.2非必需品
按使用频率进行判定,工作现场不再使用的物品;
3.3指示系统
指企业办公区域内,用于标识不同区域、不同场所、不同功能的各类指示牌,
访者方便地找到要去的地方(分为楼层分布牌,层面分布牌,房间门牌、企业理念墙);
以指引来
3.3定置管理
运用系统的观点和方法,研究生产和工作现场人与物、人与环境、物与环境之间的关系,
对现场的最佳固定位置进行设计、组织、实施、调整和控制,使其达到规范化、标准化和科
学化的管理活动。
3.4目视管理
可视化管理,又称目视管理,是一种利用各种形象直观、色彩适宜的视觉感知信息,以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,将各种管理状态、方法和异常明示化,使员工
自主、完全地理解、接受和执行各项工作,提高生产效率的科学管理手段与方法。
3.5看板管理
在同一道工序或者前后工序之间进行物流或者信息传递的方法。
4职责
3.1.7
分管领导
负责批准本标准
。
3.1.8
6S管理推进委员会
——统筹领导公司的
6S管理活动;
——负责评审公司
6S管理相关制度;
——负责确定
6S
实施计划和人员部署;
——负责确定
6S
管理活动必需的资源。
3.1.9
6S管理推进办公室
——负责制定
6S
管理实施计划;
——负责组织
6S
管理知识培训,牵头部门负责开展宣传工作;
——负责划分公司“6S”管理责任区域并制定管理要求;
——指导各部门
6S管理推进工作;
——负责对
6S管理制度实施情况进行检查、考评;
——负责向
6S管理推进委员会汇报
6S工作开展情况。
3.1.10
各部门
——成立本部门
6S推进小组;
——制定详细的部门推行计划,在责任区域内推行贯彻公司的
6S管理制度,明确整
改安排、完成时间和责任人。
5管理要求
3.4总体要求
5.1.1坚持“谁使用,谁管理”的原则;临时占用区域由占用部门负责。
5.1.2应对公司范围内公共区域进行责任划分,各部门负责各责任区域的水、电设施、排
水设施、安全防护设施、环境卫生以及建筑物附近的围墙设施的管理,当责任区出现不符合
6S要求的情况时,2小时之内协调相关责任人作出处理响应。
3.6整理要求及步骤
3.1.11识别必需品与非必需品:
各部门识别生产现场以及办公区域范围内的必需品与非必需
品,必要时在整理前进行定点摄影;
3.1.12确定必需品处理办法:
对必需品的使用频率进行评估,根据使用频率确定处理方法,
具体见表2:
表2
区分必需品与非必需品的方法
使用程度
使用频率
处理方法
低(非必需品)
一年都没使用过的物品
集中储存、报废,变卖、
一年或2个月以上使用一次的物
暂时存放仓库或摆置物架上
品
中(必需品)
一个月使用一次的物品
工作现场集中摆放
一个星期使用一次的物品
高(必需品)
三天使用一次的物品
放在工作现场或随身带
一天使用一次的物品
每小时都需要使用的物品
3.1.13处理非必需品:
识别出来的非必需品根据非必需品处理流程进行处理(见附录
B);
3.7
整顿要求及步骤
3.5
区域规划
各部门应对所辖区域现场进行规划,落实各区域
6S现场管理责任人,必要时对重要设
备、危险设备加装防护栏,现场划线标准见表
3。
表
3厂区线条颜色与规格标准
项目
使用项目
线宽规格
标准色样
备注
(CM)
车间主通道线
10
绿色实线
合格品存放区域、原料仓库物料堆放区域
5
绿色实线
地面线条
停车线、车位线
5
黄色实线
重要设备勿接近区和高危险区域、突出物防撞标
5
黑黄实线
识、井盖及坑道周围、化学品存储柜、配电(箱)
柜、电机基座的围堵、台阶、升降梯
物料、清扫工具放置区域
5
黄色实线
危险品存放区域、不合格品堆放区域、闲置物区域
5
红色实线
不可堵塞区域:
5
红色实线
操作台面检测仪器
1*1
黄色
定置线
黑体小初
白底黑体字
标识标签
可移动工具(如气瓶、手推车等)5*5黄色实线
禁止摆放的区域如:
灭火器、消防栓、洗眼器匡线5
红色
斜线2-2.5
安全标识、参照《卷烟企业安全标识使用规范》
警告警示
及
工业管道
