内部车辆管理规定.doc

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发文部门：

人事行政中心

密级：

S

页次：

5/5

分发号：

主题：

内部车辆管理规定

文件编号：

SY-XZ03-2017/1

版本：

A/0

1目的

为了明确公司内部车辆的相关管理程序，保障车辆有效运行，特制定本规定。

2范围

适用于本公司所有商务车、货车（以下简称“车辆”）以及驾驶人员的管理（以下简称“司机”）。

3定义

3.1公务用车、商务车

用于公司业务洽谈、客户接送以及各部门人员出差等方面的公务用车。

3.2货车

用于接送公司货物、大宗物品采购等方面的事务用车，目前公司未配备货车，有需要申请使用货车的，由使用部门自行采用网约货车的方式，自行报销相关费用。

3.3司机

凡驾驶本公司车辆的人员。

第一章司机管理规定

4任职条件

4.1司机必须遵守国家所颁布的各项交通管理法规和当地政府、交管部门所实施的交通管制或相关规定，并严格执行，确保文明驾驶、安全驾驶。

4.2司机必须持C牌以上有效驾驶证（行政部留复印件存档）。

无证或无效证件者，禁止驾驶。

4.3司机必须遵守并同意按本规定的各条款执行，否则按失职处理，行政部将视情节轻重予以处罚与扣除相应绩效分。

4.4司机必须正确穿/戴本公司工作服与胸牌，注重仪表仪容与礼貌服务，做好本职工作，接受工作调配，遵守职业道德。

5司机职责

5.1司机有责任认真学习所驾驶车辆使用手册内各项内容，确保正确驾驶与保养车辆。

5.2司机有责任在每次出车返回公司后，必须将车钥匙、随车的相关证件等交还派车人或指定人员。

5.3司机有责任节制饮酒以及保证充足睡眠时间，确保不饮酒后开车或不疲劳开车。

行车时保持高度警惕，控制车速。

因此而引发事故或车辆损坏的，由司机负全部责任（含相关费用）。

5.4司机有责任保管好车钥匙和相关证件，严禁私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶。

因此而发生事故或车辆损坏、被盗的，由司机负全部责任（含相关费用）。

5.5上班时间内，司机无出车任务或其他工作安排时，须在办公岗位待命。

司机有责任保持手机通讯随时顺畅,不得关闭手机、拒听或转秘书台。

接到派车人出车通知后，必须在3分钟内到派车人办公室拿《用车申请单》准备出车。

5.6司机有责任在出车前后，检查车身外观、车内饰品的完整情况，有损坏时立即报告行政部负责人。

否则在查不出责任人时，由当次司机负责全部修复费用。

5.7司机有责任在每次出车前，做好日常车况检查，相关项目参照本规定中车辆保养内容执行。

有异常时立即报告行政部再安排修复，行政部有责任随时检查填写情况。

5.8专职司机除有责任做好日常车况检查外，另需做好车辆的其他各项技术保养项目，确保车辆正常行驶。

5.9车辆需加油时，司机必须凭公司的加油卡到公司指定的油站加油，在非指定油站加油均不作费用报销。

5.10司机在送货或购物时，有责任依据货物的性质（如：

易碎、易爆等）指导装车方式，货物超载时，须制止装车并立即报告派车人。

行车过程中依据路况控制车速，注意减少颠簸，确保货物安全无损。

5.11无送货员随车时，司机有责任根据货单内容清点货物数量，确认无误后出车。

到目的地后协作对方搬运货物并签字确认。

否则所造成经济损失的，由司机负责全部赔偿费用。

5.12司机在当次行车完后，有责任清理车内（含车厢），保持车内整洁。

司、乘人员均有责任爱护车辆，因个人原因造成车辆部件损坏的，由当事人承担全部修复费用。

5.13司机有下列情形之一，并经查证属实者，除照价赔偿相关损失外，公司将予以当事人辞退处理：

5.13.1私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶者；

5.13.2利用公司加油卡，私自用油、存油或加油至非加油卡所登记的非本公司车辆上者。

5.13.3利用职务之便盗取公司财物者。

第二章车辆管理规定

6用车程序

6.1为了明确派车权限，现统一由行政部负责人签署《用车申请单》并派车（其未上班时，由代理人签署），其他人员签署无效。

6.2行政部负责人派车时遵从“轻重缓急”的原则，商务车优先保证重要客户的商务需要。

6.3需用车的部门有责任事先做好用车计划，到行政部领取或共享文件中打印《用车申请单》，按要求填写并经部门主管签署后，在每天9:

