商业运营管理系统用户操作手册(固定租金租赁新签申报).doc
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商业运营管理系统用户操作手册(固定租金租赁新签申报).doc
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商业运营管理系统
用户操作手册
————租赁新签申报
(固定租金)
目录
目录 2
一、 主要操作步骤 3
二、操作指南 3
1、申报主体信息维护操作步骤 3
2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息 5
3.申报提交审批 7
4.申报审批通过后发起合同 8
5.申报审批通过后合同复核生效。
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一、主要操作步骤
1.申报主体信息维护
2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息
3.申报提交审批
4.申报审批通过后发起合同
5.合同审批通过后合同复核生效
二、操作指南
1、申报主体信息维护操作步骤
第一步:
如下图依次点击菜单,打开“租赁新签申报”界面
第二步:
点击增加按钮,进入新签申报录入界面
第三步:
录入申报主体信息
如图:
需维护签约单元、租户、以及核算公司、合同期、开票频率、品牌、业态等信息。
录入完成后保存。
关键点说明:
1.建筑物、单元、租户、品牌、业态等信息在系统中均做编码化管理,录入时需录入对应的编码。
针对该类编码化管理数据。
点击输入框后方放大镜(快捷键F2)即可选择。
a)INTOWN-3001001;地王-30041001
b)单元编码:
楼层编码+三位流水码
2.核算公司:
INTOWN商业-03001;30041-广州卓越地王广场项目;
签约公司:
01107-深圳市圳宝实业有限公司;03004-广州卓越地王广场经营管理有限公司
因现有核算体系是以项目的维度核算,因此核算公司实际为项目,签约公司为项目所归属的实体公司。
3.开票频率:
即结算的收费周期,按月结算则为M,按季则为Q
4.租金模式。
a)GD1 固定租金+物管费 :
收取固定租金和管理费
b)GD2 固定租金(含物管费):
仅收取固定租金,无管理费
c)GT1 保底租金+提成租金:
同时收取保底租金和提成租金(地王有该种模式,INTOWN暂无)
d)QG1 保底租金(不含物管),与提成两者取高:
以固定租金和提成租金对比,以较高的金额收取,最为最终的租金。
e)QG2 保底租金(含物管),与提成两者取高:
以固定租金、物管费之和与提成租金对比,以较高的金额收取,最为最终的租金。
f)TC1 提成租金(含物管):
仅收取提成租金,无管理费
g)TC2 提成租金+物管费:
收取提成租金和管理费
h)HH1 租赁期内混合租金架构模式:
合同期内租金模式不单一。
例如三年期合同,第一年以纯提成的方式收租,后两年以固定提成两者取高的方式收租。
---注:
每种租金模式涉及到对应管控逻辑,因此在信息录入时务必选择正确的租金模式。
5.版本状态。
该条申报的状态,用于区分系统中该条数据是否有效。
分为0-未生效,1-生效,2-失效,3-已变更。
所有新录入的申报均为未生效状态;当申报审批通过时,当前申报变为已生效的申报,即表示是一条有效数据;针对部分申报,可能存在最终申报失败,即租户未成功签约,则需对该申报信息做失效,表示该条数据是一条无效数据,则状态会变为2-失效;另还有部分申报签订了合同,在合同运营期内发生了变更,则会有变更申报,则原有申报的状态则会变为3-已变更,表示该条数据不是最新记录。
6.审批状态。
根据申报及合同的生命周期管理,分为以下几种状态:
A-申报修订,表示新录入,尚未提交审批
B-申报待审批,表示当前申报已经提交审批,但审批结果未确定
B01-申报审批通过
B02-申报审批拒绝,申报审批不通过,则需对申报信息重修订
C-意向书发起待审批,如果有部分租户需签订意向书,则在租赁申报审批通过后需发起意向书,该状态表示意向书已发起但审批结果未确定。
C01-意向书审批通过
C02-意向书审批拒绝,意向书审批不通过,则需重新发起意向书。
D-合同发起待审批,表示该申报已经发起合同,合同尚在审批中。
D01-合同审批通过,BPM中合同审批已通过,但合同尚未最终生效。
D02-合同审批拒绝,合同审批不通过,需重新发起。
E-合同生效,纸质合同已经确认生效。
2.维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息
第一步:
保存后字体自动返回至查询界面,此时输入申报号,查询,选择查找的记录,点击修订按钮
第二步:
点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界面,点击屏幕下方固定周期性费项录入按钮。
跳转至固定周期性费项录入界面。
第三步:
点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界面,点击屏幕下方固定周期性费项录入按钮。
录入完成后保存,系统将返回租赁申报修订主界面
第四步:
录入一次性费项信息。
因该合同属于一个固定租金合同,无提成,则不需要录入提成费项,直接点击一次性费项录入按钮,进入一次性费项录入界面。
在该界面,初始进入时系统将默认带出合同中需要收取的常规一次性费项,如无此费项,选中该记录点击删除按钮即可
选中需要录入的费项,输入金额及最晚交款时间,保存。
如有其它一次性费项也许收取,则点击下一行即可录入
第五步:
维护刷卡手续费比例信息。
如果是代收银,则还需维护刷卡手续费比例,点击卡类手续费信息录入按钮,进入卡类手续费维护界面,同样,此处卡类已设置为自动带出,只需维护对应的扣点即可。
如果不是代收银合同,则无需维护该信息。
3.申报提交审批
第一步:
检查申报信息,确认无误后点击最下方提交审批按钮则可提交审批。
第二步:
选择发起审批的角色
如图,确认提交审批后,系统将跳转至岗位信息选择,选择以何种角色发起审批,选择后点击确认按钮。
--注:
选择的角色不同可能会影响到BPM中审批路径
第三步:
确认选择的角色
选择角色后系统将再次弹出提示框,如选择无误则点击确定,申报信息将传至BPM,待对应审批者审批。
如果选择错误则点击取消,重新提交审批。
提交审批后再次查询申报状态,此时状态以及变为B-申报待审批。
4.申报审批通过后发起合同
第一步:
申报审批通过后,再次查询申报信息。
系统支持多维度的查找,除根据申报号精确查找外,还可根据租户号查找、品牌号查找、单元号查找或按租期查找。
同时,可多种查询条件相结合,快速查找到所需要的申报
第二步:
发起合同。
找到需要发起合同的申报后选择,进入申报修订主界面,此时申报状态已经为B01,屏幕上方出现发起意向书(待完善)和发起合同按钮,点击发起合同按钮。
第三步:
岗位选择
确认发起合同后同样进入岗位选择界面,选择角色,确定,将在BPM中发起合同审批流程。
此时申报状态变为D-合同发起待审批。
5.申报审批通过后合同复核生效。
合同审批通过后查询合同信息,此时合同状态为D01-合同审批通过,且生成了租赁号
对合同信息予以最终确认,确认无误后点击合同生效按钮,合同正式生效。
合同生效后审批状态变为1
--注:
如需在合同中备注财务合同号,在合同生效前填写即可,合同生效后信息将无法补录。
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