管道的识别颜色和色样及颜色标准按GB7231-2003和YC/T323-2009表三执行
的标识
备注:
同一区域内不得同时出现两种或两种以上不同的物料,应放在区域线内,且不得压线,不得超高。
3.8
对现场必需品进行分类、定置
各部门负责对现场设施、办公用品、
物料等进行分类、合理布局,
确定现场经分类的物
品的放置位置和区域,
明确物品放置方法,
对每类物品进行定容、
定量、定置管理,必要时,
可绘制定置图,定置图绘制应遵循以下原则:
1
)区域划分清晰,现场中的物品应绘制在定置图上;
2
)定置图应简明、扼要、完整、物品与图的相对位置应准确;
3
)定置物需使用写真图片标识或文字符号在图上进行标注,自定义标识符号应在定置
图上注明;
4)即将处置的非必需品不应绘制在定置图上;
5)现场定置图应体现责任区域所属部门的6S管理人员。
3.9标识管理
3.1.14
设备设施标识:
生产部应组织设计生产现场设备设施标识图样,
明确材质、
规格、
内容;组织填写《设备设施标识清单》
(见附录C),附上标识图样,经部门负责人审批后,
交定制。
3.1.15
安全标识、警示警告标识、管道标识:
执行中烟《安全标识管理办法》
。
3.1.16
指示牌标识:
各部门应对所辖区域现场指示牌进行统计,
填写《现场指示牌
/门牌
清单》(见附录
D),明确内容、方向、放置地点,经部门负责人审批后,报。
3.1.17
门牌标识:
各部门应对所辖区域门牌进行统计,
填写《现场指示牌
/门牌清单》(见
附录D),经部门负责人审批后,报。
注:
根据《中国烟草视觉识别系统》相关标准安排制作指示牌、门牌。
3.1.18文件夹、文件柜标识:
负责设计文件夹、文件柜的标识图样,各部门根据图样要求
自行制作。
3.10看板管理
生产车间及班组应设置现场管理看板,将班组活动、员工出勤情况、产量、质量报表、
6S改善活动等内容进行展示;其他部门可根据实际需要设置看板。
3.11清扫要求
3.1.19各部门对工作现场的办公设施、机器设备、车辆、工具、桌面、地面、墙面、天花板、
门窗等认真清扫,去除灰尘、垃圾、污垢、油污等,并擦刷干净,使工作场所保持整洁。
3.1.20生产车间将日常清扫活动与设备的点检保养工作相结合,严禁出现“跑、冒、滴、漏”
现象;
3.1.21生产现场中的易污染区域应集中整治污染源,采取措施降低、隔离、杜绝污染。
3.12清洁要求
3.6维护整理、整顿和清扫的工作成果,并使其标准化、制度化和持久化,以保持工作场
所的干净整洁、舒适合理。
3.7细化整理、整顿、清扫实施过程中的具体流程步骤,操作方法及要求,尽量以图文结
合的形式加以说明;
3.8
负责制、修订办公现场及公共区域
6S管理相关标准。
3.9
生产车间负责制、修订生产现场
6S管理相关标准。
3.10
物供部负责制、修订原、辅料仓库
6S管理相关标准。
3.11
生产部负责制、修订五金仓库
6S管理相关标准。
3.12
各部门的应对本部门责任区域内的整理、整顿、清扫实施结果进行检查、考评,建立
日常巡视机制(车间可将巡视制度落实到每个班次),保持工作现场环境清洁。
3.13
可以用流动红旗、红牌作战等方法巩固整改成果。
3.13
素养要求
5.1.3
通过对员工进行培训、教育、
宣传,使之养成良好的工作和生活习惯,
不断提高员工
文明礼貌水准,
自觉遵守公司规章制度,
创造一个干净整洁又有着良好风气的工作场所。
素
其内容主要包括:
a)出勤方面的素养;
b)人际交往方面的素养;
c)出席会议方面的素养;
d)公务接洽方面的素养;
e)公共场所的行为素养;
f)良好的行为习惯;
g)良好的社会公德。
5.1.4负责制、修订员工行为准则,并进行宣传、教育。
5.1.5负责制定员工仪容识别标准。
3.14安全要求
对生产及办公现场实施整理、整顿、清扫、清洁、素养管理活动的同时,严格按照安全
标准化及职业健康安全管理体系的要求,杜绝现场人的不安全行为、物的不安全状态,确保
员工安全,确保生产系统的正常运行。
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