30时前提交审批。

以便协调安排出车时间与顺序，尽量避免临时用车（临时紧急事务除外）。

6.4当值保安查核经批准的《用车申请单》放行车辆，未严格执行的罚款20元/次。

6.5因临时公事急需出车时，须由需用车部门的主管联系行政部派车人。

再由派车人通知司机与值班保安，否则司机与值班保安有权拒绝出车或放行。

用车人须于次日补交《用车申请单》，否则行政部将予以用车人20元/次的处罚。

6.6放假期间，无出车任务且未经行政部负责人授权，将公车私用的，将分别给予驾驶人和放行保安各罚款100元/次。

6.7员工需私用车辆的，须由总经理批准，并且只能由有驾驶资格的人员驾驶。

6.8驾驶人员在接车、出车之前，必须全面检查车辆外观与机动性能。

如有异常时，必须在出车前告知行政部负责人。

否则，由驾驶人承担相关责任。

7出车规定

7.1车辆出现可导致发生安全事故的隐患或故障，且未完全修复前严禁出车，确保行车安全。

7.2司机有责任依据天气情况，在出车前3分钟左右开启冷/暖气，停车后及时关闭（其余待出车时间内不得开启冷/暖气在车内休息）。

7.3司机有责任礼貌提醒用车人员勿在车内吸烟，保持车内空气清新。

7.4司机有责任在行车过程中，应尽量避免与乘车人员交谈，以免分散注意力引发交通事故。

7.5司机有责任按派车人通知时间出车，出车离开公司时，主动递交《用车申请单》给值班保安，无单或签署无效的，值班保安有责任拒绝放行。

7.6为有效使用车辆，司机有责任在《用车申请单》出车时间前3分钟到达停车处准备出车（如有货物时需协助搬运货物）。

如等待超过出车时间10分钟后而未见用车人员时，须反馈回派车人，以便更改出车安排。

7.7司机有责任按预定线路行车，严禁拒绝出车或私自调换出车任务。

中途需更改行车线路必须经派车人许可，否则由司机承担此行程的全部费用（如：

汽油费、路桥费等）。

7.8为确保车辆安全，用车人下车办事后，司机有责任在车内等候（需协同用车人一起下车办事或用餐时，有责任按停车规定停放车辆，并及时返回车内）。

临时停车预计超过5分钟时，必须关闭引擎。

7.9需停放车辆时，司机有责任按以下要求停放并锁好车辆安全锁：

7.9.1在公司内时，按公司所规定的地点停放。

当天无出车任务时，备水清洗车辆；

7.9.2在公司外时，必须停放在客户公司内以及正规的停车场内或停车点；

8保养规定

8.1车辆行驶中，由于内部各机件的运转和外界各种条件的影响，其机件必然产生不同程度的松动、磨损。

因此车辆必须做相应的保养事项，减少维修事务，保证车辆正常行驶。

8.2司机在每次出车前，有责任进行车辆日常保养并做好记录，具体内容如下：

8.2.1检查冷却水、燃油、润滑油、蓄电池电解液、制动液、轮胎气压是否充足；

8.2.2检查是否有漏油、漏水、漏电的现象；

8.2.3检查各灯光、仪表、雨刮器、喇叭工作是否正常；

8.2.4检查转向器、手制动器、操作机构是否灵活、可靠，各紧固件是否连接可靠；

8.2.5检查发动机及底盘部位有无异常响声；

8.2.6每周至少到公司指定洗车点彻底清洗车辆一次，雨天或行驶泥泞路后必须及时清洗车身和底盘各部。

平时在出车回公司后，自行备水清洗车身，保证车身干净。

8.3其他各级技术保养，参照车辆使用手册内相关项目进行。

司机有责任提前3天左右告知行政部负责人，以便安排车辆到公司指定的车辆保养维修中心进行相应保养事务。

8.4除日常保养与各级技术保养项目外，行政部有责任依据出车任务，安排司机每周检修一次车辆的主要机件，确保其正常运转。

8.5需支付相关费用的保养项目，先由行政部负责人核实后填写《保养/维修申请单》，明确保养项目、费用（附相关报价单）经批准后方可进行。

8.6司机在日常保养过程中发现隐患或故障时，有责任及时报告行政部负责人。

由行政部负责人联系公司指定的车辆保养维修中心，明确维修项目、费用（附相关报价单）后，填写《保养/维修申请单》经批准方可进行维修。

第三章事故处理规定

9处理规定

9.1因司机违反交通规则被交警处罚或造成事故的：

专职司机在每年内发生的前两次违章，承担罚金的一半，扣分自负。

超过的，自行承担相关所有责任与罚金，并扣除当月相应项目的考核分数。

非专职司机发生的违章，司机承担扣分责任及罚金的一半。

9.2考虑到司机的经济收入情况，因违章和车损事故造成的损失，驾车人单次所承担罚额的相关费用额度上限为300元。

9.3发生交通事故时，不论轻重，司机均有责任及时报警与告知行政部，简要说明事故情况（如：

地点、损伤等），并积极协同交警等相关部门对事故的勘查、取证。

回公司后次日填写《交通事故报告》交行政部。

9.4尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记下姓名、联系方式以及住址等，以备日后取证。

9.5发生有以下情形的，由司机负全部责任及相关费用：

9.5.1因操作不当导致本公司名下其它车辆或货物损坏，人员伤害等相关事件的；

9.5.2因违反交通法规导致交通事故，与对方私下协商解决，其过程会公司造成不利影响或损失的。

9.5.3危险驾驶、无证驾驶、酒驾、醉驾、毒驾等行为造成了不良影响和损失的。

9.6肇事后驾驶员经法院判决触刑或畏罪潜逃者，自判决之日或潜逃之日起予以辞退。

公司保留追索其赔偿肇事应付的各款项的权利。

第四章费用报账

10报销规定

10.1在行车过程中需产生（优先使用粤通卡和加油卡）路桥费、加油费、停车费、误餐补贴的费用，司机有责任事先支付。

在产生费用的第二个日内，填写报销单（附相关票据）交行政部负责人审核后交财务部。

10.1.1司机按预定行车线路，所产生路桥费、停车费按实际票据报账；

10.1.2因超过用餐时间时，按《差旅费报销标准》报账。

如司机有意延迟用餐时间或餐费已在其他费用中报账的，不再另补贴误餐费用。

10.1.3其他事先批准的相关费用。

10.2所报费用按实际结算，经人事行政部审核批准后，实报实销。

第五章附则

11附则

11.1司机属有意拖延时间者，不按以上规定执行，并另由行政部予以处罚及扣绩效分。

11.2司机无出车任务时，行政部可依据其他部门的需要，安排司机到其他部门工作。

11.3值班保安有责任核对《用车申请单》内各项内容是否属实，有疑虑时必须先与派车人进行确认后放行车辆。

并在车辆回公司时在相应的《用车申请单》上如实记录回程时间并签名。

如因值班执行失职造成经济损失的，负经济损失的赔偿，行政部将视实际情况，另给予处罚及扣除相应绩效分。

11.4车匙、需随车备查的证件以及相关记录表格，统一由行政部收发及保管。

11.5本规定在执行过程中，行政部将根据实际执行情况，随时进行修改、完善本规定内容并以书面文件形式重新公布。

11.6本方案从2017年9月1日起正式执行。

有限公司

人事行政中心

二零一七年九月一日

制定

审核

核准